Cara Melindungi Diri Saat Bekerja dari Jarak Jauh
Diterbitkan: 2016-05-30Bekerja dari jarak jauh menjadi semakin umum, mengingat popularitas internet dan berbagai teknologi yang tersedia saat ini.
Apakah Anda seorang pekerja lepas, CEO perusahaan atau hanya melakukan bisnis jarak jauh saat bepergian, ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan tentang cara melindungi diri Anda saat bekerja dari jarak jauh, sebelum Anda mem-boot PC dan masuk ke internet .
Pernahkah Anda bertanya-tanya apakah data Anda, terutama data terkait pekerjaan Anda, aman atau tidak saat Anda online? Jika jawabannya tidak, ada banyak alasan mengapa Anda harus melakukannya.
Pelanggaran data tidak jarang, dan mengingat pola pikir seorang peretas, mereka biasanya lebih cenderung menargetkan individu yang komputernya memiliki data penting terkait bisnis yang tersimpan di dalamnya. Mengakses banyak informasi sekaligus dapat menjadi impian peretas, terutama jika pencurian identitas adalah tujuan mereka atau mereka tidak menyukai bisnis Anda dan ingin menimbulkan masalah.
Sekarang, jika Anda adalah perusahaan besar, peretas yang menimbulkan masalah bisa membuat stres, tetapi ini jauh lebih menghancurkan bagi perusahaan baru atau perusahaan induk. Tetapi tidak seorang pun, terlepas dari ukuran bisnis mereka, ingin menghabiskan waktu mereka mencoba memulihkan data mereka atau melacak penjahat dunia maya.
Untungnya, ada beberapa cara sederhana untuk melindungi diri Anda saat bekerja dari jarak jauh yang tidak hanya berguna bagi pemilik bisnis, tetapi juga bagi karyawan.
Persenjatai Komputer Anda
Salah satu kesalahan paling umum yang cenderung dilakukan pengguna internet adalah lupa mempersenjatai komputer mereka dengan perangkat lunak keamanan yang tepat. Tanpa perangkat lunak yang diperlukan untuk melindungi diri Anda saat online, sayangnya Anda lebih mungkin menjadi korban malware dan pencurian identitas.
Sangat penting untuk menggunakan program keamanan saat bekerja dari jarak jauh, karena Anda akan berurusan dengan data sensitif yang terkait dengan bisnis Anda, bisnis klien, atau perusahaan tempat Anda bekerja.
Mulailah dengan mengunduh program anti-virus, yang memungkinkan Anda memindai perangkat dari malware dan menghapusnya jika komputer Anda terinfeksi. Dengan program anti-virus, Anda juga dapat memindai setiap file yang Anda unduh sebelum membukanya, mengurangi risiko memaparkan komputer Anda ke file berbahaya.
Penting juga untuk menggunakan Virtual Private Network (VPN) saat bekerja dari jarak jauh. Kemungkinan Anda akan menggunakan WiFi publik atau jaringan tidak aman lainnya, dan sangat mudah bagi peretas untuk menggunakan koneksi tidak aman sebagai titik akses ke perangkat Anda.
VPN adalah server jarak jauh, yang melaluinya semua lalu lintas internet Anda dialihkan, pada dasarnya mengamankan koneksi Anda dan memungkinkan Anda menjelajahi internet dengan perisai anonimitas. Dengan VPN, Anda dapat menyembunyikan lokasi Anda dari peretas dengan menghubungkan ke server yang terletak di tempat lain.
Dengan enkripsi yang ditawarkan oleh VPN di komputer Anda, serta program anti-virus yang digunakan, Anda menjadi target yang kurang menguntungkan bagi peretas dan juga akan dapat mengawasi file mencurigakan yang mungkin masuk. ke perangkat Anda.
Tergantung pada fiturnya, program anti-virus bahkan dapat ditemukan secara gratis, dan layanan VPN adalah salah satu opsi terbaik dan paling terjangkau untuk keamanan internet, dengan biaya sekitar $13 per bulan. Hanya saja, jangan lupa untuk menggunakannya di perangkat seluler Anda juga!
Periksa Kata Sandi Anda
Cara sederhana bagi peretas untuk mendapatkan informasi Anda adalah dengan masuk ke akun Anda. Banyak pengguna internet menemukan email berisi tautan mencurigakan yang dikirim dari akun rekan kerja setidaknya sekali.
Sebenarnya, hanya kata sandi yang diperlukan seseorang untuk mengirimkan malware ke semua kontak Anda, dan sayangnya, reputasi Anda atau perusahaan Anda bisa terancam jika ini terjadi.
Selalu periksa dan ubah kata sandi Anda secara teratur, dan jangan pernah menggunakannya kembali. Kata sandi yang kuat adalah kata sandi yang kecil kemungkinannya untuk ditebak dan dapat melindungi akun Anda dengan lebih baik. Mereka harus berisi angka, huruf besar dan huruf kecil, dan panjangnya setidaknya delapan karakter. Sebaiknya gunakan simbol dalam kata sandi Anda bila memungkinkan dan pertimbangkan untuk menggunakan frasa sandi.
Yang terpenting, jangan pernah menggunakan informasi pengenal pribadi sebagai kata sandi Anda, seperti nama, alamat, nama perusahaan, nama pengguna, atau tanggal lahir Anda. Juga dapat membantu untuk menghindari menyimpan kata sandi Anda di browser web Anda atau menuliskannya.
Jika Anda benar-benar harus menyimpan semacam pengingat untuk kata sandi Anda, tulis saja petunjuk atau kode yang tidak dapat diuraikan oleh orang lain.
Waspadai Penipuan Internet
Salah satu hal yang perangkat lunak keamanan dan bahkan kata sandi yang kuat tidak dapat melindungi Anda saat online adalah penipuan. Sangat mudah untuk mengira tipuan semacam ini sebagai situs web yang sah, iklan, email, tawaran pekerjaan, dll. Sayangnya, penipuan internet dapat muncul dengan sendirinya dalam berbagai cara, dan tujuan utamanya adalah untuk mengelabui pengguna agar jatuh cinta pada mereka.
Selalu verifikasi apakah hyperlink sah atau tidak sebelum mengkliknya dengan "mengarahkan mouse" di atasnya (tanpa mengklik) untuk melihat URL. Jika URL-nya tidak Anda kenal, mungkin ada baiknya untuk meneruskannya atau melakukan pencarian web cepat pada nama domain.
Jika Anda seorang pekerja lepas yang bekerja dari jarak jauh dan sering menghabiskan waktu mencari pekerjaan secara online, periksa kesalahan ejaan atau bahasa Inggris yang rusak dalam daftar pekerjaan. Berhati-hatilah terhadap siapa pun yang meminta terlalu banyak informasi pribadi, bersikeras bahwa Anda harus menanggung biaya persediaan apa pun atau ingin Anda memberikan contoh pekerjaan Anda yang terlalu rinci (misalnya, jika Anda seorang penulis, satu contoh singkat sudah cukup ).
Kadang-kadang Anda mungkin tersandung pada situs web yang terlihat seperti situs yang Anda kenal, dan ini khususnya bisa berbahaya karena memiliki kemiripan yang mencolok dengan situs web yang mereka coba tampilkan.
Pastikan untuk selalu memeriksa URL situs web dengan hati-hati dan memperhatikan detail kecil dari halaman web. Jangan terlalu cepat memberikan informasi pribadi Anda secara online atau mengunduh apa pun sebelum Anda melakukan pekerjaan investigasi.
Tempat Kerja yang Aman
Bahkan jika Anda bekerja dari jarak jauh, tidak ada alasan untuk tidak menciptakan lingkungan kerja yang aman untuk diri Anda sendiri. Klien Anda berhak mendapatkan informasi mereka untuk dilindungi oleh orang-orang yang mereka percayakan, dan Anda, sebagai pekerja, berhak mendapatkan tempat kerja yang nyaman!
Ancaman utama mungkin yang ditemukan secara online, tetapi itu bukan alasan untuk menghindari bekerja dari rumah atau di internet.
Dengan bantuan dari perangkat lunak keamanan, perhatian yang cermat terhadap detail, dan pemeliharaan akun Anda secara teratur, Anda akan segera menuju tempat kerja yang lebih aman. Hanya saja, jangan abaikan keamanan perangkat seluler Anda dalam prosesnya, karena perangkat tersebut juga dapat menampung malware dan menarik peretas.
Apakah Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja mengambil langkah untuk melindungi diri mereka sendiri secara online? Beritahu kami tentang hal itu di komentar di bawah.