Cara Membuat, Menyesuaikan, dan Mencetak Tagihan di Tally

Tally adalah salah satu perangkat lunak akuntansi paling terkenal di pasaran saat ini, dan dengan diperkenalkannya Pajak Barang dan Jasa (GST) di India, perangkat lunak ini telah menjadi alat favorit bagi bisnis dan individu.

Jika Anda mempunyai usaha dengan pendaftaran pajak barang dan jasa, maka Anda harus memberikan tagihan atas barang dan jasa Anda. Banyak bisnis mulai mencari cara untuk mencatat transaksi keuangan mereka menggunakan perangkat lunak akuntansi GST.

Jadi, bagaimana cara membuat atau membuat tagihan di Tally? Di blog ini, saya akan membahas apa itu tagihan GST di Tally, dan bagaimana Anda dapat membuat dan mencetak tagihan tersebut.

Berapa Tagihan GST di Tally?

Tagihan atau faktur adalah elemen kunci dari setiap proses penjualan. Ini adalah dokumen utama yang berfungsi sebagai tanda terima atas produk atau layanan yang Anda berikan. Tagihan GST terdiri dari daftar produk atau layanan tersebut dengan jumlah total yang harus dibayar.

GST juga mencakup jumlah total pajak yang dibebankan pada setiap layanan atau produk yang dibeli pelanggan dari penjual. Anda dapat memeriksa tagihan GST sebelum SGST dan CGST dinaikkan.

Hal-hal yang Harus Disertakan dalam Faktur GST

Saat Anda membuat faktur GST di TallyPrime, ada hal-hal tertentu seperti rincian produk atau layanan, nama penerima, jumlah total sebelum dan sesudah GST, tanggal penagihan, dll. Yang wajib dan harus disertakan dalam faktur. Berikut adalah beberapa informasi yang harus dimuat dalam faktur:

• Nama Pemasok, alamatnya dan nomor GSTIN (Informasi Pajak Barang dan Jasa).
• Nomor seri faktur harus kurang dari 16 karakter. Ini dapat berisi huruf dan karakter khusus dan numerik.
• Tanggal penerbitan faktur.
• Nama, alamat, dan nomor GSTIN penerima.
• Deskripsi produk atau layanan. Untuk komoditas, rincian seperti satuan total, berat, dan kode harus disebutkan.
• Nilai total produk atau layanan.
• Total nilai kena pajak setelah pengurangan atau diskon apa pun.
• Tarif pajak seperti IGST/CGST/UTGST/SGST atau CESS
• Jumlah total pajak yang dikenakan atas produk
• Apakah pajak tersebut dikenakan biaya balik atau tidak
• Tanda tangan resmi atau tanda tangan digital pemasok atau perwakilannya

Bagaimana Cara Membuat Tagihan di Tally?

Tally merupakan salah satu software akuntansi populer yang banyak digunakan untuk mengelola transaksi keuangan dan menghasilkan berbagai laporan keuangan. Membuat invoice di Tally prosesnya mudah dan hanya melibatkan beberapa langkah seperti membuat buku besar penjualan atau pesta, memasukkan detail harga, dll. Berikut panduan cara membuat invoice di Tally:

Pertama kunjungi Tally Gateway, lalu kunjungi Accounting Voucher, atau Anda dapat menggunakan tombol pintas- Buka Tally Gateway dan gunakan tombol pintas V pada keypad.

• Langkah 1: Hal pertama yang pertama, buka Tally Gateway dan klik Voucher Akuntansi. Lalu, pilih Penjualan F8. Pastikan untuk memasukkan nomor seri tagihan di sebelah opsi nomor faktur.
• Langkah 2: Sekarang, di kolom Nama A/c Partai, pilih saja buku besar kas atau buku besar pesta. Ingat, jika pihak tersebut terdaftar, pastikan untuk memasukkan rincian GST secara akurat.
• Langkah 3: Pilih buku besar penjualan yang tepat berdasarkan apakah penjualan tersebut bersifat lokal atau antar negara bagian.
• Langkah 4: Sekarang, pilih item inventaris, dan masukkan jumlah dan tarif.
• Langkah 5: Sekarang saatnya menambahkan detail pajak. Untuk penjualan lokal, pilih buku besar pajak negara bagian dan pusat dan pilih buku besar pajak terintegrasi untuk penjualan antar negara bagian.
• Langkah 6: Klik Yes dan Enter untuk menerima GST Invoice yang telah dibuat.

Anda juga dapat menambahkan detail lebih lanjut seperti nomor pesanan pembeli, nomor nota pengiriman, deskripsi produk tambahan, kolom pajak, dll., menggunakan F12: Konfigurasi.

Bagaimana Cara Menyesuaikan Tagihan di Tally?

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tagihan Tally Anda dengan bantuan add-on. Dengan add-on, Anda dapat mengatur pesan yang perlu dicetak pada invoice, mengubah keterangan, menambahkan syarat & ketentuan, dan banyak lagi. Untuk menyesuaikan tagihan Anda, ikuti petunjuk di bawah ini:

• Buka aplikasi Tally dan buka perusahaan Anda
• Sekarang, buka H: Bantuan dan Bantuan Tambahan untuk membuka panduan pengguna.
• Tekan Ctrl + Alt + H untuk mendapatkan bantuan tambahan
• Sekarang pilih Add-on sesuai dengan kebutuhan Anda
• Simpan dan aktifkan untuk menyesuaikan tagihan Anda

Akan ada beberapa add-on yang dapat Anda pilih. Beberapa dari mereka adalah:

• Cetak Syarat & Ketentuan pada Faktur: Fitur tambahan ini memungkinkan Anda membuat anotasi dan mencetak syarat & ketentuan untuk faktur Anda.
• Cetak Faktur dengan Tanda Tangan Resmi: Ini membantu Anda menambahkan tanda tangan resmi untuk tagihan Anda.
• IsiOtomatis Jarak E-waybill: Plugin ini memungkinkan Anda menyimpan informasi di master buku besar dan secara otomatis mengisinya di tagihan E-way, yang membuat entri data bebas dari kesalahan dan lebih cepat.
• Jumlah Pajak Berdasarkan Produk: Dengan add-on ini, Anda dapat mencetak jumlah pajak sesuai produk dan dengan mudah memahami faktur karena penghitungan pajak yang terorganisir.
• Faktur Pajak GST 6.4: Dengan bantuan add-on ini, Anda dapat mengatur cara pemotongan pajak. Ini memberikan jumlah GST untuk setiap barang sehingga pembeli dapat memahami persentase pajak dan jumlah yang dikenakan padanya.

Bagaimana Cara Mencetak Tagihan GST di Tally?

Setelah Anda berhasil membuat tagihan, Tally akan langsung menampilkan opsi pengaturan pencetakan- Cetak atau Tidak. Anda dapat langsung mencetak tagihan Tally dengan satu klik, atau Anda dapat melakukannya nanti.

Sekarang, untuk mencetak, klik tombol “cetak” atau gunakan pintasan Ctrl + P. Buat pengaturan lain pada layar konfigurasi. Di sini, Anda dapat menentukan berapa banyak salinan yang Anda inginkan dan printer mana yang akan digunakan.

Menurut aturan GST, jika Anda menjual barang dengan pengiriman, Anda perlu membuat 3 salinan faktur GST: satu untuk pembeli, satu untuk petugas pengiriman, dan satu lagi untuk Anda sendiri.

Kesimpulan

FAQ