Cara Menyederhanakan Alur Kerja Anda Dengan Editor PDF Berkemampuan AI untuk Mac

Di era dimana waktu sangat penting, Kecerdasan Buatan (AI) telah muncul sebagai sebuah terobosan.

Ini merevolusi cara orang menyelesaikan tugas. AI telah terbukti membantu dalam menyederhanakan alur kerja di berbagai industri dengan mengotomatiskan proses rutin dan memberikan wawasan yang cerdas.

Salah satu penerapan AI adalah dalam pengeditan dokumen, khususnya dengan PDF.

Wondershare PDFelement adalah salah satu editor PDF berkemampuan AI untuk Mac yang dirancang untuk mengoptimalkan alur kerja Anda.

Alat ini menggabungkan kekuatan AI, sehingga dapat membantu Anda kapan pun Anda mengedit, mengonversi, dan menandatangani dokumen PDF.

Dengan antarmuka intuitif dan fitur-fitur canggihnya, Wondershare PDFelement untuk Mac diatur untuk mendefinisikan ulang apa yang Anda pikir mungkin dilakukan dengan pengeditan PDF.

Pelajari lebih lanjut tentang alat ini di artikel ini.

Lewati ke:

• Memulai dengan Wondershare PDFelement untuk Mac
• Pemeriksaan Mendalam Fitur AI
• Aplikasi Praktis: Bekerja dengan File PDF
• Pengalaman Pengguna: Menavigasi dan Menyesuaikan elemen PDF untuk Mac

Sumber

Memulai dengan Wondershare PDFelement untuk Mac

Wondershare PDFelement untuk Mac adalah alat serbaguna yang dirancang untuk membuat bekerja dengan PDF senyaman mungkin. Inilah cara memulainya.

Langkah 1: Kunjungi situs resmi Wondershare PDFelement . Setelah Anda masuk, klik Unduh Gratis .

Sumber

Langkah 2: Temukan file yang diunduh di Mac Anda dan buka. Klik Setuju setelah meluncurkannya.

Sumber

Langkah 3: Klik dua kali ikon elemen PDF seperti yang disediakan di bawah ini.

Sumber

Catatan: Anda mungkin melihat peringatan “Pengembang tak dikenal” pada instalasi pertama Anda. Anda dapat mengatasinya dengan membuka penginstal menggunakan metode “Kontrol + Klik”.

Langkah 4: Setelah instalasi, buka aplikasi. Kemudian, masuk atau daftar akun Wondershare.

Sumber

Sekilas Tentang Fitur PDFelement

Pada awalnya, Wondershare PDFelement memiliki fitur Tanya PDF yang dapat menganalisis dokumen PDF yang kompleks untuk membuat ringkasan dan mengekstrak poin-poin penting dan kata kunci.

Hal ini memungkinkan pengguna dengan cepat memahami inti dokumen tanpa harus membacanya secara keseluruhan.

Perangkat lunak ini juga dilengkapi Lumi, chatbot AI yang dapat membantu pengguna dalam menavigasi perangkat lunak dan melakukan tugas dengan lebih efisien.

Selain itu, perangkat lunak ini menawarkan antarmuka ramah pengguna yang dirancang dengan kesederhanaan dan kemudahan penggunaan.

Semua alat dan opsi ditempatkan secara intuitif dan mudah diakses, memastikan pengalaman pengguna yang lancar.

Selain itu, PDFelement untuk Mac menawarkan peralihan mode terang/gelap.

Sumber

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk beralih antara tema terang atau gelap berdasarkan preferensi atau kondisi pencahayaan sekitar, memberikan pengalaman menonton yang nyaman dan mengurangi ketegangan mata.

Pemeriksaan Mendalam Fitur AI

Fitur AI Wondershare PDFelement tidak berhenti pada analisis PDF atau kemampuan chatbot.

Ia juga memiliki fitur OCR dan ekstraksi teks data otomatis yang kuat untuk membantu memenuhi kebutuhan Anda.

Namun pertama-tama, berikut ikhtisar alat yang dapat Anda gunakan:

• AI Sidebar: Fitur ini mengaktifkan Lumi, chatbot AI yang terintegrasi ke dalam elemen PDF Wondershare. Lumi dapat menganalisis teks Anda atau meringkas dan menyusun ulang bagian tertentu dari PDF. Ajukan pertanyaan atau tempelkan cuplikan PDF ke dalam kotak teks untuk diproses oleh Lumi.

• AI Translate: Fungsi ini memungkinkan terjemahan bagian tertentu dari dokumen PDF.

• Koreksi PDF: Fitur ini memeriksa PDF untuk mencari ketidakakuratan tata bahasa atau potensi perbaikan.

• Terjemahkan PDF: Alat ini menerjemahkan seluruh dokumen PDF ke dalam bahasa yang diinginkan.

• Deteksi Tertulis AI PDF: Fitur ini mengidentifikasi potensi plagiarisme yang dihasilkan AI dalam dokumen, memungkinkan penyesuaian dan pengeditan konten lebih lanjut.

Fitur Pengenalan Karakter Optik PDFelement

Melihat lebih dekat pada fitur AI Wondershare PDFelement mengungkapkan kemampuannya untuk memahami PDF dengan mudah menggunakan Optical Character Recognition (OCR) .

Kemampuan pengenalan teks yang didukung AI ini memungkinkan perangkat lunak mengubah dokumen dan gambar yang dipindai menjadi data yang dapat diedit dan dicari.

Berikut panduan singkat tentang cara menggunakannya:

Langkah 1: Temukan “OCR PDF” fitur di beranda.

Sumber

Langkah 2: Temukan file Anda di dalam jendela pop-up Finder dan klik “Buka.”

Sumber

Langkah 3: Atur bahasa PDF Anda untuk membantu AI menentukan teks yang akan diekstraksi.

Edit "Rentang Halaman" dan opsi lain seperti “Downsample To” dan “Ketik.”

Setelah Anda selesai mengaturnya, klik “Lakukan OCR.”

Sumber

Langkah 4: Setelah Anda melihat perintah ini, klik “Buka.”

Sumber

Langkah 5: Anda akan dibawa ke antarmuka pengeditan elemen PDF.

Anda dapat menyalin, menempel, mencari, atau mengedit teks dalam PDF Anda.

Sumber

Selain OCR, Wondershare PDFelement untuk Mac dapat memanfaatkan ekstraksi data otomatis untuk formulir dan faktur.

Fitur ini berguna untuk bisnis yang menangani banyak formulir atau faktur, karena fitur ini dapat secara signifikan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengekstrak dan memproses data.

Anda dapat melihat cara kerjanya di bagian berikut.

Aplikasi Praktis: Bekerja Dengan File PDF

Saat Anda mencoba Wondershare PDFelement, Anda akan melihat banyak kegunaan praktisnya. Tentu saja, banyak orang bekerja dengan PDF saat ini, dan PDFelement hadir untuk membantu Anda meringankan beban kerja Anda. Lihat beberapa cara menggunakan ini untuk kebutuhan Anda:

Belajar Dengan Wondershare PDFelement

Pertama, belajar dengan Wondershare PDFelement itu mudah.

Ini memungkinkan Anda untuk mengedit dan membuat PDF menarik dengan fitur-fiturnya yang komprehensif seperti alat penyorot, garis bawah, dan garis bawah.

Menambahkan komentar atau catatan lain membuat Anda cepat merasa produktif.

Tentu saja, alat AI-nya selalu dapat membantu Anda memahami konsep yang sulit Anda pahami.

Mempersiapkan Faktur atau Formulir Pelanggan

Lebih jauh lagi, dengan fitur Pengenalan Formulir Wondershare PDFelement, membuat faktur atau menyiapkan pesanan pelanggan menjadi lebih mudah diakses.

Anda dapat menyiapkan formulir templat dan membukanya di dalam aplikasi.

Kemudian, setelah Anda berada dalam mode pengeditan, buka “Formulir” > “Pengenalan Bidang Formulir.”

Ini memungkinkan Anda mengedit teks dan menyiapkan faktur dengan mudah dari templat yang Anda buat.

Kemudian, ekspor file dan kirimkan ke pelanggan Anda. Dengan fitur ini, Anda dapat menyederhanakan alur kerja Anda semua dalam satu aplikasi.

Pengalaman Pengguna: Menavigasi dan Menyesuaikan elemen PDF untuk Mac

Secara keseluruhan, pengalaman Wondershare PDFelement sebagai editor PDF untuk Mac sungguh menakjubkan.

Semuanya mudah diakses; semua fitur yang Anda butuhkan tersaji dengan jelas di halaman beranda.

Anda dapat menyesuaikan apa yang ingin Anda tampilkan sebagai Alat Cepat menggunakan tiga titik di kanan atas.

Sumber

Selanjutnya, menavigasi toolbar dalam mode pengeditan sangatlah mudah. Semua ikon mudah dikenali.

Tentu saja, jika Anda tidak tahu apa fungsinya, Anda dapat mengarahkan mouse Anda, dan fungsinya akan terlihat.

Sumber

Tips Untuk Meningkatkan Efisiensi Alur Kerja Dengan PDFelement

Ingat, memahami dan memanfaatkan alat semaksimal mungkin adalah kunci untuk meningkatkan efisiensi alur kerja .

Dengan Wondershare PDFelement, Anda memiliki seperangkat alat canggih yang dapat menyederhanakan tugas pengeditan PDF Anda secara signifikan.

Berikut beberapa tips yang dapat Anda gunakan jika Anda tertarik dengan program ini:

• Manfaatkan alat PDF Batch. Wondershare PDFelement menawarkan alat pemrosesan batch yang memungkinkan Anda melakukan tugas seperti ekstraksi data, konversi, dan enkripsi pada beberapa file PDF secara bersamaan. Ini dapat menghemat banyak waktu jika Anda berurusan dengan PDF dalam jumlah besar.
• Sesuaikan Alat Cepat . Beranda Wondershare PDFelement menampilkan bagian Alat Cepat yang dapat Anda sesuaikan sesuai kebutuhan Anda. Menambahkan alat yang paling sering Anda gunakan ke bagian ini memungkinkan Anda mengaksesnya dengan cepat dan mudah, sehingga mempercepat alur kerja Anda.
• Maksimalkan penggunaan alat AI. Wondershare PDFelement memiliki berbagai alat AI seperti Lumi (AI chatbot), AI Summarize, AI Translate, dan banyak lagi. Alat-alat ini dapat mengotomatiskan tugas-tugas kompleks seperti analisis teks, peringkasan, terjemahan, dll., sehingga membuat pekerjaan Anda lebih efisien. Pastikan untuk mengeksplorasi dan memanfaatkan fitur AI ini semaksimal mungkin.

Meminta Dukungan

Sekarang, saat Anda menggunakan program ini, Anda mungkin menghadapi beberapa masalah. Anda selalu dapat membuka “Profil” > “Dukungan Saya” > “Dapatkan Dukungan.” Perwakilan pelanggan harus siap membantu mengatasi kekhawatiran Anda.

Sumber

Kesimpulan

Kesimpulannya, Wondershare PDFelement adalah editor PDF yang kuat untuk Mac yang dapat menyederhanakan alur kerja Anda secara signifikan.

Fitur-fiturnya yang mendukung AI, seperti Lumi the chatbot, AI Summarize, dan OCR, mengotomatiskan tugas-tugas kompleks, menjadikan pengelolaan dokumen lebih efisien.

Antarmuka perangkat lunak yang ramah pengguna, Quick Tools yang dapat disesuaikan, dan kemampuan pemrosesan batch meningkatkan produktivitas.

Dengan menggabungkan alat berbasis AI seperti PDFelement untuk Mac ke dalam pekerjaan sehari-hari, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi tenaga, dan fokus pada hal yang benar-benar penting.

Rangkullah masa depan pengeditan dokumen dengan Wondershare PDFelement untuk Mac dan rasakan tingkat efisiensi dan kenyamanan baru.