Cara Menggunakan Video di SAP Litmos Untuk Pelatihan Karyawan

Kisah pahlawan menunjukkan bahwa bahkan orang yang paling hebat dan paling cakap pun tidak sempurna tanpa pelatihan. Meskipun mereka mengatasi banyak rintangan dengan keterampilan awal mereka, selalu ada tantangan yang tidak dapat mereka atasi tanpa bimbingan seorang guru.

Karyawan Anda berada dalam situasi yang sama; mereka mengalami hambatan yang menghentikan mereka dari melakukan pekerjaan terbaik mereka kecuali mereka diajari cara bekerja lebih baik. Tidak membantu mereka tidak akan membuat mereka menghilang dari kerajaan atau mengutuk mereka seperti di film. Tapi itu akan membuat mereka tidak puas dengan betapa sedikit yang mereka pelajari di tempat kerja.

Anda dapat menggunakan SAP Litmos untuk membuat jalur pembelajaran yang mengajarkan keterampilan yang dibutuhkan karyawan untuk mengatasi hambatan. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengelola, mencatat, dan melaporkan pembelajaran karyawan Anda sehingga Anda dapat dengan mudah meninjau kursus Anda agar lebih efektif. Struktur ini membuka potensi mereka, membawa mereka dari baik-baik saja menjadi mahir dalam keterampilan yang paling mereka butuhkan.

1. Wawancarai karyawan

Anda tidak dapat mengetahui apa yang ingin dipelajari karyawan tanpa bertanya kepada mereka, jadi wawancarai mereka. Tidak masalah jika menurut Anda seorang karyawan harus mempelajari keterampilan tertentu; jika itu tidak berguna untuk kinerja pekerjaan mereka, itu tidak masalah bagi mereka. Interaksi tatap muka ini memungkinkan Anda mempelajari keterampilan mana yang sebenarnya penting bagi tim Anda dan mengapa karyawan menginginkannya.

Sebelum berbicara dengan karyawan, mintalah laporan kepada pemimpin tentang KPI tim mereka untuk memahami kelemahan mereka. Misalnya, karyawan yang melewatkan tenggat waktu kemungkinan membutuhkan kursus produktivitas atau kontrol kualitas.

Sekarang, siapkan daftar pertanyaan terbuka untuk mempelajari sumber masalah ini. Apa yang dilukiskan oleh manajer sebagai masalah produktivitas mungkin merupakan masalah pemenuhan, yang membutuhkan arah yang berbeda. Ajukan pertanyaan tersebut kepada karyawan untuk mempelajari apa yang benar-benar mengganggu mereka, kemudian tindak lanjuti dengan menanyakan bagaimana menurut mereka masalah tersebut dapat diperbaiki.

Saat berbicara dengan karyawan, ingatlah bahwa karyawan harus merasa nyaman. Seorang karyawan yang merasa diinterogasi atau dihakimi cenderung tidak jujur. Biarkan mereka tahu bahwa mereka dapat mengajukan pertanyaan dan juga memuji pekerjaan mereka.

2. Buat skrip dan papan cerita

Skrip dan storyboard menawarkan pratinjau video Anda. Skrip menunjukkan dialog kepada Anda, sementara storyboard menunjukkan kepada Anda apa yang akan terjadi di setiap adegan.

Pemangku kepentingan dapat melihat dokumen-dokumen ini dan membagikan apa yang ingin mereka ubah. Misalnya, mereka dapat membaca naskah Anda dan menunjukkan adegan yang ambigu atau tidak jelas yang harus Anda klarifikasi. Dengan melihat storyboard Anda, mereka dapat membantu Anda bertukar pikiran dengan cara yang lebih jelas, sederhana, dan lebih menarik untuk menggambarkan sebuah adegan.

Skrip Anda harus komprehensif dan menarik sehingga pemirsa Anda ingin bertahan. Pastikan itu menjelaskan semua yang perlu diketahui karyawan dari tidak tahu tentang suatu keterampilan menjadi bersemangat untuk mempelajarinya. Ubah kata, urutan kalimat, dan nada sampai Anda puas dengannya. Kemudian, biarkan saja. Kembalilah dengan mata segar setelah beberapa hari dan temukan area yang dapat Anda tingkatkan.

Setelah Anda memiliki skrip, Anda harus membuat storyboard. Di kotak templat, buat sketsa apa yang perlu Anda tunjukkan agar skrip masuk akal. Gambarlah di mana pembicara Anda akan berada, bagan yang mendukung argumen mereka, dan gerakan yang akan mereka lakukan. Tunjukkan hasilnya kepada tim Anda dan gambar ulang apa pun yang mereka anggap tidak perlu, membosankan, atau membingungkan.

3. Buat video Anda dengan Vyond

Anda lebih baik menggunakan animasi saat membuat video pelatihan daripada rekaman langsung. Karena Anda tidak perlu menyewa tempat atau menyewa aktor, Anda menghemat ratusan ribu dolar dalam biaya produksi dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk membuat video Anda. Vyond adalah alat animasi intuitif yang dapat Anda gunakan untuk menganimasikan storyboard Anda.

Pertama, mendaftar untuk uji coba gratis. Mulai proyek baru dan luncurkan tab Karakter di sisi kiri. Karakter dapat terlihat seperti yang Anda inginkan; mereka bisa menjadi manajer jas-dan-dasi atau pemimpin eksentrik. Mainkan dengan proporsi, fitur, dan pakaian mereka, dan keluar dari panel kreasi saat Anda selesai.

Kedua, klik ikon Audio dan kemudian pada Add Audio untuk merekam saluran suara Anda. Jaga agar kepala dan tulang belakang tetap lurus saat merekam; memiringkan keduanya akan melelahkan suara Anda. Anda juga harus menempatkan mikrofon sedikit lebih rendah dari kepala Anda, tepat di antara dagu dan tulang dada, untuk merekam audio terbaik.

Sekarang audio Anda sudah siap, tetapkan ke karakter sehingga mulut mereka bergerak saat penonton mendengarkan garis suara. Pilih karakter yang akan berbicara dan klik Tambah Dialog di panel Dialog. Pilih audio yang ada dan saksikan bibir karakter Anda bergerak saat memutar video.

Satu-satunya langkah yang tersisa adalah membuat karakter bergerak. Pilih dan buka menu Motion Paths di sisi kanan. Pilih berapa lama waktu yang dibutuhkan karakter untuk berpindah dari satu posisi ke posisi lain dan pola yang akan diikutinya. Misalnya, apakah akan zig-zag melintasi layar atau mengikuti garis lurus? Atur parameter dan lihat bagaimana semuanya terlihat.

4. Unggah video Anda ke SAP Litmos

SAP Litmos mengikuti SCORM, yang merupakan singkatan dari "Model Referensi Objek Konten yang Dapat Dibagikan." Ini adalah struktur untuk kursus Anda yang memungkinkan mereka untuk bekerja dengan baik dengan sistem lain yang mengikuti protokol SCORM. Ini memungkinkan Anda untuk membuat kursus sekali dan menggunakannya kapan pun Anda membutuhkannya dan pada platform apa pun yang Anda pilih.

Perusahaan yang mengabdikan diri untuk melatih karyawan mereka mematuhi SCORM karena mereka dapat mengimpor kursus dari satu platform ke platform lain tanpa memodifikasinya. Anda dapat mengunggah ulang kursus lama perusahaan Anda dan mendapatkan manfaat dari sistem pelaporan platform yang kuat.

Anda dapat mengunggah video dari berbagai jenis file—seperti .mp4 dan .mov—ke SAP Litmos selama ukurannya di bawah 100 MB. Opsi ini tersedia di tampilan Admin di menu tarik-turun sisi kanan.

Arahkan ke Konten dan kemudian Buat Modul. Anda dapat menarik dan melepas satu atau beberapa file video dari sana. Jika Anda memiliki internet yang stabil, video yang disematkan dapat diputar tanpa buffering atau pemotongan.

5. Rancang gambar mini yang menawan

Menurut sebuah studi Zapier, 90% pekerja memeriksa aplikasi perpesanan kerja hingga lima jam setiap hari. Jadi, meskipun sebagian besar karyawan ingin meningkatkan keterampilan mereka, Anda tetap perlu mendapatkan perhatian mereka. Anda dapat mengikuti tiga praktik terbaik untuk merancang gambar mini kursus yang ingin diklik orang.

Mulailah dengan menambahkan teks yang menjelaskan mengapa seseorang harus mengklik video. Jika Anda membuat kursus produktivitas untuk manajer proyek, teks ini dapat berupa, “Mencapai lebih banyak saat bekerja separuh waktu.” Mengetahui nilai kursus sejak awal membuat karyawan lebih mungkin untuk mendaftar di dalamnya.

Anda juga ingin menggunakan warna kontras di gambar mini Anda. Memilih tata letak yang tepat dan menambahkan teks persuasif tidak ada gunanya jika gambar mini Anda tidak menonjol dari gambar lain. Jika Anda tidak tahu banyak tentang teori warna, gunakan palet warna kontras yang dibuat orang lain.

Anda dapat menerapkan tips ini menggunakan Canva. Paket gratisnya memungkinkan Anda mendesain thumbnail sebanyak yang Anda inginkan. Berkat perpustakaan templatnya yang besar, Anda juga akan menemukan desain yang sudah menggunakan warna kontras.

6. Analisis apa yang bisa ditingkatkan

Kursus Anda terdiri dari tugas, video, dan struktur modul. Jika salah satu dari elemen ini berkinerja buruk, mereka akan melemahkan dampak dari keseluruhan kursus Anda. Anda memaksimalkan nilai kursus Anda dengan memperbaiki titik lemahnya.

Untungnya, SAP Litmos membuatnya sangat mudah untuk menemukan dan memperbaiki titik-titik lemah tersebut. Klik pada menu tarik-turun kanan dan beralih ke tampilan Admin. Di sisi kiri, klik Laporan. Anda akan melihat data seperti karyawan yang paling banyak melakukan kursus, jumlah orang yang tidak pernah masuk, dan berapa banyak kursus yang ditonton orang.

Akan ada bilah sisi Laporan cepat di sebelah kanan. Ini berguna bagi pemangku kepentingan untuk melaporkan bagaimana kinerja kursus di area tertentu. Misalnya, Anda dapat melaporkan berapa banyak orang yang lulus ujian, mencapai pencapaian tertentu, atau menjawab survei. Bereksperimenlah dengan solusi potensial jika hasilnya tidak terlihat sebaik mungkin.

Gunakan Vyond dengan SAP Litmos untuk pelatihan karyawan Anda

Vyond adalah animasi yang intuitif dan serbaguna. Ingin menyelesaikan proyek lebih cepat tanpa meningkatkan keterampilan animasi Anda? Gunakan salah satu dari ratusan template gratis kami. Jika Anda bisa membayangkannya, Anda bisa melakukannya.

Mulai uji coba gratis