4 masalah SDM yang harus dihadapi perekrut

Masalah SDM apa yang dihadapi perekrut dalam pekerjaan sehari-hari mereka? Pelajari 4 masalah terbesar yang dihadapi perekrut dan temukan tips tentang cara menghadapinya.

Masalah SDM – daftar isi:

1. Sedikit atau tidak ada tanggapan
2. Kandidat terlambat atau tidak muncul untuk wawancara
3. Kandidat mengundurkan diri saat rekrutmen
4. Kesalahpahaman antara perekrut dan manajer atau klien
5. 4 masalah SDM yang harus dihadapi perekrut. FAQ

1. Sedikit atau tidak ada tanggapan

Salah satu masalah utama SDM perekrut adalah rendahnya jumlah aplikasi atau bahkan kekurangannya. Alasan untuk ini mungkin penawaran yang tidak menarik, misalnya spread keuangan yang terlalu rendah, lokasi perusahaan yang buruk, iklan yang tidak menarik, kurangnya informasi rinci dalam penawaran atau pilihan saluran yang tidak memadai untuk menjangkau calon potensial.

Alasan untuk ini mungkin juga karena kurangnya profesional yang memenuhi persyaratan, yang disebabkan oleh emigrasi dan penutupan sekolah kejuruan, atau faktor lokal lainnya. Meskipun perekrut tidak memiliki pengaruh pada amplop keuangan atau lokasi perusahaan, ia dapat memperbaiki iklan – agar terdengar menarik dan dapat dibaca.

Cobalah untuk menekankan kekuatan penawaran, masukkan informasi tambahan seperti kemungkinan kerja jarak jauh, manfaat yang ditawarkan, atau fasilitas yang terletak di kantor. Panjang iklan harus optimal – sehingga memuat semua yang relevan dari sudut pandang kandidat, dan pada saat yang sama ringkas dengan cara yang mendorong untuk membaca dan menerapkan. Ini juga merupakan ide yang baik untuk secara teratur meninjau posting pekerjaan pesaing – sehingga Anda tahu apa yang diharapkan di pasar kerja saat ini.

Solusi yang baik untuk masalah kurangnya aplikasi rekrutmen mungkin

Solusi yang baik untuk masalah SDM yang terkait dengan kurangnya aplikasi rekrutmen mungkin dengan membuat database kandidat sendiri, menyimpan CV kandidat untuk rekrutmen di masa mendatang. ATS (Applicant Tracking System) yang baik dapat membantu dalam hal ini.

Perekrut juga harus sangat mengenal portal pekerjaan, untuk mengetahui di mana menempatkan iklan yang ditujukan kepada, misalnya, programmer atau pemasar. Juga, untuk menggunakan saluran lain ketika mencari profesional yang memenuhi syarat, yang lain ketika merekrut pekerja kerah biru.

2. Kandidat terlambat atau tidak muncul untuk wawancara

Masalah yang signifikan adalah kandidat terlambat dan tidak muncul untuk wawancara yang dijadwalkan. Meskipun terlambat sering dapat dibenarkan oleh kesulitan sederhana dalam menemukan kantor pusat perusahaan atau kemacetan lalu lintas, tidak hadir untuk wawancara dapat disebabkan oleh ketakutan wawancara, situasi kebetulan, menerima tawaran pekerjaan lain yang lebih menguntungkan, atau hanya kekurangan dari budaya pribadi.

Ini mungkin juga merupakan situasi di luar kendali kandidat – dia mungkin telah menerima alamat yang salah atau mungkin telah mencampuradukkan hari atau waktu penunjukan, atau mungkin tidak memiliki kontak dengan perekrut untuk menginformasikan tentang ketidakhadiran atau keterlambatan.

Untuk menghindari situasi seperti itu, seorang perekrut harus memperhatikan beberapa hal pada tahap kontak awal dan mengatur pertemuan perekrutan. Pertemuan seperti itu harus diatur sesegera mungkin – menunggu dua minggu untuk tanggal pertemuan memberi kandidat banyak waktu untuk mengambil keputusan. Selama waktu ini, kandidat juga dapat menerima tawaran pekerjaan lain yang lebih baik dan membatalkan rapat.

Untuk menghindari miskomunikasi, setelah panggilan telepon dan janji temu, ada baiknya mengirimkan email konfirmasi kepada kandidat dengan alamat dan waktu pertemuan. Anda dapat menyertakan petunjuk arah ke tempat pertemuan, misalnya nomor lantai, atau tempat karakteristik terdekat yang dapat dengan mudah ditemukan oleh kandidat.

Email semacam itu juga harus menyertakan nama kontak dan nomor telepon perekrut sehingga kandidat dapat memberi tahu perekrut tentang pembatalan perekrutan atau menghubungi perekrut jika ada masalah saat lolos.

Anda juga dapat menyertakan permintaan untuk diberitahu jika Anda akan terlambat atau ingin membatalkan rapat. Banyak orang tidak menyadari bahwa seorang perekrut tidak hanya menghabiskan waktu untuk wawancara tetapi juga perlu mempersiapkannya dengan baik.

Permintaan semacam itu mungkin hanya mengingatkan seseorang untuk menghormati perekrut dan waktu mereka. Sehari sebelum wawancara (atau pada hari wawancara) ada baiknya mengirim SMS yang mengingatkan tentang waktu dan tempat pertemuan dan meminta konfirmasi kandidat.

Namun, jika seorang kandidat yang menjanjikan, terlepas dari konfirmasi, tidak datang ke wawancara, ada baiknya memberinya kesempatan kedua. Cukup dengan menulis pesan yang mengingatkan bahwa wawancara akan dilakukan pada hari itu dan menanyakan apakah semuanya baik-baik saja.

Jika karyawan menunjukkan bahwa mereka peduli dan memiliki penjelasan atas ketidakhadiran mereka, Anda dapat mengatur pertemuan di lain waktu. Sikap seperti itu membangun citra positif perusahaan dan hubungan baik dengan kandidat.

3. Kandidat mengundurkan diri saat rekrutmen

Masalah lain yang dimiliki perekrut adalah ketika seorang kandidat mengundurkan diri selama proses perekrutan – setelah wawancara atau penugasan perekrutan.

Alasannya mungkin karena ekspektasi keuangan, gagasan yang berbeda tentang posisi dan ruang lingkup tanggung jawab. Oleh karena itu, ada baiknya memasukkan informasi rinci dalam iklan – lingkup tanggung jawab yang tepat, penyebaran keuangan – sehingga para kandidat tahu untuk apa mereka mendaftar dan ada sedikit kesempatan untuk mengundurkan diri karena alasan ini. Alasan lain mungkin termasuk menerima tawaran pekerjaan lain yang lebih menarik atau situasi pribadi kandidat.

Dalam kasus seperti itu, satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah menghubungi kandidat, bertanya langsung tentang alasan pengunduran diri, meminta umpan balik tentang proses rekrutmen. Dengan cara ini Anda akan tahu apakah Anda dapat meningkatkan sesuatu dalam proses rekrutmen dan bagaimana membangun tempat kerja yang menarik.

4. Kesalahpahaman antara perekrut dan manajer atau klien

Masalah terakhir menyangkut hubungan dan komunikasi di perusahaan, terutama kesalahpahaman antara perekrut dan manajer mengenai persyaratan untuk karyawan masa depan.

Kesalahpahaman dapat menyebabkan informasi yang salah diberikan kepada kandidat tentang gaji, tanggung jawab, keterampilan atau bahasa yang dibutuhkan. Hasil dari perbedaan antara tawaran dan pekerjaan yang sebenarnya mungkin bahwa karyawan baru dengan cepat mengundurkan diri dan seluruh proses perekrutan diulang.

Untuk menghindari situasi seperti itu, Anda harus menjaga hubungan baik dengan manajer. Ada baiknya menetapkan harapan bersama dengan mereka dan menyiapkan deskripsi pekerjaan yang terperinci bahkan sebelum tawaran dipublikasikan. Keandalan pada tahap ini akan memungkinkan Anda untuk menghindari kekecewaan di kemudian hari.

Jika Anda menyukai konten kami dan ingin tetap terhubung – bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami!

• Facebook
• Twitter