Cara Menggunakan Video di BenchPrep untuk Meningkatkan Keterampilan Karyawan

Pada tahun 2021, Amazon dan Gallup mensurvei lebih dari 15.000 orang dewasa AS dalam angkatan kerja. Mereka menemukan bahwa karyawan dari perusahaan dengan pelatihan peningkatan keterampilan lebih bahagia, bertahan lebih lama, dan melihat lebih banyak peluang promosi. Bisnis yang menawarkan pelatihan ini menghindari biaya penggantian karyawan, yang bisa mencapai dua kali lipat gaji tahunan karyawan. BenchPrep adalah LMS yang menyelenggarakan kursus untuk membantu Anda meningkatkan keterampilan karyawan Anda. Menambahkan video ke kursus ini akan membantu Anda memasukkan visual yang membuat pelajaran lebih jelas dan lebih menarik. Panduan sembilan langkah berikut mengajarkan Anda cara menggunakan video di BenchPrep untuk kebutuhan pelatihan karyawan Anda sehingga mereka dapat naik level dan bertahan.

1. Wawancarai karyawan Anda

Anda tidak dapat menjamin bahwa Anda membuat kursus tentang keterampilan yang paling penting bagi karyawan kecuali Anda bertanya kepada mereka apa yang ingin mereka pelajari. Mewawancarai mereka memberi Anda ruang untuk mengungkap informasi ini.

Mulailah dengan pertanyaan tentang hari kerja karyawan Anda untuk memahami keterampilan yang mereka gunakan di tempat kerja. Dengarkan baik-baik tantangan mereka dan ajukan pertanyaan lanjutan untuk memastikan Anda sepenuhnya memahami semuanya. Setelah karyawan memberi tahu Anda masalah mereka, tanyakan kepada mereka apa yang akan membuat situasi menjadi lebih baik—jawabannya adalah keterampilan yang Anda butuhkan untuk mengajari mereka.

2. Tulis naskah

Tulis skrip untuk pelatihan peningkatan keterampilan Anda—ini mengatur nada pelatihan Anda, memberi tahu pembicara Anda apa yang harus dikatakan, dan mempersiapkan animator Anda. Anda dapat menghasilkan yang profesional tanpa pengalaman menulis skrip dengan mengikuti lima langkah.

Pertama, buat rencana untuk video Anda. Pikirkan tentang apa yang Anda ingin video tersebut capai dan tetapkan tujuan. Kemudian, lakukan brainstorming ide tentang tampilan video yang Anda inginkan. Karakter dan adegan apa yang perlu Anda tambahkan untuk menegaskan maksud Anda dan mencapai tujuan Anda? Anda tidak membutuhkan semua jawaban saat ini selama Anda memiliki gambaran kasar tentang apa yang Anda inginkan.

Kedua, pelajari lebih lanjut tentang topik video. Mempelajari pendapat orang lain tentang subjek membantu Anda membangun program peningkatan keterampilan yang mendalam. Anda juga akan menemukan cara untuk mengungkapkan dan menyajikan pesan Anda untuk membuat argumen Anda lebih relevan dan lebih mudah dipahami.

Ketiga, menyusun acara secara berurutan. Transisi dari satu adegan ke adegan lain harus mulus dan tidak ambigu, sehingga karyawan tetap mengikuti pelajaran Anda. Pikirkan adegan dalam hal tujuan dan momen:

1. 1. Apa tujuan dari adegan ini?

   2. Apa awal, tengah, dan akhir dari adegan ini?

Menjawab pertanyaan pertama memastikan setiap adegan meningkatkan pengetahuan pekerja. Sementara itu, yang kedua membuatnya lebih mudah untuk membuat transisi. Alih-alih memikirkan bagaimana pergi dari adegan A ke adegan B, Anda hanya perlu mempertimbangkan bagaimana pergi dari akhir adegan A ke awal adegan B.

Keempat, atur temuan Anda ke dalam format skrip. Ambil selembar kertas dan buat dua kolom, satu berlabel "Audio" dan yang lainnya "Video." Di kolom Audio, tulis apa yang akan dikatakan pembicara. Pastikan nadanya cocok dengan merek Anda. Sebagai contoh; sertakan lelucon jika perusahaan Anda dikenal dengan humornya yang bagus. Penambahan kecil ini akan membuat video lebih menyenangkan dan mudah dikenali.

Terakhir, tulis apa yang akan terjadi secara visual selama setiap adegan di kolom “Video”. Tambahkan bagan indah yang Anda temukan selama tahap penelitian atau kotak teks yang menunjukkan anekdot yang Anda curahkan. Dengan catatan ini, Anda dapat menentukan apakah visual yang Anda rencanakan untuk ditambahkan mendukung cerita yang ingin Anda ceritakan.

3. Buat papan cerita

Hampir tidak mungkin untuk menganimasikan video yang disukai semua orang jika tidak ada yang tahu bagaimana tampilannya. Anda harus mengatur video peningkatan keterampilan Anda menggunakan papan cerita dan memeriksa apakah ceritanya sesuai dengan tujuan Anda atau jika Anda perlu mengklarifikasi area tertentu.

Storyboard memungkinkan Anda untuk menemukan masalah sebelum muncul. Anda dapat mengidentifikasi bagian yang berlebihan, membingungkan, atau membosankan dari sketsa yang Anda gambar hanya dalam beberapa menit. Setelah Anda memperbaiki kesalahan ini, Anda dapat menunjukkan sketsa Anda kepada pemangku kepentingan dan mendapatkan dukungan mereka. Memenangkan dukungan mereka sebelum menghidupkan mengurangi kemungkinan harus mengulang adegan.

Anda dapat merencanakan tampilan video Anda menggunakan format storyboard kami. Ini gratis dan dapat dicetak, sehingga Anda dapat langsung menggunakannya.

Gambarlah pemandangan pertama di alun-alun kiri. Ini sering kali merupakan pengantar video di mana Anda menjelaskan tujuan video, apa yang dipertaruhkan jika pemirsa tidak memahami kontennya, dan apa yang akan mereka pelajari. Jadi, pikirkan tentang visual yang dapat membantu Anda menyampaikan poin-poin ini. Sebagai contoh; Anda dapat menggunakan panah untuk menunjukkan apa yang diketahui karyawan dan apa yang akan mereka pelajari: titik A ke titik B.

Terakhir, tambahkan baris skrip yang Anda tulis ke area Dialog di bawah setiap kotak. Periksa untuk memastikan dialog Anda cocok dengan adegan yang Anda buat sketsa seperti yang Anda bayangkan di kepala Anda. Jika tidak, pikirkan visual yang dapat memperjelas apa yang terjadi.

4. Animasikan pelatihan peningkatan keterampilan Anda

Animasi adalah alat yang berguna untuk menjelaskan konsep yang sulit disampaikan melalui rekaman langsung. Gaya video ini memudahkan menjelaskan topik yang kompleks. Anda dapat membuat semuanya tampak persis seperti yang Anda bayangkan, tanpa kendala (dan biaya tambahan) dari aktor.

Langkah pertama untuk membuat ulang storyboard Anda adalah mendesain karakter Anda. Anda dapat dengan mudah melakukannya di Panel Karakter Vyond. Buat akun Vyond gratis dan mulai proyek video baru di sisi kanan layar beranda. Buka Panel Karakter di sisi kiri antarmuka dan klik tombol Buat Karakter Baru. Anda dapat bermain dengan tipe dan fitur tubuh karakter agar terlihat persis seperti yang Anda inginkan. Jika Anda tidak yakin seperti apa tampilannya, buatlah model seperti seseorang di perusahaan Anda untuk membuat pelatihan dapat diterima.

Setelah Anda memiliki karakter, Anda harus membuatnya bergerak. Gunakan fitur Tindakan untuk membantu karakter Anda melakukan hal-hal seperti melambai, menunjuk, atau berjalan. Menu Tindakan muncul di sisi kanan layar saat Anda memilih karakter. Memilih karakter juga akan menampilkan menu Jalur Gerak, yang memungkinkan Anda memindahkan karakter dari titik A ke titik B. Anda dapat menentukan pola di mana pembicara akan bergerak dan waktu yang diperlukan untuk melakukannya.

Ulangi proses yang sama dengan prop yang ingin Anda animasikan. Pilih dari menu Prop di sebelah kiri, pilih, dan buat bergerak.

5. Rekam audio berkualitas tinggi

Kursus yang tidak dapat didengar orang tidak ada artinya—jika mereka tidak dapat mendengar pelajarannya, mereka tidak dapat mempelajari keterampilannya. Peralatan yang tepat dapat menghasilkan audio berkualitas tinggi, bahkan di luar studio rekaman.

Pertama-tama Anda memerlukan mikrofon XLR, yang dilengkapi dengan kabel XLR. Tidak seperti mikrofon USB, mikrofon XLR tidak menerima energi yang cukup dari komputer Anda untuk bekerja. Jadi, Anda perlu mencolokkan mikrofon ke antarmuka audio, perangkat yang memberi daya dan meneruskan audionya ke komputer Anda. Semakin banyak energi yang terlibat memungkinkan mikrofon untuk merekam suara yang lebih jernih daripada yang USB.

Selanjutnya, temukan ruangan yang tepat untuk merekam. Tidak boleh terlalu kecil seperti ruang cuci atau seluas ruang acara karena mikrofon akan menangkap distorsi dan gema. Carilah kantor berukuran sedang yang tidak digunakan untuk menyiapkan peralatan rekaman Anda.

Sebuah ruangan dengan ukuran yang tepat masih bisa menghasilkan gema jika kosong atau memiliki banyak jendela. Isi kantor rekaman Anda dengan furnitur (atau simpan furnitur yang ada di dalam ruangan) untuk mencegah hal ini. Furnitur membantu menyerap suara dan menghentikan gema agar tidak memantul. Anda juga ingin mencari ruangan tanpa jendela, karena kaca akan memantulkan suara seperti halnya ruangan kosong.

Siapkan peralatan Anda dan luncurkan proyek video Vyond Anda. Kemudian, akses antarmuka Perekaman Mikrofon dengan menekan ikon Audio di sisi kiri layar. Tekan rekam, lalu mulailah membaca baris Anda dari skrip. Bicaralah dengan perlahan dan jelas, seolah-olah Anda sedang memberikan presentasi secara langsung. Dan ingat, tidak apa-apa untuk membuat kesalahan. Cukup berhenti merekam dan mulai dari awal. Atau, Anda dapat merekam semuanya dalam sekali pengambilan dan memotong bagian yang tidak Anda sukai.

6. Unggah video Anda ke BenchPrep

Anda dapat menggunakan alat impor BenchPrep untuk mengunggah satu pelajaran atau seluruh modul kursus ke dalam platform. Perangkat lunak ini mengonversi file sehingga perangkat apa pun dapat memutarnya, sehingga karyawan dapat menontonnya kapan saja.

Masuk ke BenchPrep, yang akan membawa Anda ke sistem manajemen kontennya yang disebut BluePrint. Kunjungi bagian Alat Lainnya di bilah sisi kiri dan pilih Impor Konten:

• Jika Anda mengunggah satu video, tambahkan sebagai file mp4.
• Jika Anda mengunggah banyak video, tambahkan sebagai file zip.

7. Rancang gambar mini yang menawan

Sampul buku adalah salah satu bagian yang paling mampu membuat seseorang membeli buku. Hal yang sama terjadi dengan video dan thumbnail. Sama seperti warna kusam dan sampul yang tidak menarik memengaruhi penjualan buku, sifat-sifat ini dapat membuat karyawan mengabaikan pelatihan peningkatan keterampilan Anda.

Menurut Netflix, orang lebih cenderung mengklik gambar mini yang menyampaikan rasa yang tepat dari nada dan nuansa video. Mereka melakukan ini dengan menggunakan gambar atau tata letak yang memunculkan emosi yang kompleks, bukan yang lembut. Pikirkan emosi kompleks sebagai versi yang lebih kuat dari emosi yang lembut: seseorang yang sedikit membuka mulut karena terkejut akan menyampaikan emosi yang lebih lembut daripada seseorang yang terkejut. Jadi, jika Anda ingin gambar mini Anda memotivasi orang, tambahkan seseorang yang melompat ke udara dengan senyum lebar, bukan orang dengan wajah serius.

Komponen kedua dari thumbnail pemenang adalah warnanya. Pilih warna di sisi berlawanan dari roda warna satu sama lain, seperti biru dan oranye. Ini akan membantu mereka kontras, memungkinkan thumbnail kursus Anda menonjol dari hal lain di halaman web.

Anda dapat membuat thumbnail yang mengikuti tips ini menggunakan Canva. Perpustakaan besar gambar emosional tersedia dalam paket gratisnya. Juga, ia memiliki lusinan template thumbnail untuk menginspirasi pekerjaan Anda. Tentukan tata letak, lalu gunakan Color Hunt untuk menemukan palet warna yang kontras.

8. Uji pemahaman pemirsa Anda

Fitur paling unik BenchPrep membantu Anda membuat tes yang mengikuti parameter yang tepat dari ujian kredensial. Karyawan yang tahu cara kerja ujian lebih mungkin untuk lulus. Mereka akan tahu pertanyaan dan topik apa yang diharapkan dan waktu yang mereka miliki untuk menjawab semuanya.

Mereplikasi format dan topik ujian kredensial sangat berharga bahkan jika karyawan tidak mensertifikasi keterampilan mereka. Dengan membuat kursus yang meniru konten ujian yang bereputasi baik, Anda dapat dengan percaya diri mengajari mereka keterampilan yang menurut seluruh industri Anda berharga.

Untuk membangun tes Anda, buka BluePrint, dan klik menu Tes di sebelah kiri. Anda dapat memilih di antara dua jenis tes.

Tes Panjang Penuh memiliki banyak bagian, masing-masing dengan batas waktunya sendiri. Anda dapat menulis pengantar khusus, menulis pertanyaan setiap bagian, dan menambahkan alat pengujian seperti kalkulator. Tes ini ideal untuk menciptakan kembali pengalaman yang akan dihadapi karyawan selama ujian kredensial atau membuat pengalaman pengujian lebih menantang.

Atau, Anda dapat menggunakan Tes Standar. Mereka tidak dibatasi waktu dan menunjukkan semua pertanyaan sejak awal. Ini sempurna untuk memeriksa dengan cepat apakah tim Anda memahami video atau subtopik.

Kapan saja, Anda mungkin memutuskan untuk menambahkan pertanyaan unik. Saat melakukannya, ikuti ujian kredensial struktur pertanyaan yang diikuti. Banyak ahli sering merevisi pertanyaan-pertanyaan ini, sehingga tes ini mendorong jawaban yang spesifik, bukan jawaban “ya” dan “tidak” yang samar-samar.

9. Analisis apa yang bisa ditingkatkan

Anda harus menganalisis seberapa baik program pelatihan peningkatan keterampilan Anda sehingga Anda tahu apakah Anda perlu menambahkan lebih banyak konten bermanfaat atau menghidupkannya kembali. Rangkaian analitik BenchPrep mengungkap peluang ini untuk meningkatkan kursus Anda.

Klik bagian Grup di tab Analytics beranda. Anda akan melihat seberapa jauh karyawan Anda telah maju ke kursus dan nilai tes rata-rata bagi mereka yang telah selesai. Apakah 90% orang lulus ujian? Bagus, ini menunjukkan pelatihan Anda mengajarkan sebagian besar karyawan apa yang mereka butuhkan untuk ujian sertifikasi mereka. Tetapi jika skor tes hanya 50%, saatnya untuk memeriksa apakah video Anda bermanfaat.

Gulir ke bawah untuk menemukan bagian Kekuatan dan Kelemahan. Anda akan mengetahui seberapa banyak yang diketahui karyawan tentang berbagai subtopik. Sebagai contoh; kursus tentang pemasaran email mungkin mencakup subtopik seperti copywriting, baris subjek, dan tindak lanjut. Karyawan mungkin mahir dalam baris subjek tetapi hanya memiliki pemahaman dasar tentang copywriting, bahkan setelah kursus. Dalam hal ini, buat modul baru atau hidupkan kembali modul yang sudah ada untuk mengajarkan copywriting dengan lebih baik.

Gunakan Vyond Dengan BenchPrep untuk Pelatihan Karyawan Anda

Anda dapat menjelaskan konsep, contoh, dan bagan yang dibutuhkan karyawan untuk naik level dalam karier mereka menggunakan Vyond. Platform kami memungkinkan Anda mengatur video dalam urutan menarik yang membuat pekerja mahir dalam topik apa pun yang ingin Anda ajarkan kepada mereka.

Mulai uji coba gratis