Cara menulis posting blog lebih cepat: 7 trik untuk mempublikasikan posting blog lebih cepat

Diterbitkan: 2021-10-16

Sebagai seorang penulis, pemilik bisnis, atau pemasar, Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan. Anda tidak dapat menghabiskan seluruh waktu Anda untuk menulis posting blog. Ini menjadi tugas yang ditakuti ketika Anda memiliki banyak hal yang harus Anda lakukan. Jika Anda kesulitan menghasilkan konten dengan cepat, berikut adalah beberapa tip cepat dan efektif untuk menulis posting blog dengan cepat..

Menulis posting blog yang berkualitas membutuhkan waktu. Anda mungkin tergoda untuk mengulangi konten orang lain. Itu ide yang buruk. Itu tidak hanya membuat konten Anda kurang orisinal tetapi juga membuatnya lebih sulit untuk diperhatikan. Blog ini akan melihat bagaimana Anda dapat menulis posting blog lebih cepat, sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak dengan waktu Anda.

Masalah pola pikir yang memperlambat alur kerja pembuatan posting blog Anda

Ada beberapa masalah pola pikir umum yang dihadapi blogger, dan jika Anda dapat menyesuaikan pola pikir Anda, Anda sering dapat mengatasi masalah ini.

  1. Sindrom penipu
    Sindrom penipu adalah ketika Anda merasa tidak cukup baik untuk melakukan apa yang ingin Anda lakukan. Adalah umum bagi penulis untuk merasa bahwa tulisan mereka tidak cukup baik untuk publikasi yang lebih besar, bahwa mereka tidak memiliki latar belakang dalam penulisan kreatif, atau bahwa mereka tidak memiliki rekam jejak yang terbukti. Saya pikir menyadari sindrom penipu dan mengambil lebih banyak peluang akan membantu Anda mengalahkannya.
  2. blok penulis
    Terkadang blogger kehabisan inspirasi dan ide karena mental block. Setiap kali Anda duduk dan mencoba menulis sesuatu, otak Anda menjadi kosong. Jangan khawatir jika ini terjadi pada Anda. Kita semua rentan terhadapnya. Ini menjadi masalah hanya ketika Anda mulai menggunakannya sebagai alasan untuk menunda pekerjaan. Tidak mungkin menjalankan bisnis jika Anda menunggu inspirasi kreatif muncul setiap kali Anda perlu blog. Suasana hati Anda seharusnya tidak memengaruhi kemampuan Anda untuk menulis posting blog. Cara terbaik untuk mengatasinya adalah dengan memiliki sistem dan proses. Saya akan mengatakan yang terbaik adalah terus menulis, tidak peduli seberapa jeleknya itu. Anda juga dapat menggunakan alat copywriting AI seperti Jasper untuk membantu Anda menerobos blok penulis.
  3. Penundaan
    Penulis sering menunda-nunda karena takut gagal. Mereka khawatir membuat kesalahan, ditolak oleh penerbit, atau editor berubah pikiran. Untuk menghindari itu, mereka datang dengan alasan mengapa mereka harus menunggu sampai nanti untuk mengerjakan proyek mereka. Jika Anda menunda sesuatu, maka Anda mungkin memiliki alasan yang mendasarinya. Tanyakan pada diri sendiri: "Apa yang saya takutkan?" Setelah Anda mengetahui apa ketakutan itu, Anda akan tahu bagaimana menyelesaikannya.

Cara menulis posting blog lebih cepat

Process to write blog posts quickly

Cara terbaik untuk membuat alur kerja Anda lebih cepat adalah dengan memiliki proses yang berulang. Mulai dari memiliki serangkaian topik inti yang ingin Anda liput, memilih kata kunci yang tepat, mengelompokkan kata kunci yang serupa, membuat garis besar konten, menulis draf pertama, menambahkan berbagai media agar menarik secara visual dan mudah dicerna, SEO copyediting, proofreading, dan penerbitan.

Gunakan siklus Pomodoro untuk menulis dan mengedit

Pomodoro technique to blog fast

Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang melibatkan bekerja selama 25 menit pada satu tugas, kemudian istirahat 5 menit. Setelah empat siklus, Anda dapat mengambil istirahat yang lebih lama. Ini didasarkan pada gagasan bekerja di unit kerja kecil, di mana Anda dapat fokus sepenuhnya tanpa gangguan. Saya menggunakan ekstensi Chrome gratis untuk melacak siklus saat menulis atau mengedit.

Buat dump konten terlebih dahulu dan edit nanti

Saya selalu kehilangan alur pemikiran dan aliran tulisan saya ketika saya mencoba mengedit sambil menulis. Jadi, inilah cara saya melakukannya: Saya menulis salinan draf yang berfokus untuk menyampaikan maksud. Ketika saya selesai dengan potongan itu, saya kembali dan membersihkannya. Itu biasanya membutuhkan waktu sekitar 30% lebih sedikit daripada mencoba memperbaikinya saat mengetik. Tulis draf pertama, lalu edit nanti. Coba gunakan mode "draf" Google Documents. Setelah Anda selesai membuat draf, alihkan ke "edit".

Gunakan alat yang tepat untuk membantu Anda membuat ide, menulis, dan mengedit konten Anda

Saya telah menggunakan banyak perangkat lunak yang berbeda selama bertahun-tahun, tetapi saya masih memiliki beberapa favorit yang membantu saya menyelesaikan pekerjaan saya dengan cepat dan efisien. Berikut adalah lima aplikasi yang dapat membuat blogging lebih cepat:

  1. Peneliti Airstory : Bahkan dengan alat AI SEO membuat garis besar dan penelitian menjadi mudah dan sebagian otomatis, saya masih melakukan banyak penelitian manual karena sebagian besar alat fokus pada 20 hasil teratas. Jika Anda hanya mengatakan hal yang sama dengan pesaing Anda, Anda mungkin mendapat peringkat di Google, tetapi Anda tidak menambahkan nilai bagi pembaca. Airstory membuat penelitian manual jauh lebih mudah. Dengan aplikasi ini, Anda dapat menyimpan teks, gambar, dan tautan saat Anda melakukan riset di web. Anda dapat mengirim setiap kliping ke dokumen Airstory Anda.
  2. Alat AI SEO : Penulis non-SEO mungkin menulis cerita yang bagus, tetapi tanpa optimasi mesin pencari, konten Anda tidak akan mendapat peringkat di mesin pencari. Alat SEO berbasis AI dapat memecahkan masalah ini dengan menganalisis apa yang sudah berfungsi dan menyarankan topik penting yang perlu Anda bahas. Beberapa bahkan bisa membuat outline konten secara otomatis, membuat proses penulisan blog menjadi lebih cepat.
  3. Alat manajemen proyek : Alat manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Monday.com dapat membantu Anda membuat kalender editorial dan berkolaborasi lebih baik untuk membuat konten berkualitas lebih cepat.
  4. Grammarly : Saya suka bagaimana Grammarly mengambil sebagian besar kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa dan meningkatkan kecepatan pengeditan saya. Ini dapat bekerja di Google Documents, sebagian besar alat SEO, atau bahkan di editor Grammarly.
  5. Google Documents : Saya melakukan sebagian besar tulisan saya di Google Documents jika saya tidak menggunakan Airstory, dan ini adalah salah satu alat terbaik untuk berkolaborasi dan membuat konten lebih cepat. Anda dapat melacak perubahan dan bahkan berkolaborasi secara real-time. Ia bahkan memiliki pemeriksa ejaan dan tata bahasa bawaan, meskipun tidak sekuat Grammarly.
  6. Buzzsumo : Saya menggunakan ini dalam alur kerja blog saya untuk menghasilkan sudut konten dan ide konten. Anda dapat melihat jenis konten apa yang berkinerja baik dan menggunakannya untuk inspirasi.
  7. Saya mage stock library : Hemat waktu dengan mem-bookmark situs seperti Unsplash, Freepik, Pexels dan Pixabay sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan gambar yang sempurna.
  8. Answer the public : Gunakan Answer The Public tool untuk menghasilkan pertanyaan dari kata kunci yang ingin Anda targetkan. Ini bagus untuk menghasilkan bagian untuk blog Anda dan memahami audiens Anda.
  9. Alat penulisan konten AI untuk mempercepat alur kerja Anda: Orang-orang mempolarisasi pandangan tentang penggunaan alat AI, tetapi kami dapat memanfaatkan alat ini untuk mengatasi hambatan penulis dan membuat konten lebih cepat. Anda harus berhati-hati saat menggunakan alat penulisan konten AI karena mereka membuat fakta dan angka, mempertaruhkan kredibilitas Anda. Tetapi jika digunakan dengan benar, ini dapat menggandakan kecepatan dan produktivitas menulis Anda. AI dapat membantu menulis artikel dengan gaya yang lebih ringan, informatif, atau daftar. Menulis bagian editorial yang kuat atau konten kepemimpinan pemikiran dengan konsep unik baru mungkin tidak seefektif itu. Terkadang penulis harus menghabiskan waktu berjam-jam untuk menulis variasi konten yang sama untuk mengisi kalender konten. Sebagai gantinya, otomatisasi proses ini dengan perangkat lunak pembuatan konten AI seperti Peppertype.AI. Anda dapat membuat variasi judul, postingan media sosial, dan deskripsi meta untuk menguji mana yang memiliki rasio klik-tayang terbaik.
Alat copywriting AI yang disarankan (ditambah kredit gratis)

Gunakan dikte untuk menulis lebih cepat

Google Documents menyertakan fitur ucapan-ke-teks. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendiktekan teks ke dalam Google Documents alih-alih mengetik secara manual. Jika Anda banyak menulis, jari Anda mungkin lelah setelah beberapa waktu, jadi memiliki alat seperti ini dapat membantu. Ini dapat meningkatkan efisiensi Anda dan menghemat waktu Anda.

Simpan daftar kata kunci

Saya telah menemukan bahwa menyimpan daftar kata kunci yang berjalan menghemat banyak waktu. Ketika saya meneliti kata kunci, ketika saya akan menulis posting blog, saya selalu menggali lubang kelinci untuk menggali kata kunci dan tidak fokus pada tugas utama.

Mengalihdayakan bagian pembuatan konten untuk produksi yang lebih cepat

Cara terbaik untuk merampingkan alur kerja adalah dengan mengidentifikasi hambatan. Jadi lihatlah proses blogging Anda dan pelajari apa yang memperlambat Anda. Apakah itu muncul dengan ide posting blog, penelitian kata kunci, visualisasi data, atau desain grafis? Apa pun itu, temukan seseorang yang dapat melakukannya lebih cepat dan lebih efisien dan lakukan outsourcing.

Lakukan artikel gaya pengumpulan ahli

Pikirkan ide posting blog dan temukan yang sedang dibicarakan di industri Anda. Kemudian kumpulkan masukan dari pakar industri dan buat konten lebih cepat. Berikut adalah contoh posting di mana saya bertanya kepada beberapa pemimpin pemikiran dalam pemasaran konten dan ruang AI apa pendapat mereka tentang AI menggantikan penulis konten dan copywriter.

Kiat produktivitas

Gunakan alat, templat, dan kerangka kerja untuk membuat konten lebih cepat

Buat template posting blog untuk jenis konten yang umum digunakan. Jika Anda sering membuat artikel jenis ulasan, maka buatlah template desain yang membandingkan produk. Jika Anda menggunakan WordPress Gutenberg, Anda dapat menyimpannya sebagai blok yang dapat digunakan kembali untuk digunakan nanti. Demikian pula, gunakan kerangka kerja copywriting dan formula judul untuk meningkatkan efisiensi blogging Anda. Terhubung dengan blogger lain untuk melihat bagaimana mereka menggunakan template konten dalam blogging. Alat copywriting AI seperti Jasper.AI memungkinkan Anda membuat template yang telah dilatih sebelumnya dan serangkaian perintah yang dapat secara otomatis membuat konten berdasarkan template Anda.

Coba perangkat lunak copywriting Jasper AI

Gunakan pembakar punggung mental

Kadang-kadang memiliki topik di belakang pikiran Anda akan membiarkannya mendidih sampai Anda siap untuk meletakkan pena di atas kertas. Ketika saatnya tiba untuk mulai menulis, Anda akan menemukan bahwa kata-kata mengalir lebih mudah dan tulisan Anda lebih lancar. Dengan melakukan ini secara tidak sadar, Anda mulai menguraikan artikel Anda dan mengaturnya secara logis di kepala Anda, yang secara drastis meningkatkan kecepatan menulis Anda.

Temukan waktu terbaikmu

Beberapa orang melakukan lebih baik di pagi hari, dan orang lain lebih baik di malam hari. Saya dalam kondisi terbaik di pagi hari.
Lebih mudah untuk membuat dan mencoba hal-hal baru. Ada lebih sedikit keraguan diri dan penilaian yang lebih sedikit, dan saya dapat melakukan lebih banyak pekerjaan karena saya tidak lelah. Temukan waktu terbaik Anda dan selesaikan lebih banyak.

Lawan naluri perfeksionis Anda dan tekan tombol terbitkan

Ketika saya terikat secara emosional pada sebuah karya, saya merasa sulit untuk bergerak maju karena otak saya ingin memastikan semuanya sempurna sebelum diterbitkan. Jangan menunggu sampai Anda merasa siap untuk berbagi sesuatu. Mulai saja berbagi sekarang. Hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah menunda sesuatu, berpikir, "Saya akan menyempurnakannya dan menerbitkannya nanti." Hari itu tidak pernah datang. Silakan dan tekan tombol terbitkan; Anda selalu dapat memperbarui posting blog Anda nanti.

Bagaimana cara menggandakan kecepatan menulis Anda?

Jika Anda ingin menulis lebih cepat, Anda harus fokus pada satu hal pada satu waktu. Ini berarti Anda harus menghindari gangguan seperti media sosial atau email. Anda juga dapat mencoba teknik Pomodoro, di mana Anda bekerja dalam waktu singkat daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyelesaikan sesuatu.

Bagaimana cara menulis satu posting blog per hari?

Anda memerlukan alur kerja yang mulus untuk menulis posting blog setiap hari. Kurangi waktu pembuatan posting blog Anda dengan menggunakan alat dan template pembuatan konten. Tapi jangan korbankan kualitas demi kuantitas.