Cara Mengatasi Masalah Privasi dan Keamanan Data Saat Mempekerjakan Freelancer

Mempekerjakan pekerja lepas adalah cara yang sangat hemat biaya untuk meningkatkan skala bisnis, terutama untuk pemula dan usaha kecil.

Tidak hanya ekonomi pertunjukan yang berkembang pesat memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan profesional dengan harga yang kompetitif, pekerja lepas juga membutuhkan biaya perawatan yang jauh lebih rendah daripada tim internal. Anda tidak perlu berinvestasi dalam ruang kantor, pelatihan, dan keuntungan jangka panjang.

Namun, mempekerjakan pekerja lepas untuk memperkuat bisnis Anda memang memiliki risiko.

Karena pekerja lepas kemungkinan besar bekerja dari jarak jauh, Anda dapat membuat organisasi Anda rentan terhadap sejumlah ancaman online. Ini termasuk penyadapan digital, perangkat yang terinfeksi malware, dan berbagi file tidak terenkripsi.

Dalam posting ini, kami akan membahas tip keamanan siber teratas yang akan membantu Anda mengatasi risiko yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh.

Ayo mulai.

Menggunakan Jaringan Pribadi Virtual

Mempekerjakan pekerja lepas tidak akan terlalu bermasalah jika mereka tidak memiliki kecenderungan untuk bekerja melalui jaringan WiFi publik.

Ingat, meretas hotspot WiFi terbuka adalah permainan anak-anak bagi penjahat dunia maya yang berpengalaman. Serangan Penginstalan Ulang Kunci atau KRACK, misalnya, memungkinkan peretas untuk mencegat komunikasi melalui jaringan, mendekripsi informasi, dan mungkin menyuntikkan data berbahaya ke aliran TCP.

Tentu saja, Anda selalu memiliki opsi untuk melarang pekerja lepas bekerja di luar jaringan WiFi publik. Sayangnya, ini bisa sangat membatasi kumpulan pekerja lepas yang dapat Anda pilih karena banyak dari mereka lebih suka bekerja di kedai kopi, hotel, dan perpustakaan umum.

Solusi efektif adalah dengan menggunakan VPN atau Virtual Private Network yang dapat menutupi alamat IP perangkat — menjaga pekerja lepas Anda terlindungi dari penyadap digital.

Meskipun VPN sekarang banyak digunakan sebagai sarana untuk melewati konten yang dibatasi wilayah, mereka pada awalnya dirancang untuk memungkinkan bisnis membangun koneksi online yang aman dengan perangkat. Mereka masih cocok dengan tujuan ini, terutama perangkat lunak VPN tingkat perusahaan.

Untuk daftar penyedia VPN terbaik, silakan periksa Top50vpn.com untuk referensi dan panduan Anda

Memanfaatkan Otentikasi Dua Faktor

Saat bekerja dengan freelancer, terutama pada proyek pengembangan web, Anda terkadang diminta untuk memberi mereka akses administrator ke CMS atau akun hosting web Anda.

Tidak masalah jika Anda menggunakan VPN atau tidak. Jika mereka ceroboh atau tidak menguji VPN layanan mereka, kredensial login mereka bisa jatuh ke tangan yang salah.

Alamat email mereka sendiri dapat membuka jalan bagi serangan brute force , yang melibatkan alat yang menghasilkan tebakan kata sandi yang tak terhitung jumlahnya dalam upaya untuk mendapatkan akses tidak sah ke sistem apa pun. Anda juga tidak dapat mengesampingkan kemungkinan pencurian perangkat, yang dapat memberi peretas akses ke semua kata sandi dan data sensitif freelancer Anda.

Cara yang andal untuk memerangi akses tidak sah adalah dengan menggunakan layanan yang menawarkan otentikasi dua faktor. Ini termasuk penyedia layanan hosting web, sistem manajemen konten, dan alat manajemen proyek.

Ada juga aplikasi pihak ketiga yang memungkinkan otentikasi dua faktor dengan berbagai layanan web. Authy, misalnya, dapat mengizinkan pekerja lepas Anda untuk mengamankan akun mereka di Gmail, Facebook, dan sejumlah alat kolaborasi online.

Platform situs web seperti WordPress juga mendukung pengaya perangkat lunak atau “plugin” yang memungkinkan Anda mengintegrasikan otentikasi dua faktor ke dalam backend Anda. Sejumlah besar alat ini juga dapat digunakan secara gratis tanpa batasan signifikan pada fungsinya.

Menggunakan Berbagi Kata Sandi yang Lebih Cerdas

Cara lain untuk berkolaborasi secara aman dengan pekerja lepas online adalah dengan memanfaatkan berbagi kata sandi yang lebih cerdas.

Ingatlah bahwa kata sandi yang dicuri, terutama untuk akun email, dapat menyebabkan efek domino yang dapat memberi peretas kendali penuh atas ekosistem digital Anda. Sementara pekerja lepas mungkin tidak akan pernah memiliki akun dengan hak akses maksimum, peretas masih dapat memanfaatkannya untuk serangan ransomware.

Itulah mengapa Anda tidak bisa begitu saja membagikan kata sandi dan detail sensitif lainnya — terlepas dari apakah Anda memercayai orang yang menerimanya.

Alih-alih berbagi informasi melalui email atau obrolan, Anda dapat menerapkan penggunaan pengelola kata sandi seperti LastPass dan Dashlane. Ini dapat membiarkan pekerja lepas Anda menggunakan kredensial login Anda tanpa benar-benar mengungkapkan kata sandi kepada mereka.

Alat berbagi kata sandi juga mendorong pekerja lepas untuk bertindak lebih bertanggung jawab dalam hal kredensial masuk.

Anda mungkin terkejut betapa banyak orang, termasuk profesional, memiliki kebiasaan kata sandi yang sangat tidak aman.

Penelitian telah menunjukkan bahwa beberapa kata sandi yang paling populer termasuk string dasar teks seperti "qwerty," "12345," "password," dan "123456." Selain itu, hingga 73 persen dari semua akun online berbagi kata sandi yang digunakan kembali oleh pengguna yang sama.

Membawa kebersihan kata sandi menjadi perhatian pekerja lepas saat mempekerjakan adalah langkah ke arah yang benar. Tetapi dengan alat berbagi kata sandi, Anda tidak perlu menyerahkan keamanan dan integritas sistem Anda di tangan mereka.

Dashlane, misalnya, menawarkan untuk menghasilkan kata sandi yang kuat setiap kali mereka mencapai halaman pembuatan akun. Kata sandi ini mencakup kombinasi huruf besar dan kecil serta angka — sesuatu yang bahkan pemilik akun sendiri akan kesulitan memasukkannya secara manual.

Menggunakan Alat Pesan Terenkripsi

Komunikasi yang efektif adalah perhatian utama ketika bekerja dengan pekerja lepas.

Sementara banyak bisnis dapat bertahan tanpa insiden menggunakan email sebagai media komunikasi utama mereka, itu tidak meniadakan kebutuhan akan alat perpesanan yang tepat dan aman seperti WhatsApp dan Telegram.

Ini adalah alat yang dipersenjatai dengan fitur keamanan yang dapat melindungi Anda dari penjahat dunia maya.

Misalnya, selain enkripsi ujung-ke-ujung yang kuat, Telegram juga memungkinkan Anda mengirim pesan dengan penghitung waktu penghancuran diri yang secara permanen menghapus semua informasi yang dikirim. Ini juga memiliki otentikasi dua faktor bawaan yang menggunakan kode sandi satu kali yang dikirim melalui SMS.

Dengan alat perpesanan terenkripsi di tangan, Anda dapat mengirim file dan berbagi informasi sensitif dengan percaya diri. Alat ini juga menawarkan paket gratis yang memungkinkan Anda memanfaatkan fitur keamanannya yang tangguh tanpa mengeluarkan uang sepeser pun.

Mendapatkan Lebih dari Tip Keamanan Cyber

Sementara tenaga kerja jarak jauh bisa menjadi aset paling berharga bagi organisasi kecil, mereka juga bisa menjadi risiko keamanan siber terbesar mereka.

Kiat keamanan siber di atas seharusnya lebih dari cukup untuk menjaga bisnis Anda aman dari peretas bahkan dengan puluhan pekerja lepas yang siap membantu Anda. Ingat saja, dalam hal keamanan siber, Anda tidak pernah bisa terlalu siap.

Selalu cari lebih banyak peluang untuk meningkatkan keamanan online Anda. Jika Anda memiliki saran lain atau ingin mengajukan pertanyaan, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah.