Cara menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris untuk Distribusi Grosir

Rangkuman: Distributor grosir perlu merampingkan manajemen inventaris mereka untuk mengoptimalkan biaya, penyimpanan, dan siklus permintaan pasokan. Perangkat Lunak Manajemen Inventaris dapat mengotomatiskan manajemen inventaris dan memberi tahu perusahaan tepat waktu untuk mengambil tindakan yang diperlukan.

Pedagang grosir telah berada di bawah tekanan besar dalam beberapa tahun terakhir. Rantai pasokan berantakan dan penundaan pengiriman yang mengganggu bisnis di seluruh dunia semakin membebani bisnis grosir. Di dunia digital ini, bisnis juga perlu memiliki kehadiran omnichannel yang kuat untuk melayani pelanggan yang ingin membeli secara online. Untuk mengatasi lanskap yang berubah, distributor grosir mengadopsi teknik manajemen inventaris baru untuk kelancaran fungsi bisnis.

Namun, satu perangkat lunak yang dapat memecahkan sebagian besar masalah grosir adalah Perangkat Lunak Manajemen Inventaris. Solusi Manajemen Inventaris membantu perusahaan melacak barang mereka di seluruh rantai pasokan, mulai dari melakukan pembelian hingga produksi dan pengiriman. Ini membantu perusahaan mengelola stoknya sehingga selalu ada pasokan barang secara teratur dan distributor grosir dapat secara tepat waktu mendapatkan barang yang telah mencapai tingkat ambang batas.

Tantangan Manajemen Persediaan yang Dihadapi oleh Distribusi Grosir

Distributor grosir terbebani oleh ketidakcocokan permintaan-penawaran. Dengan belanja online menjadi norma dan pelanggan mengharapkan waktu pengiriman yang cepat, distributor dihadapkan pada rentetan tantangan.

• Manajemen Persediaan yang tidak tepat

Salah satu tantangan utama yang harus dihadapi distributor grosir adalah manajemen inventaris. Sisi ekstrem dari manajemen inventaris adalah kelebihan dan ketidaktersediaan produk. Ketidaktersediaan memengaruhi hubungan pengecer-grosir sedangkan kelebihan berarti grosir perlu mengeluarkan uang ekstra untuk menyimpan produk. Either way, bisnis terpengaruh jika gagal mengelola inventarisnya.

• Ketidakseimbangan Pasokan dan Permintaan

Pedagang grosir yang sukses bergantung pada pengelolaan sisi penawaran dan sisi permintaan. Jika mereka selaras sempurna, bisnis akan dapat dengan mudah memperoleh produk dan mengirimkannya ke pengecer dalam waktu singkat. Namun, jika salah satu sisi spektrum terpengaruh karena keterbatasan rantai pasokan atau pasar yang menyusut, bisnis akan terpengaruh.

• Pengukuran Profitabilitas Produk

Distributor terkadang gagal mengukur profitabilitas produk mereka. Mereka mungkin kehilangan banyak biaya yang mungkin tidak terlihat. Misalnya – tenaga kerja untuk memindahkan inventaris apa pun, biaya penyimpanan, pengiriman, dan transportasi. Biaya tersembunyi ini dapat secara langsung memengaruhi profitabilitas keseluruhan bisnis grosir.

• Margin Keuntungan & Arus Kas Rendah

Untuk bisnis, meningkatkan margin keuntungan dan arus kas adalah yang terdepan dalam strategi apa pun. Tantangan yang dihadapi oleh bisnis grosir dan eceran banyak:

• Biaya penyimpanan persediaan
• Menawar perang untuk mendapatkan pesanan baru
• Pembayaran terlambat terhadap faktur
• Perbedaan keuangan karena transaksi forex

Sebagian besar situasi yang disebutkan di atas bersifat dinamis, yang berarti perusahaan dapat membeli produk tertentu dengan biaya tertentu dan menyimpannya di gudang. Namun, perubahan harga pasar setelah beberapa hari dapat mempengaruhi keuntungan keseluruhan yang dapat dihasilkan perusahaan dari produk tersebut.

• Pertumbuhan Lambat

Saat ini, setiap industri dan bisnis menginginkan pertumbuhan yang lebih cepat. Namun, pedagang grosir dan eceran melihat tingkat pertumbuhan tahunan sebesar 5%. Jika Anda membandingkan angka ini dengan sektor lain, meski lumayan, masih banyak ruang untuk perbaikan. Alasan pertumbuhan lambat ini adalah kurangnya hubungan dan ekspansi bisnis.

Bacaan yang Disarankan: Memahami Peran Perangkat Lunak dalam Manajemen Inventaris

Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Inventaris untuk Distribusi Grosir

Distributor grosir dapat memanfaatkan banyak fitur yang tersedia dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris untuk mengurangi masalah bisnis mereka. Perangkat Lunak Manajemen Inventaris dapat membantu mengelola inventaris, mengotomatiskan tugas bisnis, mempertahankan kehadiran omnichannel, mengurangi biaya, dan banyak lagi.

• Manajemen Gudang yang Akurat

Sayangnya, sekitar setengah dari perusahaan grosir tidak melaporkan inventaris mereka secara akurat. Mempertimbangkan dampak dari data yang tidak dapat diandalkan, cukup mengejutkan bahwa pemberi kerja tidak tertarik untuk menemukan solusi yang lebih efisien.

Dengan perangkat lunak Manajemen Inventaris, Anda dapat menggabungkan stok Anda secara efektif sehingga mengurangi jumlah barang yang disimpan. Ini membantu bisnis mengurangi biaya penyimpanan karena sekarang mereka tidak memerlukan gudang besar untuk menyimpan semua produk, dan mereka dapat beroperasi dengan inventaris yang tipis.

• Kurangi Biaya

Perangkat Lunak Manajemen Inventaris dapat dengan mudah mengidentifikasi jumlah item yang benar yang ada di gudang di mana perusahaan dapat membuat rencana untuk pemesanan ulang. Dengan penghematan biaya ini, bisnis dapat berinvestasi dalam peluang pertumbuhan baru. Perusahaan juga akan mengurangi kebutuhan tenaga kerja karena perangkat lunak mengambil alih sebagian besar pekerjaan. Anda dapat menggunakan lebih sedikit orang untuk menyortir barang, menghitung barang di buku besar, atau menyiapkan kiriman.

• Otomatiskan Tugas

Perangkat Lunak Manajemen Inventaris menawarkan bantuan yang sangat besar dan peluang penghematan biaya bagi distributor grosir. Dengan kemampuan otomasinya, termasuk mengisi kembali barang-barang yang laris, menyoroti barang-barang yang sudah lama ada di toko, dan banyak lagi. Selain itu, mengukur jumlah inventaris menjadi sangat mudah dan perusahaan dapat menggunakan sumber daya yang disimpan untuk menjalankan fungsi manual lainnya.

• Kelola Inventaris di Beberapa Gudang

Bisnis dan perusahaan besar dapat memperoleh manfaat luar biasa dari Perangkat Lunak Manajemen Inventaris karena memungkinkan mereka untuk mengonsolidasikan banyak gudang mereka. Ini pada akhirnya membantu mengurangi tingkat inventaris mereka dan biaya pengangkutannya. Juga menjadi mudah untuk mengelola beberapa lokasi gudang karena perangkat lunak pelacakan inventaris dapat digunakan untuk mengelola stok di beberapa lokasi melalui satu platform. Selanjutnya, grosir sekarang dapat memperoleh wawasan yang lebih dalam tentang rantai pasokan mereka dan mengambil keputusan strategis.

• Penjualan Multisaluran yang Lancar

Mengelola penjualan lintas saluran bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi dan menghabiskan waktu tanpa manajemen yang tepat. Untuk grosir, EDI, dan eCommerce, ada beberapa barang yang dijual. Dan upaya untuk mengelola semua saluran secara manual atau melalui sistem yang terputus-putus dapat menghambat efisiensi dan keuntungan. Namun, alat Manajemen Inventaris dapat menangkap data penjualan omnichannel untuk mencerminkan status inventaris yang sesuai.

• Prioritaskan Ulang Pesanan Jika Terjadi Pembatalan atau Pengembalian

Lanskap bisnis bersifat dinamis dan selalu berubah. Sistem manajemen persediaan harus dapat beradaptasi dengan perubahan proses bisnis. Mereka harus didasarkan pada perubahan prioritas dan sumber daya yang tersedia untuk bisnis. Pelanggan dapat mengubah atau membatalkan pesanan mereka kapan saja atau mereka mungkin datang dengan pesanan khusus. Perubahan ini harus mudah diperhitungkan, dan alur kerja Anda perlu disesuaikan untuk mengakomodasi perubahan kebutuhan. Alat Manajemen Inventaris memberi Anda fleksibilitas itu.

Bacaan yang Disarankan: Bagaimana Manajemen Inventaris Membantu Kontrol Stok?

Kesimpulan

Pedagang grosir yang sukses mengandalkan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris yang kuat untuk menangani fungsi bisnis dan manajemen gudang. Alat tersebut membantu mengotomatiskan proses bisnis, menghemat biaya, dan memastikan bahwa sisi penawaran dan permintaan selalu selaras. Apakah distribusi grosir Anda memiliki Perangkat Lunak Manajemen Inventaris?

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Kontrol Inventaris | Perangkat Lunak Manajemen Gudang | Perangkat Lunak Manajemen Pengangkutan | Perangkat Lunak Manajemen Pengiriman | Perangkat Lunak Manajemen Transportasi | Perangkat Lunak Manajemen Logistik