Bagaimana Bisnis Kecil Anda Dapat Mendapatkan Manfaat Dari Beragam Sertifikasi Pemasok

Di pasar kita yang sangat kompetitif, salah satu cara agar usaha kecil menonjol adalah dengan mendapatkan sertifikasi Pemasok Beragam. Sertifikasi ini mengakui bisnis yang mayoritas dimiliki, dioperasikan, dan dikelola oleh kelompok marjinal dan berhak mendapatkan keadilan, serta membantu menyamakan kedudukan dalam hal peluang pengadaan. Dari mendapatkan kontrak besar hingga meningkatkan reputasi Anda, memperoleh sertifikasi Pemasok Beragam dapat menjadi keuntungan besar bagi bisnis kecil Anda.

SBBC terhubung dengan Kailey Gilchrist, Manajer Pengembangan Bisnis Korporat dari Kamar Dagang 2SLGBTQI+ Kanada (CGLCC) dan Pendiri NONA Vegan , untuk berbicara tentang keuntungan keragaman pemasok dan cara menavigasi peluang pengadaan sebagai bisnis kecil.

Apa itu Pengadaan?

Jika sebuah bisnis, pemerintah, atau organisasi lain membutuhkan sumber daya yang tidak mereka miliki, mereka harus mendapatkannya dari sumber luar. “Pengadaan mengacu pada keseluruhan siklus pembelian mulai dari menganalisis pemasok berdasarkan lebih dari sekadar biaya, hingga mempertimbangkan bagaimana pembelian tersebut mendukung tujuan bisnis jangka panjang suatu organisasi, hingga pengadaan barang dan jasa yang sebenarnya,” kata Kailey.

Misalnya, selama acara besar seperti Piala Dunia FIFA 2026 di Vancouver, akan ada peluang pengadaan di banyak industri seperti konstruksi, perhotelan, media, ritel, hiburan, dan banyak lagi. Artinya, bisnis seperti milik Anda akan memiliki peluang untuk memasok produk dan layanan yang diperlukan untuk membantu kesuksesan acara tersebut.

Berikut adalah dua bentuk utama pengadaan:

• Langsung – Produk atau layanan yang diperoleh untuk pelanggan organisasi, seperti kaos di rak toko ritel.
• Tidak Langsung – Produk atau layanan yang dibeli untuk mendukung operasi perusahaan, seperti kontraktor pemeliharaan properti yang melayani lokasi toko ritel.

Apa Keanekaragaman Pemasok?

Keberagaman Pemasok berarti melibatkan berbagai pemasok dari berbagai kelompok yang kurang terwakili dalam proses pengadaan. Organisasi yang mendukung program Keberagaman Pemasok adalah organisasi yang berupaya mendiversifikasi pengeluaran mereka dengan secara sengaja mencari pemasok dari kelompok minoritas, terpinggirkan, dan berhak mendapatkan keadilan. Ini termasuk pemasok yang diidentifikasi sebagai orang kulit hitam, Pribumi, orang kulit berwarna, 2SLGBTQI+, perempuan, penyandang disabilitas, dan veteran.

“Inisiatif Keberagaman Pemasok sangatlah penting karena upaya tersebut berupaya menciptakan peluang bisnis yang adil, pemberdayaan keuangan bagi beragam bisnis yang dimiliki, dan perekonomian yang lebih inklusif secara keseluruhan,” kata Kailey.

Bagaimana Organisasi Mendapatkan Manfaat dari Keberagaman Pemasok

Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh organisasi dengan memiliki pemasok yang beragam:

• Inovasi – Pemilik bisnis yang beragam menghadirkan pengalaman hidup yang unik, menawarkan perspektif segar dan solusi inovatif.
• Agility – Pemasok yang beragam sering kali lebih cepat beradaptasi dengan lanskap bisnis yang terus berubah.
• Akses ke pelanggan – Organisasi melihat keragaman dalam basis pelanggan mereka sendiri. Pemasok yang beragam dapat menawarkan produk atau layanan yang sesuai dengan beragam komunitas yang dilayani oleh organisasi-organisasi ini.
• Pengurangan biaya – Terkadang, beragam pemasok dapat menawarkan barang atau jasa mereka dengan harga lebih murah dibandingkan dengan perusahaan besar karena mereka telah mengurangi biaya overhead dan jalur pembelian yang lebih langsung. Meskipun demikian, Kailey menekankan, “Pemasok yang beragam tidak boleh merendahkan nilai mereka!”

Apa Itu Sertifikasi Pemasok yang Beragam?

Sertifikasi Pemasok yang Beragam mengakui perusahaan yang mayoritas dimiliki, dioperasikan, dan dikelola oleh seseorang dari kelompok yang beragam. Kailey menjelaskan, “Badan sertifikasi ini melakukan uji tuntas untuk memberikan jaminan kepada organisasi bahwa mereka melakukan pengadaan dari bisnis yang sangat beragam, dan keyakinan bahwa inisiatif Keberagaman Pemasok mereka menguntungkan kelompok yang berhak mendapatkan keadilan.”

Badan sertifikasi di Kanada meliputi:

• Kamar Dagang 2SLGBTQI+ Kanada (CGLCC)
• Dewan Pemasok Aborigin dan Minoritas Kanada (CAMSC)
• Dewan Tempat Kerja dan Pasokan Kanada yang Inklusif (IWSCC)
• Kami Terhubung
• Dewan Bisnis Aborigin Kanada (CCAB)
• Dewan Perusahaan Bisnis Wanita Kanada (WBE)

Bagaimana Bisnis Dapat Memanfaatkan Keberagaman Sertifikasi Pemasok

Sertifikasi Pemasok yang Beragam dapat membuka pintu terhadap peluang yang mungkin tidak Anda miliki di masa lalu. Memenangkan kontrak mungkin sulit bagi usaha kecil, namun sertifikasi ini dapat membantu Anda mengakses rantai pasokan perusahaan atau pemerintah, dan bahkan dukungan khusus sebagai vendor. “Peluang bisnis ini dapat memberi perusahaan Anda peluang untuk meningkatkan skala, memperluas, dan mengekspor,” kata Kailey. Manfaatkan peluang sertifikasi ini dan saksikan bisnis Anda berkembang.

Cara Menemukan Peluang Pengadaan

Ada banyak cara untuk menemukan peluang pengadaan, seperti:

• Melamar untuk masuk dalam daftar vendor/pemasok perusahaan tertentu.
• Mendaftar ke situs web jaringan pemasok, seperti Ariba atau Merx .
• Menanggapi Permintaan Proposal (RFP) atau Permintaan Penawaran (RFQ).

“Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan lebih banyak kontrak dan mendapatkan bisnis tambahan, dan terkadang berulang,” kata Kailey.

Bagaimana Usaha Kecil Dapat Bersaing Dengan Perusahaan Besar

Meskipun perusahaan besar memiliki keunggulan kompetitif, pemilik usaha kecil bisa menang dengan strategi yang tepat. Berikut adalah beberapa saran Kailey untuk menavigasi pasar yang kompetitif:

• Bekerja sama dengan badan sertifikasi, dewan, atau Kamar Dagang – Organisasi-organisasi ini dapat membantu Anda mengakses rantai pasokan yang biasanya tidak dapat dijangkau oleh bisnis baru, kecil, dan/atau beragam. Mereka juga dapat membantu mendorong Kontraktor untuk membuka diri terhadap pemasok baru dan memberi Anda kesempatan.
• Ketahui proposisi penjualan unik Anda – Mulailah dengan proyek kecil untuk membangun kapasitas, jaringan klien, dan resume proyek Anda sehingga Anda bisa mendapatkan kepercayaan perusahaan dengan lebih mudah.
• Carilah perusahaan dengan program Keberagaman Pemasok yang sudah ada sebelumnya – Perusahaan dengan program Keanekaragaman Pemasok akan lebih tertarik dengan bisnis Anda jika bisnis tersebut tersertifikasi sebagai Pemasok Beragam.
• Manfaatkan keberagaman Anda – Hal ini harus ditunjukkan ketika melakukan pitching terhadap perusahaan besar. Menggunakan statistik dan fakta adalah cara terbaik untuk menyoroti dengan jelas kekuatan bisnis Anda dan menarik perhatian perusahaan.
• Bermitra dengan beragam bisnis milik lainnya – Berkolaborasi dengan beragam bisnis lainnya dalam kontrak yang lebih besar memberi Anda peluang untuk membangun resume proyek, memperluas jaringan, dan mendapatkan pengalaman, yang dapat menghasilkan lebih banyak peluang di kemudian hari.

Pertimbangan Utama Saat Mengejar Peluang Kontrak

Tujuan utama Kailey dengan CGLCC adalah untuk mengamankan mitra korporat Chamber dan memberikan dukungan kepada pemasok. Sebagai pemilik usaha kecil, ia juga memiliki pengalaman dan pengetahuan luas dalam berhasil menavigasi peluang pengadaan. Dia merekomendasikan usaha kecil untuk mempertimbangkan tiga aspek berikut ketika membuat kontrak:

1. Ketahui Kekuatan Anda

“Saya sangat percaya pada niche (niching) – dan mengetahui apa yang sebenarnya menjadi keahlian Anda, berbicara langsung tentang kekuatan tersebut, dan tidak melampaui hal tersebut secara berlebihan,” kata Kailey. Dengan mengetahui batasan Anda, Anda akan dapat memfokuskan upaya Anda, memberikan hasil yang berkualitas, dan membangun reputasi Anda.

“Mungkin tergoda untuk mendapatkan kontrak besar ketika Anda memulai di dunia Keberagaman Pemasok, namun memulai dengan peluang yang lebih kecil bisa lebih baik bagi keberlanjutan perusahaan Anda,” katanya.

2. Ketahui Posisi Anda dalam Rantai Pasokan

Kailey juga menekankan pentingnya memahami posisi Anda dalam rantai pasokan, yang terlihat seperti ini:

• Pemasok tingkat 1 – Pemasok yang menyediakan produk atau layanan langsung ke perusahaan pembeli.
• Pemasok Tingkat 2 – Pemasok yang menyediakan produk atau layanannya kepada perusahaan Tingkat 1.
• Pemasok Tingkat 3 – Pemasok yang menyediakan produk atau layanan kepada perusahaan Tingkat 2.

Misalnya, Tingkat 1 adalah pemasok yang menjual mesin jadi ke perusahaan mobil, Tingkat 2 adalah pemasok yang menjual suku cadang untuk memproduksi mesin, dan Tingkat 3 adalah pemasok yang menjual bahan mentah untuk memproduksi suku cadang mesin.

Meskipun Anda mungkin belum memiliki kapasitas untuk menjadi pemasok Tingkat 1, Anda mungkin sangat cocok untuk mendapatkan peluang di Tingkat 2 atau 3. Ingat, memulai dari yang kecil adalah kuncinya.

3. Ketahui Siapa yang Harus Dijangkau

Saat menghubungkan dengan program Keanekaragaman Pemasok suatu organisasi, ingatlah bahwa manajer Keanekaragaman Pemasok biasanya bukan pembeli. “Mereka adalah advokat yang sangat baik untuk bisnis Anda dan akan merekomendasikan Anda kepada orang-orang pengadaan yang tepat, namun akan sangat membantu jika Anda sudah mengetahui siapa yang perlu Anda jangkau di perusahaan, atau setidaknya departemen mana,” kata Kailey. Hal ini penting, terutama sebelum adanya peluang perjodohan bisnis-ke-bisnis (B2B) dengan para profesional Keberagaman Pemasok. “Semakin detail penelitian yang bisa Anda lakukan sebagai persiapan, maka pembicaraan ini akan semakin jauh,” tutupnya.

Pelajari Lebih Lanjut

Proses pengadaannya mungkin membingungkan, namun kami siap membantu Anda. Lihat Sumber Daya Pengadaan BC untuk bantuan menavigasi proses pengadaan, serta Buku Panduan Keberagaman Pemasok Kamar Dagang Kanada untuk informasi lebih lanjut mengenai keragaman pemasok di Kanada.

Kunjungi juga situs web CGLCC untuk informasi lebih lanjut, atau hubungi Kailey di [email protected] .

Bisnis Kecil BC Siap Membantu

SBBC adalah pusat sumber daya nirlaba untuk usaha kecil berbasis BC. Apa pun gagasan sukses Anda, kami siap memberikan dukungan dan sumber daya holistik di setiap langkah perjalanan Anda. Lihat rangkaian webinar bisnis kami, Pendidikan E-Learning sesuai permintaan , Saran Bicara dengan Ahli kami , atau telusuri artikel bisnis kami .