Bagaimana cara mengelola freelancer? – panduan untuk majikan

Mempekerjakan pekerja lepas dapat dilihat sebagai jenis delegasi. Dalam banyak situasi, mendelegasikan tugas kepada pekerja lepas diperlukan, oleh karena itu harus dilakukan secara efektif. Masih bagi beberapa perusahaan yang mengelola freelancer tampaknya rumit, atau setidaknya sulit. Penempatan pekerja lepas yang tidak profesional dapat membawa banyak dampak negatif bagi perusahaan seperti: tidak sepenuhnya memanfaatkan potensi sumber daya manusia. Lalu bagaimana perusahaan harus mengelola tim freelancer untuk membuat pekerjaan mereka dan seluruh kerjasama efektif?

Bagaimana cara mengelola freelancer? - Daftar isi:

1. Pengertian dunia freelance
2. Komunikasi yang penuh perhatian
3. Penetapan tujuan
4. Pelacakan dan pengukuran tujuan
5. Ringkasan

Pengertian dunia freelance

Dalam artikel “Bagaimana cara memanfaatkan potensi freelancer?” kita sudah membahas cara menggunakan semua kemampuan dan keterampilan freelancer. Hari ini kami ingin memberikan panduan singkat baik untuk perusahaan yang mempekerjakan freelancer maupun untuk perusahaan yang tidak mempekerjakan mereka sama sekali. Semoga beberapa tips yang tercantum di bawah ini dalam teks, akan menunjukkan kepada perusahaan-perusahaan itu, bagaimana menangani kerjasama dengan pekerja lepas.

Untuk mengelola dengan baik tim pekerja lepas, pemberi kerja harus memahami realitas pekerjaan mereka. Dibandingkan dengan pekerja penuh waktu, yang bekerja dekat dengan atasan langsung mereka, pekerja lepas biasanya bekerja dari rumah. Jauh lebih mudah untuk mendelegasikan tugas di kantor, manajer dapat mendekati salah satu karyawan secara langsung dan hanya memberikan permintaan.

Gaya pendelegasian yang ketat dan ketat ini, dengan bos yang berharap bahwa perintah mereka akan segera dipatuhi, tidak dapat digunakan untuk bekerja sama dengan pekerja lepas. Pekerja independen menghargai pendekatan yang lebih fleksibel dalam tugas dan manajemen waktu. Alih-alih mendelegasikan tugas secara langsung, mungkin jauh lebih baik untuk menyajikan garis besar proyek, agar para pekerja lepas menawarkan cara terbaik untuk menangani tugas-tugas tertentu. Ini memberi mereka tingkat keleluasaan tugas yang memadai dan pada saat yang sama memenuhi persyaratan perusahaan.

Bagi banyak pengusaha, terutama mereka yang terbiasa dengan kontrol ketat atas tugas dan tugas yang didelegasikan, cara baru dalam menangani karyawan mungkin sulit. Namun, menyerahkan sebagian kendali mempengaruhi produktivitas pekerja lepas , yang sekarang dapat melakukan tugas pilihan mereka dengan rasa kemandirian.

Komunikasi yang penuh perhatian

Hubungan antara independensi dan kinerja pekerja lepas sangat jelas. Mereka menyelesaikan tugas mereka, tetapi tidak dapat dikontrol dengan cara yang sama ketatnya dengan pekerja penuh waktu.

Tetapi kurangnya kontrol dapat merugikan baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan lepas. Manajer, yang tidak dapat sepenuhnya mengatur alur kerja membuat keputusan yang berisiko dan tidak pasti mengenai fase selanjutnya dari proyek mereka.

Dari sudut pandang karyawan lepas, kurangnya kontak dan umpan balik yang tidak memadai mengakibatkan isolasi dari perusahaan dan hilangnya minat pada tujuan strategisnya. Ini dapat menurunkan produktivitas keseluruhan karyawan lepas. Komunikasi yang sadar dan penuh perhatian, harus mencegah situasi seperti itu terjadi. Untungnya, manajer tim pekerja lepas memiliki akses ke alat dan aplikasi khusus.

Dari sudut pandang karyawan lepas, kurangnya kontak dan umpan balik yang tidak memadai mengakibatkan isolasi dari perusahaan dan hilangnya minat pada tujuan strategisnya. Ini dapat menurunkan produktivitas keseluruhan karyawan lepas. Komunikasi yang sadar dan penuh perhatian, harus mencegah situasi seperti itu terjadi. Untungnya, manajer tim pekerja lepas memiliki akses ke alat dan aplikasi khusus.

Sistem manajemen lepas memiliki fungsi, yang memfasilitasi komunikasi yang stabil antara perusahaan dan karyawan independen. Misalnya, alat unggulan dari aplikasi Firmbee , membantu pencarian kandidat independen, serta pendelegasian tugas dan pengawasan. Alat Firmbee memungkinkan untuk membuat basis data yang diperluas dan mengeluarkan faktur langsung di sistem.

Penetapan tujuan

Memiliki alat khusus di tempat, manajer harus berkonsentrasi pada penetapan tujuan bisnis perusahaan. Para freelancer harus berusaha untuk mencapai tujuan tersebut juga. Tujuan yang jelas dan spesifik bermanfaat untuk seluruh proses realisasi – hal ini meningkatkan motivasi dan memengaruhi intensitas upaya karyawan.

Menetapkan tujuan sangat penting sehingga harus dilakukan bahkan sebelum proses rekrutmen pekerja lepas baru. Pekerja lepas yang baru dipekerjakan harus mengetahui tanggung jawab mereka sedini mungkin, ini menciptakan struktur yang adil untuk penilaian dan pengukuran kemajuan di masa depan.

Pelacakan dan pengukuran tujuan

Tujuan Anda mungkin tidak akan pernah tercapai jika tidak terukur. Mengukur tujuan adalah dasar dari manajemen perusahaan dan sangat penting, ketika pekerjaan karyawan independen terlibat.

Perusahaan yang merekrut individu lepas harus secara terbuka menginformasikan jenis alat ukur apa yang akan digunakan untuk pemantauan kerja. Transparansi proses di perusahaan tampaknya menjadi pilihan terbaik, karena membangun suasana kepercayaan dan menunjukkan integritas pengaturan bisnis. Pekerja mandiri menggunakan jadwal dan lembar waktu online dengan puas, terutama jika dibuat atas kerjasama dengan pekerja lepas, dan tidak dipaksakan dari atas.

Ringkasan

Pekerja lepas menghargai fleksibilitas pendekatan dan kemandirian, tetapi dalam banyak kasus manajemen tim lepas mirip dengan manajemen pekerja penuh waktu. Pendekatan keseluruhan terhadap pekerja lepas harus lebih diperhatikan terutama dalam kaitannya dengan pendelegasian tugas. Dengan rasa kemandirian dijamin pekerja lepas harus mengambil tanggung jawab yang lebih besar untuk tugas-tugas mereka dan merasa lebih dihargai.

Komunikasi yang penuh perhatian dan penuh perhatian dalam organisasi memungkinkan para pekerja lepas dan supervisor mereka membangun hubungan yang sepenuhnya profesional, yang merupakan kunci untuk mencapai semua tujuan bisnis.

Dengan tips yang tercantum dalam artikel ini, manajemen tim freelance seharusnya menjadi lebih sederhana dan lebih efisien. Pendekatan moderat dan seimbang terhadap gaya kerja lepas harus menguntungkan pekerja independen dan perusahaan.

Baca juga: Bagaimana menerapkan sistem manajemen freelance

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting