Cara Mempersiapkan Merek Anda untuk Kembalinya Pameran Dagang Langsung

Itu yang kita semua tunggu-tunggu. Pameran dagang langsung akan kembali.

Menurut survei terbaru PULSE Northstar Meeting Group, 81 persen pemasar acara mengatakan bahwa mereka akan mengadakan acara tatap muka berikutnya tahun ini. Dan sebagian besar peristiwa itu - 59 persen - akan jatuh pada paruh kedua tahun ini.

Tapi itu bukan bisnis seperti biasa bagi pemasar acara. Banyak hal telah berubah dan pemasar harus proaktif, bukan reaktif terhadap perubahan ini.

“Sekarang saatnya bagi bisnis untuk melihat bagaimana mereka dapat menjadi bagian dari kehidupan masyarakat, menciptakan diferensiasi dan memberikan manfaat nyata yang dapat mendorong hubungan baik dengan pelanggan yang sudah ada maupun calon pelanggan,” Jim Campling, presiden kemitraan pemasaran untuk Live Nation UK menjelaskan . “Mereka yang mengambil kesempatan dengan cara yang bijaksana dan kreatif akan menjadi orang-orang yang bertahan dalam ingatan para penggemar selama bertahun-tahun yang akan datang.”

Jadi bagaimana Anda memutar dan menciptakan pengalaman yang tak terlupakan ini, di dunia yang benar-benar berubah? Mulailah dengan memahami bagaimana pameran perdagangan langsung akan terlihat berbeda, lalu sesuaikan strategi Anda.

Bagaimana Pameran Dagang Langsung Terlihat Berbeda?

Dapat dikatakan bahwa pameran dagang langsung pertama yang akan Anda hadiri akan terlihat berbeda. Saat acara perlahan-lahan muncul kembali, tindakan pencegahan akan tetap tinggi, orang akan gugup, dan kerumunan mungkin kecil. Mengharapkan perubahan ini dapat membantu Anda menyesuaikan strategi Anda.

Peningkatan Keamanan

Salah satu perubahan terbesar yang dapat disiapkan pemasar acara adalah protokol keamanan. Perlu diingat bahwa setiap negara bagian, kota, dan acara akan memiliki protokol yang berbeda. Pastikan Anda terdidik tentang ini sebelum Anda muncul di pameran dagang berikutnya. Selain itu, kami sarankan untuk menyiapkan yang berikut ini:

• Masker - Meskipun tidak diperlukan, itu adalah isyarat yang baik bagi mereka yang mungkin merasa tidak nyaman.
• Pembersih tangan
• Tanda yang sesuai
• Materi pemasaran digital - Jika penyelenggara acara Anda membatasi distribusi hadiah fisik.

Audiens Lebih Kecil Tapi Lebih Berkualitas

Saat pameran perdagangan langsung kembali, kita akan melihat acara yang lebih kecil dan lebih fokus sebagai norma. Mengapa? Sebagian karena batas kapasitas, dan sebagian lagi karena pengurangan anggaran pameran dagang. Bisnis dipaksa untuk lebih memilih pameran dagang yang mereka hadiri. Dan meskipun acara yang lebih kecil mungkin tampak mengecewakan, penonton ini sangat berkualitas. Dengan perjalanan yang lebih berisiko dan lebih mahal, para peserta ini lebih terlibat daripada sebelumnya.

Pertunjukan Lebih Sedikit

Ini akan menjadi pengembalian yang lambat. Jangan mengharapkan jadwal pameran dagang langsung yang padat. Perencana acara perlahan-lahan akan terjun ke dalam menyelenggarakan acara langsung. Saat mereka menjadi semakin sering dan lumrah, kalender akan terisi. Tapi itu akan memakan waktu. Kabar baiknya adalah bahwa lebih sedikit pameran dagang sesuai jadwal berarti kesempatan untuk menjadi BESAR di pameran yang Anda ikuti.

4 Hal yang Harus Dilakukan Sebelum Pameran Dagang Langsung Anda Berikutnya

Jadi kita tahu bahwa segalanya akan terlihat sedikit berbeda. Tapi bagaimana kita sebagai pemasar mempersiapkan merek kita untuk kembalinya acara langsung? Berikut adalah 4 hal yang harus Anda lakukan sebelum pameran dagang langsung berikutnya.

1. Fokuskan Ulang Strategi Anda

Ketika acara langsung menjarah lebih dari setahun yang lalu, Anda mengubah seluruh strategi Anda. Sekarang saatnya untuk mengambil langkah mundur dan menyesuaikan strategi tersebut untuk pemirsa langsung. Apakah Anda menghadiri acara atau menyelenggarakan sendiri, Anda harus mempertimbangkan untuk memiliki strategi yang melayani peserta tatap muka dan jarak jauh. Ini bukan lagi dunia maya murni.

Pertimbangkan hal berikut:

• Bagaimana seharusnya Anda menyesuaikan strategi komunikasi Anda saat ini?
• Apakah Anda siap untuk menjangkau peserta pameran dagang langsung DAN peserta virtual?
• Apakah strategi pemasaran Anda saat ini dirancang untuk terlibat dengan pemirsa langsung?

Rencanakan Model Acara Hibrid

Menurut survei Northstar Meetings, lebih dari separuh responden kini merencanakan pertemuan dengan komponen online dan tatap muka. Kami dapat mengharapkan acara hybrid menjadi bagian dari norma di masa mendatang. Pertemuan Northstar bahkan memprediksi semua acara memiliki komponen hybrid dalam waktu dekat.

Jadi, saat Anda menyesuaikan strategi pameran dagang langsung, Anda perlu memastikan bahwa Anda juga telah mempertimbangkan cara melibatkan peserta virtual . Apakah Anda menghadiri acara hibrid seperti stan pameran dagang atau merencanakan sendiri, Anda dapat menemukan beberapa ide berharga tentang transisi ke strategi hibrid dalam daftar periksa acara hibrid ini .

2. Sesuaikan Kembali Merek Anda

Sebelum menghadiri atau menyelenggarakan pameran dagang langsung Anda berikutnya, luangkan waktu untuk mengevaluasi merek perusahaan Anda, dan jika perlu mengubah posisi diri Anda. Banyak yang telah berubah dalam satu tahun terakhir, dan kemungkinan branding dan pesan Anda perlu mencerminkan perubahan ini.

Jalankan melalui daftar pertanyaan ini:

• Apakah Anda baru saja melakukan rebranding?
• Jika demikian, apakah semua materi pemasaran Anda mutakhir?
• Sudahkah Anda memperbarui tampilan stan Anda?
• Apakah Anda menggunakan hadiah lama?
• Jika Anda belum melakukan penyegaran merek, apakah ada merek yang mungkin perlu diubah sebelum acara Anda?

Ingat, merek Anda adalah salah satu bagian terpenting untuk tampil di pameran dagang langsung. Jika ada kebingungan seputar siapa Anda sebagai sebuah perusahaan, lalu bagaimana Anda bisa meninggalkan kesan yang tak terlupakan pada prospek dan pelanggan Anda?

3. Evaluasi Kembali Stan Pameran Dagang Anda

Ini masalah besar. Di masa lalu, sangat umum untuk menunggu sampai menit terakhir untuk mengeluarkan pameran dan pameran dagang Anda. Anda tidak akan lolos begitu saja tahun ini.

Tampilan pameran dagang Anda tidak hanya duduk di lemari yang berdebu selama lebih dari setahun, tetapi ekspektasi juga telah berubah. Jadi, kemungkinan bahwa Anda dapat menggunakan semuanya persis seperti untuk acara live terakhir Anda, mungkin sangat tidak masuk akal.

Setelah menyelaraskan kembali merek dan perpesanan Anda, pastikan ini diterjemahkan ke stan Anda. Perbarui grafik yang sudah usang. Anda juga ingin mempertimbangkan untuk memasukkan beberapa langkah keamanan ke dalam stan Anda.

Apakah itu mengakomodasi aturan jarak sosial? Apakah Anda dapat menambahkan stasiun desinfeksi? Anda mungkin perlu meninjau kembali tata letak keseluruhan untuk memastikan Anda mengikuti protokol pameran dagang yang Anda hadiri atau mengikuti panduan negara bagian dengan acara yang Anda selenggarakan.

Anda juga perlu mengevaluasi kembali hadiah pameran dagang yang Anda bagikan di stan Anda. Barang curian murah dalam jumlah besar bukan lagi praktik terbaik. Ingat audiens Anda. Anda menjangkau lebih sedikit orang tetapi prospek yang lebih berkualitas. Kami merekomendasikan berinvestasi dalam lebih sedikit hadiah berkualitas tinggi yang mengesankan dan menyenangkan peserta Anda. Pikirkan tentang produk yang sedang tren, perlengkapan minum bermerek premium, atau hadiah back-to-the-office.

4. Atur Ulang Jadwal Anda

Terakhir, Anda harus mencermati jadwal acara Anda, dan mengatur ulang jika perlu. Banyak pameran dagang langsung yang terjadi telah dijadwalkan ulang untuk akhir tahun. Dengan sebagian besar terjadi pada waktu yang sama, Anda mungkin menghadapi garis waktu yang ketat di antara peristiwa. Rencanakan dengan tepat.

Anda pasti ingin mengingat masalah rantai pasokan yang mengganggu negara. Dulu mungkin untuk memesan barang 3 minggu sebelumnya, dan mengharapkan materi pameran dagang Anda tiba tepat pada waktunya untuk acara Anda. Itu tidak lagi terjadi. Rencanakan bahan yang membutuhkan waktu dua kali lipat, atau lebih lama, untuk tiba. Jadi, jika Anda berencana menghadiri pameran dagang, atau menyelenggarakan sendiri, mulailah sekarang. Anda tidak pernah bisa merencanakan terlalu jauh ke depan.

Pameran Dagang Langsung Telah Kembali - Apakah Anda Siap?

Pengalaman kehidupan nyata, seperti pameran perdagangan langsung, seperti yang dijelaskan oleh Jim Campling, "taman bermain untuk kreativitas". Ini adalah kesempatan bagi merek untuk benar-benar terhubung dengan pelanggan dan prospek mereka dengan cara yang nyata, emosional, dan mudah diingat. Dan meskipun acara virtual mengisi kekosongan untuk sementara, acara langsung menawarkan jenis koneksi yang benar-benar tidak dapat diganti.

Mereka mungkin terlihat dan terasa sedikit berbeda untuk beberapa tahun ke depan, tetapi nilai dari pameran dagang dan acara tatap muka tetap sama. Jadi, sebagai pemasar, penting bagi kita untuk mengikuti tren, dan menyesuaikan strategi kita sesuai dengan itu.

Sudah lebih dari setahun sejak kami membersihkan stan pameran dagang tersebut dan terhubung dengan pelanggan kami di kehidupan nyata. Ayo lakukan dengan benar.