Integrasikan Aplikasi Anda dengan Zoho Flow

Alur kerja, tenggat waktu, dan kemajuan proyek adalah hal penting yang harus difokuskan dalam bisnis apa pun. Hari ini, kami memiliki aplikasi yang berbeda untuk mengelola tugas yang berbeda. Sekarang bayangkan alat web yang dapat digunakan untuk menghubungkan aplikasi bisnis untuk menghasilkan alur kerja dan jalur aplikasi yang efektif. Kedengarannya bagus, bukan?

Nah, kami di sini untuk memberi tahu Anda bahwa ini sebenarnya mungkin dengan alat yang disebut Zoho flow . Ini adalah alat yang dibuat untuk menawarkan cara yang diberdayakan untuk menciptakan solusi yang bekerja dengan cara terbaik. Dengan integrasi Zoho , Anda dapat memodifikasi dan menyesuaikan alur saat proses bisnis berubah dan organisasi berkembang.

Dengan alur Zoho , dimungkinkan untuk mengembangkan alat untuk pemrosesan data atau membuat rutinitas yang kuat untuk penggunaan sehari-hari. Zoho flow membantu menyelesaikan beberapa masalah secara mandiri.

Di blog ini, kita akan memahami bagaimana kita dapat mengintegrasikan aplikasi dengan Zoho Flow tetapi pertama-tama, kita akan mulai dengan dasar-dasarnya.

Apa itu Zoho Flow?

Zoho flow dapat digambarkan sebagai platform integrasi yang membantu menghubungkan aplikasi cloud. Ini membantu dalam menyiapkan alur kerja penting untuk mengotomatisasi pertukaran informasi di antara aplikasi yang digunakan seseorang. Dengan penggunaan Zoho flow , tidak perlu lagi mempelajari kode untuk integrasi.

Aliran sebenarnya adalah kombinasi dari pemicu dan tindakan. Pemicu memulai aliran, dan tindakan lainnya adalah tugas yang dijalankan oleh aliran. Pemicunya juga bisa berupa pembaruan data atau bahkan titik waktu yang dijadwalkan. Misalnya, dimungkinkan untuk membuat alur yang membuat atau memperbarui kontak di Zoho CRM kapan pun entri baru dikirimkan di Zoho Forms.

Dalam aliran Zoho, aliran dapat disebut sebagai koneksi antara pemicu dan tindakan. Pemicu bertindak sebagai bagian "jika" dalam logika "jika-maka", itu adalah apa yang mendengarkan peristiwa pemicu dan apa yang "menyalakan" atau memulai aliran. Tindakan di sisi lain adalah hasil dari aliran. Yang terbaik adalah menganggap ini sebagai pekerjaan yang selesai setelah pemicu menyala. Biasanya, orang-orang harus mengonfigurasi jalur terkait antara aplikasi untuk berbagi data terkait mesin dengan variabel.

Otomatisasi alur kerja bisnis memungkinkan seseorang untuk membuat alur yang mampu mengirimkan pengingat email bulanan kepada karyawan untuk mengirimkan laporan. Tindakan tersebut dapat berupa memperbarui data dalam aplikasi, menunda proyek, mengirim email, membuat fungsi kustom, dll. Selain itu, juga dimungkinkan untuk menyertakan logika percabangan berdasarkan kondisi yang menciptakan aliran yang kuat.

Sebagai contoh; Anda dapat memiliki alur yang mampu mengirim email lebih dari 15 menit setelah entri dikirimkan dalam formulir. Alur ini memiliki dua tindakan yang mencakup mengirim email atau menunda selama 15 menit.

Cara Kerja Zoho Flow

Zoho Flow bertanggung jawab untuk menawarkan platform yang memungkinkan seseorang membuat alur yang menghubungkan aplikasi cloud untuk mengotomatisasi data dan mentransfer informasi. Ini adalah alat yang membantu dalam menghemat waktu sehingga seseorang dapat fokus pada tugas-tugas yang membutuhkan perhatian lebih. Hal ini memungkinkan menghemat waktu sehingga seseorang dapat fokus pada tugas-tugas yang membutuhkan perhatian lebih.

Misalnya, Anda ingin membuat atau bahkan memperbarui kontak di Zoho CRM setiap kali entri baru dikirimkan di Zoho Forms. Di sini, menerima entri baru adalah pemicu utama, dan membuat kontak adalah tindakan.

Zoho flow juga membantu dalam menambahkan beberapa tindakan ke alur untuk menjalankan berbagai hal secara berurutan. Dalam contoh yang disebutkan di atas, seseorang dapat menambahkan tindakan untuk mengirim pesan ke saluran tertentu dengan rincian semua kontak dari CRM.

Otomatisasi alur kerja bisnis yang dibawa oleh aliran Zoho, elemen logika mengotomatiskan tugas bisnis yang kompleks hingga ke detail kecil. Dalam contoh ini, seseorang juga dapat mengonfigurasi logika untuk memilih saluran mana yang baik untuk mengirim pesan alur kerja yang bergantung pada nilai kesepakatan.

Zoho Flow Membuat Bisnis Menjadi Efisien

Zoho Flow adalah platform integrasi yang menghubungkan berbagai aplikasi bersama-sama untuk membebaskan seseorang. Dari memindahkan informasi penting antar aplikasi hingga menjalankan beberapa proses bisnis yang kompleks, seseorang dapat mengotomatiskan berbagai tugas dengan Zoho Flow.

Cara Zoho Flow membuat bisnis menjadi efisien adalah sebagai berikut:

1. Integrasi Dinamis

Zoho Flow hadir dengan builder yang menghilangkan semua kerumitan dari membangun alur kerja. Ini memiliki antarmuka seret dan lepas yang menyatukan semua aplikasi hanya dalam beberapa detik sambil memberikan tampilan diagram alur dari semua langkah yang terlibat dalam integrasi.

Selain itu, Zoho Flow juga menyertakan alat pengeditan praktis sehingga seseorang dapat dengan cepat beradaptasi dengan perubahan alur kerja dalam bisnis. Integrasi dinamis membuat otomatisasi alur kerja bisnis menjadi lebih mudah.

2. Menyesuaikan Alur Kerja

Setiap bisnis yang efisien membutuhkan manajemen alur kerja yang ekstensif. Dengan menggunakan elemen logika yang kuat dari Zoho Flow, dimungkinkan untuk memperkenalkan cabang keputusan jika-maka untuk melaksanakan tugas bersama-sama atau menentukan interval waktu antar tugas.

Untuk menyempurnakan alur kerja dengan kebutuhan bisnis khusus, seseorang dapat membuat fungsi dengan Deluge dengan bahasa skrip yang mudah digunakan.

3. Mengotomatiskan Alur Kerja

Zoho Flow menyediakan otomatisasi alur kerja bisnis yang efektif dengan fitur-fiturnya. Dengan penggunaan Zoho Flow, seseorang dapat berkolaborasi untuk membangun alur kerja dan membagikannya ke seluruh organisasi.

Selain itu, seseorang juga dapat menambahkan anggota tim ke akun, menjadi bagian dari beberapa tim, dan beralih di antara mereka dengan mudah kapan saja saat diperlukan.

4. Riwayat Pelacakan

Antarmuka riwayat yang ditawarkan oleh Zoho Flow membantu menggali semua eksekusi Flow untuk mengidentifikasi kapan dan bagaimana masalah terjadi.

Ini mencatat stempel waktu untuk setiap pemicu dan tindakan yang terlibat dalam Alur dan membuat satu informasi tentang semua detail.

5. Wawasan Alur Kerja

Dasbor di alat Zoho Flow menawarkan pandangan sekilas tentang semua alur kerja bisnis yang selanjutnya membantu menganalisisnya hanya dari satu tempat.

Seseorang dapat melihat daftar aliran teratas dalam akun, jumlah kehidupan, aliran yang dijeda dan disusun, detail eksekusi, dan tingkat keberhasilan.

6. Arus siap pakai

Zoho Flows juga menyelenggarakan rangkaian lengkap sekitar 200 alur yang dibuat sebelumnya, yang mencakup lebih dari 100 aplikasi bisnis yang didukungnya.

Seseorang dapat menginstal atau menggunakan Alur ini sebagaimana adanya atau membuat pengeditan sederhana untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

7. Integrasi Kustom

Zoho Flow ditawarkan dalam bundel Zoho One yang membuka banyak kemungkinan baru untuk integrasi Zoho kustom.

Selain itu, sekarang Flow dapat mendukung integrasi pihak ketiga di Zoho, tidak perlu berkompromi pada aplikasi yang diperlukan untuk bisnis.

Fungsi Berbagai Fitur Zoho Flow

1. Alur Saya: Anda akan melihat Alur Saya di layar pertama hanya saat Anda masuk ke akun Zoho Flow. Dalam fitur ini, Anda dapat melihat kumpulan alur di organisasi Anda, mengaktifkan atau menonaktifkan alur, menghapus alur, membuat salinan alur yang ada, dll.

Dengan mengklik alur, Anda juga dapat mengeditnya atau melihat detail eksekusi. Semua alur terdiri dari tiga tab yaitu Summary, History, dan Builder.

2. Builder: Opsi builder membantu dalam membangun, mengonfigurasi, dan mengedit alur dalam builder. Ada berbagai alat pembuat seperti simpan, batalkan, ulangi, dan uji serta debug yang membantu dalam membuat alur kerja.

Anda dapat menggunakan tindakan aplikasi yang dikombinasikan dengan elemen logika untuk menambahkan detail dan aturan khusus untuk menambahkan ke alur kerja.

3. Ringkasan: Ini adalah tab yang memungkinkan Anda untuk melihat semua detail yang terkait dengan alur seperti eksekusi terbaru, tingkat keberhasilan, dan aplikasi yang terhubung.

Dengan menggunakan Ringkasan, Anda juga dapat mengedit nama dan deskripsi detail alur .

4. Riwayat: Hampir semua opsi eksekusi alur dicatat di tab Riwayat. Anda dapat melihat riwayat untuk beberapa waktu dengan menerapkan filter.

Klik pada setiap eksekusi untuk detail lebih lanjut seperti input dan output dari setiap tugas. Ini terutama lebih berguna ketika eksekusi gagal dan Anda perlu memahami di mana kesalahan terjadi untuk memecahkan masalah.

5. Dasbor : Dengan opsi Dasbor, Anda dapat memvisualisasikan indikator kinerja terpenting untuk semua alur di organisasi Anda.

Dasbor menunjukkan banyak alur yang ada di organisasi termasuk yang sudah aktif atau dijeda dan yang belum ditayangkan.

6. Pengaturan: Anda dapat mengelola semua detail organisasi Anda termasuk riwayat aliran, koneksi, dan informasi profil dalam tindakan Pengaturan.

Semua data yang diedit di sini akan bergantung pada peran seseorang dalam suatu organisasi.

Saat ini, ada aplikasi yang berbeda untuk semua fungsi bisnis. Dengan menggunakan aplikasi khusus, Anda dapat membuat fungsi Anda bekerja dengan sangat baik secara mandiri, tetapi agar aplikasi ini bekerja bersama, integrasi sangat penting. Seringkali, integrasi terlalu rumit untuk dibangun sepenuhnya sendiri.

Di masa lalu, kebanyakan orang membayar sejumlah besar uang kepada para ahli yang membangun integrasi ini atau meluangkan waktu untuk belajar membuat kode dan menguji integrasi ini. Sekarang, masalah ini bisa diselesaikan. Dengan bantuan Zoho Flow, semua aplikasi dapat dihubungkan bersama dengan mudah.

Kesimpulan

Zoho Flow adalah cara terbaik untuk menyatukan semua aplikasi dan sepenuhnya gratis karena menghadirkan otomatisasi alur kerja bisnis yang luar biasa. Dengan menghubungkan, mengotomatisasi, dan mengatur tugas sehari-hari ke alur kerja yang mendetail, semua tugas bisnis dapat berjalan secara efektif.

Jika Anda ingin menerapkan Zoho Flow dan membutuhkan dukungan, hubungi mitra Zoho yang berpengalaman untuk mendapatkan hasil terbaik. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi Encaptechno , hari ini!