Bagaimana merencanakan proses rekrutmen? 7 tips ampuh

Memulai pencarian karyawan baru di perusahaan Anda? Untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat, dan dalam waktu sesingkat mungkin, Anda perlu mengetahui bagaimana merencanakan proses rekrutmen. Tidak yakin bagaimana melakukannya dan harus mulai dari mana? Baca artikel kami!

Bagaimana merencanakan proses rekrutmen – daftar isi:

1. Mencari kandidat yang sempurna? – mulai dengan rencana yang baik
2. Tentukan waktunya
3. Rencanakan anggaran Anda
4. Identifikasi tahapan rekrutmen
5. Jelaskan posisi
6. Buat profil kandidat ideal Anda
7. Buat daftar pekerjaan
8. Pisahkan tugas
9. Ringkasan

Mencari kandidat yang sempurna? – mulai dengan rencana yang baik

Anda mungkin tahu dari pengalaman bahwa proses rekrutmen dapat berlangsung selama berbulan-bulan. Namun, apa yang harus dilakukan ketika Anda kehabisan waktu dan Anda kekurangan staf untuk menangani semua shift? Kunci keberhasilan adalah rencana tindakan yang efektif dan organisasi kerja yang baik.

Dengan menyusun proses rekrutmen ke dalam langkah-langkah cetak biru, Anda akan menghemat waktu, uang, dan meningkatkan peluang menemukan kandidat sempurna yang mencapai tujuan perusahaan Anda dan memiliki nilai yang sama. Orang yang sangat cocok dengan deskripsi yang Anda buat.

Alat seperti Firmbee memiliki fungsi yang berguna untuk merencanakan proses rekrutmen. Modul proyek SDM adalah hub yang ideal untuk menjadwalkan secara ringkas setiap langkah dari proses Anda. Firmbee juga memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dalam sebuah proyek dengan seluruh tim Anda.

Tentukan waktunya

Jika Anda ingin merencanakan proses rekrutmen, cara terbaik adalah mengambil pendekatan bottom-up saat mencari individu berbakat. Fokus pada penentuan durasi proses rekrutmen.

Kerangka waktu apa yang cocok untuk Anda? Menetapkan tenggat waktu sementara tepat di awal perencanaan Anda akan memberikan gambaran yang jelas kepada seluruh proses rekrutmen. Ini juga akan memudahkan prosedur dengan cerdik menyebarkan berbagai tugas dari waktu ke waktu. Selain itu, perkirakan jumlah jam yang harus dicurahkan untuk setiap aktivitas agar memiliki perasaan stabilitas dan fleksibilitas untuk berjaga-jaga.

Rencanakan anggaran Anda

Salah satu elemen yang paling penting dari pengayauan melibatkan memperkirakan pengeluaran. Anda harus melakukan ini jika Anda ingin merencanakan proses rekrutmen dengan benar. Memiliki biaya yang terkendali akan membuat rekrutmen tetap fleksibel tanpa membuat perusahaan terkena biaya keuangan yang besar.

Apa yang harus Anda pertimbangkan ketika merencanakan anggaran Anda?

• Waktu kerja anggota tim yang bertanggung jawab untuk proyek rekrutmen,
• Biaya penerbitan iklan pekerjaan di portal eksternal,
• Biaya iklan peluang kerja,
• Biaya perekrutan karyawan baru.

Identifikasi tahapan rekrutmen

Langkah selanjutnya adalah menentukan tahapan rekrutmen. Jumlah pasti mereka tergantung pada Anda dan faktor-faktor yang menjadi ciri rekrutmen yang Anda lakukan.

Biasanya, pembagiannya dipecah menjadi lima tahap dasar:

• Seleksi CV
• Kontak dengan kandidat
• Melakukan wawancara rekrutmen
• Keputusan pekerjaan

Jelaskan posisi

Jika Anda ingin merencanakan proses rekrutmen ke depan coba jawab pertanyaan berikut: Siapa yang Anda cari? Tanggung jawab apa yang Anda ingin karyawan baru lakukan?

Analisis kebutuhan perusahaan Anda dengan cermat.

Buat daftar tanggung jawab yang diberikan kepada pendatang baru. Menjelaskan pekerjaan secara rinci akan membantu menulis iklan pekerjaan yang tepat yang akan menarik lebih banyak pelamar.

Jangan lupa untuk memasukkan informasi seperti jam penuh waktu, cara kerja (jauh, dari kantor, atau mungkin hibrida), dan yang paling penting, kisaran gaji.

Masalah keuangan harus menjadi transparan bagi pelamar. Sayangnya, Anda dapat menemukan banyak iklan di pasar tenaga kerja di mana perusahaan memiliki gaji yang diusulkan. Itu di lidah banyak orang. Kesetaraan karyawan telah menjadi norma baru, sementara “rumah saya aturan saya” yang lama tampaknya sudah usang dan menghilang.

Selain itu, jika Anda ingin merencanakan proses rekrutmen dengan baik, ingatlah untuk menyebutkan jabatan pekerjaan dengan jelas, jelas dan singkat. Misalnya, jika Anda mencari perekrut di bidang TI, tekankan bahwa karyawan tersebut akan menangani orientasi di industri khusus ini.

Buat profil kandidat ideal Anda

Sekarang saatnya memikirkan ruang lingkup persyaratan untuk kandidat Anda. Pada langkah ini, Anda mungkin merasa berguna untuk merancang persona atau profil kandidat yang ideal. Ini akan membantu Anda dalam menentukan ruang lingkup pengetahuan, pengalaman, dan keterampilan yang Anda harapkan dari pelamar dan membandingkan harapan Anda dengan keterampilan sebenarnya dari pelamar kerja.

Apa yang layak disertakan dalam persona kandidat?

• informasi dasar, seperti usia, tempat tinggal, atau pendidikan
• pengalaman kerja
• keterampilan (keras dan lunak)
• ciri-ciri kepribadian
• tujuan dan nilai
• motivasi
• rim, aspirasi, rencana
• kelemahan

Buat daftar pekerjaan

Setelah mempersonifikasikan kandidat yang ideal dan menjelaskan posisi pekerjaan secara detail, membuat iklan sangatlah mudah. Jika Anda ingin membaca lebih lanjut tentang iklan, lihat artikel kami: Apa elemen kunci dari iklan pekerjaan yang sukses?

Selain itu, saat menerbitkan penawaran, jangan hanya fokus pada situs baris populer. Banyak yang merekomendasikan untuk membagikan penawaran di jejaring sosial. Juga, pertimbangkan untuk mempromosikan penawaran dengan membuat kampanye iklan media sosial.

Pisahkan tugas

Kamu hampir sampai. Sekarang, jadwalkan tugas Anda. Itu datang dengan mudah dan cepat dengan papan kanban di Firmbee. Kembali ke tahap perekrutan yang direncanakan sebelumnya dan pecahkan masing-masing menjadi bagian yang lebih kecil. Ini akan memperjelas dan Anda akan memantau seluruh proses. Dengan Firmbee Anda juga dapat berkolaborasi dengan tim Anda: mendistribusikan tugas di antara karyawan serta bertukar pesan dan file.

Ringkasan

Kami berharap setelah membaca artikel ini Anda dapat merencanakan proses rekrutmen dengan mudah. Membuat rencana mungkin terlihat rumit. Setelah semua, itu rumit dan usaha. multistep Untungnya, ada alat untuk meningkatkan dan memfasilitasinya, dan jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat dilakukan Firmbee untuk profesional SDM, lihat di sini.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting