Cara Menggunakan Video di ON24 untuk Pelatihan Karyawan Langsung

Pelatihan langsung biasanya merupakan cara terbaik untuk meningkatkan keterampilan karyawan Anda. Mereka mendapatkan semua informasi penting sekaligus dan instruktur untuk menjawab pertanyaan mereka. Tetapi lanskap tempat kerja telah berubah dalam beberapa tahun terakhir. Dengan 58% orang Amerika bekerja dari rumah setidaknya sekali seminggu dan 35% melakukannya penuh waktu, pekerjaan jarak jauh telah menjadi norma. ON24 memungkinkan Anda untuk mempertahankan elemen interaksi langsung itu bahkan ketika karyawan Anda tidak berada di lokasi yang sama.

ON24 adalah platform pelatihan langsung untuk meningkatkan keterampilan karyawan. Muncul dengan alat untuk menjaga karyawan tetap menonton, seperti jajak pendapat dan survei. Dengan sering mengajukan pertanyaan, karyawan cenderung tidak terganggu. Alat-alat ini juga membantu Anda menentukan apakah pekerja memahami apa yang Anda katakan. Jika hasilnya kurang baik, pembicara dapat mengklarifikasi ide atau memberikan contoh baru dari konsep yang diberikan. Mengarahkan semuanya, mulai dari cara video Anda diputar hingga cara orang lain berinteraksi dengannya, memungkinkan Anda memberikan pelatihan menarik yang tidak dapat dibuat ulang oleh pengalaman asinkron.

1. Wawancarai karyawan

Pelatihan sinkron tidak akan melibatkan karyawan jika Anda mengajarkan keterampilan yang tidak ingin mereka pelajari. Jadi sebelum acara, tanyakan kepada karyawan yang ingin Anda tingkatkan keterampilannya tentang keterampilan yang mereka butuhkan untuk bekerja secara efisien.

Wawancara buku dengan berbagai karyawan yang akan mendapat manfaat dari pelatihan. Anda menginginkan pandangan yang akurat tentang apa yang dihargai semua orang, bukan apa yang ingin dipelajari oleh satu atau dua karyawan. Carilah keterampilan yang sering diulang; ini adalah orang-orang yang Anda butuhkan untuk mengajar pertama.

Berhati-hatilah dalam mengarahkan karyawan ke jawaban yang spesifik. Ini biasanya terjadi jika Anda menambahkan kata sifat dan pengubah yang tidak perlu ke pertanyaan. Misalnya, bertanya, “Seberapa membantu jam kantor Anda?” menyiratkan mereka membantu ketika mereka mungkin tidak. Lebih baik bertanya kepada karyawan tentang titik lemah dan kuat pertemuan ini. Anda mungkin mendapatkan lebih banyak tanggapan negatif, tetapi tanggapan tersebut akan lebih mencerminkan pendapat karyawan.

2. Buat skrip dan papan cerita

Pelatihan langsung tidak hanya berarti seseorang berbicara di panggilan Zoom. Gabungkan video ke dalam presentasi untuk memecah alur dan membuat audiens tetap terlibat. Buat skrip untuk menguraikan rencana Anda untuk presentasi dan buat beberapa papan cerita untuk video pendek yang dapat Anda sebarkan. Dokumen-dokumen ini membantu mempersiapkan Anda sebelumnya dan memungkinkan tim Anda untuk memberikan umpan balik tentang bagian yang tidak jelas.

Mulailah dengan menulis poin-poin dengan ide-ide kunci yang ingin Anda bagikan. Buat butir-butirnya singkat tetapi terperinci, sehingga memberi Anda gambaran umum tentang topik-topik tersebut tanpa mengeja dengan tepat apa yang akan Anda katakan. Mereka harus menjadi pengingat untuk membuat Anda tetap di jalur, bukan berbicara. Untuk video instruksional pendek, struktur empat bagian mungkin cukup. Sebagai contoh:

1. Bagikan keterampilan yang akan dipelajari karyawan
2. Jelaskan mengapa keterampilan itu layak dipelajari
3. Bagikan contoh di mana karyawan dapat menggunakan keterampilan ini
4. Ajarkan langkah-langkah yang diperlukan untuk menguasai keterampilan ini

Atur skrip Anda dalam format dua kolom berikut sehingga garis suara dan ide video Anda cocok. Pertama, tambahkan apa yang akan dikatakan pembicara Anda di kolom Audio. Kemudian, di kolom Video, tulis apa yang bisa terjadi di layar ketika pembicara mengucapkan kalimat ini. Katakanlah Anda akan menambahkan karakter animasi yang menjelaskan konsep abstrak. Dalam hal ini, kolom video dapat memiliki catatan seputar penambahan bagan, alat peraga tertentu, dan gerakan karakter.

Ilustrasikan bagaimana video pendukung Anda akan terlihat dalam format storyboard kami. Gambarlah setiap adegan pada kotak. Jangan terlalu khawatir tentang kesempurnaan—Anda hanya ingin menyampaikan maksudnya, bukan melukis Mona Lisa. Kemudian tambahkan dialog Anda di bawah sketsa ini. Apakah setiap visual cocok dengan cerita naskah Anda? Jika semuanya terlihat kohesif, tunjukkan kepada tim Anda untuk satu putaran umpan balik terakhir.

3. Buat video Anda dengan Vyond

Hampir tidak mungkin untuk menjelaskan setiap topik hanya dengan kata-kata dan gerakan tubuh. Karena banyaknya alat peraga, bagan, dan karakter, animasi memungkinkan Anda menyederhanakan ide yang kompleks atau abstrak. Pembicara dapat menggunakan format ini untuk memastikan karyawan memahami setiap pelajaran.

Mulailah dengan membuat akun Vyond gratis. Setelah Anda masuk, klik "Buat Video" di sisi kanan beranda. Pilih gaya animasi yang sesuai dengan merek Anda sehingga orang-orang mengaitkan video ini dan video mendatang dengan karya Anda. Sekarang Anda berada di dalam antarmuka animasi, di mana Anda dapat memasuki panel karakter di sebelah kiri. Pilih karakter yang telah dirancang sebelumnya atau buat karakter dari awal yang terlihat persis seperti yang Anda inginkan.

Pilih karakter Anda untuk membuka menu Actions and Motion Path di kanan atas. Ini membuat karakter Anda bergerak sesuka Anda—seperti menunjuk atau melihat ke arah tertentu—untuk memperjelas maksud Anda.

Terakhir, bersiaplah untuk menghasilkan audio yang dapat didengarkan oleh siapa saja untuk presentasi dan video yang telah direkam sebelumnya. Rekam di ruang yang dilengkapi dengan beberapa pintu kaca atau jendela untuk menghindari gema. Ini juga merupakan ide yang bijaksana untuk membawa minuman panas bersama Anda ke ruang rekaman dan hari acara. Meminumnya mencegah suara Anda terdengar kasar.

4. Unggah video Anda ke ON24

Setelah video Anda dibuat, unggah ke ON24 untuk mendapatkan akses ke alat luar biasa untuk pelatihan langsung. Platform ini memungkinkan Anda untuk menyelenggarakan ruang kerja kelompok selama pelatihan langsung. Gunakan mereka untuk menetapkan tantangan ke tim acak selama kursus langsung Anda yang dapat diatasi oleh pekerja bersama. Kegiatan ini memungkinkan mereka bertemu rekan baru dan belajar bagaimana bekerja sama, di dalam dan di luar kursus.

Manfaat ON24 tidak berakhir saat presentasi Anda selesai. Setelah acara selesai, Anda dapat menyimpan rekaman pelatihan langsung Anda di pusat konten tempat karyawan dapat menemukan kursus pra-rekaman tentang keterampilan yang relevan. Karyawan yang tidak menghadiri pelatihan langsung dapat menonton pelajaran untuk mempelajari keterampilan baru. Bagi yang sudah mengikuti pelatihan tapi masih ragu bisa menonton ulang sebagai penyegaran.

Anda dapat mengunggah video ke ON24 dari menu webcast di sisi kiri dasbor. Klik "Slide & Klip Video" untuk menambahkan video Anda. Unggah terlebih dahulu untuk memastikan video diputar dengan benar dan perbaiki jika tidak.

5. Rancang gambar mini yang menarik

Salah satu faktor yang paling berpengaruh dalam membuat seseorang membeli buku adalah sampulnya. Gunakan sampul yang tidak menarik, dan lebih sedikit orang yang akan melihat buku itu. Tidak ada bedanya dengan webinar. Thumbnail yang tidak menarik dapat membuat karyawan mengabaikan pelatihan atau rekaman langsung Anda.

Selama bertahun-tahun, Netflix mempelajari apa yang membuat gambar mini menarik. Mereka menemukan orang-orang mengklik pada orang-orang yang membangkitkan emosi paling ekstrem. Misalnya, gambar yang menampilkan ekspresi terkejut akan menarik lebih banyak perhatian daripada kejutan ringan. Lihatlah roda emosi untuk menemukan emosi yang tepat untuk disampaikan.

Untuk menonjol dari elemen halaman web lainnya, grafik dan latar belakang yang sesuai dengan karakter Anda harus menggunakan warna yang kontras. Gunakan generator palet warna untuk menemukan warna yang kontras. Pilih satu yang sesuai dengan merek Anda dan cocok dengan warna di dalam video Anda.

Canva adalah perangkat lunak desain yang dapat digunakan siapa saja untuk membuat gambar mini, mulai dari pelajar hingga profesional C-suite. Buat akun gratis untuk membuat thumbnail yang menarik.

6. Analisis apa yang bisa ditingkatkan

Lacak kinerja pelatihan langsung Anda untuk membuatnya lebih baik di masa mendatang. Setiap metrik yang tidak berkinerja baik merupakan peluang untuk meningkatkan pelatihan Anda.

ON24 mengukur seberapa perhatian karyawan selama pelatihan. Ini memberikan skor keterlibatan yang lebih tinggi kepada seseorang yang menjawab jajak pendapat dan mengajukan pertanyaan daripada seorang karyawan yang hanya menonton. Sangat penting untuk menemukan karyawan yang terlibat ini, karena Anda dapat mengubah mereka menjadi pendukung kursus. Ketertarikan mereka pada keterampilan yang Anda ajarkan membuat mereka cenderung membantu Anda meningkatkan versi kursus di masa mendatang.

Analisis platform memberi tahu Anda bagian pelatihan mana yang paling banyak berinteraksi dengan orang. Misalkan sebagian besar karyawan terlibat selama bagian. Dalam hal ini, mereka mungkin akan menghargai jika Anda membuat kursus lanjutan tentang topik yang dibahas. Data ini juga menunjukkan bagian yang dapat Anda hapus di angsuran berikutnya.

Gunakan Vyond Dengan ON24 Untuk Pelatihan Karyawan Anda

Anda dapat membuat video animasi untuk disajikan selama pelatihan langsung dengan Vyond. Pustaka luas kami yang berisi alat peraga, tindakan, dan opsi penyesuaian memungkinkan Anda menggambarkan adegan dan konsep apa pun yang Anda suka, tidak peduli seberapa rumit tampilannya. Mereka yang tidak percaya diri dengan keterampilan animasi mereka dapat menggunakan galeri template kami untuk memulai dan menyelesaikan proyek dengan cepat.

Mulai uji coba gratis