Cara Mendirikan Yayasan Perusahaan

Di sektor korporasi, 2023 adalah tahun PHK massal, pengetatan ikat pinggang, dan rasa ketidakpastian. Realitas ini telah memukul tim dampak sosial dengan sangat keras. Karena banyak pemimpin perusahaan mengubah prioritas, tanggung jawab sosial perusahaan terlalu sering diabaikan.

Jika sebelumnya mereka tidak memahaminya, para profesional CSR sekarang memiliki pemahaman yang mendalam tentang betapa pentingnya membuktikan pekerjaan mereka di masa depan. Meskipun sifat pemberian perusahaan berarti bahwa beberapa aspek filantropi perusahaan akan selalu bergantung pada keuntungan perusahaan, ada langkah-langkah yang dapat diambil oleh tim CSR untuk melindungi pekerjaan dampak sosial dari gejolak pasar yang dapat melemahkan upaya mereka.

Mendirikan yayasan untuk mengucurkan hibah perusahaan adalah salah satu cara tim CSR dapat melindungi misi dampak sosial perusahaan dari ketidakpastian alam dunia usaha. Tetapi menyiapkan yayasan membutuhkan waktu (dan birokrasi yang cukup banyak). Itu bukan hal yang tepat untuk setiap bisnis. Namun, setiap perusahaan yang memiliki program CSR harus mempertimbangkan bagaimana yayasan perusahaan dapat masuk ke dalam misinya. Bahkan jika Anda belum siap untuk meluncurkan yayasan saat ini, ada baiknya mempertimbangkan apakah yayasan perusahaan harus ada dalam rencana jangka panjang Anda.

Apa itu yayasan perusahaan?

Yayasan korporasi adalah badan hukum yang terpisah dari korporasi. Ini adalah badan amal swasta nirlaba, bebas pajak 501(c)(3), bukan badan amal publik. Dioperasikan dan didukung secara finansial oleh korporasi, kegiatan yayasan selaras dengan dan membantu memenuhi prakarsa filantropis dan tanggung jawab sosial perusahaan.

Status bebas pajak dari yayasan korporasi mewajibkan untuk mendistribusikan persentase tertentu dari dana setidaknya setiap tahun. Yayasan biasanya memberikan hibah dan beasiswa perusahaan, mencocokkan sumbangan karyawan dan waktu luang sukarela, menyediakan barang dan jasa, dan/atau menawarkan bantuan bencana.

Misalnya, Firehouse Subs Foundation menyediakan peralatan penyelamat nyawa, pendidikan dan beasiswa keselamatan publik, dan bantuan bencana, sejauh ini telah menyumbangkan lebih dari $73 juta.

Yayasan perusahaan mendukung pekerjaan CSR Anda

Menyiapkan yayasan perusahaan bukanlah tentang berpaling dari pekerjaan berdampak sosial yang sudah Anda lakukan. Ini tentang memperdalam komitmen tersebut dan membangun infrastruktur yang lebih formal yang akan mendukung investasi komunitas Anda dan upaya ESG dalam jangka panjang.

Perkuat misi Anda untuk masa depan

Salah satu aspek rumit dari pemberian perusahaan tanpa dasar adalah bahwa misi dampak sosial perusahaan berpotensi bergeser mengikuti angin bisnis. Dalam beberapa hal itu memberikan kelincahan. Tapi kelincahan itu ada harganya.

Dampak sosial terjadi dengan kecepatan yang jauh berbeda dari program perusahaan lainnya. Itu tidak beroperasi pada jangka waktu yang sama dengan pengembalian triwulanan. Untuk membuat perbedaan yang berarti, program CSR membutuhkan komitmen jangka panjang dan berkelanjutan. Jika sebuah perusahaan terus beralih ke penyebab baru berdasarkan tren pasar, kemungkinan besar mereka akan kesulitan untuk membuat dampak yang nyata.

Plus, tidak ada cara untuk mengetahui apa yang akan terjadi di masa depan. Jika seorang CEO baru masuk yang tidak menghargai tanggung jawab sosial perusahaan, tim CSR internal mungkin akan kehabisan sumber daya.

Sebagai entitas terpisah dengan kepemimpinannya sendiri, sebuah yayasan dapat memantapkan misi dampak sosial untuk jangka panjang. Dengan begitu, ketika prioritas bisnis berubah atau pergantian kepemimpinan, program dampak sosial tetap utuh. Dan yayasan masih bisa gesit, tapi bukannya merespon fluktuasi pasar, mereka bisa lebih responsif terhadap kebutuhan masyarakat.

Kiat: Apakah Anda membentuk yayasan atau tidak, berusahalah untuk mengartikulasikan dengan jelas apa misi dampak sosial Anda sekarang dan bagaimana hal itu harus berubah dan/atau tetap sama selama lima, sepuluh, dan lima puluh tahun ke depan.

Buat tim yang berfokus pada filantropi terlebih dahulu

Yayasan perusahaan memiliki kepemimpinan dan staf yang berbeda. Para profesional ini bukanlah karyawan perusahaan, mereka adalah karyawan yayasan, yang berarti fokus mereka bisa murni filantropis.

Kebebasan dari lingkup korporasi memungkinkan staf yayasan untuk menetapkan prioritas seputar kebutuhan masyarakat dan memprioritaskan keberlanjutan dan umur panjang. Alih-alih mengambil arahan dari seorang CEO, kepemimpinan yayasan berbicara dengan mereka, tetapi mereka membuat keputusan sendiri. Mereka fokus pada kesehatan dan kesejahteraan yayasan dan tidak harus mempertimbangkan bisnis.

Tim CSR internal dapat fokus untuk memberi kembali kepada masyarakat, tetapi mereka akan selalu terikat pada kepemimpinan perusahaan dan ukuran keberhasilan mereka. Dualitas ini dapat melumpuhkan kemampuan tim CSR untuk menjadi efektif. Ini dapat memaksa mereka ke dalam kerangka kerja yang tidak sesuai dengan pekerjaan berdampak sosial dan membuat mereka enggan bereksperimen dan berinovasi.

Kiat: Jangan melihat staf yayasan vs. tim CSR sebagai pertanyaan "salah satu atau dua". Staf yayasan masih membutuhkan dukungan dari dalam agar mereka tetap terhubung dengan karyawan dan berkomunikasi dengan pimpinan. Pikirkan tentang struktur yang memanfaatkan keduanya.

Memperkuat hubungan dengan organisasi nirlaba

Saat Anda membuat yayasan, Anda tidak hanya melindungi program CSR internal Anda dari volatilitas pasar, Anda juga membantu melindungi mitra nirlaba Anda. Konsistensi ini sangat membantu mereka.

Membuat yayasan menunjukkan kepada organisasi nirlaba bahwa Anda terlibat dalam hal ini untuk jangka panjang. Anda tidak ingin membuang uang tunai untuk suatu alasan dan kemudian melanjutkan. Berinvestasi dalam yayasan menunjukkan komitmen terhadap misi Anda yang sulit ditiru. Organisasi nirlaba memperhatikan.

Sifat dasar perusahaan memberikan stabilitas. Untuk pemimpin yayasan dan anggota staf, umur panjang dan stabilitas adalah tujuan utama. Bahkan, pekerjaan mereka bergantung padanya. Jadi mereka membuat keputusan strategis yang memastikan yayasan bisa tetap stabil dalam jangka panjang. Ini mungkin berarti bahwa mereka menyimpan cadangan dana untuk menyelesaikan program seandainya bisnis itu menarik kembali dukungan di tahun-tahun sulit. Atau membuat rencana pendanaan yang mencakup lima sampai sepuluh tahun daripada satu tahun sekaligus. Perencanaan jangka panjang ini membantu organisasi nirlaba mengetahui apa yang akan datang dan membuat rencana yang sesuai.

Kiat: Pikirkan mitra nirlaba yang bekerja sama dengan Anda sebagai mitra strategis yang dapat membantu Anda memenuhi misi dampak sosial baik Anda mendirikan yayasan atau tidak.

8 langkah untuk mendirikan yayasan perusahaan

Menyiapkan yayasan perusahaan memerlukan beberapa keputusan strategis dan detail administrasi yang sama seperti meluncurkan perusahaan.

1. Pilih kepemimpinan

Tunjuk dewan yang terdiri dari pemimpin dan karyawan yang mewakili bidang fungsional yang berbeda, tingkat bagan organisasi, dan kelompok afinitas. Sangat penting untuk mendapatkan berbagai perspektif yang beragam.

2. Putar karyawan

Buat rencana untuk mendapatkan dukungan karyawan untuk kegiatan yayasan. Sebagai anggota dewan, karyawan dan pemimpin bersama-sama mengarahkan keputusan dan arah yayasan, tetapi hanya setelah mengumpulkan ide dan umpan balik dari staf perusahaan. Misi yayasan harus selaras dengan minat dan hasrat karyawan. Dorong dukungan karyawan dengan program pencocokan donasi.

3. Tentukan misi Anda

Misi yayasan Anda tidak hanya selaras dengan misi perusahaan Anda, tetapi juga nilai-nilainya, arah strategis, dan strategi CSR. Misi yayasan berfungsi sebagai Bintang Utara, menjaga agar para pemimpin dan staf yayasan tetap fokus pada aktivitas yang tepat untuk dikejar. Misi ini juga penting bagi IRS karena mereka memberikan status bebas pajak Anda berdasarkan tujuan amal yayasan.

Misi yayasan memandu keputusan dewan dan staf mengenai:

• Proyek mana yang akan didukung
• Siapa yang akan Anda layani
• Bagaimana Anda akan melayani mereka—beasiswa, hibah, atau sukarelawan berbasis keterampilan
• Di mana Anda akan melayani mereka—lokal, nasional, atau global
  

4. Bekerja sama untuk kepatuhan

Pekerjakan penasihat profesional dan/atau tim hukum untuk membantu Anda menyiapkan yayasan dan menjaganya agar sesuai dengan undang-undang federal dan negara bagian. Pastikan tim hukum dan keuangan perusahaan Anda terlibat sejak awal.

5. Jaga dokumennya

Menyerahkan dokumen, termasuk Anggaran Dasar, untuk mendirikan yayasan sebagai badan hukum dengan negara. Pastikan untuk mengajukan pembebasan pajak dengan IRS. Berikan waktu setidaknya enam bulan untuk persetujuan (surat keputusan IRS). Anda dapat memeriksa waktu tunggu IRS saat ini di sini. Anda juga ingin menyusun peraturan dan kebijakan konflik kepentingan untuk memandu praktik internal Anda.

6. Perkuat strategi Anda

Identifikasi tujuan untuk tahun yang akan datang dan seterusnya. Tetapkan dan atur proses untuk melacak metrik kesuksesan sehingga Anda akan mengetahui seberapa baik Anda telah mencapai sasaran tersebut. Buat pedoman dan kebijakan yang selaras dengan misi Anda seperti:

• Pedoman manajemen dan distribusi aset
• Pernyataan kebijakan investasi
• Pedoman pemberian hibah
• Kebijakan beasiswa
• Kebijakan penerimaan hadiah

7. Pilih teknologi yang tepat

Pilih dan implementasikan teknologi, seperti sistem manajemen hibah, untuk membantu Anda merancang dan mengelola aplikasi hibah dan proses peninjauan aplikasi. Pastikan untuk memilih solusi yang sesuai untuk program Anda dalam jangka pendek sekaligus memberi Anda dukungan yang Anda butuhkan untuk tumbuh dan berkembang seiring waktu.

8. Latih nada Anda

Sempurnakan elevator pitch Anda untuk karyawan, mitra/vendor industri, dan grup lain yang dukungan dan partisipasinya Anda cari. Perjelas dan ringkas tentang dampak sosial yang Anda rencanakan dan bagaimana Anda akan melakukannya.

Bangun fondasi di samping upaya CSR Anda

Jika Anda menentukan bahwa yayasan perusahaan masuk akal untuk perusahaan Anda, itu tidak berarti Anda harus meninggalkan upaya CSR Anda dan meluncurkan kembali begitu yayasan tersebut ada. Nyatanya, Anda harus tetap menjalankan program CSR Anda saat Anda menyiapkan yayasan dan kemudian memutuskan program mana yang cocok di bawah yayasan dan mana yang harus tetap berada di bawah payung perusahaan.

Misalnya program hibah masyarakat kemungkinan besar akan ditempatkan di sebuah yayasan. Namun program kerelawanan karyawan mungkin masih masuk akal sebagai inisiatif internal. Tidak peduli bagaimana Anda menyusunnya, Anda ingin semua program ini tetap terhubung.

Jika langkah-langkah untuk mendirikan yayasan perusahaan tampak luar biasa, mulailah seperti yang kami lakukan di Submittable dengan program hibah perusahaan dan kemudian berkembang dari sana. Seiring pertumbuhan Anda, terus pikirkan bagaimana Anda membangun infrastruktur yang tepat untuk mendukung masa depan program CSR Anda.