Pentingnya Menjaga Backup

Terakhir Diperbarui pada 14 September 2018

Kami baru-baru ini memiliki panggilan dekat di tempat kerja, yang seperti hal ini, menunjukkan beberapa masalah dalam cara menangani hal-hal selain pelanggaran keamanan yang memulai masalah. Salah satunya yang muncul adalah kebutuhan untuk tetap mengikuti jadwal pencadangan yang teratur. Penting untuk menyimpan cadangan untuk saat-saat ketika sesuatu yang tidak terduga terjadi. Anda mungkin menjatuhkan dan merusak komputer Anda, hard drive mungkin gagal, peretasan dapat menghancurkan file Anda, atau beberapa peristiwa merugikan lainnya dapat terjadi, membuat Anda sangat membutuhkan cadangan tersebut.

Cadangkan Sering dan Selalu

Pencadangan rutin harus dilakukan minimal setiap minggu, jika tidak setiap hari. Bahkan, ketika mengerjakan sesuatu yang penting, Anda mungkin ingin menyimpan pekerjaan setiap jam untuk memastikan bahwa Anda tidak kehilangan apa pun. Masalahnya adalah orang cenderung santai tentang pentingnya cadangan mereka ketika mereka tidak perlu menggunakannya selama satu atau dua tahun. Ini adalah kecenderungan alami untuk tidak terlalu mementingkan sesuatu yang tidak pernah Anda gunakan, daripada ketika Anda harus menggunakan cadangan tersebut baru-baru ini. Setelah beberapa tahun, orang cenderung melakukan pekerjaan yang lebih buruk untuk menjaga agar cadangan mereka tetap mutakhir. Ini adalah kecenderungan yang perlu dilawan. Justru saat itulah mereka menjadi lebih penting. Hanya karena Anda tidak membutuhkannya akhir-akhir ini, bukan berarti Anda tidak akan pernah membutuhkannya. Jauh lebih baik untuk memilikinya dan tidak membutuhkannya daripada sangat membutuhkannya dan tidak memilikinya.

Kita semua harus melihat apa yang kita simpan di komputer kita dan apa artinya jika komputer kita menghilang di pagi hari dengan semua yang ada di dalamnya. Apakah Anda dapat melanjutkan apa yang sedang Anda kerjakan? Apakah Anda masih memiliki semua file yang Anda butuhkan untuk pekerjaan Anda? Apakah Anda masih memiliki semua email dan kontak yang tersedia? Idealnya, jawaban untuk semua ini adalah, ya. Menjaga prosedur pencadangan yang tepat akan memastikan bahwa itu adalah jawaban yang Anda miliki untuk pertanyaan-pertanyaan ini.

Cara Mencadangkan File Anda

Saya tahu pentingnya backup yang baik tetapi saya masih menemukan bahwa backup saya tidak up to date sebagaimana mestinya ketika saya memeriksanya minggu lalu. Saya akan mengatur prosedur pencadangan saya di tempat sedikit lebih teliti sekarang. Windows menyediakan beberapa prosedur pencadangan itu sendiri dan perusahaan kami menyediakan ruang di server perusahaan untuk pencadangan pribadi kami di samping pencadangan biasa yang dilakukan server untuk pekerjaan apa pun yang dilakukan atau disimpan di dalamnya. Anda dapat mengatur cadangan Windows Anda untuk mencadangkan file Anda pada jadwal reguler dan menyimpannya ke penyimpanan jaringan Anda.

Anda dapat menemukannya di Control Panel, di bawah /System and Security/Backup and Restore/Back up komputer Anda.

Anda juga dapat menyimpan file yang sedang Anda kerjakan secara manual ke tempat yang sama di folder terpisah.

Faktor Penting Saat Mencadangkan File

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat membuat dan menyimpan cadangan Anda. Seberapa amankah situs penyimpanan? Ingatlah apa prosedur akses untuk mendapatkan cadangan Anda. Apakah mereka cukup memadai untuk melindungi informasi Anda? Semakin penting informasi, semakin penting untuk mendukungnya. Anda ingin memastikan bahwa tempat Anda meletakkan cadangan tersebut setidaknya seaman Anda membuat komputer Anda jika tidak lebih aman. Anda tidak ingin menyimpan cadangan informasi perusahaan atau pribadi yang sensitif di server yang mudah diakses oleh orang lain. Dalam kasus kami, kami memiliki server perusahaan yang tersedia untuk digunakan yang memecahkan masalah itu. Server perusahaan juga tunduk pada jadwal dan prosedur pencadangan reguler yang memastikan bahwa jika ada masalah, informasi tersebut masih dapat dipulihkan.

Anda juga ingin memastikan bahwa Anda memiliki cukup ruang yang tersedia untuk cadangan Anda. Jika tidak ada cukup ruang di area penyimpanan Anda untuk apa yang ingin Anda taruh di sana, maka itu jelas merupakan masalah. Dalam kasus kami, ini tidak menjadi masalah karena ruang yang disediakan perusahaan harus lebih dari cukup bahkan untuk mereka yang memiliki banyak file untuk disimpan. Yang penting adalah meluangkan waktu beberapa menit dan memikirkan bagaimana materi Anda dicadangkan dan menyiapkan prosedur pencadangan yang tepat. Jika sudah lama sejak Anda memeriksa cadangan, lakukan secara teratur untuk memastikan cadangan tersebut ada dan dapat digunakan. Tidak butuh waktu lama untuk mendapatkan prosedur pencadangan yang baik, tetapi itu bisa menjadi bencana besar ketika sesuatu terjadi dan Anda akhirnya membutuhkan cadangan itu dan cadangan itu tidak ada.

Apa yang Harus Dicadangkan?

File apa yang perlu Anda simpan? Ada beberapa area yang perlu dipertimbangkan. Ada Dokumen Anda, dokumen terbaru Anda, data aplikasi, media, pusaka dan sistem Anda. Dokumen Anda akan menjadi file yang sering Anda gunakan sehingga Anda ingin dapat memulihkannya. Dokumen terbaru Anda sebagian besar penting jika Anda bekerja di luar komputer dan memiliki file yang Anda bawa di drive USB, atau jika Anda melakukan pencadangan tambahan. Pencadangan tambahan adalah tempat Anda hanya menyimpan perubahan sejak pencadangan terakhir Anda dan merupakan cara untuk tidak harus mencadangkan semuanya setiap saat. Data aplikasi Anda disimpan di C:\Users\nama Anda\appdata\. Di sinilah Anda akan menemukan sebagian besar program dan aplikasi Anda.

Anda mungkin ingin memiliki cadangannya sehingga Anda tidak kehilangan informasi tentang aplikasi dan Anda tidak harus melalui proses menginstal ulang semuanya satu per satu. Selanjutnya, Anda memiliki media, yaitu semua gambar, musik, dan video Anda. Anda mungkin memerlukan area terpisah untuk ini jika luas. Ini juga merupakan area yang bagus untuk cadangan tambahan saja karena Anda hanya akan menambahkan entri baru ke salinan cadangan. Selanjutnya adalah benda pusaka. Ini adalah sesuatu yang sangat penting bagi Anda dan keluarga Anda, Salinan foto khusus, dokumen, kenang-kenangan atau hal lain yang penting bagi Anda. Sistem Anda mengacu pada sistem operasi Anda. Biasanya tidak terlalu sulit untuk membuat salinan baru dari sistem Anda, meskipun memiliki satu yang tersedia sebagai ISO atau kloning bisa sangat berguna.

Hal utama yang harus diingat adalah memastikan bahwa Anda membuat cadangan Anda. Pastikan juga bahwa cadangan tersebut aman, dan semua yang Anda butuhkan ada di cadangan tersebut. Jika Anda melakukan semua itu dan memeriksanya secara teratur, Anda seharusnya tidak memiliki masalah jika dan ketika saatnya tiba Anda perlu menggunakan cadangan Anda untuk memulihkan file Anda.

Penulis: Robert Hunt, Administrator Sistem / Pengembangan Web

Robert Hunt menerima gelar Bachelor of Science di bidang Sistem Informasi dengan konsentrasi Web Development pada tahun 2010 pada usia 56 tahun. Beberapa kelas lagi dari gelar Master di bidang Rekayasa Perangkat Lunak, ini adalah pekerjaan pertamanya dalam karir TI barunya. Karier pertamanya adalah di bidang konstruksi di mana dia mengawasi proyek pertukangan kayu yang besar. Dia mencintai pekerjaannya dan tantangan yang dibawanya. Dia suka bermain game, belajar tentang IT, membuat komputer, dan menghabiskan waktu bersama istri dan keluarganya.