Cara Bekerja Lebih Efisien: 11 Tips Dari Pengusaha

Apa tip terbaik Anda untuk bekerja lebih efisien?

Untuk membantu para profesional yang bekerja mencapai efisiensi yang lebih baik, kami meminta para pengusaha dan profesional bisnis untuk mendapatkan wawasan terbaik mereka. Dari mengerjakan sesuatu lebih awal hingga mengatur dengan susah payah, ada beberapa strategi yang dapat membantu Anda bekerja lebih efisien untuk tahun-tahun mendatang.

Berikut adalah 11 cara untuk bekerja lebih efisien:

• Berinvestasi dalam Outsourcing
• Tanggapi Perubahan dengan Cepat
• Mengadopsi Teknologi Baru
• Pertahankan Sikap Positif
• Buat Jadwal
• Fokus pada Satu Tugas Sekaligus
• Kerjakan Sesuatu Lebih Awal
• Temukan Waktu Paling Produktif Anda dalam Sehari
• Hadiahi Diri Anda Setelah Tugas
• Matikan Ponsel Anda
• Atur berdasarkan Kesulitan

Berinvestasi dalam Outsourcing

Tugas outsourcing seperti menulis catatan terima kasih atau kartu pos. Menyewa layanan luar untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana namun efektif seperti tetap berhubungan dengan klien Anda dapat menghemat waktu perusahaan Anda. Sangat mudah untuk terjebak dalam tugas-tugas yang dapat dilakukan dengan mudah oleh penyedia layanan lain, jadi berinvestasi di perusahaan outsourcing dapat membantu seluruh perusahaan Anda bekerja lebih efisien.
-David Wachs, Tulisan Tangan

Tanggapi Perubahan dengan Cepat

Bekerja lebih efisien dengan prinsip tangkas. Dengan menjadi lebih responsif terhadap perubahan dan peningkatan, tim Anda dapat bekerja lebih efisien. Agile menggabungkan pertemuan stand-up harian yang membantu mengatasi masalah dengan segera dan mendapatkan umpan balik yang tepat waktu dalam prosesnya. Tim yang dilatih dengan pola pikir yang lebih generalis, dapat meminimalkan kemacetan dan keterlambatan.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC

Mengadopsi Teknologi Baru

Teliti dan cari solusi inovatif untuk masalah bisnis yang dapat meningkatkan efisiensi dalam alur kerja Anda. Dalam beberapa kasus, ini mungkin melibatkan adopsi teknologi baru. Sistem perpipaan tanpa parit Spiral Wound kami bekerja secara efisien dengan memanfaatkan proses mekanis yang benar-benar tanpa parit, membuat pemasangan menjadi cepat dan non-invasif. Tetap adaptif adalah kuncinya.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI

Pertahankan Sikap Positif

Dalam hal bekerja secara efisien, memiliki sikap positif pasti dapat membantu. Tidak mudah untuk selalu menjaga sikap positif, tetapi melakukannya saat Anda menangani tugas yang menantang akan membuat Anda lebih cenderung bertahan. Sangat mudah untuk melacak waktu daripada hasil, dan mudah menyerah ketika frustrasi. Tetapi jika Anda memberi diri Anda sedikit rahmat dan mengingatkan diri sendiri bahwa Anda akan melewati banyak hal pada akhirnya, Anda akan menemukan diri Anda menjaga kecepatan yang lebih stabil saat Anda bekerja daripada bekerja dalam ledakan. Orang yang bahagia adalah orang yang produktif.
-Nick Santora, Kurikulum

Buat Jadwal

Ini bisa terasa luar biasa ketika Anda melihat daftar tugas yang panjang. Ini bagus untuk memulai untuk membantu Anda melihat apa yang perlu diselesaikan. Namun, hanya mengerjakan daftar tugas tidak diragukan lagi akan menyebabkan stres. Ambil daftar itu dan ubah menjadi jadwal. Dengan cara ini, tugas akan selesai, dan Anda lebih terorganisir daripada berebut dari satu hal ke hal berikutnya, Anda juga dapat mengambil jadwal ini dan memprioritaskannya lebih lanjut melakukan tugas-tugas besar terlebih dahulu atau mendapatkan hal-hal yang tersisa dari hari sebelumnya keluar dari cara. Either way, mengatur waktu Anda dengan jadwal akan membantu bekerja lebih efisien.
-Carey Wilbur, Charter Capital

Fokus pada Satu Tugas Sekaligus

Agile adalah salah satu cara terbaik untuk menjadi lebih efisien dalam proses bisnis Anda. Dengan tim elit pelatih tangkas kami, kami telah membantu mengubah banyak bisnis di berbagai industri untuk mencapai efisiensi dan produktivitas yang lebih besar. Agile adalah cara yang sangat efektif untuk mengelola perubahan dalam lingkungan tim yang kolaboratif. Dengan berfokus pada satu tugas pada satu waktu dari awal hingga akhir, banyak perusahaan dapat meningkatkan kualitas dan memenuhi atau melampaui harapan pelanggan.
-Michael Thompson, Lurn Agile

Kerjakan Sesuatu Lebih Awal

Agar bekerja lebih efisien, tip utama saya adalah menjadwalkan hal-hal dengan banyak waktu tunggu. Katakanlah Anda membutuhkan materi cetak untuk rapat besar atau presentasi. Daripada mencetaknya sehari sebelumnya, jadwalkan selama seminggu atau bahkan mungkin satu setengah minggu sebelum dibutuhkan. Membangun waktu ekstra akan membantu mencegah Anda berebut untuk menyelesaikan sesuatu di akhir proses. Ini juga memberi Anda lebih banyak waktu jika Anda harus menyesuaikan arah atau membuat perubahan. Bekerja dengan efisiensi bukan hanya tentang menyelesaikan sesuatu dan melanjutkan. Ini tentang membuat kebiasaan Anda efisien juga. Jadi, jika Anda bisa masuk ke alur penjadwalan semuanya sedikit lebih awal, Anda akan selalu bekerja pada tingkat tertinggi tanpa stres yang tidak semestinya.
-Eric Blumenthal, ZoePrint

Temukan Waktu Paling Produktif Anda

Saya telah menjadi orang pagi selama yang saya ingat. Menggunakan pagi saya secara efektif berkontribusi langsung pada seberapa produktif hari saya. Saya juga paling kreatif di pagi hari. Saya memastikan untuk memblokir waktu untuk bekerja secara efisien dan tanpa gangguan. Memanfaatkan pagi saya juga menghilangkan tekanan dari bekerja sepanjang hari. Jika saya dapat menyelesaikan sebagian besar pekerjaan saya di pagi hari, saya dapat fokus untuk hadir dalam bisnis saya selama sisa hari itu.
-Tirza Shirai, Blink Bar

Hadiahi Diri Anda Setelah Tugas

Saran saya adalah menggunakan metode "Makan Katak Itu" Brian Tracy untuk menguasai keterampilan manajemen waktu Anda dan bekerja lebih efisien. Ini didasarkan pada saran Mark Twain, yang mengatakan, "Jika tugas Anda adalah memakan seekor katak, sebaiknya lakukan hal pertama di pagi hari. Dan jika tugas Anda adalah memakan dua katak, yang terbaik adalah memakan yang terbesar terlebih dahulu. " Intinya, "makan katak itu" tidak lain adalah pekerjaan pertama, lalu kesenangan.

Pendekatan terbaik adalah mengidentifikasi tugas tersulit dan paling kritis untuk hari itu dan melakukannya terlebih dahulu. Di pagi hari, kita memiliki energi, motivasi, dan fokus tertinggi ketika menghadapi hal-hal yang paling menuntut. Anda dapat menggunakan momentum ini untuk mengatasi tantangan terberat dan menciptakan perasaan pencapaian sepanjang hari. Setelah "memakan kodok", Anda akan merasa lega dan memiliki energi tambahan untuk mengerjakan tugas-tugas Anda yang lain.
-Dorota Lysienia, LiveCareer

Matikan Ponsel Anda

Tip terbaik untuk bekerja lebih efisien adalah dengan mengatur waktu dan peralatan Anda seefisien mungkin. Mematikan notifikasi telepon dapat membantu Anda lebih fokus pada pekerjaan yang ada dan memberi Anda kesempatan untuk menyelesaikan lebih banyak proyek tanpa gangguan orang lain. Meskipun aplikasi di ponsel Anda sangat bagus untuk komunikasi, terkadang aplikasi itu bisa menjadi pengalih perhatian. Kontrol saat Anda tersedia dan sibuk karena penting untuk bekerja lebih efisien.
-Jason Butcher, Pembayaran Koin

Atur berdasarkan Kesulitan

Kiat nomor satu saya untuk bekerja lebih efisien termasuk memecah tugas menjadi tiga langkah berbeda: buah tergantung rendah, tugas sedang, dan tugas inti. Kuncinya adalah melakukan ini malam sebelumnya. Efisiensi adalah tentang momentum. Jadi mulailah dengan buah yang menggantung rendah. Hapus mereka dari daftar Anda terlebih dahulu. Umpan balik positif ini akan memotivasi Anda untuk menangani tugas-tugas moderat yang lebih sulit dan kemudian tugas-tugas inti. Tergantung pada waktu, saya biasanya melakukan tugas sedang, diikuti dengan tugas inti, diikuti dengan tugas sedang untuk mengacaukan hari saya. Ini telah membantu saya menjadi lebih efisien dalam pekerjaan saya
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ