Kerja hibrid – bagaimana cara memimpin tim dengan sukses? | #31 Memulai manajemen proyek

Terlepas dari cara kita memandang kerja hybrid, kita sering dihadapkan pada tantangan – bagaimana mengelola tim ketika beberapa orang berada di kantor dan beberapa bekerja dari jarak jauh, dan rasio mereka terus berubah.

Pekerjaan hibrid – daftar isi:

1. Perkenalan
2. Komunikasi dalam tim hybrid
3. Pertukaran informasi yang efektif
4. Dukungan teknis dari kerja tim
5. Menjaga ikatan
6. Ringkasan

Perkenalan

Mengelola tim proyek yang bekerja dalam mode hybrid menjadi lebih sulit dibandingkan dengan bekerja secara eksklusif dari jarak jauh atau di tempat. Lagi pula, bagaimana cara mengawasi ketika beberapa anggota tim bekerja di kantor dan yang lainnya bekerja dari jarak jauh?

Manajer Proyek menghadapi beberapa tantangan utama. Ini termasuk:

• mendefinisikan aturan komunikasi dalam tim
• menjamin kelancaran pertukaran informasi
• dukungan teknologi untuk orang-orang di luar kantor
• memelihara ikatan.

Komunikasi dalam tim hybrid

Untuk bekerja secara efektif dalam model hybrid, Anda perlu menentukan aturan komunikasi. Ketika tidak cukup untuk mendekati untuk meminta pendapat orang yang bekerja di meja tetangga tentang pekerjaan Anda, ada baiknya membuat pengaturan untuk menggunakan alat yang berbeda untuk tujuan tertentu. Misalnya, Anda dapat mengirimkan pertanyaan singkat melalui obrolan, menggunakan email untuk masalah yang lebih rumit, dan mengadakan konferensi video untuk membahas topik kompleks yang memerlukan keterlibatan banyak orang.

Dengan tim baru, ada baiknya juga memastikan semua orang tahu:

• Apa tanggung jawab masing-masing orang,
• Cara menghubungi anggota tim lain, dan
• Apa harapan untuk frekuensi komunikasi?

Untuk ini, Anda dapat menggunakan status di ruang obrolan perusahaan atau membuat papan kontak di alat manajemen proyek . Ada baiknya juga membahas secara singkat topik komunikasi selama salah satu pertemuan proyek.

Pertukaran informasi yang efektif

Setelah aturan komunikasi ditetapkan, saatnya untuk memikirkan isinya. Sebaiknya pastikan bahwa informasi dibagikan dan setiap orang dalam tim memiliki akses ke sumber daya untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

Dengan perangkat lunak khusus, seperti Firmbee, Anda dapat dengan mudah menyelesaikan masalah berikut:

• pemberian tugas,
• pertukaran informasi tentang status proyek saat ini,
• menetapkan tanggal untuk pertemuan proyek, atau
• berbagi hasil pemantauan proyek.

Manajer Proyek harus memastikan bahwa informasi tersedia untuk semua orang, di mana pun mereka bekerja. Hal ini terutama berlaku bagi mereka yang mengerjakan file bersama, yang, saat bekerja di tempat, mungkin disimpan di server yang mencegah penggunaan jarak jauh. Anda mungkin perlu memikirkan solusi cloud, atau menjadwalkan tugas yang Anda lakukan.

Dukungan teknis dari kerja tim

Aspek kunci dari operasi yang sukses dalam model hybrid adalah mengatur kondisi teknis untuk operasi tanpa gangguan. Dasar-dasarnya adalah:

• Internet berkecepatan tinggi
• komputer atau laptop dan
• perangkat lunak yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.

Manajer Proyek harus memastikan bahwa semua karyawan yang bekerja dari jarak jauh memiliki alat, perlengkapan, dan akses yang tepat ke jaringan perusahaan.

Menjaga ikatan

Menjaga hubungan dalam tim sering diabaikan, padahal sama pentingnya dengan dukungan teknis dan komunikasi yang berhubungan langsung dengan pelaksanaan proyek. Namun, dalam model hybrid karyawan yang hadir di kantor tidak memiliki waktu untuk membangun kontak interpersonal.

Saat sebagian besar pekerjaan dilakukan dari jarak jauh saat mengunjungi kantor pusat perusahaan, setiap peserta proyek menjadwalkan rapat secara individual. Terkadang ternyata sepanjang hari mereka bertemu dengan semua kolega dan pakar eksternal yang terlibat dalam tugas tersebut. Akibatnya, tidak ada cukup waktu untuk bertemu dengan tim yang bekerja sama di kantor pusat perusahaan hanya secara teori.

Itulah mengapa risiko yang terkait dengan kerja hybrid adalah:

• perpecahan tim,
• mengurangi rasa kepemilikan tim terhadap proyek dan
• kurangnya komitmen emosional terhadap perusahaan.

Bukan hanya mereka yang bekerja dari jarak jauh yang dapat merasa terisolasi dari anggota tim lainnya. Itulah mengapa sangat penting untuk menjaga suasana yang baik saat bekerja bersama. Obat untuk penyakit "hibrida" mungkin melibatkan pertemuan proyek kelompok reguler yang dilengkapi dengan percakapan individu dengan karyawan.

Ringkasan

Memimpin tim proyek yang bekerja dalam mode hibrid memerlukan Manajer Proyek untuk menentukan aturan komunikasi dan memastikan kelancaran pertukaran informasi. Penting juga untuk menjaga ikatan tim, menyediakan waktu dan ruang untuk rapat baik di lingkungan digital maupun di kantor.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai manajemen proyek:

1. Apa itu proyek?
2. Apa itu manajemen proyek?
3. Bagaimana mengelola proyek?
4. Metode manajemen proyek
5. Jenis proyek
6. 4 contoh proyek
7. Prioritas proyek
8. Area kegiatan proyek
9. Definisi sukses dalam manajemen proyek
10. Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
11. Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik?
12. Gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek
13. Siklus hidup proyek
14. Untuk apa visi proyek?
15. Tujuan proyek. Apa itu dan bagaimana mendefinisikannya dengan baik?
16. Fase inisiasi proyek - apa yang harus diperhatikan?
17. Domain perencanaan dalam manajemen proyek
18. Apa itu jadwal proyek dan untuk apa?
19. Bagaimana cara menggunakan tonggak dalam suatu proyek?
20. Eksekusi projek
21. Bagaimana mempersiapkan rencana kontinjensi proyek yang sukses?
22. Pentingnya penutupan proyek
23. Kegagalan proyek. 5 alasan mengapa proyek gagal
24. 4P manajemen: proyek, produk, program, dan portofolio
25. Tugas dan tanggung jawab paling penting dari Manajer Proyek
26. Keterampilan manajer proyek yang paling berguna
27. Bagaimana cara menjadi manajer proyek?
28. 5 buku yang harus dibaca setiap manajer proyek
29. Bagaimana cara mengatur tim proyek?
30. Struktur rincian kerja - bagaimana cara mendelegasikan pekerjaan dalam sebuah proyek?
31. Bagaimana cara memimpin tim selama hybrid work?
32. Tantangan yang dihadapi manajer proyek saat bekerja dengan tim
33. Jenis pertemuan proyek
34. Pemantauan proyek. Parameter apa yang harus diperhatikan?
35. Cara menulis yang menarik
36. Bagaimana cara menentukan ruang lingkup proyek dan menghindari creep ruang lingkup?
37. Studi kelayakan – bisakah kita mengimplementasikan proyek ini?
38. Analisis risiko dalam proyek dan alat untuk memfasilitasinya
39. Bagaimana cara membuat piagam proyek?
40. Apa itu daftar pemangku kepentingan?
41. Bagan Gantt dalam perencanaan manajemen proyek
42. Bagaimana cara membuat anggaran proyek?
43. Manajemen waktu dalam proyek
44. Bagaimana cara membuat daftar risiko proyek?
45. Strategi manajemen risiko proyek
46. Pemasaran proyek
47. Sumber dan area perubahan dalam proyek
48. Model perubahan manajemen proyek
49. Apa setelah Agile? Metode dalam manajemen proyek