Bagaimana cara sukses dalam membangun tim online?

Membangun tim adalah landasan tim karyawan yang efektif dalam suatu organisasi. Dalam beberapa tahun terakhir, sebagai akibat dari pandemi Covid-19, perusahaan di seluruh dunia harus mengatur ulang formulir kerja mereka agar mendukung pekerjaan jarak jauh dengan cepat. Milik tim adalah salah satu kebutuhan utama karyawan. Saat bekerja dari jarak jauh, secara alami menjadi berkurang secara signifikan. Ikatan virtual di antara karyawan menimbulkan tantangan yang sulit tetapi bukan tidak mungkin. Tim yang kuat, hubungan yang positif serta suasana yang bersahabat adalah dasar dari setiap budaya organisasi. Oleh karena itu, tantangan integrasi staf jarak jauh sepadan dengan usahanya.

Bagaimana cara sukses dalam membangun tim online? - Daftar isi:

1. Apa itu membangun tim?
2. Jenis kegiatan integrasi
3. Ide membangun tim jarak jauh
4. Apakah membangun tim virtual merupakan peluang atau ancaman?
5. Ringkasan

Apa itu membangun tim?

Dalam praktik bisnis, team building didefinisikan sebagai bentuk integrasi tim karyawan. Tujuan integrasi adalah untuk mengenali kekuatan dan kelemahan anggota kelompok, untuk menentukan peran dan tempat dalam tim serta bekerja sama secara efektif. Membangun tim mencakup berbagai bentuk kegiatan yang memungkinkan terjalinnya hubungan yang langgeng, membangun suasana kepercayaan dan persahabatan. Integrasi antar karyawan yang bertemu setiap hari di kantor jauh lebih mudah.

Perilaku tertentu terjadi dengan sendirinya, mulai dari percakapan sambil minum kopi hingga jalan-jalan spontan untuk minum bir setelah bekerja. Ingatlah bahwa kurangnya integrasi dapat menyebabkan komunikasi yang tidak efektif, budaya organisasi yang tidak konsisten, persaingan yang tidak sehat, birokrasi yang terlalu besar, dan perputaran karyawan yang tinggi.

Jenis kegiatan integrasi

Karyawan melihat emote bekerja cukup positif. Penelitian telah menunjukkan bahwa pekerja jarak jauh lebih produktif dan dapat menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Namun, salah satu faktor ketidakpuasan yang paling sering dikutip dengan bentuk pekerjaan ini adalah integrasi tim yang buruk. Saat bekerja dari jarak jauh, aktivitas integrasi karyawan terbagi dalam beberapa bidang utama:

• Rutinitas termasuk percakapan kopi, pemesanan makanan kelompok, dan istirahat bersama.
• Ritual diperkuat dengan mengadakan perayaan bersama terkait kegiatan perusahaan, hari raya atau hari jadi individu, menumbuhkan tradisi internal.
• Pengembangan profesional melalui pelatihan kelompok, seminar, kursus, dll.
• Laporan ringkasan hasil kerja tim disusun secara berkala, misalnya seminggu sekali.
• Persaingan berdasarkan berbagai kompetisi olahraga, permainan, atau kuis yang bertujuan untuk mengenalkan prinsip-prinsip persaingan yang sehat.
• Hiburan setelah jam kerja, jalan-jalan bersama untuk bowling, biliar, bir, dan lain-lain; diselenggarakan secara resmi oleh pemberi kerja atau secara tidak resmi oleh karyawan itu sendiri.

Pada prinsipnya, kami dapat mentransfer semua bidang integrasi di atas ke lingkungan virtual dengan menggunakan alat TI yang sesuai.

Ide membangun tim jarak jauh

Saat mengatur pekerjaan jarak jauh, mudah untuk membagi tugas, mengadakan rapat online, dan mengembangkan formulir dan metode pelaporan. Namun, mengurus pembangunan tim virtual yang tepat tidak lagi sesederhana itu. Untuk membangun rasa kebersamaan dan suasana kepercayaan, ada baiknya menerapkan beberapa metode dan ide integrasi yang telah terbukti. Integrasi online bervariasi karena sifat alat yang digunakan. Selama membangun tim virtual, lebih sulit untuk membuat karyawan tetap terlibat. Oleh karena itu, latihannya harus lebih pendek dan aturannya lebih sederhana daripada dalam kasus latihan stasioner. Beberapa ide integrasi paling populer meliputi:

• Pertemuan online formal dan santai, seperti minum kopi bersama, membicarakan minat yang sama, atau mengatur tim.
• Berbagai permainan dan aktivitas, seperti permainan kata-kata, merangsang kreativitas dan melepaskan emosi positif. Yang harus Anda lakukan hanyalah menyalakan kamera dan menggambar slogan di kartu.
• Gerakan adalah kesehatan. Duduk di depan komputer selama beberapa jam mungkin terbukti bermanfaat saat membuat permainan untuk bangun dari meja. Ide seperti itu bisa berupa permainan menunjukkan kepada saya sesuatu yang gila atau hijau di apartemen Anda atau jalan-jalan virtual di sekitar apartemen Anda dari setiap peserta.
• Anda juga dapat menerapkan orientasi virtual sebagai permainan, di mana karyawan baru berkenalan dengan anggota tim lainnya. Misalnya, Benar atau salah? Tugas setiap peserta adalah menceritakan dua hal tentang dirinya, salah satunya salah. Tugas yang lain – tebak kalimat mana yang salah dan mana yang benar.
• Latihan singkat dan menarik untuk mempelajari tentang harapan dan prioritas setiap karyawan, seperti menyediakan artikel pilihan atau majalah online kepada tim dan meminta mereka menyoroti beberapa berita utama yang dapat dikaitkan dengan masa depan perusahaan.
• Cerita / penceritaan kolaboratif virtual. Orang pertama memulai sebuah cerita, misalnya pada hari pertama pekerjaan baru saya ketiduran dan mobil saya mogok, jadi… Orang berikutnya menambahkan akhir cerita dan menambahkan bagian lain dari cerita tersebut. Membuat alur cerita yang sama merangsang kreativitas dan mendorong untuk mendengarkan satu sama lain dan bekerja sama, yang penting untuk membuat cerita yang bagus.
• Workshop memasak online adalah pelajaran memasak yang disampaikan dalam format santai dan suasana yang menyenangkan. Peserta menerima paket produk memasak terlebih dahulu, dan kelas disiarkan langsung dari studio memasak.

Tentu saja, katalog ide untuk membangun tim virtual jauh lebih luas. Pilihan permainan dan aktivitas membangun tim tertentu tergantung pada kapasitas dan kemampuan keuangan organisasi yang bersangkutan. Namun, pastikan bahwa pilihan ide tertentu untuk keterlibatan tim disesuaikan dengan spesifikasi pekerjaan mereka dan kebutuhan individu karyawan dalam hal ini.

Apakah membangun tim virtual merupakan peluang atau ancaman?

Apakah kerja tim akan dilihat secara positif atau negatif tergantung pada sifat masing- masing peserta. Misalnya, introvert suka bekerja secara mandiri dan asimilasi ke dalam kelompok akan dianggap negatif oleh mereka. Oleh karena itu, saat merekrut, ada baiknya memperhatikan ciri-ciri kepribadian individu, yang akan berdampak pasti pada berfungsinya kerja tim.

Jika karyawan mau bekerja sama secara profesional maka mereka juga akan merasakan integrasi secara positif, yang tentunya akan membawa hasil yang nyata. Tetapi apakah integrasi online akan mempertahankan tim kohesif yang bekerja dari jarak jauh, dalam jangka panjang, terutama bergantung pada kebijakan manajemen dan personalia. Suasana yang ditetapkan bos memainkan peran utama dalam proses tersebut. Dia harus menyadari bahwa komunikasi online terutama terdiri dari kata-kata tertulis, bukan isyarat atau nada suara, yaitu komunikasi non-verbal.

Mengingat bahwa tim mungkin tumbuh jauh satu sama lain setelah beberapa waktu online, peran membangun suasana kerja yang bersahabat menjadi sangat diperlukan. Hadiah kecil yang dikirim ke rumah dalam rangka berbagai hari raya atau acara penting tentunya akan meningkatkan semangat tim. Saat mengatur pembangunan tim virtual, jangan lupakan pertemuan pribadi yang diadakan di kehidupan nyata. Mereka juga akan memperkuat rasa kebersamaan dan hubungan yang positif.

Ringkasan

Mengembangkan rasa kebersamaan dan tanggung jawab bersama dalam tim karyawan yang bekerja dari jarak jauh jauh lebih sulit daripada dalam kasus pekerjaan tetap. Itulah mengapa pembangunan tim virtual memainkan peran utama dengan menciptakan suasana kepercayaan dan rasa aman. Penyatuan tim kerja jarak jauh adalah tujuan utama integrasi, yang menghargai anggotanya dan memengaruhi hubungan antarpribadi. Selain itu, meningkatkan komunikasi tim, menghilangkan potensi kesalahan, meningkatkan resolusi konflik dan meningkatkan produktivitas.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting