Cara Menggunakan Video di LMS Cornerstone untuk Pelatihan yang Memikat

Dengan semakin banyaknya orang yang bekerja dari jarak jauh, menjalankan pelatihan tatap muka menjadi lebih menantang dari sebelumnya. Seorang pembuat keputusan, ahli materi pelajaran, dan karyawan dapat berada di tiga benua yang berbeda, bahkan jika mereka dulu tinggal di kota yang sama. Dalam normal baru dunia yang lebih ramah jarak jauh, Anda perlu membuat pelatihan karyawan tidak sinkron untuk memastikan semua orang mendapatkan instruksi yang mereka butuhkan.

Di pasar di mana sebagian besar pekerja mempertimbangkan untuk meninggalkan perusahaan yang tidak melatih keterampilan mereka, kursus mandiri adalah solusinya. Anda dapat membuat video ini dengan Vyond dan mengunggahnya ke LMS Cornerstone. Berkat rekomendasi kursus AI LMS, karyawan akan terus-menerus menemukan cara kreatif untuk meningkatkan keterampilan mereka yang ada.

1. Wawancarai karyawan

Sebelum Anda menulis satu kata untuk kursus pelatihan Anda, wawancarai karyawan untuk memastikan Anda memilih keterampilan yang paling relevan. Karyawan Anda dapat memberi tahu Anda keterampilan mana yang paling penting untuk pekerjaan mereka sehari-hari, jadi Anda membuat kursus yang benar-benar berguna bagi mereka.

Sebelum rapat Anda, beri tahu karyawan tentang wawancara itu dan bagaimana Anda akan menyusunnya. Head-up ini juga memungkinkan mereka berpikir tentang keterampilan apa yang dapat membuat pekerjaan mereka lebih efektif.

Selama wawancara, mintalah mereka untuk memandu Anda melalui bagaimana mereka memecahkan masalah. Dengarkan proses berpikir, langkah, dan hasil mereka. Apakah tindakan mereka efisien? Apakah ada cara yang lebih baik untuk menyelesaikan masalah ini? Mengetahui bagaimana mereka bekerja di masa sekarang memungkinkan Anda untuk memikirkan keterampilan yang dapat membuat pekerjaan mereka di masa depan lebih mudah dikelola.

Sangat penting untuk menanyakan "mengapa" setelah setiap pernyataan untuk benar-benar memahami mengapa mereka melakukan sesuatu sebagaimana adanya. Pertanyaan-pertanyaan ini membantu Anda memisahkan masalah kecil dari kemacetan yang merugikan.

2. Buat skrip dan papan cerita

Skrip dan storyboard memberi Anda rencana untuk diikuti, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang apa yang akan Anda katakan saat membuat video. Mereka juga memungkinkan pemangku kepentingan untuk menyelaraskan visi proyek.

Skrip berisi kata-kata yang akan digunakan pembicara Anda untuk mengalihkan seseorang dari tidak tahu tentang suatu topik menjadi menguasainya. Itu harus sejelas dan sesingkat mungkin sehingga pemirsa mengerti segalanya. Hindari penjelasan yang rumit atau jargon industri yang tidak perlu yang mungkin tidak dipahami oleh pemirsa Anda.

Sementara itu, storyboard secara visual mewakili adegan skrip Anda. Mereka memastikan Anda menyertakan alat bantu visual yang dibutuhkan karyawan untuk memahami suatu topik. Tanpa gambar atau bagan yang tepat, pesan Anda dapat menjadi ambigu atau tidak menarik.

Mulai skrip Anda dengan memecah struktur video Anda. Misalnya, Anda dapat membaginya menjadi tiga bagian: pengantar, penjelasan mengapa keterampilan itu berharga, dan kasus penggunaan. Kemudian Anda dapat mulai menulis baris. Anda ingin menyimpan video Anda di bawah lima menit; lebih lama dan Anda mungkin kehilangan sejumlah besar keterlibatan pemirsa. Itu berarti naskah Anda tidak boleh lebih dari 750 kata, karena orang umumnya berbicara rata-rata sekitar 100 hingga 150 kata per menit.

Selanjutnya, baca skrip Anda dengan keras. Jika Anda terjebak pada titik mana pun, itu terlalu rumit. Temukan kata-kata yang lebih sederhana dan lebih pendek untuk menggantikan kata-kata yang rumit dan ulangi latihan ini.

Setelah skrip Anda selesai, Anda perlu membuat storyboard Anda. Gambarlah serangkaian kotak dengan garis di bawahnya pada selembar kertas. Buat sketsa adegan Anda di dalam kotak—gambar itu tidak harus berupa gambar yang sangat mewah atau terampil, cukup untuk menyampaikan apa yang terjadi di setiap adegan. Tulis skrip Anda untuk setiap adegan pada baris di bawahnya.

3. Buat video Anda dengan Vyond

Video animasi sangat cocok untuk video pelatihan, karena penelitian menunjukkan bahwa orang mengingat lebih banyak informasi dari pelajaran animasi daripada dari video bergaya wawancara hanya dengan kepala yang berbicara. Vyond memungkinkan Anda untuk menganimasikan storyboard Anda menggunakan antarmuka yang sederhana dan intuitif.

Buat akun gratis dan navigasikan perpustakaan template kami untuk menemukan lusinan video pra-animasi. Gunakan template ini untuk menginspirasi desain video Anda dan menghemat waktu animasi.

Jika memulai dari awal, masuk ke akun Anda dan buat proyek baru. Masuk ke Panel Karakter di sisi kiri. Lihat karakter yang sudah jadi yang Anda suka? Pilih untuk ditambahkan ke adegan. Jika tidak, buat sendiri dan pilih proporsi tubuh, pakaian, dan fitur mereka.

Buat karakter berbicara dengan merekam dialog mereka di menu Audio. Anda akan ingin merekam di ruangan berperabotan dengan beberapa jendela untuk menangkap audio yang jernih (ruangan kosong dan jendela menciptakan gema). Anda juga harus membawa minuman panas untuk menjaga kualitas suara Anda.

Sekarang audio Anda sudah siap, pilih speaker Anda. Masuk ke Dialog Panel, dan klik Add Dialog. Anda akan melihat baris yang baru saja direkam di panel media. Pilih dan saksikan mulut karakter Anda bergerak saat rekaman Anda diputar.

Pelatihan Anda akan menjadi membosankan jika karakter Anda hanya berdiri di tempat selama dua sampai lima menit. Buat itu bergerak menggunakan menu Jalur Gerak sisi kiri. Pilih bagaimana karakter Anda akan melintasi bingkai Anda dan waktu yang diperlukan untuk melakukannya. Memindahkan karakter Anda dari satu tempat ke tempat lain akan merangsang perhatian pemirsa dan membuat mereka tetap menonton.

4. Unggah video Anda ke Cornerstone

Cornerstone adalah platform LMS tempat Anda dapat meng-host buku, artikel, dan video. Kecerdasan buatannya menganalisis keterampilan, peran, dan resume karyawan untuk mengetahui video dan kursus mana yang disarankan. Ini membantu tim Anda memahami cara meningkatkan keahlian mereka, bahkan jika Anda tidak mempromosikan kursus Anda.

Pemahaman ini membuka kursus untuk gaya belajar alternatif. Karyawan dapat menggunakan artikel dan blog untuk memperkuat pelajaran dari video Anda. Dan jika karyawan Anda lebih suka mendengarkan daripada membaca, AI Cornerstone akan merekomendasikan kursus audio saja. Anda dapat dengan mudah membuat perpustakaan kursus agar sesuai dengan karyawan Anda, sehingga memudahkan semua orang untuk belajar.

Dibutuhkan beberapa langkah untuk mengunggah video Anda ke Cornerstone. Pertama, masuk ke platform dan pastikan Anda dalam mode Admin. Kemudian, klik Tools, Learning, Catalog Management, dan Videos. Pilih Buat Kursus Video lalu Unggah Video Baru.

5. Rancang gambar mini yang menawan

Orang-orang mengklik video yang menonjol. Jika karyawan masuk ke LMS Anda dan melihat tiga puluh video yang terlihat sama, mereka tidak akan tahu mana yang harus diklik. Ikuti tiga prinsip desain untuk membuat gambar mini yang menawan.

Pertama, buat hierarki visual. Jadikan elemen penting dalam gambar mini Anda paling terlihat, seperti dengan menggunakan font tebal dan besar.

Kedua, tinggalkan ruang kosong. Ada kemungkinan untuk berpikir bahwa tidak menambahkan banyak elemen ke thumbnail berarti Anda tidak mendesain sama sekali. Tetapi karyawan tidak akan mengerti pesan Anda jika sudah ramai.

Terakhir, gunakan warna yang berbeda satu sama lain. Kontras ini memudahkan karyawan untuk menghargai setiap elemen dalam gambar mini Anda. Mereka juga akan mengenalinya lebih cepat saat menggulir di Cornerstone, meningkatkan kemungkinan mereka menonton kursus Anda.

Gunakan Canva saat mendesain gambar mini kursus Cornerstone Anda. Anda harus menetapkan rasio aspek 2:1 dan menjaga ukuran file di bawah 1 MB, yang diperlukan untuk mengunggah gambar mini Anda ke LMS. Karena gratis, Anda dapat bereksperimen dengan banyak versi thumbnail sampai Anda membuat yang Anda suka.

6. Analisis apa yang bisa ditingkatkan

Rangkaian analitik Cornerstone menunjukkan bagaimana karyawan berinteraksi dengan kursus Anda. Anda dapat mempelajari pelatihan yang paling mereka sukai, memahami keterampilan mana yang paling sering mereka kerjakan, dan menggunakan AI-nya untuk memprediksi apakah mereka akan terus meningkat atau tidak.

Anda dapat mengakses tab Analytics dari beranda. Klik Wawasan untuk melihat daftar berbagai dasbor. Dasbor Tren Pembelajaran menunjukkan jenis materi pembelajaran yang paling sering berinteraksi dengan karyawan. Gunakan informasi ini untuk menentukan format mana yang harus disimpan dan mana yang harus dibuang. Ada juga laporan bawaan untuk Anda pelajari di bagian Analytics. Lihat bagaimana orang melakukan tes mereka. Jika hanya beberapa orang yang lewat, maka Anda mungkin memiliki video yang tidak jelas.

Periksa sisa laporan dan uji solusi. Misalnya, Anda dapat merancang jalur pembelajaran alternatif di mana kursus atau pelajaran pertama membahas topik yang kurang dikuasai karyawan. Atau, jika Anda merasa video Anda adalah masalahnya, edit storyboard dan animasi Anda. Tidak seperti animasi langsung, membuat perubahan ini akan mudah, cepat, dan murah—hanya dengan beberapa klik mouse Anda.

Gunakan Vyond dengan Cornerstone untuk pelatihan karyawan Anda

Gunakan Vyond untuk membuat animasi menarik yang membuat karyawan mengklik, menonton, dan membagikan pelatihan Anda. Pekerja dapat mereproduksi video ini atau audio mereka dari perangkat apa pun melalui Cornerstone. Dengan fleksibilitas ini, mereka dapat mempelajari keterampilan baru kapan pun mereka memiliki waktu luang.

Mulai uji coba gratis