Bagaimana cara menggunakan tonggak dengan benar dalam suatu proyek? | #19 Memulai manajemen proyek

Siklus hidup proyek mengandung banyak momen yang menentukan. Tim proyek, bersama dengan Manajer Proyek dan pemangku kepentingan, menjawab pertanyaan apakah tahap tertentu dari proyek telah selesai. Apakah semua kriteria penerimaan telah terpenuhi? Apakah masih ada yang perlu diperbaiki atau masih bisa dilanjutkan? Momen-momen ini ditandai dengan tonggak - awal dan akhir.

Tonggak sejarah dalam sebuah proyek – daftar isi:

1. Perkenalan
2. Sejarah tonggak sejarah
3. Peran tonggak sejarah
4. Menetapkan tonggak sejarah
5. Tonggak sejarah dalam sebuah proyek – ringkasan

Perkenalan

Setiap tonggak sampai saat ini menandai titik penting pada peta implementasi proyek . Ini mencakup dimulainya proyek, rapat tim, penandatanganan kontrak, atau penyelesaian tahap penting pengujian yang menyertai penerapan produk atau layanan. Tetapi mengapa penting untuk mendefinisikannya sejak tahap perencanaan proyek?

Sejarah tonggak sejarah

Gagasan tonggak sejarah – nama dan simbol momen penting dalam sebuah proyek – diambil dari praktik orang Romawi kuno . Mereka menandai sejauh mana peradaban mereka dengan tonggak sejarah, dan pada saat yang sama memetakan wilayah yang mereka lalui.

Bangsa Romawi mendirikan tiang-tiang batu di sepanjang jalan dengan jarak yang teratur, merata setiap mil. Mereka berfungsi tidak hanya untuk menandai rute tetapi juga untuk menunjukkan jarak dari Roma atau ibu kota provinsi tempat mereka dikerahkan. Secara analogi, tonggak simbolis proyek menunjukkan berapa banyak pekerjaan yang telah kita lewati dan memberikan gambaran jalan menuju tugas tersebut.

Peran tonggak sejarah

Tonggak menandai momen kritis di jalan yang mengarah dari inisiasi ke tujuan proyek. Oleh karena itu, seperti rambu-rambu Romawi, pencapaian dalam suatu proyek tidak boleh terjadi terlalu sering . Ini karena mereka melayani beberapa fungsi utama dalam sebuah proyek:

• memberikan kesempatan untuk pembekalan – pencapaian pos pemeriksaan sering digabungkan dengan pertemuan tim, di mana anggota tim berbicara tentang pengamatan mereka tentang kemajuan pekerjaan mereka dan mempertimbangkan bagaimana meningkatkan kerja sama dalam tim,
• menjadi alat motivasi yang kuat – karena tonggak menandai tujuan jangka pendek dan menengah, mereka memotivasi lebih efektif daripada tujuan jauh yang memandu penyelesaian seluruh proyek. Mereka juga memungkinkan seseorang untuk menyadari berapa banyak yang telah dicapai,
• mempresentasikan kemajuan proyek – seringkali penyelesaian tonggak sejarah disertai dengan mengirimkan informasi kepada pemangku kepentingan atau laporan tentang status proyek.

Menetapkan tonggak sejarah

Jadi, bagaimana Anda menetapkan tonggak sejarah dengan volume dan frekuensi yang tepat? Tidak ada aturan universal di sini, tetapi saat menentukannya, perangkat lunak tempat kami membuat jadwal dan rencana proyek sangat berguna.

1. Tujuan – Tonggak pencapaian paling mudah diambil jika kita mulai dengan membuat daftar panjang tugas yang paling penting, dan kemudian mengelompokkannya menjadi keseluruhan yang lebih besar yang dilakukan pada waktu yang sama. Dengan cara ini, kami akan mengisolasi tujuan dan momen pencapaiannya akan memungkinkan kami menetapkan tonggak sejarah.
2. Tugas Utama – Pertama-tama, perhatikan tonggak untuk menandakan tugas penting yang tanpanya proyek tidak dapat dilanjutkan . Itulah mengapa sangat penting tidak hanya untuk menentukan apa yang harus dicapai agar suatu tonggak sejarah memilikinya, tetapi juga untuk menentukan rencana darurat yang akan memberikan jalan keluar jika ada tonggak yang terlewatkan.
3. Komitmen tim – Biasanya dibutuhkan seluruh tim untuk mencapai tonggak sejarah yang ditentukan dengan baik.
4. Jarak waktu - pencapaian tonggak yang berurutan harus berjalan cukup merata untuk proyek, baik untuk efek motivasi maupun ritme tim.

Ringkasan

Tanggal penyelesaian setiap tonggak merupakan alat penting untuk mengelola proyek, meningkatkan motivasi tim, dan memantau kemajuan pekerjaan . Pilih mereka dengan hati-hati dan definisikan dengan baik. Ini akan memastikan bahwa setiap pencapaian yang dicapai akan ditampilkan sebagai perayaan keberhasilan tim, serta penutupan fase penting dari proyek yang membuka area penyelesaian tugas berikutnya.

Apakah Anda tertarik dengan manajemen proyek? Ikuti seri kami agar Anda tidak ketinggalan artikel apa pun.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai manajemen proyek:

1. Apa itu proyek?
2. Apa itu manajemen proyek?
3. Bagaimana mengelola proyek?
4. Metode manajemen proyek
5. Jenis proyek
6. 4 contoh proyek
7. Prioritas proyek
8. Area kegiatan proyek
9. Definisi sukses dalam manajemen proyek
10. Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
11. Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik?
12. Gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek
13. Siklus hidup proyek
14. Untuk apa visi proyek?
15. Tujuan proyek. Apa itu dan bagaimana mendefinisikannya dengan baik?
16. Fase inisiasi proyek - apa yang harus diperhatikan?
17. Domain perencanaan dalam manajemen proyek
18. Apa itu jadwal proyek dan untuk apa?
19. Bagaimana cara menggunakan tonggak dalam suatu proyek?
20. Eksekusi projek
21. Bagaimana mempersiapkan rencana kontinjensi proyek yang sukses?
22. Pentingnya penutupan proyek
23. Kegagalan proyek. 5 alasan mengapa proyek gagal
24. 4P manajemen: proyek, produk, program, dan portofolio
25. Tugas dan tanggung jawab paling penting dari Manajer Proyek
26. Keterampilan manajer proyek yang paling berguna
27. Bagaimana cara menjadi manajer proyek?
28. 5 buku yang harus dibaca setiap manajer proyek
29. Bagaimana cara mengatur tim proyek?
30. Struktur rincian kerja - bagaimana cara mendelegasikan pekerjaan dalam sebuah proyek?
31. Bagaimana cara memimpin tim selama hybrid work?
32. Tantangan yang dihadapi manajer proyek saat bekerja dengan tim
33. Jenis pertemuan proyek
34. Pemantauan proyek. Parameter apa yang harus diperhatikan?
35. Cara menulis yang menarik
36. Bagaimana cara menentukan ruang lingkup proyek dan menghindari creep ruang lingkup?
37. Studi kelayakan – bisakah kita mengimplementasikan proyek ini?
38. Analisis risiko dalam proyek dan alat untuk memfasilitasinya
39. Bagaimana cara membuat piagam proyek?
40. Apa itu daftar pemangku kepentingan?
41. Bagan Gantt dalam perencanaan manajemen proyek
42. Bagaimana cara membuat anggaran proyek?
43. Manajemen waktu dalam proyek
44. Bagaimana cara membuat daftar risiko proyek?
45. Strategi manajemen risiko proyek
46. Pemasaran proyek
47. Sumber dan area perubahan dalam proyek
48. Model perubahan manajemen proyek
49. Apa setelah Agile? Metode dalam manajemen proyek