Cara Melacak Dampak Pendanaan Tidak Terbatas

Dalam hal penyediaan dana untuk organisasi nirlaba, banyak penyandang dana membiarkan keinginan mereka untuk melacak dampak mengesampingkan kebutuhan organisasi yang mereka dukung. Mereka sangat membatasi untuk apa dana mereka dapat digunakan sehingga mereka dapat menarik garis lurus dari sumber daya yang mereka berikan ke hasil yang dihasilkan.

Tapi ceritanya jarang sesederhana itu.

Pikirkan seperti ini. Pendanaan yang dibatasi seperti seseorang memberi uang kepada tukang kebun dan memberi tahu mereka bahwa mereka hanya dapat membelanjakannya untuk benih. Dengan begitu, saat tanaman tumbuh, penyandang dana dapat menunjuk ke tanaman tersebut dan berkata “kami mewujudkannya”. Tetapi dibutuhkan lebih dari sekadar benih untuk membuat tanaman tumbuh. Dibutuhkan air dan tanah, seseorang untuk merawat taman, peralatan khusus, dan pengetahuan. Ketika pemberi dana membatasi bagaimana organisasi dapat menggunakan uang, organisasi nirlaba berakhir dengan banyak sekali benih dan tidak cukup dari semua hal lain yang diperlukan untuk menumbuhkan kebun.

Pendanaan yang tidak dibatasi memungkinkan organisasi membelanjakan uang dari pemberi dana sesuai keinginan mereka.

Seringkali penyandang dana enggan memberikan jenis dukungan ini karena mereka tidak yakin bagaimana melacak dampaknya. Dan memang benar bahwa melacak dampak pendanaan tak terbatas bisa jadi rumit, tetapi penyandang dana yang bersedia mempelajari kompleksitas dampak sosial adalah orang-orang yang akan membantu organisasi nirlaba membuat perubahan yang benar-benar transformasional.

Bagian terbaiknya adalah: masih sangat mungkin untuk melacak dampak dari dana tak terbatas. Itu hanya mengharuskan Anda untuk mundur sedikit dan memperlebar lensa Anda. Untuk kembali ke metafora taman: Daripada mencoba menghitung setiap tanaman, pendanaan tak terbatas mengharuskan Anda melihat kesehatan dan kesejahteraan seluruh ekosistem taman dan mengukur kontribusi Anda terhadapnya.

Pendanaan tanpa batas adalah sumber kehidupan bagi organisasi nirlaba

Pendanaan tidak terbatas adalah uang yang dapat digunakan organisasi nirlaba untuk tujuan apa pun selama sejalan dengan misi mereka. Sesederhana itu.

Jenis pendanaan ini sering disebut “dana operasional umum”. Ini dapat digunakan untuk persediaan, sewa, gaji staf, teknologi, pelatihan, atau pengeluaran lain yang perlu ditanggung oleh organisasi. Ini berbeda dengan “pendanaan program”, yaitu pendanaan yang dialokasikan untuk proyek atau program tertentu dan tidak dapat digunakan untuk pengeluaran umum.

Memiliki akses ke dana tak terbatas membantu organisasi menjadi gesit untuk jangka pendek dan berkelanjutan untuk jangka panjang. Saat mereka bisa mengarahkan dana sendiri, mereka bisa tanggap saat kebutuhan masyarakat berubah. Plus, mereka bisa proaktif dalam berinvestasi dalam inovasi dan pertumbuhan.

Ambil pandangan menyeluruh tentang pengukuran dampak

Melacak dampak pendanaan tak terbatas berarti melepaskan gagasan bahwa organisasi nirlaba hanyalah perantara yang mengubah dolar pemberi dana menjadi hasil tertentu. Sebaliknya, penyandang dana harus melihat diri mereka sebagai bagian dari ekosistem yang mencakup mitra nirlaba dan anggota masyarakat. Itu berarti mengalihkan fokus pada apa yang Anda ukur dan bagaimana Anda memberikan nilai pada pekerjaan.

1. Lihat hubungan sebagai hasilnya

Ketika pemberi dana menyerahkan kendali atas bagaimana organisasi nirlaba membelanjakan sumber daya mereka, hal itu mengubah dinamika dalam hubungan menjadi kemitraan yang lebih berbasis kepercayaan. Organisasi nirlaba tidak lagi merasa menerima pesanan dari penyandang dana. Sebaliknya, mereka bekerja sama dengan mereka.

Kepercayaan ini memperkuat hubungan dan memberi ruang untuk dialog yang lebih dalam. Organisasi nirlaba diberdayakan untuk meminta apa yang mereka butuhkan, dan penyandang dana berada dalam posisi yang lebih baik untuk memahami dampak upaya mereka pada tingkat ekosistem.

Akibatnya, kepercayaan sering diabaikan. Namun kekuatan hubungan penyandang dana-penerima merupakan bagian dari dampak pendanaan yang tidak terbatas. Begitu kepercayaan itu terbentuk, itu membuka kemungkinan dalam hal proyek masa depan yang memanfaatkan kekuatan dan sumber daya kedua organisasi.

Dengan cara yang sama mungkin sulit untuk melacak dampak dari hubungan pribadi, efek hubungan di ruang ini bisa agak kabur. Tapi itu tidak berarti mereka harus didiskon.

Daripada mencoba mengukur dampak dari hubungan yang kuat, percayalah bahwa hubungan yang kuat memiliki efek positif yang alami. Jadi , alih-alih melihat hasil dari hubungan tersebut, telusuri cara Anda berkontribusi untuk membangun hubungan yang lebih dalam dan lebih saling percaya.

2. Ceritakan kisah dampak yang lebih luas

Dalam hal pendanaan tak terbatas, menceritakan kisah dampak adalah cara terbaik untuk mengajukan dukungan. Tapi Anda tidak ingin mengambil kredit penuh untuk hasil dari program atau proyek tertentu. Sebaliknya, Anda ingin mengukur bagaimana kontribusi Anda membuat seluruh organisasi menjadi lebih tangguh.

Itu mungkin berarti pendanaan digunakan untuk biaya operasional. Menutupi biaya operasional tersebut membantu menjaga organisasi nirlaba tetap berjalan dan berkontribusi pada setiap program atau proyek yang mereka dukung. Jadi Anda benar-benar dapat menceritakan kisah yang jauh lebih luas.

Daripada mencoba mengambil pujian penuh untuk satu aspek dari apa yang dicapai lembaga nonprofit, tunjukkan pengaruh Anda dengan menggambarkan semua yang dilakukan lembaga nonprofit dan kemudian tunjukkan di mana dukungan Anda cocok.

Jangan berhenti hanya dengan menunjuk ke pekerjaan nirlaba. Terhubung dengan anggota komunitas untuk mengetahui bagaimana organisasi yang Anda dukung membuat perbedaan bagi orang-orang nyata. Ingat, cerita yang paling menarik adalah cerita yang jujur, manusiawi, dan emosional. Mereka harus beresonansi dengan audiens, membantu mereka memahami apa yang Anda gambarkan—apakah itu kisah pribadi atau anekdot tentang grup yang telah Anda bantu selama ini.

Berikut adalah beberapa contoh ide dan format tentang cara organisasi membagikan kisah dampak:

• Wawancara dengan seorang wanita yang merawat ibunya yang menderita penyakit Alzheimer, di mana dia menjelaskan memiliki lebih banyak waktu luang, berkat dukungan organisasi nirlaba → episode podcast atau klip audio
• Sebuah kisah tentang seorang pemuda di pusat komunitas yang mendaftar dalam program pengayaan remaja kami, mengatakan bahwa dia tidak dapat menyelesaikan sekolah menengah tanpanya → postingan blog dengan foto
• “Sepanjang tahun, kami dapat menyajikan lebih dari 3 juta makanan di enam negara berbeda di seluruh dunia” → video kompilasi ucapan terima kasih

Anekdot ini—sekecil apa pun—berfungsi sebagai landasan untuk membangun cerita tentang bagaimana kehidupan orang-orang secara langsung dipengaruhi oleh pendanaan tak terbatas yang diberikan kepada organisasi nirlaba.

3. Jadikan ketahanan nirlaba sebagai tujuan

Organisasi nirlaba yang Anda dukung melakukan pekerjaan baik yang sejalan dengan misi Anda. Itu sebabnya Anda memilih mereka sebagai mitra sejak awal.

Dengan cara yang sama bahwa hubungan yang kuat harus menjadi hasil itu sendiri, ketahanan organisasi nirlaba juga harus demikian. Ketika organisasi nirlaba dapat menarik dan mempertahankan staf, berinvestasi dalam teknologi, dan merencanakan secara strategis, mereka berada dalam posisi yang lebih baik untuk mendukung anggota komunitas.

Jadi daripada meminta staf nirlaba untuk terus melaporkan hasil program mereka, tanyakan pada organisasi nirlaba bagaimana kontribusi Anda memperkuat infrastruktur organisasi. Ini adalah cara yang bagus untuk mengikat pendanaan secara langsung dengan hasil yang Anda tahu akan berimbas ke luar.

Misalnya, Anda tahu bahwa jika tim nirlaba dapat mempekerjakan orang staf tambahan untuk membantu tugas administratif, pemimpin program kemungkinan besar akan memiliki lebih banyak waktu untuk membangun hubungan dalam komunitas.

4. Fokus pada apa yang dapat Anda lacak secara realistis

Menceritakan kisah dampak untuk menunjukkan hasil pendanaan yang tidak terbatas berarti narasinya berlapis dan kompleks. Itu hal yang bagus! Dan meskipun Anda ingin tahu bagaimana Anda memainkan peran, berhati-hatilah agar tidak tersesat dalam upaya menghubungkan masukan Anda dengan hasil tertentu.

Selain itu, pastikan Anda tidak membebankan pelaporan ke organisasi nirlaba itu sendiri. Jika memungkinkan, gunakan laporan dampak yang ada dan dokumen internal lainnya. Bersandar pada check-in dan percakapan santai, daripada mencoba memformalkan semua komunikasi.

Saat Anda mengetahui data apa yang paling berguna untuk dikumpulkan dan dilacak, pertahankan strategi Anda di jalur dengan:

• Memutuskan apa yang dapat Anda lacak berdasarkan ukuran tim Anda dan alat yang tersedia.
• Menentukan hasil yang paling penting sehingga Anda dapat menyelaraskan area dampak dengan sasaran.
• Menganalisa, bukan hanya melacak. Mengumpulkan data itu penting, tetapi hanya jika Anda berkomitmen untuk meninjaunya secara teratur dan mengeluarkan tren.

Temukan alat yang membantu Anda melacak dampak pendanaan tak terbatas

Karena penyandang dana mengambil pendekatan yang lebih holistik untuk mengukur dampak mereka, mereka membutuhkan alat yang dapat menangkap cerita yang mendalam dan rumit tanpa memperumitnya.

Submittable adalah perangkat lunak manajemen hibah yang dibuat untuk membantu pemberi dana menjalin dan memperkuat hubungan yang mendalam dengan organisasi komunitas. Dengan pelaporan dampak yang menangkap data dan alat kualitatif dan kuantitatif untuk kolaborasi tanpa hambatan, ini adalah platform yang ideal bagi pembuat hibah yang tertarik untuk mengambil pendekatan tingkat ekosistem untuk pekerjaan mereka.