Panduan Utama Tentang Cara Menggunakan Google Formulir + Alternatif

Kita sudah masuk begitu jauh ke era digital sehingga sekarang, bahkan kakek-nenek Anda harus berkata, “ Sayang, apa jalan pintas untuk Kirim Formulir di Google Formulir, lagi? ”. Dan menurut kami itu indah.

Apa kamu tahu kenapa?

Karena perangkat lunak teknologi diciptakan untuk membuat hidup kita lebih baik dan lebih mudah. Kita hidup di dunia yang bergerak cepat, dan masuk akal jika alat kita (setidaknya) secepat itu. Pikirkan internet cepat. Pikirkan aplikasi seperti pembuat formulir yang menggantikan jam kerja hanya dengan beberapa klik. Google Formulir – atau seluruh Google Workspace, dalam hal ini.

Hampir tidak ada hal seperti itu yang tidak terkait dengan Google akhir-akhir ini – mengunggah dan menyimpan data penting, komunikasi email, integrasi situs web, daftarnya panjang. Tapi itu baru permulaan. Bagaimana dengan membuat data Anda sendiri melalui penelitian dan survei, mengumpulkan umpan balik, atau sekadar membuat kuis pop siswa?

Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang Google Forms – kapan menggunakannya, apa manfaatnya, bagaimana menggunakannya, versi gratis vs berbayar, dan bahkan alternatif yang solid.

Mari selami.

Kapan menggunakan Google Formulir?

Google Forms adalah alat yang sempurna untuk pemilik usaha kecil, pekerja lepas, agensi, perencana acara, tutor, manajer SDM, guru – pada dasarnya, siapa saja yang perlu melakukan penelitian dan mengumpulkan data atau umpan balik tertentu.

Misalnya, Anda menjalankan bisnis online dan ingin mendapatkan informasi pelanggan potensial, atau Anda membutuhkan umpan balik tentang produk Anda. Google Forms memungkinkan Anda menggunakan template siap pakai (dan gratis) untuk mengumpulkan data Anda. Dan karena terintegrasi dengan semua produk Google lainnya, sangat mudah untuk menganalisis hasil yang dikumpulkan.

Anda juga dapat menggunakannya untuk membuat lamaran pekerjaan, pendaftaran acara, survei gratis , dan banyak lagi. Bagian terbaiknya adalah semuanya dapat dilakukan di perangkat seluler Anda – Anda tidak terbatas pada desktop atau laptop Anda – dan Anda tidak memerlukan instalasi perangkat lunak khusus. Google Formulir sangat mudah digunakan, bahkan anak-anak dan siswa dapat menjadikannya bagian dari pekerjaan rumah atau penelitian mereka.

Buat semua formulir web Anda secara gratis

EmbedForms adalah satu-satunya pembuat formulir yang Anda perlukan untuk menangkap prospek web, membuat survei, atau mengumpulkan umpan balik di situs web Anda.

Daftar sekarang, gratis

Gratis selamanya | Dukungan langsung tersedia

Apa manfaat dari Google Formulir?

Tak perlu dikatakan, manfaatnya tak terhitung. Tetapi karena kita perlu menjaga artikel ini dalam panjang yang wajar, berikut adalah manfaat paling penting dari menggunakan Google Forms:

Google Formulir menghemat waktu

Karena Google Formulir sangat mudah digunakan, masuk akal jika dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk membuatnya. Anda tidak memerlukan pengalaman atau pengetahuan sebelumnya – rata-rata pengguna akan menghabiskan waktu sekitar 10 menit untuk membuat formulir.

Google Formulir menghemat uang

Jika Anda tetap pada paket dasar yang disertakan dengan setiap akun Google, Anda tidak perlu membayar apa pun untuk Google Formulir – sama seperti Anda tidak akan membayar untuk Gmail atau Google Documents.

Namun, ada juga opsi berbayar – Google Workspace, untuk bisnis dan organisasi yang lebih besar – yang bisa mahal. Tetapi untuk bisnis kecil, kegiatan sekolah, atau mahasiswa, tidak perlu mengeluarkan uang untuk kebutuhan dasar.

Penyimpanan otomatis di satu tempat

Anda hanya memerlukan satu akun (Google): formulir terintegrasi dengan spreadsheet Google, sehingga Anda memiliki akses mudah ke data Anda – semuanya di satu tempat. Ini berarti bahwa tanggapan yang Anda dapatkan dari survei secara otomatis disimpan ke satu file.

Perangkat lunak ramah seluler

Google Formulir kompatibel dengan berbagai platform sehingga Anda dapat dengan mudah menggunakannya dari desktop, laptop, tablet, atau bahkan ponsel cerdas Anda. Dan semakin ramah perangkat lunaknya, semakin tinggi tingkat responsnya.

Keamanan

Terakhir, semua file yang dibuat di Google Forms aman dan terlindungi, mengikuti peraturan HIPAA. Kiriman tidak bersifat publik, dan hanya pemilik formulir yang dapat melihat hasilnya hingga dibagikan. Data dienkripsi saat transit dan saat istirahat, sehingga aman dari peretas atau pelanggaran data lainnya.

Fitur Google Formulir

Ingatlah bahwa ini mungkin bukan perangkat lunak yang paling kuat untuk membangun formulir atau yang paling dapat disesuaikan – tetapi kemudahan penggunaannya dapat mengimbangi cukup banyak fitur lain yang kurang.

Semua formulir yang tersedia untuk Anda (templat yang dibuat sebelumnya) dan versi kosong dari awal memiliki fitur yang sama, jadi Anda tidak perlu bolak-balik dari formulir ke formulir untuk menemukan satu fitur khusus yang Anda butuhkan .

Yang mengatakan, mari kita lihat apa yang sebenarnya dapat Anda lakukan dengan Google Forms:

Pembuatan formulir tanpa batas

Yap, Anda dapat membuat sebanyak yang Anda inginkan selama Anda memiliki akun Google. Anda dapat membuat kuis, pendaftaran acara, formulir umpan balik pelanggan, dan banyak lagi yang Anda inginkan. Anda bahkan dapat menyimpannya untuk referensi di masa mendatang dan membagikannya dengan orang lain atau membuat salinannya.

Ini sempurna jika Anda adalah pemilik usaha kecil, guru, atau organisasi nirlaba – Anda tidak perlu khawatir tentang hal-hal seperti jumlah formulir yang terbatas. Itu pilihan Anda berapa banyak bentuk yang perlu Anda miliki.

Beberapa jenis pertanyaan

Fitur keren ini memungkinkan Anda untuk tidak membuat audiens target Anda mati dengan pengulangan. Saat membuat survei atau bahkan tes, Anda dapat memilih jenis opsi seperti skala linier, opsi pilihan ganda, jawaban singkat, paragraf, dll.

Logika bersyarat

Dengan fitur logika bersyarat (atau percabangan logika), Anda dapat menyesuaikan formulir sesuai dengan jawaban yang diberikan orang di bagian sebelumnya. Berdasarkan audiens target Anda, percabangan logika dapat membantu responden menavigasi ke halaman yang relevan dengan mereka daripada membaca materi umum (dan berlebihan) yang tidak ada hubungannya dengan mereka.

Misalnya, Anda dapat menambahkan bagian yang berbeda setelah yang sudah ada dan memilih tujuan selanjutnya:

Hasil yang dapat dibagikan

Bergantung pada kebutuhan spesifik, Anda ingin formulir Anda dapat dibagikan, misalnya untuk email, situs web, atau media sosial. Ini sangat berguna ketika lebih banyak orang yang terlibat dalam prosesnya, dan Anda membutuhkan pendapat semua orang. Anda cukup menambahkan kolaborator lain, sebanyak yang Anda inginkan, dan membagikan formulir serta hasil dengan mereka.

Notifikasi email

Google Forms juga memberi tahu Anda melalui email saat Anda mendapatkan tanggapan atas survei, RSVP, atau pemberitahuan lainnya yang harus Anda periksa secara manual.

Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke Pengaturan dan aktifkan opsi Dapatkan pemberitahuan email untuk tanggapan baru .

Kumpulkan alamat email

Dengan Google Formulir, Anda dapat mengumpulkan semua alamat email yang Anda dapatkan dengan tanggapan. Metode ini mungkin penting untuk saluran penjualan Anda.

Untuk mengumpulkan alamat email, buka Formulir Google Anda, buka Pengaturan, lalu Tanggapan, dan klik "Kumpulkan alamat email."

Setelah Anda mengumpulkan alamat email, Anda dapat mengekspornya ke Google Spreadsheet atau mengunduhnya sebagai file CSV. Klik "Respons", lalu pada 3 titik di sudut kanan atas, dan pilih "Download Response".

Dan sekarang Anda siap untuk pergi!

Cara membuat formulir dengan Google Formulir

Dengan asumsi Anda ingin menggunakan versi gratis Google Formulir, ada 2 langkah yang dapat Anda ambil: a) Anda memilih untuk membuat formulir Anda dari awal, dan b) memilih dari template yang sudah dibuat.

Untuk opsi A – formulir kosong:

Pilih "Kosong", dan Anda akan melihat formulir tanpa judul muncul di layar Anda. Dari sini, cukup klik ini dan klik itu sampai Anda membuat formulir yang Anda butuhkan.

Untuk opsi B – template yang sudah jadi:

Jika Anda membutuhkan template yang sudah jadi, ada 3 kategori yang bisa dipilih:

Formulir pribadi:

• Kontak informasi
• Cari Waktu
• harap dijawab
• Undangan Pesta
• Pendaftaran Kaos
• Pendaftaran Acara

Formulir untuk bekerja:

• Umpan Balik Acara
• Formulir pemesanan
• Lamaran pekerjaan
• Permintaan Waktu Istirahat
• Permintaan Kerja
• Timbal balik pelanggan

Bentuk pendidikan:

• Kuis Kosong
• Tiket Keluar
• Penilaian
• lembar kerja
• Evaluasi Kursus

Semua formulir (termasuk blanko) memiliki desain yang sama, sehingga Anda tidak akan bingung jika harus menggunakan beberapa formulir.

Di sudut kanan atas formulir, Anda akan menemukan fitur untuk: menyesuaikan tema (warna), pratinjau, batalkan, dan ulangi. Dan jika Anda ingin melihat lebih banyak opsi untuk formulir, klik pada 3 titik vertikal, dan seluruh menu dengan fitur tambahan akan ditampilkan, termasuk Tambahkan kolaborator dan Pengaya.

Juga, di bagian atas (di tengah), Anda akan menemukan bagian untuk Pertanyaan, Tanggapan, dan Pengaturan. Bagian Pertanyaan menawarkan kepada Anda seluruh daftar jenis pertanyaan yang dapat Anda pilih untuk formulir Anda. Untuk melihat daftar, cukup klik pada bagian yang ingin Anda edit. Anda tidak hanya dapat menambahkan pertanyaan sebanyak yang Anda inginkan, tetapi Anda juga dapat mengimpor pertanyaan dari template lain.

Tab Respons menunjukkan jumlah respons yang Anda dapatkan untuk formulir itu. Anda juga dapat membuat spreadsheet, dan dari menu 3 titik, Anda dapat memilih untuk menerima pemberitahuan email untuk tanggapan baru, memilih tujuan tanggapan, dan mengunduh tanggapan.

Di menu Pengaturan, Anda akan menemukan beberapa fitur keren lainnya untuk menyesuaikan formulir Anda. Misalnya, jika Anda memberikan kuis kepada siswa Anda, Anda dapat memilih cara melepaskan nilai, berapa banyak poin yang akan diberikan, apakah siswa telah menjawab pertanyaan dengan benar atau tidak, dll. Anda juga dapat memilih bagaimana tanggapan akan dikumpulkan , disajikan, dan dilindungi.

Itu dia. Jika anak-anak di sekolah menengah bisa melakukannya, sama sekali tidak perlu stres. Sekarang pastikan Anda tahu di mana menemukan formulir ini.

Bagaimana cara mulai menggunakan Google Formulir?

Tidak perlu dikatakan lagi bahwa untuk menggunakan Google Forms, Anda harus memiliki akun Google terlebih dahulu. Berikut cara melakukannya:

Langkah 1: Buka https://docs.google.com formulir

Langkah 2: Masuk dengan akun Anda (atau daftar jika Anda tidak memilikinya. Perhatikan jika Anda memerlukan pribadi atau di Ruang Kerja – ini benar-benar berbeda, dan Ruang Kerja adalah versi berbayar)

Langkah 3: Mulai buat formulir Anda

Paket Google Formulir gratis vs. berbayar

Versi gratis adalah apa yang Anda dapatkan saat membuka Formulir dengan akun Google yang sudah ada. Anda dapat membuat formulir sebanyak yang Anda suka dengan template yang sudah diberikan. Semua yang telah kami bahas sejauh ini telah diambil dari akun gratis.

Namun, jika Anda memerlukan versi yang ditingkatkan dengan banyak aplikasi dan integrasi tambahan, Anda dapat melihat Forms for Work sebagai bagian dari profil bisnis Google Workspace . Di sini Anda akan menemukan semua aplikasi yang sudah dikenal seperti Gmail, Dokumen, Spreadsheet, Drive, Cloud Search, Jamboard, dll., tetapi dengan keamanan dan pengelolaan tambahan seperti Admin, Endpoint, Vault, dan Work Insights.

Anda dapat mencoba Google Workspace gratis selama 14 hari, lalu memilih dari 4 program Bisnis berikut:

• Pemula seharga $6 USD/pengguna/bulan
• Standar untuk $12 USD/pengguna/bulan
• Ditambah untuk $18 USD/pengguna/bulan
• Perusahaan (hubungi penjualan untuk harga)

Google membentuk alternatif

EmbedForms – Alternatif Google Forms Terbaik

Sekarang, jika Anda ingin sedikit membumbuinya – masih tanpa biaya – mengapa tidak mencoba EmbedForms? Anda akan mendapatkan formulir dalam jumlah tak terbatas bersama dengan logika lewati, widget umpan balik , ekspor data, dan integrasi dengan Google Spreadsheet dan Zapier.

Juga, tahukah Anda bahwa bahkan widget di EmbedForms datang dalam berbagai bentuk? Anda dapat menambahkannya sebagai popup, floaters, atau tombol. Ambil itu, Google Formulir! Namun, serius, periksalah – EmbedForms hadir dengan paket gratis selamanya.

Bentuk Ketik

Perangkat lunak lain yang hadir dengan paket gratis, Typeform sangat memperhatikan desain dan fungsionalitas. Juga, mereka berpegang pada nada penulisan yang sangat ramah yang membuat UX menjadi yang terbaik.

Paket berbayar mereka mulai dari $25/bulan.

bentuk catatan

Sederhana dalam desain, Jotform mengintegrasikan bentuknya dengan Hubspot, Dropbox, Mailchimp, Zoom, dan beberapa nama mewah lainnya. Anda dapat memilih dari 10.000 template gratis, mudah digunakan dan dapat disesuaikan.

Bagian yang buruk adalah bahwa paket gratis mereka hanya memberi Anda 5 formulir dan ruang 100 MB. Tetapi selain itu, ini adalah perangkat lunak yang cukup baik jika Anda mencari kesederhanaan dan kemudahan penggunaan. Paket berbayar mulai dari $24/bulan.

Survei Online Gratis

Alat hebat jika Anda menginginkan pengalaman membangun situs web. Anda menyesuaikan formulir Anda dalam layar penuh dengan 14 opsi berbeda hanya untuk penyesuaian standar, dan kemudian Anda pindah ke pengujian terpisah, pilihan gambar, tema, warna, dll.

Bahkan paket berbayar mereka datang dengan harga super terjangkau, yang membuat FreeOnlineSurveys bagus untuk bisnis dengan anggaran terbatas, pelajar, nirlaba, dll.

SurveiLegenda

Bentuknya memiliki desain yang sangat bagus dan mudah dinavigasi – gaya seret dan lepas. Semua fitur dasar tersedia dalam paket gratis – namun, jika Anda menginginkan integrasi atau ekspor data, Anda harus meningkatkan ke salah satu paket berbayarnya. Sisi baiknya, SurveyLegend adalah perangkat lunak lain yang terjangkau baik untuk bisnis maupun individu.

FAQ tentang Google Formulir

takeaways kunci

Baik Anda memerlukan Google Formulir untuk penggunaan pribadi atau untuk bekerja, tidak diragukan lagi bahwa ini adalah salah satu pembuat formulir paling populer di luar sana. Templatenya yang mudah digunakan bahkan memungkinkan pemula untuk merasa nyaman.

Semua opsi seperti beberapa jenis pertanyaan, tema warna, opsi ekspor, penambahan gambar, dan video disertakan dalam semua formulir, jadi Anda tidak perlu bolak-balik untuk setiap formulir – semuanya ada di depan Anda.

Versi gratisnya lebih dari cukup untuk bisnis kecil, pekerja lepas, atau bahkan guru, karena menawarkan formulir dalam jumlah tak terbatas. Tetapi jika Anda membutuhkan peningkatan ekstra itu, model bisnis datang dengan harga terjangkau.

Meskipun demikian, Google Formulir bukan satu-satunya pilihan yang terjangkau – ada pembuat formulir lain yang menawarkan fitur yang sama ditambah beberapa manfaat tambahan sambil menawarkan integrasi dengan Google. Seperti EmbedForms kami, misalnya, yang menawarkan penyesuaian dengan Ajakan Bertindak Anda sendiri dan widget tab – untuk menyebutkan beberapa saja.

Buat semua formulir web Anda secara gratis

EmbedForms adalah satu-satunya pembuat formulir yang Anda perlukan untuk menangkap prospek web, membuat survei, atau mengumpulkan umpan balik di situs web Anda.

Daftar sekarang, gratis

Gratis selamanya | Dukungan langsung tersedia