Perangkat lunak sumber daya manusia – perbedaan antara HRMS, HRIS, dan HCM

Perangkat lunak sumber daya manusia harus dimiliki untuk departemen SDM kontemporer. Sistem seperti HRMS (sistem manajemen sumber daya manusia), HRIS (sistem informasi sumber daya manusia), dan HCM (manajemen modal manusia) dirancang untuk memfasilitasi semua proses yang berkaitan dengan ketenagakerjaan dan manajemen staf. Mereka memungkinkan akses mudah ke data dan menyimpan informasi lebih efisien daripada prosedur berbasis kertas yang dikenal sebelumnya.

Perangkat lunak sumber daya manusia – daftar isi:

1. Perangkat lunak sumber daya manusia – perbedaannya
2. Sistem informasi sumber daya manusia (SDM)
3. Manajemen modal manusia (HCM)
4. Sistem manajemen sumber daya manusia (SDM)
5. Sistem mana yang terbaik untuk perusahaan saya?
6. Ringkasan

Perangkat lunak sumber daya manusia – perbedaannya

Teknologi modern telah memasuki kehidupan kita membawa perubahan besar. Kita dapat mengamati kehadirannya dalam segala bidang aktivitas manusia, dan apa yang berdampak pada pembangunan. Perubahannya positif dan tidak ada yang mau membela diri terhadap perubahan itu.

Tim SDM memainkan peran penting dalam bisnis kontemporer, mereka mendapatkan lebih banyak tanggung jawab, sementara ruang lingkup tugas mereka terus berkembang. Saat ini, kompetensi tim SDM lebih dari sekadar manajemen staf. Untuk memenuhi ekspektasi waktu, tim tersebut membutuhkan perangkat lunak yang efisien dan terkoordinasi dengan baik yang akan memastikan efektivitas semua tindakan yang dilakukan.

Masing-masing singkatan yang tercantum adalah singkatan dari jenis perangkat lunak SDM yang memiliki keragaman fungsi yang memfasilitasi manajemen staf . Masing-masing program memiliki beberapa divisi yang digabungkan memungkinkan pengelolaan sumber daya manusia yang komprehensif. Untuk memilih jenis program terbaik untuk perusahaan Anda, ada baiknya Anda membiasakan diri dengan semuanya.

Tidak ada aturan atau definisi terperinci yang ditetapkan untuk solusi tertentu – fungsi perangkat lunak dapat berbeda tergantung pada jenis solusi yang digunakan oleh penyedia perangkat lunak. Ikhtisar jenis perangkat lunak yang disajikan di bawah ini adalah pedoman umum, tetapi ketika membeli solusi Anda, Anda harus memeriksa apa yang sebenarnya disediakan dalam paket yang dipilih.

Sistem informasi sumber daya manusia (SDM)

HRIS adalah tipe dasar perangkat lunak. Dalam beberapa kasus, paket utama ini akan cukup untuk sebagian besar tugas. Fungsi HRIS memungkinkan pengelolaan database karyawan, sedangkan fungsi utamanya berkonsentrasi pada rekrutmen. Perangkat lunak ini memungkinkan manajemen absensi, perampingan alur kerja, manajemen tunjangan dan gaji, serta menyimpan daftar karyawan yang terperinci.

Perangkat lunak semacam itu dapat digambarkan sebagai sistem manajemen informasi yang serba guna. Ini memungkinkan menyimpan semua informasi SDM yang diperlukan di satu tempat, yang secara signifikan meningkatkan pencatatan dan pelaporan. Berkat sistem ini, semua aktivitas menjadi lebih efektif dan spesialis SDM mendapatkan lebih banyak waktu untuk melakukan tugas yang lebih penting. Perangkat lunak HRIS adalah elemen sentral yang berisi semua informasi penting tentang karyawan perusahaan.

Manajemen modal manusia (HCM)

Paket HCM memiliki fungsi yang sama dengan perangkat lunak HRIS, tetapi selain itu, ia memiliki opsi yang memungkinkan pengelolaan talenta. Ini menyediakan alat yang membantu untuk memperoleh dan mengelola bakat. Dalam sistem HCM, Anda dapat merencanakan proses pembelajaran, pengembangan profesional , atau karir masa depan seorang karyawan. Sistem ini difokuskan pada karyawan terutama. Ini memungkinkan pelacakan semua aspek yang terkait dengan sumber daya manusia seperti efisiensi, dan produktivitas, serta orientasi karyawan baru dan kontrol atas tugas karyawan saat ini.

Dalam sistem ini terlihat bahwa penggerak utama di belakang organisasi adalah orang-orangnya. Berkat solusi komprehensif ini, departemen SDM dapat mengelola elemen manusia dengan lebih baik. Dapat dikatakan bahwa sistem HCM adalah perangkat lunak lengkap yang memungkinkan pelacakan siklus hidup semua karyawan di perusahaan.

Sistem manajemen sumber daya manusia (SDM)

Istilah HRMS sering digunakan sebagai pengganti HRIS, tetapi perlu dicatat, bahwa fungsi kedua sistem berbeda. Perbedaan utama adalah bahwa perangkat lunak HRIS merupakan pusat informasi tentang karyawan, sedangkan sistem HRMS memiliki solusi yang didasarkan pada informasi tersebut.

Dapat dikatakan sebagai pusat informasi yang lengkap karena selain fungsionalitas yang terdapat pada sistem HRIS dan HCM, HRMS dapat memproses gaji dan upah secara otomatis, memiliki solusi time-tracking , dan modul manajemen kerja. Perangkat lunak ini memungkinkan organisasi informasi yang berkaitan dengan karyawan, menjalankan laporan secara otomatis, dan membuat jadwal. Sistem HRMS dapat mengubah semua data mentah menjadi laporan yang siap untuk dianalisis, berkat ini cocok untuk perusahaan yang memiliki departemen SDM yang luas.

Ketiga sistem, HRMS, HRIS, dan HCM berbeda satu sama lain. Tetapi semua perangkat lunak sumber daya manusia itu memiliki tujuan yang sama – untuk membantu perusahaan mengelola staf mereka. Mereka membantu mengotomatiskan fungsi yang tidak memerlukan campur tangan manusia dan meringankan tim SDM, yang mendapatkan waktu untuk tugas yang lebih kreatif. Sistem menyimpan data yang dapat menjadi dasar analisis kondisi perusahaan dan kemudahan dalam mengelola situasi saat ini.

Sistem mana yang terbaik untuk perusahaan saya?

Semua sistem perangkat lunak sumber daya manusia serupa, dan fungsinya turun ke manajemen sumber daya manusia dan semua masalah terkait. Proses lain seperti rekrutmen, gaji, tunjangan, pelatihan, dan pengembangan juga disertakan. Perangkat lunak sumber daya manusia memungkinkan pengumpulan dan analisis data.

Penetapan kebutuhan Anda adalah langkah pertama dalam pemilihan sistem untuk perusahaan Anda. Anda perlu tahu masalah seperti apa yang harus diselesaikan oleh solusi Anda. Beberapa premis generik dapat membantu pengambilan keputusan. Yang utama adalah ukuran organisasi dan strategi pengembangan Anda. Perusahaan kecil, atau mereka yang baru memulai biasanya tidak membutuhkan software yang rumit.

Dalam hal ini, solusi ideal adalah perangkat lunak HRMS atau HRIS. HCM akan bekerja di sebuah perusahaan, yang mempekerjakan banyak orang di berbagai departemen. Di sisi lain, bahkan jika Anda baru memulai, tetapi Anda memiliki strategi untuk pengembangan cepat organisasi Anda, mungkin bermanfaat untuk menggabungkan perangkat lunak yang menyediakan solusi kompleks untuk data SDM.

Ringkasan

Pilihan Anda harus sepenuhnya bergantung pada kebutuhan perusahaan Anda. Satu hal yang pasti – setiap program yang disajikan di atas memungkinkan kerja departemen SDM yang lebih efisien dan lebih produktif.

Baca juga: Tren kepemimpinan global dalam bisnis untuk 2022 dan 2023

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting