Adaptasi HR Automation Today – Tingkatkan Produktivitas hingga 50%

Dengan lanskap bisnis yang berubah dengan cepat, saat ini ada banyak tantangan manajemen SDM yang kemungkinan besar akan berkembang di tahun-tahun mendatang. Dalam survei tantangan SDM Global, beberapa tantangan manajemen SDM yang menonjol adalah pengembangan kepemimpinan, manajemen perubahan, kompensasi, efektivitas organisasi, pengukuran efektivitas SDM, pembelajaran dan pengembangan, dan banyak lagi.

Selain itu, ketika bisnis Anda tumbuh dan beroperasi di banyak lokasi, hampir tidak mungkin untuk mengelola operasi sehari-hari tanpa otomatisasi. Nah, kabar baiknya adalah otomatisasi SDM saat ini hemat biaya dan cukup mudah diterapkan.

Beberapa penelitian menunjukkan bahwa tim SDM di perusahaan paling sukses mengotomatiskan proses SDM utama seperti rekrutmen, onboarding, atau offboarding, sekarang lebih dari sebelumnya. Beberapa tren otomatisasi SDM utama yang mendorong perubahan ini termasuk otomatisasi rekrutmen dan penggajian dan otomatisasi AI serta pertumbuhan platform RPA.

Bukan rahasia lagi bahwa perusahaan telah mulai berinvestasi secara serius dalam proses otomatisasi SDM untuk mencapai keseimbangan antara otomatisasi dan upaya manusia untuk memastikan pemenuhan pekerjaan.

Apa itu Manajemen Otomasi SDM?

Otomatisasi SDM mengacu pada penggunaan perangkat lunak untuk mengotomatisasi manual dan aktivitas SDM yang memakan waktu termasuk penggajian, administrasi onboarding, ketepatan waktu antara lain. Dengan cara ini, profesional SDM dapat fokus pada tugas yang lebih strategis yang dapat menambah nilai bagi proses organisasi. Tidak hanya itu, dengan mengotomatiskan aktivitas berulang, proses SDM dapat menjadi lebih hemat waktu dan hemat biaya.

Mari kita lihat dengan cepat manfaat dari otomatisasi proses SDM –

• Peningkatan efisiensi
• Mengurangi kesalahan manual
• Kolaborasi yang ditingkatkan
• Pengambilan keputusan lebih cepat
• Alokasi sumber daya yang lebih baik
• Mengurangi biaya bahan kertas

Bagaimana Otomasi SDM Dapat Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Anda mungkin bertanya-tanya sekarang bagaimana mengotomatisasi proses SDM dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan. Nah, begini caranya.

• Manajemen kinerja

Tinjauan kinerja karyawan adalah fungsi penting dalam organisasi mana pun. Namun, terkadang menjadi sulit untuk melacak kinerja karyawan secara manual dan memberi mereka umpan balik. Dengan perangkat lunak SDM, Anda dapat dengan mudah merekam, melacak, dan mengevaluasi kinerja karyawan. Juga, praktik umpan balik yang konstan dapat membantu karyawan meningkatkan kinerja mereka dan berkontribusi pada kesuksesan organisasi secara luas.

• Manajemen absen

Perangkat lunak manajemen timesheet otomatis memastikan bahwa timesheets diisi secara akurat dan tepat waktu. Ini mengurangi penggunaan entri manual dalam spreadsheet dan memungkinkan Anda mengatur sepenuhnya jadwal proyek di mana karyawan siap untuk mengambil tugas.

Selanjutnya, otomatisasi absen memungkinkan manajer menganalisis waktu yang mereka habiskan untuk setiap tugas. Tidak hanya itu, dengan menggunakan perangkat lunak, klien dapat memperoleh perincian terperinci dari jam yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih. Jadi, secara keseluruhan, fitur alat ini bermanfaat dan membantu menghemat uang.

• Swalayan

Portal layanan mandiri karyawan memungkinkan karyawan memiliki akses cepat dan mudah ke data terkait siklus hidup kerja mereka. Fokus portal layanan mandiri terutama pada merampingkan proses yang terkait dengan manajemen data karyawan, orientasi, pendaftaran dan pembaruan manfaat, manajemen kinerja, dan akses ke kebijakan antara lain.

Ini pada dasarnya adalah konsolidasi informasi pada platform yang mudah digunakan sehingga karyawan dapat mengakses detail mereka tentang cuti, kehadiran, siklus hidup kerja, penggajian. Portal layanan mandiri memainkan peran penting dalam meningkatkan produktivitas karyawan karena mereka menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari informasi penting yang mereka butuhkan.

• Daftar gaji

Tidak mengherankan bahwa pemrosesan penggajian secara manual membutuhkan banyak waktu dan ada risiko kesalahan yang tinggi. Untuk menghindari skenario, gunakan otomatisasi SDM dan hitung semuanya secara akurat dan cepat. Akibatnya, karyawan Anda akan dibayar tepat waktu bersama dengan bonus dan kompensasi lainnya.

• Penghargaan dan pengakuan

Perusahaan yang berinvestasi dalam penghargaan dan pengakuan otomatis pasti memiliki keunggulan kompetitif di tahun-tahun mendatang. Penggunaan teknologi secara konstruktif telah mempermudah pelaksanaan program penghargaan dan pengakuan secara lebih cepat dan tepat waktu, sehingga meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan.

Baca yang Disarankan: Praktik Terbaik untuk Otomatisasi Proses SDM di Seluruh Industri | 10 Fungsi Utama HRM (Operatif dan Manajerial)

Beradaptasi dengan Sistem HR yang Sepenuhnya Otomatis: Beberapa Tips

Beralih ke Manajemen Otomasi SDM? Berikut adalah beberapa tips untuk dipertimbangkan:

• Hal pertama yang pertama, penting untuk memutuskan proses SDM mana yang akan diotomatisasi dalam organisasi Anda. Disarankan untuk memulai dari tingkat kecil. Salah satu cara ideal untuk melakukan perubahan bertahap adalah memulai dengan mengotomatiskan tugas yang berulang (misalnya: proses penggajian) yang membutuhkan banyak waktu bagi manajer SDM.
• Karena perusahaan memiliki anggaran yang berbeda untuk otomatisasi SDM, sangat penting bagi Anda untuk membandingkan berbagai opsi sebelum Anda mendapatkan perangkat lunak terbaik untuk bisnis Anda. Namun, perangkat lunak yang paling cocok untuk bisnis Anda adalah yang terdiri dari semua fitur penting untuk kebutuhan spesifik Anda.
• Lakukan rapat untuk mengomunikasikan manfaat otomatisasi SDM kepada tim Anda. Uraikan keuntungannya dan coba tunjukkan demo tentang bagaimana berbagai alat otomatisasi SDM akan bermanfaat dalam meningkatkan moral dan efisiensi karyawan.
• Selanjutnya, berikan pelatihan dan pendidikan yang memadai kepada karyawan selama masa transisi. Adalah penting bahwa mereka merasa didukung di sepanjang jalan.
• Pasca implementasi perangkat lunak, lacak dampak otomatisasi SDM di seluruh fungsi untuk menganalisis proses. Data yang dikumpulkan kemudian dapat digunakan untuk menemukan pola dan membuat laporan terperinci sesuai temuan Anda.
• Terakhir, komunikasikan manfaat menggunakan otomatisasi SDM kepada karyawan Anda untuk meninggalkan kesan positif!

Namun, seperti yang dikatakan sebelumnya, penting untuk memilih perangkat lunak yang sesuai untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Karena teknologi terus berkembang, bisnis harus mencari cara untuk memaksimalkan perangkat lunak yang sedang berkembang.

Statistik Otomasi SDM yang Harus Diketahui Setiap Perusahaan

Dengan munculnya otomatisasi SDM saat ini, berikut adalah beberapa statistik utama yang harus diketahui setiap perusahaan!

• 45% pemimpin SDM menggunakan teknologi otomatisasi seperti RPA untuk tugas sehari-hari mereka
• Sekitar 67% perekrut telah menyaksikan penghematan waktu karena otomatisasi SDM, dan sebanyak 43% mengatakan itu menghilangkan segala prasangka dari proses perekrutan.
• Otomatisasi dalam orientasi menghitung sekitar 20% dari semua otomatisasi SDM
• Laporan menunjukkan bahwa 69% pekerjaan manajerial sehari-hari akan sepenuhnya otomatis pada tahun 2024
• 54% pemimpin percaya bahwa otomatisasi akan mengurangi kebutuhan staf manusia dan manajer perekrutan di masa mendatang

Pengalaman Karyawan: Otomatisasi dan Layanan Mandiri Karyawan

“Proses SDM otomatis telah membantu saya mengelola aktivitas dasar. Misalnya, portal layanan mandiri mencatat profil karyawan, kehadiran mereka, cuti, data terkait penggajian, detail terkait pajak dan TI, dan informasi relevan lainnya. Dengan demikian, sebagian besar karyawan dapat langsung mengajukan cuti, melacak kehadiran mereka, membuat deklarasi TI, dan banyak lagi. Tidak hanya itu, tetapi juga mengotomatisasi proses penggajian telah membuat hidup kita jauh lebih sederhana.” – Vibhuti Sagar, profesional HR Senior di techjockey.com

Karena teknologi terus mendominasi dunia, para pemimpin SDM perlu merangkul otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi karyawan di tempat kerja

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja | Perangkat Lunak Manajemen Rekrutmen | Sistem Pelacakan Pemohon

FAQ