Cara Menulis Email Kolaborasi yang Efektif [+Templat]

Sebagai pebisnis, Anda tahu bahwa berkolaborasi dengan influencer, afiliasi, klien, atau merek dapat menghasilkan lebih banyak penjualan dan alur kerja yang lebih produktif.

Namun menyiapkan kolaborasi bisa menjadi tantangan, terutama saat berkomunikasi dengan calon kolaborator melalui email.

Artikel ini akan memandu Anda melalui proses penulisan email kolaborasi yang secara jelas mengomunikasikan aspirasi, tujuan, harapan, dan detail proyek Anda.

Dari baris subjek hingga penutup, kami akan membahas segala hal tentang cara menulis email kolaborasi dan membantu Anda memulai proyek dengan baik.

Baca juga: Alat Otomasi Pemasaran Email Terbaik

Pada akhirnya, kami akan memberi Anda contoh potongan email atau template kolaborasi untuk memulai.

Baca terus!

Apa itu Email Kolaborasi?

Email kolaborasi seperti jabat tangan rahasia antara anggota tim, anggukan diam yang menandakan bahwa setiap orang berada di halaman yang sama dan siap menangani proyek bersama.

Ini adalah alat penting dalam dunia korporat, di mana banyak pihak harus bersatu untuk mencapai tujuan bersama.

Baik Anda berkolaborasi dengan influencer, merek lain, kolega, klien, atau mitra, permintaan kolaborasi yang ditulis dengan baik dapat memastikan alur kerja yang lancar dan produktif.

Pikirkan email kolaborasi sebagai ansambel musik di mana setiap orang memainkan alat musik yang berbeda. Setiap instrumen memiliki suara yang unik, tetapi ketika dimainkan bersama secara harmonis, hasilnya adalah simfoni yang indah.

Sama seperti di musik, email yang bagus untuk kolaborasi menyatukan perspektif dan ide yang berbeda untuk menciptakan sesuatu yang lebih besar daripada gabungan dari bagian-bagiannya. Ini adalah dasar dari proyek yang sukses dan menentukan nada untuk kolaborasi yang lancar dan produktif.

Jadi mari kita tune up instrumen kita dan bersiaplah untuk menciptakan musik yang indah bersama!

Baca juga: Panduan Pelacakan Penjangkauan Email

Tips Cara Menulis Email Kerjasama

Berikut adalah 7 tips tentang cara menulis email kolaborasi yang membuat ide kreatif mengalir dan menentukan nada untuk proyek yang sukses.

1. Mulailah dengan baris subjek yang jelas

Baris subjek yang jelas dan ringkas sangat penting untuk menarik perhatian penerima dan membujuk mereka untuk membuka email Anda.

Pastikan baris subjek menyebutkan tujuan email, misalnya, "Kolaborasi untuk [Nama Proyek]" atau "Undangan untuk Bergabung dengan Tim [Nama Proyek]".

2. Perkenalkan diri Anda dan proyeknya

Mulai email Anda dengan memperkenalkan diri dan memberikan deskripsi singkat tentang proyek yang sedang Anda kerjakan. Ini akan membantu membangun konteks dan mengatur panggung untuk sisa email.

Terlebih lagi, pastikan untuk memasukkan tujuan dan sasaran proyek sehingga kolaborator Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang mereka terlibat.

Contoh: “Halo [Nama], Nama saya [Nama Anda], dan saya adalah manajer proyek untuk [Nama Proyek]. Tujuan kami untuk proyek ini adalah [masukkan tujuan proyek]. Saya yakin dengan keahlian Anda, kami dapat menyukseskan proyek ini.”

3. Jadilah spesifik tentang harapan Anda

Beri tahu kolaborator Anda apa yang Anda harapkan dari mereka dan perjelas tanggung jawab mereka. Juga, sebutkan dengan jelas apa yang ingin Anda capai melalui kolaborasi.

Menjadi spesifik tentang harapan Anda membantu memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan yang sama.

Contoh: “Saya berharap tim Anda memberikan [masukkan harapan]. Saya yakin dengan bantuan Anda, kami dapat mencapai [masukkan tujuan proyek]. Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah.”

4. Tetapkan garis waktu

Menetapkan garis waktu untuk proyek sangat penting untuk menjaga agar semua orang tetap pada jalurnya dan memastikan proyek selesai tepat waktu.

Beri tahu kolaborator Anda kapan Anda berharap untuk melihat kemajuan dan kapan proyek tersebut jatuh tempo.

Contoh: “Saya berharap melihat pembaruan kemajuan setiap [sisipkan garis waktu]. Kami bertujuan untuk menyelesaikan proyek sebelum [masukkan tenggat waktu].”

5. Berikan informasi kontak

Pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda di email, sehingga kolaborator Anda dapat dengan mudah menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah.

Ini dapat mencakup alamat email, nomor telepon, dan informasi relevan lainnya.

Contoh: “Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi saya di [masukkan informasi kontak].”

6. Dorong komunikasi terbuka

Mendorong komunikasi terbuka di seluruh proyek memastikan setiap orang mengetahui kemajuan proyek dan bekerja sama secara efektif.

Juga, beri tahu kolaborator Anda bahwa Anda terbuka untuk saran dan umpan balik, dan dorong mereka untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki masalah.

Contoh: “Saya mendorong komunikasi terbuka selama proyek ini, jadi jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah. Umpan balik Anda sangat berharga dan akan membantu kami menyukseskan proyek ini.”

7. Akhiri dengan nada positif

Akhiri permintaan kolaborasi Anda dengan nada positif, berterima kasih kepada kolaborator Anda atas waktu mereka dan ungkapkan kegembiraan untuk proyek yang akan datang.

Melakukan hal itu akan membantu membangun suasana yang positif dan produktif untuk proyek tersebut dan menunjukkan bahwa Anda berkomitmen untuk bekerja sama.

Contoh: “Terima kasih telah mempertimbangkan kesempatan kolaborasi ini. Saya senang bekerja sama dengan Anda dan percaya bahwa kami dapat membuat proyek ini sukses. Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera."

Dengan mengikuti 7 tips ini dan menyertakan penjelasan dan contoh yang direkomendasikan, Anda akan siap untuk menulis email kolaborasi yang jelas, ringkas, dan efektif yang menentukan nada untuk proyek yang sukses.

Baca juga: Cara Menggunakan Variabel Email Untuk Penjangkauan Email Massal

Cara Menulis Email Kolaborasi ke Influencer

Saat berkolaborasi dengan influencer, ada baiknya memulai dengan pujian.

Influencer adalah individu yang sibuk dan menerima banyak email setiap hari, jadi memulai dengan pujian bisa sangat membantu dalam menarik perhatian mereka.

Misalnya, Anda dapat mengakui karya mereka dan menunjukkan mengapa Anda mengagumi konten mereka. Ini akan mengatur nada untuk kolaborasi positif dan menciptakan kesan yang baik.

Contoh: “Halo [Nama], saya telah mengikuti karya Anda selama beberapa waktu, dan saya kagum dengan kreativitas dan semangat yang Anda bawa ke konten Anda. Pengikut Anda menyukai [insert specific content or achievement] Anda, dan saya senang dengan kesempatan untuk berkolaborasi dengan Anda.”

Juga, jelaskan dan ringkas tentang kolaborasi.

Jelaskan merek Anda, penawaran Anda, dan harapan Anda dari kolaborasi secara singkat. Ini akan membantu influencer memahami tujuan kolaborasi dan apa yang dapat mereka harapkan darinya.

Contoh: “Saya menulis untuk memperkenalkan Anda kepada [Merek Anda], sebuah [masukkan deskripsi singkat tentang merek Anda]. Kami tertarik untuk berkolaborasi dengan Anda untuk [masukkan tujuan kolaborasi]. Tujuan kami adalah untuk [memasukkan hasil yang diharapkan], dan kami percaya bahwa dengan pengaruh Anda, kami dapat mencapainya.”

Selanjutnya, berikan penawaran unik.

Influencer menerima banyak penawaran kolaborasi, jadi sangat penting untuk menonjol dari kerumunan dengan memberikan penawaran unik. Ini bisa dalam bentuk konten eksklusif, akses awal ke produk, atau kode diskon khusus untuk pengikut mereka.

Apa pun tawaran Anda, pastikan itu unik dan menarik bagi influencer.

Contoh: “Sebagai ucapan terima kasih khusus karena telah bekerja sama dengan kami, kami ingin menawarkan kepada Anda [masukkan penawaran unik]. Kami yakin ini akan memberikan nilai bagi pengikut Anda dan membantu membangun kemitraan yang kuat antara merek kami.”

Baik juga untuk bersikap fleksibel dan terbuka terhadap ide dan saran dari influencer.

Kolaborasi adalah jalan dua arah, jadi Anda harus menunjukkan bahwa Anda terbuka terhadap masukan mereka. Ini akan membantu membangun hubungan kerja yang positif dan meningkatkan peluang kolaborasi yang sukses.

Dan terakhir, Anda harus menawarkan dukungan kepada influencer.

Baik itu menyediakan grafik atau konten, atau membantu mempromosikan kolaborasi di saluran media sosial Anda, pastikan untuk memberi tahu pemberi pengaruh bahwa Anda ada untuk mendukung mereka.

Dengan mengikuti tips ini dan menulis email kolaborasi yang jelas, ringkas, dan dipersonalisasi , Anda dapat menjalin kemitraan yang positif dan produktif dengan influencer. Ingatlah untuk bersikap fleksibel, tawarkan dukungan, dan selalu akhiri email Anda dengan nada positif!

Template Email Kolaborasi

1. Bermitra dengan Influencer

[Nama Influencer] yang terhormat,

Saya harap pesan ini menemukan Anda dengan baik.

Nama saya [Nama Anda], dan saya adalah [Posisi Anda] di [Perusahaan Anda]. Saya menemukan akun [platform media sosial] Anda dan terkesan dengan pengikut Anda yang mengesankan dan keterlibatan dengan audiens Anda.

Saya percaya bahwa [produk/layanan Perusahaan Anda] kami akan menarik bagi audiens Anda, dan saya ingin mengundang Anda untuk berkolaborasi dengan kami.

[Produk/layanan] kami telah menerima umpan balik yang bagus dari pelanggan kami, dan kami percaya bahwa dukungan Anda akan membantu kami menjangkau audiens yang lebih luas.

Sebagai gantinya, kami akan dengan senang hati menawarkan [kompensasi yang dapat dinegosiasikan atau kode diskon untuk dibagikan kepada pengikut Anda]. Tujuan kami adalah untuk menciptakan kemitraan yang saling menguntungkan di mana kami berdua mendapat manfaat dari kolaborasi tersebut.

Tolong beri tahu saya jika ini adalah sesuatu yang Anda minati. Saya akan dengan senang hati mengirimkan beberapa informasi lebih lanjut dan mendiskusikan detail lebih lanjut.

Terima kasih telah mempertimbangkan kesempatan ini. Saya menantikan kemungkinan untuk bekerja sama dengan Anda.

Salam,

[Namamu]

2. Peluang Pemasaran Afiliasi

[Nama Pemasar Afiliasi] yang terhormat,

Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik.

Nama saya [Nama Anda], dan saya adalah [Posisi Anda] di [Perusahaan Anda]. Saya menemukan situs web Anda [situs web Pemasar Afiliasi] dan terkesan dengan kualitas konten Anda dan keterlibatan yang Anda miliki dengan audiens Anda.

Saya percaya bahwa [produk/layanan Perusahaan Anda] kami akan sangat cocok untuk audiens Anda, dan saya ingin mengundang Anda untuk bergabung dengan program afiliasi kami.

Sebagai afiliasi, Anda akan menerima tautan unik untuk dibagikan dengan pengikut Anda, dan untuk setiap penjualan yang dilakukan melalui tautan Anda, Anda akan menerima komisi [masukkan tarif komisi].

[Produk/layanan] kami telah menerima umpan balik yang bagus dari pelanggan kami, dan kami percaya bahwa dukungan Anda akan membantu kami menjangkau audiens yang lebih luas.

Kami juga akan dengan senang hati memberi Anda materi promosi, seperti spanduk dan gambar, untuk membantu Anda mempromosikan produk kami secara efektif.

Tolong beri tahu saya jika ini adalah sesuatu yang Anda minati. Saya akan dengan senang hati mengirimkan informasi lebih lanjut dan mendiskusikan detail lebih lanjut.

Terima kasih telah mempertimbangkan kesempatan ini. Saya menantikan kemungkinan untuk bekerja sama dengan Anda.

Salam,

[Namamu]

3. Berkolaborasi Dengan Brand Lain

[Nama Penerima] yang terhormat,

Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik.

Nama saya [Nama Anda], dan saya adalah [Posisi Anda] di [Perusahaan Anda]. Saya telah mengikuti merek Anda selama beberapa waktu sekarang, dan saya adalah penggemar berat [produk/layanan Merek].

Saya percaya bahwa merek kami akan sangat cocok, dan saya ingin mengusulkan sebuah kolaborasi. [Produk/layanan Perusahaan Anda] melengkapi [produk/layanan Merek] dengan baik, dan saya percaya bahwa dengan bekerja sama, kita dapat menawarkan pengalaman yang unik dan berharga kepada pelanggan.

Saya memiliki beberapa ide, seperti [masukkan ide kolaborasi], tetapi saya terbuka untuk saran dan ide lain. Saya percaya bahwa kolaborasi ini tidak hanya menguntungkan merek kami, tetapi juga pelanggan kami.

Harap beri tahu saya jika ini adalah sesuatu yang Anda minati. Saya akan dengan senang hati membahas detail lebih lanjut dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki.

Terima kasih telah mempertimbangkan kesempatan ini. Saya menantikan kemungkinan untuk bekerja sama dengan Anda.

Salam,

[Namamu]

4. Undangan Acara

[Nama Penerima] yang terhormat,

Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik.

Nama saya [Nama Anda], dan saya adalah [Posisi Anda] di [Perusahaan Anda]. Saya telah mengikuti merek Anda selama beberapa waktu sekarang, dan saya terkesan dengan komitmen Anda pada [area fokus merek].

Saya menghubungi Anda hari ini karena [Perusahaan Anda] mengadakan acara [nama dan tanggal acara], dan saya yakin merek Anda akan sangat cocok untuk acara ini.

Sasaran kami adalah [menyisipkan sasaran acara], dan saya yakin merek Anda dapat memainkan peran penting dalam membantu kami mencapai sasaran ini.

Acara ini akan dihadiri oleh [insert audience description], dan saya yakin ini adalah kesempatan unik bagi merek Anda untuk terhubung dengan audiens ini.

Kami akan dengan senang hati menawarkan kepada Anda [masukkan kompensasi atau manfaat untuk berpartisipasi], dan saya yakin ini adalah peluang yang saling menguntungkan bagi kedua merek kami.

Tolong beri tahu saya jika ini adalah sesuatu yang Anda minati. Saya akan dengan senang hati mengirimkan informasi lebih lanjut dan mendiskusikan detail lebih lanjut.

Terima kasih telah mempertimbangkan kesempatan ini. Saya menantikan kemungkinan untuk bekerja sama dengan Anda.

Salam,

[Namamu]

Baca juga: Contoh Kampanye Tetes Email Terbaik

Kesimpulan

Menulis permintaan kolaborasi adalah langkah penting dalam membangun kemitraan yang sukses dengan merek, pemberi pengaruh, atau entitas lain.

Kiat dan template yang disediakan dalam artikel akan meningkatkan peluang Anda untuk membuat email yang profesional dan menarik yang menarik perhatian calon kolaborator Anda dan membantu Anda mencapai tujuan bersama.

Baik Anda memulai dengan email perkenalan sederhana, proposal email kolaborasi mendetail , atau tindak lanjut, pastikan untuk berkomunikasi dengan jelas, berikan informasi yang relevan, dan tekankan manfaat kolaborasi bagi kedua belah pihak.

Ingat, dengan pendekatan yang tepat, email kolaborasi yang ditulis dengan baik bisa menjadi awal dari hubungan yang panjang dan bermanfaat.

Baca juga: Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Dingin