Insertion Order: 6 Praktik Terbaik untuk Penerbit

Posting ini terakhir diperbarui pada 18 Januari 2023

Sebagai penayang, Anda harus menguasai terminologi dan proses bekerja dengan perintah penyisipan. Lagi pula, itu adalah salah satu cara paling umum untuk membeli ruang iklan.

Perjanjian penyisipan adalah cara bagi kedua pihak yang terlibat untuk memiliki kontrol lebih besar atas pengalaman iklan mereka. Namun, apa sebenarnya insertion order itu?

Entri blog ini akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang perintah penyisipan untuk membantu Anda memaksimalkannya.

Apa itu Insertion Order?

Perintah penyisipan, juga dikenal sebagai IO, adalah dokumen yang menguraikan syarat dan ketentuan kampanye iklan. IO umumnya digunakan dalam media tradisional, seperti media cetak, radio, dan televisi. Namun, mereka juga dapat digunakan di media digital, seperti iklan online dan pemasaran email.

IO menguraikan semua detail perjanjian periklanan, termasuk:

• Cakupan Kampanye: Apa tujuan dari kampanye periklanan?Jenis iklan apa yang akan digunakan? Di mana iklan akan ditempatkan?
• Nilai: Berapa yang akan dibayar pengiklan per tayangan atau klik?
• Tanggal Penerbangan: Kapan kampanye akan dimulai dan berakhir?
• Informasi Kontak: Siapa yang harus dihubungi jika ada pertanyaan atau masalah?
• Materi Iklan: Aset materi iklan apa yang diperlukan untuk kampanye (misalnya, gambar, video, dll.)?
• Detail Penagihan: Bagaimana dan kapan faktur akan dibayar?

Biasanya, penayang membuat draf perintah penyisipan, tetapi pengiklan juga dapat melakukannya. Berikut adalah contoh yang dapat Anda gunakan sebagai referensi atau model untuk pekerjaan Anda.

Dokumen ini penting karena memastikan bahwa kedua belah pihak berada pada halaman yang sama mengenai ketentuan perjanjian.

Apa Keuntungan Menggunakan Insertion Order?

Perintah penyisipan menguntungkan pengiklan dan penerbit karena beberapa alasan. Untuk pengiklan, ini membantu memastikan bahwa iklan mereka ditempatkan di lokasi tertentu di situs dan audiens yang tepat akan melihatnya. Ini sangat penting untuk membangun kesadaran tentang produk, yang merupakan salah satu dasar pemasaran SaaS, pemasaran B2C, dan jenis pemasaran lainnya yang dapat Anda pikirkan.

Perintah penyisipan juga memastikan bahwa pengiklan mendapatkan nilai terbaik untuk uang iklan mereka, apakah mereka entitas mapan atau kecil yang masih mencari hibah lain untuk memulai bisnis. Pengiklan dapat melacak berapa banyak orang yang telah mengunjungi iklan tersebut, berapa lama mereka melihatnya, dan tindakan apa yang mereka ambil sebagai hasilnya. Data ini kemudian dapat digunakan untuk membantu mengoptimalkan kampanye di masa mendatang.

Untuk penayang, perjanjian pemasangan iklan membantu memastikan bahwa mereka dibayar untuk ruang iklan mereka. Ini juga memungkinkan mereka untuk melacak seberapa baik kinerja setiap iklan sehingga mereka dapat melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.

Menggunakan IO juga dapat membantu melindungi kepentingan kedua belah pihak jika terjadi kesalahan dengan kampanye. Misalnya, jika ada kesalahan teknis di pihak penayang yang menghasilkan tayangan lebih sedikit dari yang disetujui sebelumnya, pengiklan berhak atas pengembalian dana atau kompensasi lainnya. Ini sangat penting mengingat $51 juta hilang karena penipuan iklan setiap hari.

Demikian pula, jika pengiklan gagal membayar tagihan tepat waktu, penerbit mungkin memiliki alasan untuk mengakhiri kontrak. Dengan mensyaratkan pembayaran di muka atau menetapkan tonggak yang jelas untuk pembayaran selama kampanye, penayang dapat melindungi diri dari jenis klien ini.

Manfaat lain menggunakan IO adalah membantu memastikan kedua belah pihak jelas tentang harapan untuk kampanye. Penerbit independen cenderung memiliki ROI yang lebih rendah daripada yang diharapkan sponsor.

Jadi, IO harus menguraikan hasil yang diharapkan dari penerbit, seperti jumlah tayangan atau klik-tayang dan tenggat waktu yang harus dipenuhi. Kejelasan ini dapat membantu memastikan kedua belah pihak puas dengan hasil kampanye.

Memiliki catatan tertulis tentang persyaratan yang disetujui kedua belah pihak dapat membantu Anda menyelesaikan perselisihan dengan cepat dan efisien.

Insertion Order: Kerugian

Perintah penyisipan dapat menjadi alat yang bermanfaat bagi penayang dan pengiklan saat menguraikan persyaratan hubungan mereka. Namun, ada beberapa kekurangan.

Bagi pengiklan, perintah penyisipan adalah dokumen yang mengikat secara hukum, yang berarti setelah ditandatangani, kedua belah pihak berkomitmen untuk memenuhi kewajiban yang tercantum dalam kontrak. Hal ini dapat menimbulkan masalah bagi pengiklan jika mereka mengubah kampanye di tengah jalan.

Misalnya, jika pengiklan ingin menambahkan unit iklan atau mengubah tanggal penayangan iklannya, mereka harus menyetujui perubahan tersebut secara tertulis dari penerbit. Ini sering memakan waktu, karena kedua belah pihak perlu meninjau dan menandatangani revisi apa pun.

Selain itu, pengiklan mungkin tidak memiliki banyak fleksibilitas saat menentukan harga dengan IO. Harga setiap unit iklan biasanya ditetapkan di muka, dan jika pengiklan ingin mengubahnya, mereka harus bernegosiasi dengan penerbit. Ini bisa sulit, terutama jika kampanye sudah berjalan dan penerbit senang dengan harga saat ini.

Meskipun pesanan penyisipan dapat memberikan stabilitas bagi penerbit, karena mereka tahu persis berapa banyak pendapatan yang akan mereka hasilkan dari kampanye dan kapan akan dimulai dan berakhir, itu juga berarti bahwa mereka dapat kehilangan potensi pendapatan jika pengiklan ingin menghasilkan perubahan.

Misalnya, jika pengiklan ingin memperpanjang kampanyenya atau menambahkan unit iklan tambahan setelah IO ditandatangani, penerbit harus menyetujui perubahan tersebut agar dapat diterapkan.

Praktik Terbaik untuk Penayang

Sebagai penerbit, Anda harus memahami cara bernegosiasi dan mengeksekusi IO untuk melindungi kepentingan Anda dengan benar. Saat menyusun perintah penyisipan, ada praktik terbaik yang perlu diingat:

• Jelaskan sespesifik mungkin saat mendeskripsikan iklan yang akan ditempatkan, penempatan iklan, dan anggaran
• Pastikan IO mudah dipahami oleh penayang dan pembeli.
• Sertakan informasi terkait lainnya, seperti tanggal mulai dan berakhirnya kampanye, target audiens
• Simpan salinan semua IO yang ditandatangani di tempat yang aman sehingga Anda dapat merujuknya nanti jika diperlukan.
• Selalu konsultasikan dengan pengacara atau profesional hukum. Penayang dan pengiklan harus selalu meminta klarifikasi jika mereka tidak memahami bagian mana pun dari perintah penyisipan.

• Tetap berkomunikasi dengan pengiklan selama kampanye.

Mengikuti tip ini dapat memastikan bahwa pengalaman beriklan berjalan sesuai rencana untuk kedua belah pihak.

Di Penutup

Perintah penyisipan adalah kontrak antara pengiklan dan penerbit yang menguraikan spesifikasi kampanye iklan. Secara keseluruhan, ada banyak keuntungan menggunakan insertion order untuk kampanye iklan Anda berikutnya.

Ini dapat membantu melindungi pengiklan dan penerbit dengan memberikan catatan tertulis tentang syarat dan harapan untuk kampanye. Ini juga menguraikan tanggung jawab masing-masing pihak jika terjadi kesalahan.

Ingin MonetizeMore untuk mengimplementasikan Perjanjian Pemasangan Iklan Anda dan membantu Anda 10X penghasilan iklan Anda? Ayo bicara!

Penulis Bio

Nico adalah pendiri Crunch Marketing . Perusahaan ini bekerja dengan klien SaaS perusahaan, membantu mereka meningkatkan perolehan prospek secara global di seluruh EMEA, APAC, dan wilayah lainnya.