Manfaat rencana pengembangan individu

Salah satu tuntutan tempat kerja saat ini dan tantangan bagi manajer adalah harapan bahwa semua karyawan akan memiliki kesempatan tertentu untuk pengembangan profesional yang tersedia bagi mereka di tempat kerja mereka. Karyawan kontemporer melihat untuk tumbuh dalam pekerjaan mereka dan memilih untuk tinggal dengan majikan, yang memungkinkan mereka untuk melakukannya. Sudah menjadi praktik umum bagi manajer untuk memperkenalkan program pengembangan yang dirancang khusus untuk karyawan mereka.

Rencana pengembangan individu – daftar isi:

1. Apa itu rencana pengembangan individu?
2. Bagaimana cara membuat rencana pengembangan individu?
3. Elemen kunci dari rencana pengembangan individu?
4. Manfaat bagi perusahaan dari perencanaan pengembangan individu
5. Manfaat bagi individu memiliki rencana pengembangan individu

Apa itu rencana pengembangan individu?

Rencana Pengembangan Individu (IDP) dapat dilihat sebagai alat yang melengkapi proses lain seperti: tinjauan kinerja tahunan, pengukuran kepuasan, atau tugas pelatihan.

Ada dua jenis rencana pengembangan individu (IDP). Yang pertama dibuat oleh karyawan itu sendiri untuk digunakan sendiri. Rencana tersebut memungkinkan karyawan untuk merancang masa depan pekerjaannya secara lebih rinci. Ini adalah visi tertulis dari karir pribadi disertai dengan informasi tentang tujuan, keterampilan, dan tindakan yang diperlukan. Ini akan membantu individu untuk mencari pekerjaan impian mereka dan mengidentifikasi kesenjangan dalam pendidikan atau pengetahuan yang dibutuhkan untuk peran yang diinginkan.

Jenis kedua dari rencana pengembangan individu dibuat oleh karyawan bekerja sama dengan manajernya atau profesional SDM lainnya. Tujuan dari rencana ini mirip dengan rencana pribadi – untuk merancang karir masa depan dan menetapkan tujuan, tetapi dalam kasus ini, di dalam perusahaan. Sangat bermanfaat bagi perusahaan untuk menyusun rencana pengembangan individu bagi karyawannya karena sampai batas tertentu menghubungkan harapan dan niat karyawan dengan misi dan tujuan perusahaan.

Bagaimana cara membuat rencana pengembangan individu?

Proses pembuatan rencana pengembangan individu tidak sulit tetapi melibatkan interaksi yang sering antara supervisor dan karyawan. Banyak hal yang harus didiskusikan oleh karena itu komunikasi yang baik sangat penting selama proses ini.

Ada langkah-langkah proses yang harus diambil untuk membuat rencana pengembangan individu yang efisien. Tahap pertama pra-perencanaan mengharuskan individu dan manajer untuk mempersiapkan diri secara mandiri sebelum pertemuan mereka. Individu harus mempertimbangkan kembali tujuan dan keterampilannya, sementara manajer harus menyiapkan saran dan peluang untuk pelatihan karyawan.

Pada tahap selanjutnya – pertemuan – kedua belah pihak membahas tujuan, kekuatan, kelemahan, minat, dan kebutuhan karyawan. Semua ini penting untuk tahap selanjutnya dalam merancang rencana pengembangan individu, di mana rencana yang telah selesai ditulis dan diterima baik oleh karyawan maupun manajer.

Pada tahap implementasi selanjutnya, karyawan harus mengikuti pelatihan yang diperlukan, mendapatkan pengetahuan atau mencapai pengalaman tertentu seperti yang dijabarkan dalam rencana pengembangan individu.

Tahap terakhir adalah penilaian, di mana karyawan dan manajer mengevaluasi kegunaan tindakan yang diambil selama fase pelatihan.

Elemen kunci dari rencana pengembangan individu?

Rencana pengembangan individu setidaknya harus memiliki beberapa komponen dasar, tetapi dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan masing-masing karyawan. Di antara elemen yang paling penting dari rencana pengembangan individu sederhana adalah:

• Profil karyawan – di mana semua detail individu dicatat bersama dengan posisi, pendidikan, dan kualifikasinya.
• Tujuan karir – setiap tujuan dapat disertai dengan penjelasan singkat tentang perlunya pencapaiannya dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan perusahaan secara keseluruhan. Baik tujuan jangka pendek dan jangka panjang dapat dicatat di bagian itu, tanggal penyelesaian yang diprediksi juga diperlukan.
• Kegiatan – tindakan yang berkaitan dengan tujuan yang dinyatakan pada bagian sebelumnya, kegiatan tersebut harus relevan dengan misi perusahaan dan disajikan dalam bentuk jadwal yang rapi untuk diikuti oleh karyawan. Di sini semua sesi pelatihan dan prosedur pengembangan dapat disertakan juga. Tidak semua pelatihan harus formal – pelatihan berbasis web, job shadowing, pelatihan di tempat kerja, seminar profesional, dan program belajar mandiri juga dapat diterima.
• Penilaian kemajuan – semua kegiatan yang telah diselesaikan harus dicatat di bagian terakhir dokumen untuk memeriksa apakah ada kemajuan yang dicapai. Bagian terakhir harus menunjukkan semua tujuan yang dicapai dan meringkas prosesnya.

Manfaat bagi perusahaan dari perencanaan pengembangan individu

Ada beberapa manfaat utama bagi perusahaan terkait dengan pembuatan rencana pengembangan individu (IDP) bagi karyawannya seperti:

• Identifikasi cepat semua tujuan jangka pendek dan jangka panjang karyawan,
• Pendaftaran semua kekuatan dan membantu mengenali kesenjangan dalam keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman karyawan,
• Penyediaan representasi visual dari waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tujuan yang dipilih,
• Peningkatan komunikasi antara karyawan dengan perwakilan perusahaan (profesional SDM, manajer, penasihat),
• Penyimpanan konfirmasi tertulis dari pencapaian dan pengembangan,
• Dorongan untuk refleksi dan penilaian diri tentang jalur karir dan pilihan hidup,
• Hubungan niat karyawan dengan tujuan perusahaan,
• Fasilitasi perencanaan program pelatihan yang diberikan oleh perusahaan,
• Jalur yang rapi dan jelas dari keseluruhan pengembangan karyawan di samping kebutuhan dan tujuan mereka.

Manfaat bagi individu memiliki rencana pengembangan individu

Setiap individu harus mempertimbangkan untuk menulis rencana pengembangan individunya sendiri. Ini sangat membantu dengan perbaikan diri dan memungkinkan untuk melihat kehidupan sendiri dalam perspektif yang lebih luas. Secara umum, ada empat manfaat yang dapat diperoleh orang rasional dari memiliki rencana pengembangan individu dan itu adalah:

• Kemampuan untuk menemukan tujuan hidup sendiri – tidak mudah untuk menemukan panggilan sejati, tetapi setiap tindakan pemeriksaan mental dari kehidupan sendiri membawa wawasan yang lebih baik ke dalam realitas kita dan kebutuhan yang mendalam.
• Pengembangan kepribadian – ikatan antara kepribadian dan prestasi sangat kuat dan tidak diragukan lagi. Setiap individu yang ingin maju dalam hidup harus meluangkan waktu untuk pertumbuhan pribadi. Keterampilan komunikatif, kepercayaan diri, dan kesehatan mental tidak dapat diajarkan di kelas dan seseorang memiliki tanggung jawab untuk merawatnya dengan caranya sendiri.
• Rasa arah – mengetahui dengan tepat tujuan hidup kita memfasilitasi proses pengambilan keputusan, memungkinkan untuk berkonsentrasi pada tujuan penting dan membantu untuk meninggalkan semua hal yang tidak relevan.
• Aktualisasi diri – realisasi potensi seseorang dan pengembangan penuh dari kemampuan seseorang dapat dicapai hanya melalui tekad, komitmen dan fokus.

Rencana pengembangan individu bermanfaat baik bagi karyawan maupun majikan mereka. Di banyak perusahaan kontemporer ada kebijakan yang diterapkan di departemen SDM, yang mengharapkan setiap karyawan memiliki rencana pengembangan individu sendiri.

Memiliki tujuan pribadi yang jelas dan akses ke kesempatan pelatihan yang disediakan oleh pemberi kerja memberi setiap karyawan kesempatan untuk promosi, serta rasa memiliki dan tujuan. Unsur-unsur tersebut sangat penting untuk motivasi dan kepuasan karyawan sehingga harus diperhatikan.

Baca juga: Jalur Pengembangan SDM

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting