Cara Menggunakan Video di 360Learning untuk Pelatihan Karyawan Kolaboratif

Ikuti enam langkah berikutnya untuk membuat kursus pelatihan animasi di mana karyawan dapat berkolaborasi. Keterlibatan pekerja memastikan bahwa pelatihan bermanfaat dan diluncurkan dalam waktu sesingkat mungkin.

1. Wawancarai karyawan

Bicaralah dengan beberapa karyawan yang ingin Anda tingkatkan untuk belajar tentang tantangan pekerjaan mereka. Ketika Anda mengetahui masalah mereka dan memiliki ruang untuk mendiskusikannya secara rinci, Anda memiliki informasi yang Anda butuhkan untuk membuat pelatihan yang berharga.

Jangan langsung masuk ke pertanyaan mendalam; mulailah dengan obrolan ringan sehingga karyawan Anda merasa nyaman. Membahas masalah yang paling mendesak sejak awal dapat membuat karyawan kewalahan.

Minta mereka untuk menjelaskan masalah umum yang mereka hadapi dan minta mereka memandu Anda melalui situasi yang tepat di mana mereka menghadapi masalah ini. Dengan informasi ini, Anda dapat memutuskan apakah suatu keterampilan akan memecahkan masalah ini atau jika masalahnya terletak pada cara karyawan melakukan tugas.

Merancang beberapa pertanyaan ini sebelumnya boleh saja, tetapi jangan terpaku pada naskah yang kaku. Anda ingin percakapan mengalir secara alami dengan pertanyaan lanjutan untuk benar-benar memahami masalah dan mengidentifikasi solusi yang mungkin. Menggali topik-topik ini dapat mengungkapkan masalah yang lebih besar untuk dipecahkan daripada yang Anda pertimbangkan.

2. Buat skrip dan papan cerita

Skrip menguraikan struktur video dan garis pembicara, dan papan cerita menggambarkan peristiwa. Buat dokumen-dokumen ini untuk menghemat waktu menganimasikan adegan yang berlebihan, membingungkan, atau membosankan.

Anda harus meninjau keduanya dengan tim Anda dan memotong apa yang tidak cocok atau apa yang bisa Anda jelaskan dengan lebih baik:

• Anda satu-satunya yang mengerti bagian? Tulis ulang.
• Menambahkan sesuatu yang Anda sukai, tetapi rekan satu tim memberi tahu Anda bahwa itu berlebihan? Pertimbangkan kembali.
• Apakah Anda menambahkan terlalu banyak statistik ke skrip Anda? Lihat apakah memvisualisasikannya dengan bagan akan membuat pemandangan lebih jelas.

Kembangkan struktur untuk skrip Anda yang membantu Anda mencapai tujuan Anda. Jika Anda ingin mengajarkan keterampilan tertentu, tanyakan pada diri Anda, "Informasi apa yang harus dikatakan pembicara untuk membantu karyawan menguasai ini?" Tulis jawabannya. Kemudian pindahkan paragraf-paragraf tersebut sampai urutan kejadiannya menarik dan kohesif.

Papan cerita Anda harus terdiri dari serangkaian kotak yang menunjukkan sketsa kasar adegan Anda dengan garis dan arah untuk adegan itu tertulis di bawahnya. Anda dapat mulai membuatnya dengan template storyboard gratis kami. Pikirkan semua yang Anda butuhkan untuk ditampilkan dalam adegan untuk mengomunikasikan pesan Anda dengan jelas, lalu gambarkan dengan cepat ke dalam kotak. Jangan khawatir membuatnya terlalu detail; Anda hanya perlu memberikan gambaran kasar tentang adegan tersebut sehingga Anda dapat mengumpulkan umpan balik.

3. Buat video Anda dengan Vyond

Agar pembelajaran kolaboratif berhasil, karyawan harus dapat berbagi pengetahuan dengan mudah. Jika membuat kursus memakan waktu lama, mereka tidak akan punya waktu untuk memproduksinya dengan jadwal sibuk mereka. Vyond adalah perangkat lunak animasi dengan lusinan template yang dapat Anda gunakan untuk mengubah storyboard dan skrip menjadi video yang bermanfaat dengan cepat.

Mulailah dengan masuk ke akun Vyond gratis Anda dan klik "Buat karakter baru" di sudut kiri atas antarmuka. Rancang karakter dari awal, atau modelkan setelah seseorang di perusahaan Anda untuk memberikan otoritas pada apa yang mereka katakan. Ada banyak pilihan fitur pakaian dan tubuh untuk menciptakan kembali karyawan mana pun.

Sekarang Anda perlu membuat karakter Anda bergerak. Pilih mereka dan klik menu Tindakan. Anda akan menemukan banyak gerakan yang dapat dilakukan karakter Anda, seperti melompat, memeriksa arloji mereka, dan menunjuk ke satu arah. Pilih salah satu yang Anda suka untuk membuat karakter Anda bergerak. Jika Anda ingin karakter Anda bergerak melintasi layar, pilih karakter Anda lagi dan buka menu Jalur Gerak. Gabungkan Actions dan Motion Paths untuk membuat ulang setiap gerakan yang Anda rencanakan dalam skrip Anda.

Sekarang saatnya untuk merekam baris Anda. Sebelum memulai, pastikan Anda mendapatkan istirahat malam yang baik, karena kurang tidur membuat suara Anda terdengar kasar. Tidak minum air memiliki efek yang sama, jadi tetap terhidrasi sepanjang hari.

Setelah Anda menyiapkan suara, akses antarmuka Perekaman Mikrofon di Dasbor. Baca baris Anda perlahan dan sengaja, ucapkan setiap kata dengan jelas. Bagilah skrip Anda menjadi beberapa bagian dan catat masing-masing secara terpisah. Lebih mudah merekam klip 20 detik tanpa cacat daripada klip 20 menit.

4. Unggah video Anda ke 360Learning

Pendekatan kolaboratif 360Learning untuk pelatihan menjadikannya platform yang ideal untuk meningkatkan keterampilan karyawan Anda. Berbagai umpan balik dari setiap tingkat organisasi Anda memastikan kursus relevan untuk semua orang dan mengikuti jalur yang jelas dan dapat dimengerti.

Saat Anda mengisi setiap bagian kursus, orang lain dapat memberi Anda atau kolega Anda umpan balik. Mereka dapat merekomendasikan Anda menambahkan sumber daya untuk membuat video lebih jelas atau menguploadnya sendiri. Putaran umpan balik ini membuat video dan pelatihan Anda terus meningkat, bahkan setelah diluncurkan. Ini juga memastikan setiap versi kursus Anda lebih relevan daripada yang terakhir.

Anda dan tim Anda dapat mengunggah video buatan Vyond ke 360Learning, berapa pun ukurannya. Masuk ke platform dan klik "Dasbor." Buka bagian Kursus Anda, lalu klik “Tambahkan dokumen” di sebelah salah satu kursus Anda. Unggah video dari komputer Anda atau impor dari YouTube, Vimeo, atau Google Drive.

5. Rancang gambar mini yang menawan

Karyawan mengabaikan gambar mini yang tidak menarik, melewatkan pelajaran yang Anda atau pekerja lain buat. Desain yang tepat membujuk mereka untuk mengklik dan menonton kursus.

Gunakan tata letak sebelum dan sesudah untuk membuat gambar mini yang menarik perhatian karyawan Anda. Kecerdasan buatan menganalisis elemen visual umum di antara 600 thumbnail YouTube yang sedang tren. Ditemukan bahwa banyak dari video ini menggunakan format ini untuk thumbnail mereka. Sebagian besar keberhasilannya berasal dari apa yang dikomunikasikan: manfaat visual dari penerapan pelajaran video.

Juga disarankan untuk menambahkan wajah dengan emosi yang jelas. Menurut Netflix, orang lebih cenderung mengklik gambar mini yang menunjukkan emosi yang intens daripada yang tenang karena emosi yang kuat beresonansi dengan pemirsa. Ini memberi pemirsa pratinjau nada video Anda, sehingga mereka tahu apakah itu menarik, menggugah pikiran, atau kreatif.

Canva adalah alat desain gratis yang dapat Anda gunakan untuk mencapai tata letak sebelum dan sesudah dan menemukan wajah dengan emosi yang jelas. Orang-orang dari segala usia menggunakannya, menjadikannya ideal bagi perusahaan yang menginginkan setiap karyawan memiliki suara tentang bagaimana tampilan dan nuansa kursus.

6. Analisis apa yang bisa ditingkatkan

Tidak peduli berapa lama Anda mengerjakan animasi Anda, Anda tidak dapat memprediksi dengan tepat apa yang akan dipikirkan karyawan tentang kursus Anda. Anda perlu meluncurkan pelatihan Anda dan memeriksa bagaimana pekerja berinteraksi dengannya untuk mempelajari kekuatan dan kelemahannya. Gunakan data ini untuk memahami apa yang harus Anda ubah atau tingkatkan untuk mengajarkan keterampilan baru kepada lebih banyak karyawan.

Kemampuan analitik 360Learning memberi Anda akses ke semua data yang Anda butuhkan. Di Dasbor Anda, klik Umum untuk melihat jumlah orang yang mengikuti kursus, waktu yang mereka habiskan untuk itu, dan berapa banyak yang menyelesaikannya. Karyawan mungkin tidak menganggap kursus Anda berharga jika Anda memiliki tarif rendah. Bicaralah dengan beberapa karyawan, tentukan alasannya, dan pikirkan solusi bersama tim Anda. Sebagai contoh; Anda dapat mempertimbangkan untuk menggabungkan interaksi instruktur menggunakan kemampuan pelatihan video 360Learning.

Tab analytics di 360Learning juga menampilkan karyawan yang membuat kursus, mengajukan pertanyaan, dan meninjau dokumen. Para pekerja ini paling banyak berinteraksi dengan pelatihan Anda, jadi bicarakan dengan mereka terlebih dahulu jika Anda ingin meningkatkan kursus.

Terakhir, lihat Reaksi kursus dari tab Aktivitas Kolaboratif di sisi kiri Dasbor. Reaksi adalah fitur 360Learning yang memungkinkan peserta kursus untuk menandai sesuatu yang ketinggalan zaman atau membingungkan, atau untuk menyatakan kapan suatu kursus sangat berguna. Ini adalah tombol umpan balik satu klik sehingga karyawan dapat dengan cepat memberi tahu Anda apa yang harus Anda tingkatkan.

Gunakan Vyond dengan 360Learning untuk pelatihan karyawan Anda

Tidak ada cara yang lebih baik untuk merangkul pembelajaran kolaboratif selain dengan animasi. Siapa pun dapat meluncurkan Vyond dan membuat animasi yang menarik, meskipun mereka belum pernah melakukannya sebelumnya. Dan berkat perpustakaan template kami, mereka yang tidak percaya diri dengan kreativitas mereka dapat membangun narasi yang menarik di atas struktur yang telah dirancang sebelumnya.

Mulai uji coba gratis