Cara Mengirim Kotak Swag Karyawan Baru

Mempekerjakan tidak mudah akhir-akhir ini.

Saat ini, 72 persen pemberi kerja kesulitan menemukan kandidat yang terampil. Ini menghabiskan waktu bisnis yang berharga. Tiga puluh enam hari kerja adalah waktu rata-rata yang dibutuhkan perusahaan untuk merekrut talenta.

Sebagai pemberi kerja, setelah menghabiskan lebih dari sebulan mencari kandidat ideal itu, tidak ada yang lebih buruk daripada membuat orang itu tidak berhasil. Namun, retensi karyawan adalah perjuangan lain.

Itulah mengapa memiliki strategi onboarding yang solid sangat penting. Bahkan terbukti meningkatkan tingkat retensi hingga 82 persen. Salah satu cara terbaik untuk memulai program orientasi karyawan? Kotak swag karyawan baru. Dalam panduan ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang kotak swag karyawan baru, termasuk:

• Tujuan dari kotak swag karyawan baru
• Manfaat kotak swag karyawan baru
• Cara membuat kotak swag karyawan baru Anda sendiri
• Contoh kotak swag karyawan baru yang efektif dan kreatif

Jadi bagaimana Anda mengirim kotak swag karyawan baru? Mari kita mulai.

Apa itu kotak swag karyawan baru?

Kotak barang curian karyawan baru dapat didefinisikan sebagai paket selamat datang yang dapat dikirim ke rumah atau dikirim ke karyawan baru pada hari pertama mereka bekerja. Ini adalah hadiah selamat datang yang memperkenalkan budaya perusahaan Anda kepada anggota tim baru Anda sambil menyiapkan mereka untuk sukses dalam peran baru mereka. Kotak barang curian karyawan baru terbaik akan menceritakan kisah perusahaan Anda dengan cara yang sederhana. Ini mengutamakan karyawan baru Anda dan menunjukkan nilai dan penghargaan yang Anda miliki atas keterampilan mereka.

Ini bukan hanya tentang barang curian. Kotak swag karyawan baru yang efektif menggabungkan personalisasi dan desain khusus dengan produk yang dipilih secara strategis untuk membuat karyawan baru merasa dihargai bahkan sebelum mereka memulai posisinya.

Mengapa mengirim kotak swag karyawan baru?

Untuk banyak alasan berbeda. Pertama dan terpenting, ini tentang membuat karyawan baru Anda merasa diterima. Selama beberapa bulan pertama dari setiap pekerjaan baru, karyawan masih mencari tahu apakah mereka cocok. Ini sering disebut ketidakpastian kepemilikan . Ketika karyawan merasa seperti bukan milik mereka, saat itulah kepercayaan diri dan produktivitas di tempat kerja dapat terpukul. Kotak swag karyawan baru yang direncanakan dengan matang dapat membantu karyawan merasa diterima dengan segera.

Manfaat lain? Kotak barang curian karyawan baru adalah cara strategis untuk berbagi budaya perusahaan Anda dengan anggota tim baru Anda. Dengan menyatukan kotak Anda dengan hati-hati di sekitar perpesanan yang mendukung misi merek Anda, Anda akan menunjukkan kepada karyawan baru apa yang menjadi nilai utama merek Anda. Anda juga dapat menyertakan produk yang selaras dengan nilai-nilai ini.

Lihatlah contoh dari biro iklan Ogilvy & Mather ini. Perhatikan bagaimana fokus utama kotak itu adalah sebuah buku. Mereka mewajibkan semua karyawan baru mereka untuk membaca buku ini yang menyelami sejarah organisasi mereka dan nilai-nilai yang didirikan perusahaan. Ini cara yang bagus untuk membenamkan karyawan baru ke dalam budaya perusahaan mereka sambil tetap berbagi penghargaan Anda atas bakat mereka.

Dan kami akan kehilangan manfaat besar dari kotak barang curian karyawan baru jika kami tidak menyebutkan pengaruhnya terhadap merek Anda sendiri. Ya, hadiah ini harus tetap fokus pada karyawan Anda - karena itulah tujuannya. Tetapi manfaat tambahannya adalah karyawan baru Anda akan bertindak sebagai duta merek untuk perusahaan Anda.

Saat Anda mengirim sekotak barang bermerek, seperti kaos khusus, botol air yang dipersonalisasi, dan jurnal tercetak, karyawan kemungkinan besar akan menggunakan barang-barang tersebut di luar kantor. Memberikan peralatan baru semacam ini kepada anggota tim Anda menciptakan promotor dan duta merek dari karyawan Anda. Ini adalah skenario win-win untuk semua orang.

Cara Membuat Kotak Swag Karyawan Baru

Sekarang kita tahu apa itu kotak swag karyawan baru dan mengapa itu sangat penting untuk strategi orientasi Anda, mari kita bicara tentang membangunnya sendiri. Kuncinya di sini adalah membangun kotak yang tidak hanya mewakili siapa Anda sebagai perusahaan, tetapi juga menargetkan anggota tim baru yang Anda rekrut secara memadai. Ini berarti memikirkan dengan hati-hati tentang kotak barang curian karyawan baru Anda dan membuat strategi yang dapat dengan mudah dipersonalisasi seiring berjalannya waktu.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda membangun dan mengirim kotak swag karyawan baru yang ditargetkan dan strategis:

1. Rencanakan ke Depan

Pertama, Anda harus merencanakan ke depan. Idealnya, Anda ingin kotak barang curian karyawan baru Anda tiba sebelum karyawan Anda mulai bekerja. Itu memastikan bahwa mereka menerimanya di rumah mereka sebelum hari pertama mereka, atau Anda menunggunya di kantor.

Kami merekomendasikan perencanaan setidaknya tujuh hingga delapan minggu sebelumnya. Ini memberi Anda waktu untuk memilih isi kotak barang curian karyawan baru Anda dan merencanakan desain kotak itu sendiri. Tentu saja, faktor ini dalam proses kotak pengiriman drop. Jadi, jika Anda memilih untuk membagikan kotak barang curian Anda di kantor, Anda mungkin memiliki sedikit waktu luang. Namun dengan mengirimkan kotak Anda ke rumah karyawan, Anda menciptakan pengalaman yang lebih personal yang benar-benar tidak dapat diciptakan kembali.

Either way, Anda akan ingin memberi diri Anda banyak waktu. Ini akan memastikan Anda tidak melewatkan kesempatan apa pun untuk memulai karyawan baru Anda dengan langkah yang benar. Semakin banyak waktu yang Anda anggarkan, semakin baik.

2. Pilih Desain Kotak Anda

Dengan waktu yang cukup dalam jadwal Anda, sekarang saatnya untuk memilih desain kotak Anda. Ini adalah bagian yang sangat penting dari proses kotak swag. Pengemasan yang dipikirkan dengan baik menunjukkan bahwa Anda melakukan upaya ekstra untuk membuat barang curian karyawan baru Anda terasa seperti hadiah. Plus, ia menawarkan banyak potensi untuk personalisasi. Di sini Anda dapat menyesuaikan kotak Anda untuk menampilkan nama karyawan Anda, peran baru mereka di perusahaan, atau bahkan beberapa minat mereka (jika Anda mengenal mereka). Anda juga dapat menggabungkan ciri-ciri ini dengan merek Anda sendiri untuk menunjukkan bahwa mereka benar-benar termasuk dalam tim Anda.

Jadi elemen apa yang harus dimasukkan dalam desain kotak Anda? Pertimbangkan hal berikut:

• Merek perusahaan
• Pernyataan misi
• Foto yang menampilkan budaya perusahaan (yaitu: foto karyawan di sekitar kantor, foto aktivitas atau retret pembangunan tim, konferensi perusahaan, atau penghargaan)
• Lelucon di dalam kantor
• Surat sambutan yang dipersonalisasi untuk setiap karyawan
• Nama karyawan

Setelah Anda memiliki konsep untuk desain kotak Anda, ada beberapa hal logistik lain yang perlu dipikirkan saat mendesainnya. Tim pakar merek kami dapat membantu memandu Anda melalui proses desain dan membuat kotak swag karyawan baru yang sempurna untuk organisasi Anda.

3. Pilih Swag Anda

Baiklah, ini bagian yang sangat menyenangkan. Jelas, produk adalah bagian besar dari kotak swag karyawan baru Anda. Dan ada banyak arah berbeda yang bisa Anda tuju. Penting untuk diingat bahwa produk yang Anda pilih tidak boleh sembarangan. Item yang Anda sertakan harus menceritakan kisah yang membuat karyawan baru Anda bersemangat untuk bergabung dengan perusahaan Anda.

Saat menyusun kotak Anda, kami menyarankan untuk menyertakan setidaknya satu produk dari tiga kategori berbeda: informatif, bermanfaat, dan menyenangkan. Berikut adalah beberapa ide:

Jadikan kotak Anda informatif. Sertakan materi orientasi seperti:

• Surat pribadi dari CEO perusahaan
• Sebuah buku yang menggambarkan misi perusahaan Anda
• Surat menyenangkan dari karyawan di tim Anda
• Peta gedung dan kunci kantor
• Daftar periksa orientasi

Jadikan kotak Anda berguna. Sertakan item yang akan berguna untuk kantor:

• Notebook & Jurnal
• Penyelenggara meja
• Item Kerja Jarak Jauh
• Item Teknologi

Buat kotak Anda menyenangkan. Setiap kotak juga harus menyertakan beberapa barang curian bermerek yang menyenangkan:

• Tumbler Berinsulasi Vakum
• Pakaian Bermerek
• Item Trending Menyenangkan s
• Wadah Makan Siang yang Disesuaikan

Apapun produk yang akhirnya Anda pilih, pastikan Anda membuat pernyataan tentang budaya perusahaan. Itulah yang dimaksud dengan kotak barang curian karyawan baru. Pertimbangkan memberi merek produk ini dengan lebih dari sekadar logo perusahaan. Sertakan pesan yang bijaksana atau salinan cerdas yang melampaui logo dan memperkuat misi merek Anda.

Contoh Kotak Swag Karyawan Baru yang Kreatif

Kami senang mendapatkan inspirasi dari perusahaan yang melakukan hal yang benar. Jadi panduan ini tidak akan lengkap tanpa beberapa contoh kotak swag karyawan baru yang kreatif. Lihatlah bagaimana setiap perusahaan melakukan hal-hal yang sedikit berbeda namun mencapai tujuan membuat karyawan merasa diterima saat menceritakan kisah perusahaan mereka.

Properti petinju

Perusahaan manajemen properti, Boxer Property , membuat kit sambutan ini untuk semua karyawan baru. Ini mencakup informasi tentang perusahaan dan sumber daya untuk membantu karyawan baru bertahan di hari pertama mereka. Termasuk adalah kartu catatan dengan tip untuk yang pertama bekerja, daftar tunjangan kerja, ditambah apa yang disebut "hi-ya sobat", anggota tim yang ditunjuk untuk menunjukkan kepada mereka tali di sekitar kantor. Kotak itu juga berisi barang curian bermerek seperti tumbler berinsulasi, kemeja polo, jurnal notebook, dan pena.

Tenaga penjualan

Perusahaan perangkat lunak, SalesForce , memberikan kotak barang curian karyawan baru yang dipersonalisasi kepada anggota tim. Perhatikan bagaimana beberapa item menyertakan nama karyawan. Hal ini membuat hadiah tersebut tampak asli dan bukan pemotong kue. Mereka juga menyertakan beberapa buku berbeda yang membangun budaya perusahaan dan menyiapkan karyawan baru untuk sukses di posisi baru mereka. Dan, tentu saja, barang curian bermerek. Beberapa pulpen, pin, t-shirt, dan headphone yang berbeda disertakan.

Elemen Tiga

Agen pemasaran, Elemen Tiga , benar-benar membawa semuanya ke tingkat berikutnya. Kotak barang curian karyawan baru mereka dirancang untuk menjadi permainan itu sendiri. Kotak itu memiliki pesan tersembunyi, kutipan lucu, dan jargon yang diterapkan pada kemasannya. Ini mengirimkan setiap karyawan baru pada "misi", seperti perburuan pemulung. Di dalamnya ada barang-barang untuk membantu mereka sepanjang jalan seperti kaos bermerek, botol air, kunci kantor dan gantungan kunci, daftar periksa orientasi, dan pesan pribadi dari presiden perusahaan.

Gunakan Kotak Swag Karyawan Baru untuk Meningkatkan Budaya Perusahaan

Ingat, inti dari kotak barang curian karyawan baru Anda adalah membuat anggota tim baru Anda bersemangat untuk datang bekerja untuk Anda. Paket selamat datang tidak boleh berfokus pada perusahaan tetapi berfokus pada karyawan. Pikirkan tentang hal-hal yang ingin mereka ketahui tentang perusahaan Anda untuk membuat pengalaman kerja mereka lebih mudah dan nyaman.

Jangan gunakan kotak barang curian karyawan baru sebagai alat untuk menyombongkan diri. Ini adalah cara untuk memanusiakan diri Anda dan meningkatkan budaya perusahaan Anda. Ketika karyawan baru dapat mulai bekerja, merasa diterima dan disertakan pada hari pertama, Anda akan menciptakan lingkungan tempat kerja yang jauh lebih bahagia dan sehat, dan tingkat retensi akan mengikuti.