Perusahaan tanpa kantor. Cara bekerja dari jarak jauh dan mengelola tim Anda secara efektif

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana cara bekerja dari jarak jauh? Tidak setiap perusahaan perlu memiliki kantor, bahkan jika mereka memiliki karyawan. Bekerja jarak jauh adalah solusi yang semakin populer. Bentuk pekerjaan ini memiliki pro dan kontra, baik bagi karyawan maupun majikan. Apakah Anda mempertimbangkannya? Periksa apa yang harus diingat dan apa yang harus diwaspadai ketika memutuskan untuk menjalankan perusahaan dengan beberapa orang tanpa kantor.

Cara bekerja dari jarak jauh – daftar isi:

1. Perusahaan tanpa kantor terdaftar? Masalah hukum
2. Pekerjakan orang yang tepat
3. Pastikan komunikasi yang baik
4. Tentukan jam yang tumpang tindih
5. Proyek peta

Mempekerjakan pekerja jarak jauh menghilangkan biaya sewa tempat , termasuk biaya utilitas atau menyewa perusahaan pembersih. Uang yang dihemat dapat digunakan untuk pengembangan perusahaan atau gaji. Dengan memilih bentuk kerjasama ini, pengusaha juga dapat mempekerjakan spesialis dari mana saja di dunia , tanpa terbatas pada kota tertentu dan tanpa perlu membawa mereka ke perusahaan.

Perusahaan tanpa kantor terdaftar? Masalah hukum

Setiap perusahaan harus memiliki kantor terdaftar – alamat tempat perusahaan akan menjual, memproduksi, atau menyediakan layanan harus diberikan kepada pihak berwenang . Jika seorang pengusaha tidak ingin menyewa kantor, ia dapat memberikan alamat tempat tinggalnya sebagai tempat usaha utama.

Perlu juga diketahui bahwa pekerjaan jarak jauh, juga dikenal sebagai e-work atau telework, adalah bentuk pekerjaan yang diatur dalam undang-undang ketenagakerjaan. Menurut Kode Perburuhan (Bagian II Hubungan Kerja, Bab II b – mempekerjakan karyawan dalam bentuk telework) pekerjaan seperti itu:

1. Dapat dilakukan secara berkala di luar tempat kerja, dengan menggunakan sarana komunikasi elektronik sebagaimana dimaksud dalam ketentuan penyediaan layanan elektronik (teleworking).
2. Pekerja jarak jauh adalah karyawan yang melakukan pekerjaan di bawah kondisi yang ditentukan dalam 1 dan mengkomunikasikan hasil pekerjaan kepada pemberi kerja, khususnya melalui komunikasi elektronik.

Jadi, singkatnya, telework adalah tentang menyediakan pekerjaan di luar tempat kerja dan mengirimkan hasilnya ke pemberi kerja melalui, misalnya, email .

Pengangkatan karyawan dalam bentuk telework dapat dilakukan baik berdasarkan kontrak kerja maupun kontrak hukum perdata , yaitu kontrak untuk pekerjaan tertentu, komisi atau kontrak keagenan.

Pekerjakan orang yang tepat

Pekerjaan jarak jauh bukan untuk semua orang. Selain pengetahuan yang dibutuhkan, seorang pekerja jarak jauh harus mampu mengatur waktu mereka sendiri dan mandiri . Carilah orang yang tidak perlu diatur. Keterampilan komunikasi dan perumusan pikiran dan instruksi yang jelas juga penting, karena komunikasi jarak jauh memiliki keterbatasan.

Ingatlah bahwa meskipun Anda hanya berhubungan satu sama lain dari waktu ke waktu, ada baiknya mencari orang-orang yang dengannya kontak ini akan menyenangkan . Bekerja dengan spesialis yang sangat berbakat, tetapi sulit dalam kerjasama juga bisa menjadi macet. Tentu saja, ini bukan tentang fokus pada karakter karyawan, bukan pada kompetensi mereka. Namun, carilah kompromi . “90% budaya perusahaan diciptakan oleh orang-orang yang Anda pekerjakan,” percaya Sean Byrnes, malaikat bisnis dan CEO Flurry.

Pastikan komunikasi yang baik

Hambatan besar dalam pekerjaan jarak jauh – terutama di awal – adalah kurangnya kontrol terhadap karyawan . Membahas tugas saat ini dan mengendalikan pekerjaan mereka melalui Internet lebih sulit, meskipun ada berbagai solusi teknologi.

Anda perlu memastikan bahwa karyawan Anda tahu persis apa yang Anda harapkan dari mereka , apa yang diharapkan untuk mereka lakukan dan apa yang sedang terjadi saat ini. Setiap orang harus mengetahui peran mereka dalam tim dan kepada siapa mereka dapat pergi jika mereka memiliki masalah . Umpan balik sama pentingnya. Selain mendelegasikan tugas, pemimpin yang baik juga tahu bagaimana mendengarkan , mengajukan pertanyaan, dan memberikan bimbingan . Ide yang baik adalah memperkenalkan ke dalam perusahaan, jadwal pertemuan rutin yang singkat dengan karyawan, misalnya melalui Skype atau Google Hangouts. Di mana tim akan dapat berbicara tentang apa yang sedang mereka kerjakan, apa yang masih perlu dilakukan, dan jika ada masalah.

Selain itu, adakan pertemuan santai dari waktu ke waktu . Pekerjaan jarak jauh juga mempersulit untuk membangun dan memelihara hubungan dengan rekan kerja, dan ini dapat berdampak pada moral tim. Membina hubungan baik dengan karyawan dan memberi mereka tempat di mana mereka dapat berbicara satu sama lain, tidak hanya tentang masalah yang berhubungan dengan pekerjaan. Ini akan memudahkan mereka untuk saling mengenal dan menjadi teman. Jika menurut Anda konferensi video seperti itu tidak akan berhasil, coba atur saluran topik di Slack, obrolan grup di Skype, atau bahkan grup di Facebook.

Tentukan jam yang tumpang tindih

Kerja jarak jauh dikaitkan dengan jam kerja yang fleksibel . Beberapa karyawan lebih suka bekerja di pagi hari dan yang lain di malam hari, karena itu mereka lebih efisien. Meskipun demikian, pengaturan seperti itu dapat menghambat pekerjaan seluruh tim – lebih sulit untuk bekerja ketika balasan email dan pesan lain datang terlambat beberapa jam. Selain itu, jika Anda bekerja sendiri saat Anda mau, Anda sebenarnya akan selalu bekerja. Dan ini berarti Anda akan tersedia untuk panggilan dari Senin hingga Minggu, baik pada pukul tujuh pagi maupun pukul sepuluh malam.

Jadi pikirkan apakah akan memaksakan dua sampai tiga jam sehari atau seminggu untuk diri sendiri dan karyawan Anda, selama waktu itu setiap orang harus online .

Proyek peta

Jauh lebih mudah untuk duduk untuk bekerja atau memantau kemajuan tim Anda ketika Anda tahu persis apa yang perlu dilakukan. Saat bekerja dari jarak jauh, ada baiknya untuk merencanakan dan memecah semua proyek penting di papan tulis atau garis waktu .

Metode yang sering digunakan oleh startup dan developer untuk mengatur pekerjaan adalah Scrum. Scrum adalah metode di mana proyek dan tugas ditulis di selembar kertas, dan kemudian disematkan ke kolom yang sesuai di papan tulis - kolom tersebut mewakili elemen proses yang berurutan (misalnya "direncanakan", "sedang berlangsung", "pengujian", "mendesak untuk menyelesaikan”, “selesai”). Di kolom pertama, antrian tugas terbentuk, yang diprioritaskan dan berapa jam yang diharapkan untuk tugas tersebut (menggunakan warna kartu yang berbeda, Anda dapat membaginya ke dalam kategori). Kemudian kartu ditempatkan satu per satu dari kiri ke kanan saat pekerjaan berlanjut ke bagian "selesai".

Berkat ini Anda dapat mengikuti perkembangan proyek secara berkelanjutan, memperkirakan apa masalah terbesarnya . Apakah pekerjaan berjalan sesuai jadwal dan berapa banyak tugas yang masih harus diselesaikan? Ini membuatnya lebih mudah untuk mengontrol pekerjaan tim – pekerja jarak jauh biasanya memperhitungkan hasil yang dicapai , dan bukan waktu yang dihabiskan di depan komputer.

Mungkin Anda seorang manajer proyek? Jika demikian, pastikan untuk membaca artikel kami tentang tantangan terkait pekerjaan jarak jauh dan cara mengatasinya .

Apa pendapat Anda tentang kerja jarak jauh – apakah layak atau lebih baik bekerja di kantor? Bagikan pendapat Anda dan beri tag kami di Twitter!

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting