Panduan Utama untuk Bekerja Dari Rumah dengan Cara yang Benar

Seberapa sulit itu? Anda mungkin berpikir.

Anda berada di rumah. Anda memiliki laptop Anda. Koneksi Wifi berfungsi dengan baik. Anda mengenakan PJ Anda. Anda dapat makan di meja Anda, apa pun yang Anda inginkan dan kapan pun Anda mau.

Itu nyaman, santai, dan atasan Anda tidak bisa melayang di atas bahu Anda mengawasi setiap gerakan Anda. Jadi, Anda bahkan dapat meluangkan beberapa menit untuk mengisi kuis Buzzfeed itu karena terkadang mengetahui karakter Disney mana yang Anda pilih berdasarkan preferensi makanan cepat saji Anda cukup memuaskan.

Tapi Anda masih harus bekerja. Dapatkan kode terakhir yang ditulis dan posting blog ditinjau. Pada akhirnya, Anda tidak ingin pekerjaan menumpuk.

Jika Anda suka menunda-nunda dan merasa tidak produktif saat bekerja dari rumah, berikut adalah beberapa praktik efektif yang dapat Anda dan tim Anda ikuti untuk menguasainya.

Baru Memulai? Berikut Cara Mempersiapkannya

Saat Anda melakukan telecommuting, penting bagi Anda untuk memastikan bahwa Anda sudah siap. Meskipun kelihatannya tidak banyak yang bisa dilakukan, ada beberapa langkah yang perlu Anda ikuti agar tetap produktif sepanjang hari.

Siapkan Stasiun Kerja Anda

Ingin menjaga hal-hal produktif? Maka Anda membutuhkan ruang bebas gangguan Anda sendiri, sebuah tempat kerja.

Ide mengetik di laptop sambil berbaring di tempat tidur atau duduk di sofa saat TV menyala mungkin menggoda. Tapi itu tidak akan berhasil jika tujuan Anda adalah menjadi produktif.

Workstation dengan meja dan kursi yang tepat di mana Anda dapat menyimpan laptop dan bekerja akan menciptakan suasana yang Anda butuhkan untuk tetap fokus.

Itu tidak harus menjadi kantor rumah khusus di beberapa sudut rumah Anda, tetapi tempat yang akan membantu Anda mempersiapkan mental dan berkonsentrasi pada pekerjaan Anda sambil menghindari keributan di bagian lain rumah sudah cukup.

Tip: Berpura-puralah seperti Anda benar-benar akan bekerja. Lakukan semua hal yang akan Anda lakukan jika Anda benar-benar pergi ke kantor. Setel alarm, bangun pagi, buat kopi, pakai pakaian yang layak (bukan PJ), dll.

Jika ada terlalu banyak suara yang terus mengganggu Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan atau membeli headphone peredam bising.

Dapatkan Teknologi Anda Secara Teratur

Alasan mengapa bekerja dari rumah berkembang pesat adalah teknologi. Tanpa itu, semua tidak akan mungkin.

Jadi, penting untuk mengatur semua yang Anda butuhkan. Misalnya, jika pekerjaan Anda memerlukan monitor selain layar laptop Anda, Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk membelinya.

Tips: Biasakan untuk membawa pulang laptop dan charger saat akan berangkat kerja. Dengan cara ini jika terjadi keadaan darurat yang menghalangi Anda untuk pergi bekerja keesokan harinya, Anda dapat bekerja dari rumah.

Anda juga harus menginstal semua aplikasi relevan yang digunakan tim Anda di perangkat Anda juga. Jika Anda menggunakan perangkat pribadi alih-alih yang disediakan oleh kantor Anda, maka Anda harus memastikan bahwa semua perangkat lunak yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan juga diinstal di sana.

Dan yang terpenting, Anda memerlukan koneksi internet yang berfungsi, yang tidak terputus dari waktu ke waktu dan memperlambat kemajuan Anda. Tetap dekat dengan WiFi karena perangkat yang jauh darinya cenderung menggunakan bandwidth.

Tetapkan Jam Kerja

Anda mungkin merasa seperti Anda memiliki semua waktu di dunia untuk menyelesaikan laporan itu saat Anda bekerja dari rumah.

Dan Anda mungkin juga tergoda untuk menunda mengerjakannya karena yang Anda miliki hanyalah waktu (sekarang Anda tidak perlu bolak-balik antara kantor dan rumah, Anda dapat mengerjakannya malam ini, atau besok pagi atau kapan pun!) .

Tapi penting bahwa Anda jelas tentang jam kerja dan jam non-kerja. Terkadang batas antara pekerjaan dan waktu pribadi mungkin menjadi kabur saat Anda bekerja dari jarak jauh, jadi Anda perlu mempertahankan rutinitas. Cobalah untuk mulai bekerja dan mengakhiri pekerjaan pada waktu yang sama setiap hari untuk memulai.

Tip: Jadwalkan hari Anda seperti yang biasa Anda lakukan di kantor. Jika Anda bekerja dari jam 9-5, mulai dan akhiri shift WFH Anda pada waktu yang bersamaan.

Jika Anda bekerja dengan tim, Anda mungkin sudah memiliki periode waktu standar ketika semua orang sedang online dan bekerja. Jadi, penting untuk menjadwalkan istirahat di antaranya dan memberi tahu semua orang saat Anda pergi.

Jika Anda menggunakan platform komunikasi seperti Slack, Anda dapat menandai ketersediaan Anda dengan status yang dapat disesuaikan untuk organisasi Anda.

Lindungi Diri Anda Saat Bekerja dari Jarak Jauh

Meskipun Anda berada di rumah dan kemungkinan mengalami kecelakaan cukup rendah, Anda bisa merasa tidak aman dalam banyak hal lain.

Sebagai permulaan, Anda cenderung menjadi korban malware dan pencurian identitas atau penipuan internet.

Penting bahwa Anda telah menginstal perangkat lunak keamanan yang diperlukan pada perangkat Anda untuk melindungi data Anda secara online.

Inilah cara Anda dapat melindungi diri sendiri saat bekerja dari jarak jauh.

Cara Berkolaborasi dengan Tim

Bahkan jika Anda seorang pekerja lepas, Anda mungkin harus berkolaborasi dengan klien atau sekelompok klien pada waktu tertentu. Karena itu, penting untuk meningkatkan permainan kolaborasi Anda saat bekerja dari jarak jauh.

Apakah tim Anda bekerja dari rumah karena pandemi COVID-19? Kami telah memutuskan untuk mengambil diskon 50% untuk semua rencana tim Creately kami untuk membantu tim dan bisnis yang perlu berkolaborasi secara lebih efektif. Tukarkan penawaran ini.

Dokumentasikan Pedoman dan Praktik Terbaik untuk Bekerja dari Jarak Jauh

Untuk menjadi produktif sebagai sebuah tim, penting untuk memiliki pedoman yang jelas dan praktik terbaik yang harus dipatuhi dan diikuti oleh setiap orang.

Baik itu Dokumen Google, halaman wiki, atau file PDF yang dibagikan melalui email, pastikan kebijakan dan praktik terbaik untuk bekerja dari jarak jauh didefinisikan dan didokumentasikan dengan jelas. Ini akan membantu mempertahankan komitmen mereka yang bekerja dari rumah.

Berkomunikasi berlebihan dengan Tim Anda

Jika Anda berada di ruangan yang sama, Anda akan mendiskusikan segalanya, dan orang lain yang bahkan bukan bagian dari percakapan dapat berkontribusi. Tetapi ketika bekerja dari jarak jauh, Anda tidak memiliki kemewahan itu.

Tapi Anda masih bisa membuatnya bekerja.

• Anda dapat mengajukan pertanyaan, pendapat, dan saran Anda di saluran publik daripada mengirim pesan langsung kepada orang yang ingin Anda ajak bicara. Dengan cara ini, orang lain tidak hanya dapat membaca percakapan antara Anda dan kolega Anda, tetapi mereka juga dapat bergabung dengan komentar mereka.

• Dan bila memungkinkan, andalkan panggilan video untuk berbicara satu sama lain. Ini adalah komunikasi tatap muka yang paling dekat yang dapat Anda lakukan saat bekerja dari rumah. Ini tidak hanya membantu menjaga hubungan manusia tetap hidup, tetapi Anda akan dapat mengekspresikan diri Anda lebih jelas kepada orang lain.

Tip: Pastikan Anda telah mengatur waktu untuk pertemuan rutin. Buat acara menggunakan alat seperti Google Kalender dan kirim undangan ke orang yang relevan setidaknya 2 jam lebih awal.

• Minta tim untuk membagikan apa yang sedang mereka kerjakan hari itu di saluran di awal. Jika mereka pindah ke sesuatu yang lain di siang hari, mereka dapat memberi tahu tim dengan pembaruan. Pada akhirnya, setiap orang dapat membagikan apa yang mereka mampu dan tidak bisa selesaikan.

• Lakukan scrum harian dengan panggilan video bersama dengan tim atau utas publik di platform komunikasi Anda.

Simpan File Dan Dokumen di Lokasi Pusat

Mengganggu kolega Anda setiap lima menit untuk mengirim tautan ke file atau dokumen yang Anda butuhkan adalah pembunuh produktivitas.

Ini akan menghemat banyak waktu jika semua file, dokumen, aset, dll. umum untuk orang lain dalam tim Anda disimpan di lokasi pusat yang mudah diakses oleh semua orang. Alat seperti Google Drive memungkinkan Anda menyimpan semua di awan, sehingga Anda dapat mengakses apa pun yang Anda inginkan di mana pun Anda berada.

Pertahankan struktur yang terdefinisi dengan baik yang memudahkan untuk menemukan file dan folder. Rencanakan struktur folder Anda dengan lebih baik menggunakan diagram di bawah ini.

memecah proyek di sini, tetapi anggota tim lainnya juga dapat membantu dengan panggilan video bersama.

Tip: Rencanakan apa yang akan Anda kerjakan sebelumnya untuk membantu diri Anda tetap fokus. Memiliki agenda atau daftar tugas untuk dicentang akan memotivasi Anda lebih banyak untuk menyelesaikan sesuatu dalam sehari.

Alat Kerja Jarak Jauh

Ada banyak alat yang membuat kolaborasi online menjadi mudah. Namun, pilihlah dengan bijak, karena Anda mungkin tidak mampu membeli semuanya, dan bahkan jika Anda bisa, menggunakan terlalu banyak alat akan menyulitkan Anda untuk melacak berbagai hal.

Berikut adalah beberapa alat populer yang dapat Anda gunakan untuk berkolaborasi dengan tim Anda dalam berbagai tugas.

Untuk berkomunikasi: Slack

Ganti email panjang dengan pesan instan dengan Slack. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengirim pesan langsung ke rekan kerja Anda dan membuat saluran untuk tim yang berbeda (yaitu Pemasaran) di mana mereka dapat berbagi pesan dan membalas utas. Selain itu, Anda juga dapat mempertahankan riwayat pesan.

Anda juga dapat menggunakan Slack untuk konferensi video.

Untuk kolaborasi visual: Buat

Creately adalah alat berbasis cloud untuk mengatur dan mengomunikasikan ide, rencana, strategi, dll. Anda menggunakan diagram dan visual.

Dengan menggunakan fitur kolaborasi real-time, Anda dan tim Anda dapat mengeluarkan ide menggunakan 50+ jenis diagram termasuk diagram UML, peta pikiran, mockup UI, diagram alur, dll. sambil menangkap permintaan dan saran perubahan dengan komentar sebaris.

Itu juga terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Slack, Google Drive, Confluence, dll.

Untuk manajemen file: Google Drive

Google Drive menyediakan tempat yang aman untuk menyimpan, berbagi, dan mengelola semua file pribadi dan bisnis Anda. Ini terintegrasi dengan semua aplikasi Google lainnya seperti Google Documents dan Spreadsheet, memungkinkan Anda untuk menyimpan semua file terorganisir di lokasi pusat yang dapat diakses dari mana saja dengan perangkat apa pun.

Untuk manajemen tugas: Asana

Asana membantu tim mengatur, melacak, dan mengelola tugas dan proyek harian mereka. Dengan menggunakannya, Anda dapat menetapkan prioritas, menetapkan tugas dan tenggat waktu, melacak kemajuan proyek, dan membuat semua orang selaras dengan tujuan.

Untuk manajemen waktu dan penjadwalan: Google Kalender

Google Kalender dapat membantu Anda mengelola jadwal sepanjang hari dengan mudah, memberi tahu Anda tentang jadwal rapat, acara, dll.

Berikut adalah daftar alat lainnya yang dapat membantu Anda bekerja lebih cerdas saat melakukan telecommuting.

Bagaimana Bekerja Dari Rumah? Ada Tips Lagi?

Dengan apa yang terjadi dengan penyebaran global Coronavirus, semakin banyak perusahaan yang menganggap bekerja dari rumah sebagai pilihan yang tepat. Kami berharap panduan ini akan membantu Anda menjadi lebih produktif dan efisien dalam menyelesaikan pekerjaan.

Punya saran dan tips lain tentang cara bekerja dari rumah? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.