Menggunakan Variabel Email Untuk Penjangkauan Email Massal
Diterbitkan: 2023-05-15Apakah Anda lelah mengirimkan email massal yang semuanya terlihat sama? Ingin menambahkan sentuhan pribadi pada kampanye email Anda, tetapi tidak punya waktu untuk mempersonalisasi setiap kampanye secara manual? Nah, jangan khawatir karena variabel email massal ada di sini!
Variabel email seperti pembantu kecil yang dapat membuat kampanye email massal Anda tidak terlalu merepotkan dan lebih mudah. Mereka memungkinkan Anda untuk secara otomatis memasukkan informasi yang dipersonalisasi ke dalam email, membuatnya lebih mudah untuk mengirim email massal.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan variabel email untuk email massal dan meningkatkan kampanye email Anda. Jadi, ambil secangkir kopi, dan mari selami!
Baca juga: Contoh Kampanye Tetes Email Terbaik
Apa itu Variabel dalam Email?
Bukan rahasia lagi bahwa pemasaran email adalah salah satu cara paling efektif untuk menjangkau pelanggan dan mempromosikan produk atau layanan Anda. Namun, jujur saja, mengirimkan pesan generik yang sama ke seluruh daftar orang bisa jadi membosankan dan tidak efektif.
Di sinilah variabel email massal mendukung Anda!
Variabel email adalah tempat penampung yang dapat Anda gunakan untuk memasukkan informasi yang dipersonalisasi ke dalam email secara otomatis.
Misalnya, variabel dapat secara otomatis memasukkan nama, alamat, atau riwayat pembelian pelanggan ke dalam email.
Ini membuatnya lebih mudah untuk menyiapkan email batch, karena Anda tidak perlu memasukkan informasi ini secara manual ke setiap email. Ini juga memungkinkan Anda menjalankan kampanye email dengan lebih sukses.
Terlebih lagi, mengirim banyak email menggunakan variabel membuat email Anda lebih relevan bagi penerima, menghasilkan rasio buka dan klik-tayang yang lebih tinggi.
Jenis Variabel Email
Ada beberapa jenis variabel email yang dapat Anda gunakan dalam kampanye email Anda.
Beberapa yang paling umum termasuk:
- Variabel personalisasi: Variabel ini dapat digunakan untuk memasukkan nama pelanggan, alamat, atau informasi pribadi lainnya ke email.
Misalnya, alih-alih menyebut email sebagai "Pelanggan yang terhormat", Anda dapat menggunakan variabel personalisasi untuk memasukkan nama pelanggan secara otomatis dan menjadikan email lebih personal.
- Variabel konten dinamis: Variabel ini dapat digunakan untuk memasukkan konten yang berbeda ke dalam email tergantung pada perilaku atau preferensi penerima.
Misalnya, jika pelanggan sebelumnya telah membeli produk dari Anda, Anda dapat menggunakan variabel konten dinamis untuk menyisipkan penawaran khusus untuk produk terkait ke dalam email mereka.
- Variabel segmentasi: Variabel ini dapat digunakan untuk mengelompokkan daftar email Anda dan mengirim email yang ditargetkan ke grup pelanggan tertentu.
Misalnya, Anda dapat menggunakan variabel konten dinamis untuk menampilkan gambar atau produk yang berbeda ke segmen daftar email yang berbeda.
Ini dapat membantu meningkatkan relevansi email dengan penerima dan meningkatkan kemungkinan mereka mengambil tindakan.
- Variabel perilaku: Variabel perilaku memungkinkan Anda melacak perilaku penerima dan menggunakan informasi ini untuk mengirim email yang ditargetkan dan relevan.
Misalnya, Anda dapat menggunakan variabel perilaku untuk melacak apakah penerima telah membuka atau mengklik email sebelumnya dan menggunakan informasi ini untuk mengirim email tindak lanjut.
Baca juga: Tips Pelacakan Penjangkauan Email
- Variabel produk: Variabel produk memungkinkan Anda memasukkan informasi tentang produk atau layanan tertentu ke dalam email.
Misalnya, Anda dapat menggunakan variabel produk untuk menunjukkan kepada penerima produk yang terakhir mereka lihat di situs web Anda atau produk yang sedang diobral.
Bagaimana Cara Menggunakan Variabel Email Khusus?
Untuk menggunakan variabel khusus dalam kampanye email Anda, Anda harus menggunakan platform pemasaran email yang mendukung variabel khusus.
Sebagian besar platform pemasaran email terbaik, seperti Dripify, Mailchimp, dan Constant Contact, mendukung variabel khusus.
Setelah menyiapkan platform pemasaran email, Anda dapat mulai menggunakan variabel khusus dengan membuat daftar variabel dan memasukkannya ke dalam template email Anda.
Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk menggunakan variabel khusus:
1. Pahami Pemirsa Anda
Langkah pertama dalam menggunakan variabel khusus adalah memahami audiens Anda. Ini berarti mengelompokkan daftar email Anda berdasarkan karakteristik atau perilaku tertentu.
Misalnya, Anda dapat mengelompokkan daftar email berdasarkan lokasi penerima, riwayat pembelian, atau keterlibatan email.
Ini meningkatkan pengiriman email massal ke berbagai segmen daftar email Anda, yang dapat meningkatkan efektivitas kampanye pemasaran email Anda.
2. Identifikasi Variabel Khusus yang Tepat
Setelah Anda memahami dengan jelas audiens Anda, Anda kemudian dapat mengidentifikasi variabel khusus yang paling relevan bagi mereka.
Misalnya, jika Anda menargetkan segmen daftar email yang berlokasi di kota tertentu, Anda dapat menggunakan variabel khusus yang menampilkan penawaran produk atau layanan khusus untuk pelanggan Anda di kota tersebut.
Ini dapat membuat email lebih relevan dan menarik bagi penerima.
3. Gunakan Variabel Kustom di Tempat yang Tepat
Penempatan variabel khusus di email Anda juga penting.
Misalnya, ada baiknya menambahkan variabel ke baris subjek atau pembukaan email, karena di sinilah kemungkinan besar penerima akan melihatnya.
Plus, Anda mungkin ingin menambahkan variabel ke konten email untuk segmen audiens tertentu, karena dapat meningkatkan tingkat konversi.
4. Uji dan Optimalkan
Setelah Anda menerapkan variabel khusus dalam kampanye pemasaran email Anda, sekarang saatnya untuk menguji dan mengoptimalkannya.
Ini termasuk memantau hasil kampanye Anda dan menyesuaikan variabel khusus seperlunya untuk meningkatkan keefektifannya.
Misalnya, jika Anda melihat bahwa variabel khusus tertentu tidak memiliki efek yang diinginkan, Anda dapat mencoba menghapus atau menggantinya dengan variabel lain.
5. Tetap Sederhana
Penting untuk diingat bahwa variabel khusus harus digunakan untuk meningkatkan relevansi email Anda dan tidak membuatnya terlalu rumit. Jadi, pastikan untuk tetap sederhana, mudah dipahami, dan mudah diterapkan.
Bagaimana Cara Membuat Variabel Email Kustom?
Membuat variabel khusus itu sederhana dan dapat dilakukan dalam beberapa langkah mudah:
Identifikasi Informasi yang Ingin Anda Sertakan
Pertama, Anda harus mengidentifikasi informasi yang ingin disertakan dalam email Anda. Ini bisa berupa apa saja dari nama penerima, lokasi, atau riwayat pembelian.
Anda harus mempertimbangkan informasi apa yang paling relevan bagi audiens Anda dan bagaimana informasi tersebut dapat digunakan untuk mempersonalisasi email Anda.
Gunakan Platform Otomasi Pemasaran
Setelah mengidentifikasi informasi yang ingin Anda sertakan, Anda dapat menggunakan platform otomasi pemasaran untuk membuat variabel khusus.
Platform otomasi pemasaran paling populer seperti Dripify, Campaign Monitor, dll memiliki kemampuan untuk menambah dan mengelola variabel khusus.
Platform ini biasanya memiliki antarmuka yang ramah pengguna yang memudahkan pembuatan variabel khusus dan memasukkannya ke dalam email Anda.
Gunakan Tag Gabung
Tag gabungan adalah kode khusus yang digunakan untuk memasukkan variabel khusus ke dalam email Anda.
Tag ini biasanya khusus untuk platform otomasi pemasaran yang Anda gunakan, jadi Anda perlu membaca dokumentasi platform untuk mempelajari cara menggunakannya.
Tag gabungan dapat disisipkan ke baris subjek, badan, penutup email, atau bagian lain dari email.
Jalankan Variabel Kustom di Alat Pemasaran Email Anda
Bagaimana Anda dapat menerapkan variabel khusus bergantung pada platform pemasaran email yang Anda gunakan. Sebagian besar platform memiliki langkah-langkah berikut untuk membuat variabel khusus:
- Buka platform pemasaran email Anda dan pilih daftar variabel.
- Klik tombol "Buat variabel baru" .
- Beri nama variabel Anda dan pilih jenis variabel yang ingin Anda buat (misalnya, personalisasi, konten dinamis, segmentasi).
- Masukkan nilai variabel, yang akan menjadi informasi yang secara otomatis akan dimasukkan ke dalam email (misalnya, nama pelanggan, alamat, dan riwayat pembelian).
- Simpan variabel, dan Anda siap menggunakannya di template email Anda.
Apa Lima Aturan untuk Membuat Variabel Email?
1. Segmentasi Audiens Anda
Aturan pertama untuk membuat variabel email adalah menyegmentasikan audiens Anda. Ini berarti membagi daftar email Anda menjadi grup yang lebih kecil berdasarkan karakteristik atau perilaku.
Misalnya, Anda dapat mengelompokkan daftar email berdasarkan lokasi penerima, riwayat pembelian, atau keterlibatan email.
Segmentasi audiens memungkinkan Anda mengirim email yang ditargetkan dan relevan ke berbagai grup daftar email Anda, yang dapat meningkatkan efektivitas kampanye pemasaran email Anda.
2. Personalisasi Email Anda
Selanjutnya, penting untuk mempersonalisasi email Anda dengan menambahkan variabel yang berhubungan dengan audiens Anda. Variabel email Anda harus terkait erat dengan minat, kebutuhan, atau perilaku penerima.
Misalnya, jika Anda ingin menargetkan segmen daftar email yang tertarik dengan produk tertentu, Anda dapat menggunakan variabel yang menampilkan fitur atau manfaat produk.
3. Tempatkan Variabel Anda Secara Strategis
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menempatkan variabel Anda di bagian email yang paling mungkin dilihat oleh penerima.
Misalnya, umumnya lebih efektif menggunakan variabel di baris subjek atau pembukaan email, karena di sinilah kemungkinan besar penerima akan melihatnya.
4. Gunakan Konten Dinamis
Anda dapat menampilkan konten yang berbeda ke penerima yang berbeda berdasarkan perilaku atau karakteristik mereka menggunakan konten dinamis.
Misalnya, Anda dapat menggunakan variabel konten dinamis untuk menampilkan gambar atau produk yang berbeda ke segmen daftar email yang berbeda. Ini dapat membantu meningkatkan relevansi email dengan penerima dan meningkatkan tingkat konversi.
5. Tetap Ringkas dan Sederhana
Anda harus menggunakan variabel untuk meningkatkan relevansi email Anda daripada membingungkan audiens Anda. Karena itu, Anda harus menghindari menambahkan terlalu banyak variabel dan menjaga agar bahasa dan format variabel mudah dipahami.
Baca juga: Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Dingin
Kesimpulan
Variabel email dapat sangat meningkatkan kinerja kampanye pemasaran email Anda dan membantu Anda mencapai hasil yang lebih baik.
Anda dapat meningkatkan tingkat keterbukaan dan keterlibatan dengan memahami audiens Anda, mengelompokkan daftar email Anda, dan membuat email yang ditargetkan dan relevan.
Selain itu, pastikan untuk mempersonalisasi variabel Anda, menempatkannya secara strategis, dan menggunakan konten dinamis untuk membuat variabel email yang efektif. Dan dengan menguji dan mengoptimalkan variabel, Anda dapat memantau kinerja kampanye dan melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk hasil yang lebih baik.