Di sebagian besar sektor, 2020 hanyalah tahun yang buruk. 2021 akan berbeda dalam arti bahwa di samping jebakan, ada peluang luar biasa. Namun, untuk memanfaatkannya, pemilik bisnis harus gesit dan fleksibel di tahun mendatang.

Apa yang membuat tahun ini begitu tak terduga? Pasar pulih dari titik terendah akibat COVID-19. Pengangguran tidak seburuk yang diperkirakan, dan pelanggan dibanjiri uang tunai dari stimulus.

Namun, gempa susulan dan sejumlah hambatan di jalan menuju pemulihan penuh hanyalah sebuah kepastian. Sebagian besar bisnis harus terus menghabiskan banyak uang untuk langkah-langkah keselamatan pekerja. Juga akan ada lebih banyak pengeluaran untuk cuti dan penyesuaian pasar.

Campuran yang tepat dari hambatan dan peluang di depan masih belum jelas karena negara ini divaksinasi dengan sangat lambat.

Terlepas dari semua tanda tanya ini, pemilik bisnis diharapkan untuk membuat dan tetap berpegang pada anggaran jangka panjang. Bagaimana penganggaran perusahaan dapat dicapai dalam masa ketidakpastian ini? Apakah itu bahkan perlu?

Kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawab pertanyaan Anda.

Haruskah Kita Kembali ke Penganggaran Ketat untuk Mengelola Keuangan Bisnis Kita?

Tidak peduli seberapa keras Anda telah mencoba; tidak mungkin Anda bisa tetap berpegang pada anggaran yang telah ditentukan pada tahun 2020. Jika Anda mendekati, Anda layak mendapatkan tepuk tangan meriah. Sebaliknya, kemungkinan besar Anda harus melakukan banyak improvisasi dan terbiasa dengan operasi anggaran bergulir.

Sekarang setelah lingkungan menjadi (sedikit) lebih stabil, Anda tergoda untuk kembali ke struktur anggaran yang koheren dan nyaman yang kami nikmati pada tahun 2019 dan lebih jauh lagi.

Jangan dengarkan naluri itu. Kita tidak kembali ke dunia pra-pandemi. Bahkan, dalam beberapa hal penting, kita tidak akan pernah seperti itu.

Anda akan ingin mendekati penganggaran dan keuangan secara berbeda tahun ini. Kuncinya adalah menjaga fleksibilitas untuk menghadapi lingkungan yang terus berubah.

Berikut adalah beberapa cara untuk menjaga fleksibilitas dalam anggaran Anda.

Merampingkan Proses Pengambilan Keputusan Anda

Anda akan perlu untuk menanggapi perubahan dengan cepat secara real-time. Komplikasi birokrasi dan penundaan yang Anda hadapi dalam membuat keputusan keuangan (atau lainnya) membuatnya lebih sulit untuk dinavigasi.

2021 bukan tahun untuk pengambilan keputusan yang berlarut-larut melalui konsensus. Kumpulkan inti kecil individu dengan penilaian yang baik yang dapat bekerja sama untuk membuat keputusan penting tentang arah perusahaan.

Masukkan Tes Stres ke dalam Perencanaan Anda

Tidak akan mengejutkan siapa pun jika ada krisis politik, ekonomi, atau kesehatan lanjutan pada tahun 2021. Jika beberapa tahun terakhir telah mengajari kita sesuatu, itu adalah hal yang tidak terduga.

Meskipun Anda tidak dapat memprediksi setiap skenario, Anda dapat mempersiapkan diri untuk beberapa yang terburuk. Memasukkan tes stres adalah cara terbaik untuk menjaga perusahaan Anda tetap gesit dan siap menghadapi segala kemungkinan.

Proses penganggaran Anda harus memperhitungkan kemungkinan terburuk, serta peluang yang tidak terduga. Di lingkungan saat ini, keduanya bisa terjadi dalam jarak dekat.

Periksa kembali Penggerak Bisnis Anda

Siapa pun yang menjalankan bisnis pada tahun lalu menyadari seberapa dalam pelanggan dan klien telah mengubah perilaku mereka. Mereka terlibat dengan kita atau memilih untuk tidak, karena alasan yang berbeda dari sebelumnya.

Sebagian besar dari kita tahu bahwa pasar tidak akan kembali ke struktur sebelumnya di belakang pikiran kita. Beberapa perilaku baru akan melekat. Dalam kasus lain, itu akan kembali ke norma pra-pandemi.

Misalnya, Anda mungkin menjual lebih banyak secara online daripada sebelum pandemi. Oleh karena itu, bisnis Anda beroperasi secara berbeda. Tidak ada alasan untuk berasumsi bahwa saldo akan kembali seperti semula. Anda mungkin menemukan bahwa beberapa penyesuaian periode pandemi berubah menjadi permanen.

Keberhasilan masa depan bisnis Anda dapat bergantung pada mengenali yang mana dan melakukannya dengan cepat. Karena itu, Anda harus memeriksa kembali apa yang membawa bisnis ke pintu Anda.

Simpan Sumber Daya Kontingensi dalam Cadangan

Ini adalah satu hal untuk membayar lip-service untuk kemampuan beradaptasi dan fleksibilitas. Mengikuti adalah cerita lain.

Apa bedanya? Uang. Jika anggaran Anda mengalokasikan semua dana Anda sebelumnya, bisnis Anda tidak akan dapat merespons perubahan pasar.

Semakin banyak ketidakpastian yang dihadapi pasar Anda di tahun depan, semakin Anda ingin mempertahankan cadangan.

Penganggaran dari Pangkalan Nol

Menyusun anggaran baru selalu merupakan kerja keras. Namun, tahun ini (sayangnya) akan lebih menantang.

Biasanya, kita dapat mengandalkan sejumlah stabilitas dari tahun ke tahun. Namun, tahun 2021 adalah tahun yang tidak terduga. Ini tidak akan menjadi kelanjutan dari pasar pandemi. Namun, tidak akan ada kembali ke dunia pra-pandemi juga.

Sebaliknya, tahun ini akan menjadi sesuatu yang sama sekali berbeda. Oleh karena itu, yang terbaik adalah memulai dari awal dalam hal penganggaran.

Proses penganggaran yang biasa melibatkan membuat beberapa perubahan. Namun, tahun ini dipastikan semua prioritas akan bergeser. Oleh karena itu, tidak ada jalan keluar dari pembenaran kasus per kasus dan pemeriksaan ulang setiap lini dalam anggaran.

Hibur diri Anda dengan pengetahuan bahwa tahun depan Anda tidak perlu terlibat dalam proses yang sulit ini. Setidaknya kami berharap tidak.

Pastikan Anda Memiliki Strategi Penagihan yang Baik

Mendapatkan klien untuk membayar, dan melakukannya tepat waktu, selalu menjadi masalah. Namun, di pasar yang tidak stabil, masalahnya lebih buruk.

Beberapa dari perilaku ini tidak bermoral, tetapi dalam banyak kasus, itu karena semua orang juga terluka. Oleh karena itu, salah satu cara untuk meningkatkan tagihan Anda adalah dengan menawarkan insentif positif.

Beberapa bisnis menawarkan diskon untuk pembayaran dalam sepuluh hari. Bahkan diskon kecil dapat melakukan keajaiban untuk mempercepat pembayaran.

Kata-kata Terakhir

Jika Anda memiliki satu takeaway dari artikel ini, ini dia: tetap gesit dan mampu merespon dengan cepat terhadap perubahan pasar. Bisnis Anda kemungkinan akan terlihat berbeda di akhir tahun, jadi ambil langkah untuk membuat adaptasi semudah mungkin.
2021 menghadirkan peluang sebanyak risiko untuk bisnis Anda. Oleh karena itu, pastikan perusahaan Anda siap untuk memanfaatkan dan berkembang dalam lingkungan yang berubah dengan cepat ini.

Paul Reed menjalankan Reed Tax, sebuah firma akuntansi di Inggris. Dia memiliki pengalaman bekerja dengan perusahaan kecil hingga besar di berbagai industri.