Apa itu perencanaan sumber daya manusia? 3 langkah penting untuk perencanaan sumber daya manusia yang strategis

Apa itu perencanaan sumber daya manusia? Perencanaan sumber daya manusia merupakan unsur kebijakan SDM dalam organisasi, sekaligus menjadi titik awal rekrutmen dan kegiatan lain yang dilakukan sebagai bagian dari proses sumber daya manusia. Karyawan adalah kunci untuk berfungsinya perusahaan secara efisien. Kemungkinan mendapatkan dan kemudian mempertahankan staf yang paling kompeten ditentukan oleh perencanaan sumber daya manusia yang tepat. Proses HRP bergantung pada asumsi bahwa karyawan memainkan peran penting dalam organisasi. Hal ini kemudian penting untuk menyelaraskan sumber daya manusia dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan. Baca terus.

Perencanaan sumber daya manusia – daftar isi:

1. Apa itu perencanaan sumber daya manusia?
2. Langkah-langkah dalam perencanaan sumber daya manusia yang strategis
3. Ringkasan

Apa itu perencanaan sumber daya manusia?

Perencanaan sumber daya manusia dapat didefinisikan sebagai proses berkelanjutan dari analisis kuantitatif dan kualitatif staf dan kemudian meramalkan kebutuhan sumber daya manusia di masa depan untuk meminimalkan kesenjangan antara penawaran dan permintaan di pasar tenaga kerja internal.

Ini mencegah atau mengurangi risiko kelebihan atau kekurangan staf secara tiba-tiba, dan membantu mengurangi biaya. Hal ini juga memungkinkan untuk mengoptimalkan keterampilan, kualifikasi, dan pengetahuan, dan menggunakannya secara maksimal untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

Perbedaan antara perencanaan sumber daya manusia 'keras' dan 'lunak' dapat dibuat. Yang pertama didasarkan pada analisis kuantitatif untuk menyediakan sejumlah karyawan yang sesuai pada saat mereka dibutuhkan. Perencanaan sumber daya manusia yang lembut, pada gilirannya, berkonsentrasi pada penciptaan dan pembentukan budaya organisasi , yang mempromosikan kepatuhan penuh tujuan organisasi dengan nilai, keyakinan, dan perilaku karyawan.

Tujuan dari perencanaan sumber daya manusia adalah sebagai berikut:

• memperoleh dan mempertahankan tenaga kerja yang dibutuhkan yang terdiri dari karyawan yang kompeten dan berkualitas dalam organisasi,
• menggunakan sumber daya staf secara efektif,
• mengantisipasi masalah dengan potensi kekurangan dan kelebihan staf,
• pelatihan dan pengembangan karyawan untuk membantu personel beradaptasi dengan lingkungan eksternal yang berubah dan tidak pasti,
• memisahkan dari sumber eksternal rekrutmen, membuat rencana stabilisasi dan strategi pengembangan staf untuk memastikan stabilitas staf.

Langkah-langkah dalam perencanaan sumber daya manusia yang strategis

Menilai staf Anda saat ini dan mengungkap kesenjangan dalam tahap kritis proses perencanaan SDM. Kebutuhan staf tergantung pada lingkungan organisasi, struktur internalnya, dan periode perencanaan. Dengan mempertimbangkan semua variabel ini, kita dapat membedakan tiga cara untuk mengidentifikasi persyaratan kepegawaian, yang disajikan di bawah ini:

Setelah menentukan profil kompetensi untuk karyawan tertentu (kelompok karyawan), Anda dapat melanjutkan untuk memperkirakan kebutuhan kuantitatif, untuk menentukan jumlah karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis yang diasumsikan.

Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan berapa banyak karyawan yang akan dipekerjakan:

• rencana tindakan kuantitatif dan kualitatif
• produktivitas tenaga kerja yang diharapkan
• tingkat organisasi
• tingkat mekanisasi dan otomatisasi
• kapasitas produksi yang diantisipasi
• peraturan hukum

Juga, ketika menentukan kebutuhan staf Anda, Anda harus mempertimbangkan beberapa aspek yang terkait dengan variabilitas struktur organisasi, lingkungan eksternal, dan periode perencanaan.

Untuk menentukan kebutuhan staf Anda, Anda dapat menggunakan berbagai metode perhitungan, misalnya:

• metode intuitif (rencana kepegawaian, perkiraan ahli, diagram sumber daya manusia)
• metode berdasarkan pengukuran waktu
• metode matematika dan statistik (ekstrapolasi tren, korelasi dan regresi, model keputusan)

Perkiraan pasokan tenaga kerja

Langkah kedua perencanaan sumber daya manusia dalam organisasi adalah meramalkan pasokan sumber daya manusia , yang berarti memprediksi perubahan masa depan dalam keadaan dan struktur pekerjaan yang ada secara kuantitatif dan kualitatif.

Tujuan dari peramalan kualitatif adalah untuk mengembangkan struktur pekerjaan pada awal periode perencanaan, memprediksi perubahan dan menentukan keadaan dan struktur pekerjaan yang diinginkan di masa depan. Pendekatan ini memfasilitasi penggunaan profil kompetensi karyawan, yang dianalisis pada periode perencanaan awal dalam kaitannya dengan periode akhir.

Penelitian kuantitatif, pada gilirannya, bertujuan untuk menentukan jumlah staf pada awal periode, dan kemudian membuat perkiraan pada akhir periode perencanaan. Sesuai dengan statistik dalam hal penerimaan karyawan, pemecatan, dan ketidakhadiran, dengan mempertimbangkan rasio likuiditas yang diadopsi berdasarkan pengalaman dan penilaian situasi di pasar tenaga kerja, Anda dapat menentukan perubahan kuantitatif dalam keadaan dan struktur pekerjaan.

Prakiraan pasokan tenaga kerja bersama dengan menentukan kebutuhan staf memberikan dasar untuk pengembangan rencana kerja yang mencerminkan kelebihan atau kekurangan karyawan tertentu, dan menetapkan arah tindakan dalam hal optimalisasi tenaga kerja selama periode yang ditentukan.

Perencanaan staf

Tujuan perencanaan staf adalah untuk mendistribusikan tugas di antara karyawan individu dalam organisasi dengan menugaskan orang ke unit organisasi, pekerjaan, dan kegiatan yang ada. Perencanaan tenaga kerja berusaha untuk meminimalkan biaya tenaga kerja dan memaksimalkan kinerja karyawan. Nilai karyawan dapat ditentukan saat membandingkan profil kompetensi mereka dengan persyaratan posisi pekerjaan tertentu.

Terlepas dari metode komparatif yang disebutkan, Anda juga dapat menggunakan metode kuantitatif dan heuristik untuk mengoptimalkan kepegawaian. Di antara metode kuantitatif, pemrograman linier adalah yang paling populer. Teknik ini memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan fungsi tujuan tertentu, seperti memaksimalkan nilai karyawan tertentu. Metode heuristik bertujuan untuk mengoptimalkan alokasi staf dan pekerjaan berdasarkan kesesuaian karyawan untuk posisi tertentu.

Perencanaan sumber daya manusia – ringkasan

Perencanaan sumber daya manusia (HRP) penting bagi perusahaan karena beberapa alasan. Ketika diterapkan dengan sukses, memungkinkan manajer untuk mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja, meningkatkan produktivitas organisasi dan mengurangi pergantian karyawan.

Anda baru saja membaca tentang proses perencanaan sumber daya manusia . Lihat artikel kami yang lain: Perencanaan pengembangan karir.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting