Teknik Ide Terbaik untuk Tim Jarak Jauh

Setiap organisasi membutuhkan pasokan ide-ide kreatif yang segar agar tetap relevan dan berhasil di depan pesaing mereka. Meskipun diperlukan, menghasilkan ide-ide baru yang bagus tidak semudah memasukkan semua orang dalam tim ke dalam ruangan dan menghabiskan 3 jam untuk menghasilkan apa-apa.

Sesi ide yang baik adalah kerja keras. Ini membutuhkan proses yang difasilitasi dengan baik, latihan yang dirancang dengan hati-hati, dan alat yang tepat (terutama ketika tim jarak jauh terlibat) untuk menghasilkan ide-ide yang inovatif dan layak.

Kami telah membuat daftar x teknik pembuatan ide yang dapat Anda coba untuk menghasilkan beragam ide dengan mudah, bahkan jika tim Anda melakukan sesi ide dari jarak jauh. Kami juga menyertakan template online interaktif yang dapat Anda buka di browser web dan digunakan untuk berkolaborasi dengan tim secara langsung selama rapat.

Apa itu Ideation?

Ideation adalah proses di mana Anda menghasilkan ide atau solusi baru, menggunakan teknik seperti pemetaan pikiran, pembuatan prototipe, brainwriting, brainstorming terbalik, dll. Ideation juga merupakan langkah ketiga dalam proses Design Thinking, di mana ide dihasilkan, dianalisis, dan diprioritaskan untuk menginspirasi inovasi solusi baru.

Proses ide

• Identifikasi kebutuhan untuk beride. Mungkin Anda ingin memecahkan masalah organisasi, memunculkan ide produk atau layanan baru, memperluas jangkauan pasar Anda, dll., dan menentukan kebutuhan itu akan membantu Anda menetapkan tujuan sesi dan memandunya secara lebih efektif.
• Pilih tim Anda untuk sesi ide. Untuk menghasilkan ide-ide yang lebih beragam, libatkan berbagai orang dengan pengalaman dan latar belakang yang berbeda.
• Pilih ide terbaik untuk diterapkan. Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki seperangkat kriteria yang ditetapkan untuk mengevaluasi ide-ide yang dihasilkan (ini harus siap sebelum sesi). Bersamaan dengan kriteria evaluasi, Anda juga harus menentukan tim internal yang akan Anda serahkan ide-ide yang diprioritaskan untuk evaluasi atau implementasi lebih lanjut.
• Berikutnya adalah implementasi dari ide-ide yang diprioritaskan, yang melibatkan pengalokasian sumber daya, penugasan tanggung jawab, pemetaan alur kerja, penentuan garis waktu, dan pelacakan kemajuan.

Ide tim jarak jauh

Bahkan ketika tim berada di satu tempat, menjalankan sesi ide yang produktif bisa menjadi tugas yang menantang. Melakukan sesi online, ketika semua orang bergabung dari lokasi yang berbeda, dapat membuat dirinya menjadi lebih rumit. Namun, Anda hanya perlu melakukan beberapa hal untuk membuat sesi ide jarak jauh seproduktif dan mulus seperti yang dilakukan secara fisik.

• Pilih alat teknologi Anda dengan bijak dan seminimal mungkin. Untuk melakukannya, Anda perlu mengidentifikasi kebutuhan rapat Anda. Idealnya, Anda akan membutuhkan
  • Alat konferensi video untuk komunikasi – Zoom, Slack, Google Meet, dll.
  • Papan tulis/ruang kerja online untuk kolaborasi – Creately, Google Draw, atau Google Documents
• Komunikasikan harapan dengan jelas sejak dini untuk menghindari membuang-buang waktu selama rapat. Memperjelas tujuan pertemuan dan aturan serta pedoman yang harus dipatuhi peserta selama latihan ide yang akan dilakukan.
• Untuk memanfaatkan waktu pertemuan yang sebenarnya, Anda dapat mendorong peserta untuk melakukan penelitian dan analisis mereka sebelum sesi. Ini akan memungkinkan Anda menggunakan lebih banyak waktu untuk berdiskusi dan berkolaborasi dalam mengembangkan gagasan lebih lanjut selama sesi.
• Ikuti etiket rapat yang biasa untuk menjalankan sesi dengan lancar.
• Mulailah dengan pemecah es virtual untuk membuat tim melakukan pemanasan untuk sesi ini.

Teknik Ide

Teknik pembuatan ide ada banyak, oleh karena itu ketika memilih salah satunya, sesuaikan dengan jenis ide yang ingin Anda hasilkan. Anda mungkin juga perlu mempertimbangkan pengalaman dalam ide yang dimiliki tim Anda dan produktivitas kreatif mereka saat memilih teknik ide terbaik juga. Berikut adalah beberapa untuk dipilih:

LARI CEPAT

Metode SCAMPER adalah cara yang mudah dan langsung untuk menghasilkan ide-ide baru. Ini memungkinkan Anda berinovasi pada produk, layanan, atau proses yang ada dengan melihatnya dari 7 sudut pandang yang berbeda.

• Pengganti – apa yang dapat Anda substitusikan (yaitu bahan yang digunakan, orang yang terlibat, langkah proses, dll.) dalam produk/layanan Anda untuk melakukan perbaikan?
• Gabungkan – Ide, sumber daya, langkah apa dalam proses, yang dapat Anda gabungkan untuk menghasilkan keluaran yang lebih efisien?
• Adaptasi – Proses, komponen, atau fitur apa yang harus Anda sesuaikan untuk menghasilkan hasil yang lebih baik?
• Modifikasi – Elemen apa yang dapat Anda modifikasi (tambah atau kurangi) untuk mencapai hasil yang Anda inginkan?
• Dimanfaatkan lain – Untuk tujuan lain apa produk/jasa dapat digunakan? Siapa lagi yang bisa menggunakannya?
• Hilangkan – Elemen apa dalam produk atau layanan Anda yang dapat Anda hapus atau kurangi?
• Reverse/Rearrange – Proses, komponen, atau fitur apa yang dapat Anda atur ulang atau balikkan?

Bagaimana itu bekerja

Langkah 1 – Bagikan template SCAMPER berikut dengan tim sebelum sesi. Berdasarkan kebutuhan Anda, Anda dapat melakukan pengeditan yang diperlukan dalam hal warna, perataan, dll.

Langkah 2 – Identifikasi produk atau ide yang ada yang ingin Anda tingkatkan.

Langkah 3 – Ambil produk atau ide yang teridentifikasi melalui 7 teknik berpikir di SCAMPER seperti yang tercantum di atas. Tidak ada urutan atau urutan, Anda bisa mulai dengan salah satu dari 7 area. Anda bisa meminta peserta untuk menambahkan ide ke semua 7 kategori selama putaran atau menetapkan satu kategori ke seseorang atau grup.

tulisan otak

Brainwriting adalah teknik brainstorming yang membuat peserta menuliskan ide-ide mereka di selembar kertas alih-alih mengungkapkannya. Setelah beberapa menit, mereka membagikan selembar kertas dengan peserta lain yang kemudian akan bekerja untuk mengelaborasi ide orang pertama. Ini adalah teknik yang bagus dalam hal membuat anggota tim yang pemalu dan tertutup untuk berbagi ide mereka secara bebas.

Bagaimana itu bekerja

Langkah 1 – Buat template brainwriting Anda atau ubah yang di bawah ini sebelum membagikannya kepada para peserta. Tetapkan setiap peserta sebuah warna.

Langkah 2 – Memiliki batas waktu untuk setiap putaran brainwriting dan jumlah putaran untuk sesi tersebut. Penting juga untuk memperjelas bagaimana setiap peserta harus mengganti kolom (yaitu berlawanan arah jarum jam atau secara acak seperti yang diputuskan oleh moderator) saat mereka memperbaiki ide peserta lain.

Langkah 3 – Perkenalkan dan jelaskan masalah secara menyeluruh dan mulailah putaran pertama. Untuk menghindari kebingungan, Anda dapat memberi nomor atau memberi nama setiap kolom pada kanvas brainwriting, sehingga saat melewatinya, semua orang tahu kolom apa yang harus mereka tulis selanjutnya. Saat waktunya habis, ganti kolom.

Langkah 4 – Pada putaran kedua, peserta harus bekerja untuk menambah, memodifikasi, atau meningkatkan ide yang ditulis oleh pemilik sebelumnya.

Langkah 5 – Ulangi proses sampai Anda menyelesaikan jumlah putaran yang ditetapkan. Di akhir sesi, Anda dapat mendiskusikan dan menganalisis ide-ide dan memprioritaskannya.

Usul

Round robin adalah teknik brainstorming kelompok lain yang didasarkan pada proses berulang di mana peserta membangun kontribusi sebelumnya. Meskipun dapat dilakukan dalam variasi tertulis dan vokal, untuk sesi ide jarak jauh, variasi tertulis lebih cocok. Ini mirip dengan brainwriting.

Bagaimana itu bekerja

Langkah 1 – Buat template Round Robin Anda dan bagikan dengan tim sebelum sesi atau di awal sesi. Anda dapat memiliki satu pertanyaan How Might We untuk sesi untuk semua peserta atau beberapa pertanyaan How Might We untuk setiap peserta jika Anda perlu menyelesaikan beberapa masalah secara bersamaan.

Langkah 2 – Berikan waktu kepada setiap orang untuk menuliskan solusi yang mungkin untuk masalah yang diidentifikasi atau pertanyaan Bagaimana Kita Bisa.

Langkah 3 – Orang berikutnya dalam antrean harus meninjau solusi ini dan menuliskan alasan mengapa (risiko dan hambatan) solusi khusus ini akan gagal.

Langkah 4 – Orang berikutnya kemudian harus mengidentifikasi solusi yang mungkin untuk menghilangkan risiko ini dan mengimplementasikan ide dengan sukses. Di akhir latihan, baris bawah harus berisi ide yang solid dan diartikulasikan dengan baik yang dapat disajikan.

Langkah 5 – Setelah sesi selesai, setiap orang dapat memberikan suara untuk memutuskan ide yang paling disukai.

Untuk menyesuaikan latihan ini dengan lingkungan online, Anda dapat menetapkan setiap peserta tempat tertentu untuk memulai dengan memberi mereka nomor atau warna. Sedangkan fasilitator dapat membimbing peserta melalui langkah-langkahnya, sebagai best practice mendorong peserta untuk selalu berpindah ke kolom di sebelah kanannya.

Pemetaan pikiran

Pemetaan pikiran membantu Anda memberi struktur pada ide-ide di kepala Anda dan mengembangkannya menjadi solusi yang lengkap. Dalam sesi ide jarak jauh, Anda bisa membuat peserta mengerjakan satu peta pikiran atau peta pikiran individu di kanvas yang sama.

Bagaimana itu bekerja

Langkah 1 – Tuliskan pernyataan masalah di tengah peta pikiran.

Langkah 2 – Tuliskan kemungkinan solusi/ide terkait pada cabang yang terhubung ke pusat. Saat Anda membangun masing-masing sub-ide ini, Anda dapat menambahkan lebih banyak cabang. Pada kanvas online, untuk mengidentifikasi kontribusi yang dibuat oleh setiap peserta, Anda dapat memberi mereka warna (untuk setiap sub-cabang yang mereka kerjakan atau peta pikiran mereka sendiri di kanvas).

Langkah 3 – Setelah peta pikiran selesai, Anda dapat menganalisis ide-ide dan memprioritaskan yang lebih layak.

Curah Pendapat Terbalik

Curah pendapat terbalik biasanya digunakan dalam pemecahan masalah. Alih-alih mengerjakan bagaimana memecahkan masalah, brainstorming terbalik membuat peserta mengidentifikasi cara untuk benar-benar menyebabkan masalah. Ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan lebih banyak ide kreatif. Ini juga membantu mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi di masa depan.

Bagaimana itu bekerja

Langkah 1 – Buat template curah pendapat terbalik Anda dan pandu tim melalui cara menggunakannya.

Langkah 2 – Tentukan dengan jelas masalah yang dihadapi dan tuliskan pada template.

Langkah 3 – Balikkan masalah dengan berfokus pada cara Anda dapat menyebabkannya atau membuatnya lebih buruk. Tambahkan ide-ide yang Anda hasilkan ke papan tulis.

Langkah 4 – Lakukan brainstorming solusi untuk penyebab masalah terbalik yang telah Anda identifikasi. Terima semua ide yang disumbangkan oleh peserta tanpa menolaknya, pada tahap ini.

Langkah 5 – Periksa daftar solusi yang dihasilkan dan identifikasi bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menghilangkan masalah aslinya.

Langkah 6 – Anda dapat mendiskusikan dan memprioritaskan solusi ini saat Anda mempertimbangkan mana yang akan diterapkan terlebih dahulu.

Enam Topi Berpikir

Enam topi berpikir adalah teknik ideation yang digunakan untuk memberikan arahan pada pengambilan keputusan dan pemikiran kelompok. Ini mengeksplorasi enam gaya berpikir yang diwakili oleh enam warna berbeda. Hal ini memungkinkan tim untuk melihat sebuah ide dari perspektif yang berbeda dan mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang potensi ide tersebut.

Putih – data, fakta dan angka

Merah – perasaan, intuisi, emosi, dan firasat

Hitam – penilaian, legalitas, moralitas

Kuning – optimisme, manfaat

Hijau – ide baru, peluang

Biru – kesimpulan, rencana aksi, langkah selanjutnya

Bagaimana itu bekerja

Langkah 1 – Siapkan lembar kerja yang mencakup deskripsi enam topi dan bagikan dengan kelompok. Fasilitator harus memutuskan urutan penggunaan topi dalam kelompok.

Langkah 2 – Tetapkan batas waktu untuk setiap topi berdasarkan gaya berpikir yang relevan. Misalnya, gaya berpikir topi hijau mungkin memakan waktu lebih lama daripada yang merah.

Langkah 3 – Anda dapat melewati setiap tahap sebagai tim yang mengenakan topi yang sama pada saat yang sama dan menyumbangkan ide saat Anda berkeliling. Atau Anda dapat melakukannya dalam putaran di mana setiap peserta dapat mengenakan topi individu pada saat mereka menambahkan ide di bawah setiap kolom.

Lebih Banyak Teknik Ide

Tercantum di bawah ini adalah sumber daya untuk lebih banyak teknik dan template ide yang dapat Anda gunakan untuk menghasilkan ide dari jarak jauh.

• Analisis 5 mengapa untuk memahami masalah dan mengungkap lebih banyak wawasan yang diperlukan untuk menghasilkan solusi
• Diagram lotus untuk memecah topik yang luas menjadi komponen yang lebih kecil untuk analisis dan prioritas yang mudah
• Papan ide online untuk mengumpulkan dan mengatur ide dengan cara yang menyenangkan secara visual yang lebih mudah untuk dirujuk dan dipahami
• Papan suasana hati untuk memperkuat ide desain Anda
• Daftar utama teknik brainstorming visual yang penting
• Daftar utama teknik berpikir kreatif visual

Kesimpulan

Ideation membantu Anda menemukan solusi yang tidak terduga dan bahkan terkadang menjelaskan solusi yang mungkin Anda lewatkan, dan mendorong Anda untuk berpikir lebih jauh dari itu. Dengan alat, teknik, dan tim yang tepat, menemukan solusi layak yang tepat akan menjadi lebih mudah. Kami berharap teknik ini akan membantu Anda melakukan sesi ide yang produktif dengan tim jarak jauh Anda.

Punya lebih banyak teknik ide yang ingin Anda gunakan dengan tim Anda? Bagikan dengan kami di bagian komentar di bawah.