Apa itu Akuntansi Inventaris & Mengapa Mengintegrasikan Software Akuntansi dengan Software Inventaris

Ringkasan: Perusahaan terkemuka di industri memastikan berbagai fungsi bisnis mereka berinteraksi satu sama lain untuk kelancaran fungsi. Memiliki manajemen inventaris dan sistem akuntansi mandiri tidaklah cukup. Bisnis perlu memastikan kedua fungsi tersebut terintegrasi untuk memastikan mereka dapat mengoptimalkan inventaris mereka, mengurangi biaya, dan menuai semua manfaat dari integrasi tersebut.

Perangkat lunak akuntansi dan perangkat lunak manajemen inventaris sangat penting bagi setiap perusahaan untuk meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan operasi yang berbeda. Sementara perangkat lunak manajemen inventaris dimaksudkan untuk menjaga tingkat inventaris, perangkat lunak akuntansi menentukan status keuangan perusahaan Anda.

Perangkat lunak inventaris memberikan visibilitas ke dalam apa yang ada di gudang Anda dan di mana produk Anda disimpan. Perangkat lunak ini, bagaimanapun, tidak dapat menjamin bahwa nilai aset inventaris pada laporan keuangan Anda sesuai dengan stok yang ada. Hanya dengan integrasi perangkat lunak inventaris dan perangkat lunak akuntansi, proses ini harus diotomatisasi tanpa memerlukan intervensi dan rekonsiliasi manual.

Perangkat lunak manajemen inventaris online dan perangkat lunak akuntansi adalah dua sistem terpenting yang dapat diintegrasikan. Bisnis dapat secara efisien merampingkan arus informasi dengan mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi dan perangkat lunak manajemen inventaris. Bisnis dapat memperoleh manfaat lebih lanjut dari peramalan yang akurat dan rekonsiliasi data.

Saat kita berbicara tentang integrasi perangkat lunak akuntansi dan perangkat lunak inventaris , diskusi seputar akuntansi inventaris menjadi penting.

Apa itu Akuntansi Persediaan?

Akuntansi persediaan adalah bidang akuntansi yang berkaitan dengan penilaian dan pencatatan perubahan pada aset yang diinventarisasi. Inventaris perusahaan dapat diwakili secara kasar dalam tiga tahap produksi — bahan baku, barang dalam proses, dan produk jadi yang tersedia untuk dijual. Akuntansi inventaris memberikan nilai untuk semua item dalam tiga tahap inventaris ini dan selanjutnya mencatatnya sebagai aset perusahaan.

Item inventaris dalam tiga tahap produksi dapat mengubah nilai berdasarkan di mana item tersebut saat ini sedang dalam proses. Akuntansi Inventaris yang akurat melacak perubahan nilai dan dengan tepat menyesuaikan nilai aset dan biaya yang terkait dengan barang inventaris.

Bagaimana Cara Kerja Akuntansi Persediaan?

Prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) mengamanatkan bahwa perusahaan mengikuti standar ketika melakukan Akuntansi Persediaan. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa perusahaan tidak melebih-lebihkan laba dengan meremehkan inventaris mereka. Keuntungan dihitung dengan rumus sederhana — keuntungan = pendapatan-biaya. Pendapatan dihasilkan dengan menjual inventaris.

Jika nilai persediaan rendah, keuntungan yang terkait dengan produk akan tinggi. Ini akan menyebabkan perusahaan mengasumsikan keuntungan lebih dari apa yang dihasilkannya. Akuntansi Inventaris juga mencegah perusahaan menggelembungkan nilainya dengan menilai terlalu tinggi aset mereka. Inventaris adalah aset dan inventaris yang dinilai terlalu tinggi berarti perusahaan menunjukkan nilai aset yang meningkat.

Langkah-langkah berikut sering disertakan dalam proses akuntansi persediaan:

1. Membuat sistem pemantauan inventaris
2. Memastikan kontrol inventaris fisik
3. Membeli dan menerima produk untuk dijual kembali
4. Mencatat transaksi penjualan
5. Melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap inventaris fisik untuk menguatkan angka
6. Memperbarui saldo persediaan buku besar.

Manfaat Akuntansi Persediaan

Akuntansi inventaris telah menjadi praktik umum untuk bisnis di seluruh dunia. Data akurat yang diperoleh dari akuntansi persediaan dengan jelas mewakili situasi keuangan perusahaan saat ini. Namun, ini bukan satu-satunya keunggulan Akuntansi Inventaris karena perusahaan dapat memperoleh manfaat besar dari praktik ini.

Ini dapat membantu bisnis mengidentifikasi area di mana mereka dapat mengurangi biaya dan meningkatkan margin keuntungan. Hal ini terlihat dari bisnis manufaktur yang membutuhkan banyak waktu dan uang – terutama di bidang teknologi, farmasi, dan permesinan. Perusahaan dapat menilai nilai produk di berbagai tahap untuk mengidentifikasi tahap di mana perusahaan dapat mengurangi biaya sambil mempertahankan nilai yang sama. Selain itu, integrasi perangkat lunak akuntansi dan perangkat lunak inventaris merupakan aspek penting dari akuntansi inventaris.

Mengapa Mengintegrasikan Perangkat Lunak Akuntansi Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris?

Bisnis di luar sana sudah memiliki sistem manajemen inventaris dan perangkat lunak akuntansi. Meskipun kedua sistem ini memiliki banyak informasi yang layak dipertukarkan, biasanya keduanya tidak dikonfigurasi untuk berkomunikasi satu sama lain.

Manajemen inventaris yang efektif memerlukan interaksi dengan berbagai area bisnis. Meskipun perangkat lunak manajemen inventaris dapat memantau stok inventaris fisik, itu tidak bekerja dengan sempurna dalam isolasi. Untuk optimalisasi terbaik, itu harus terintegrasi dengan komponen bisnis lainnya, terutama perangkat lunak akuntansi.

Sementara dua perangkat lunak mandiri membawa perampingan besar untuk operasi perusahaan, integrasi mereka menghemat waktu, uang, dan sumber daya perusahaan yang berharga. Baca lebih lanjut untuk mengetahui keuntungan mengintegrasikan Perangkat Lunak Akuntansi Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris.

• Optimasi Inventaris

Sementara overstocking sering menyebabkan pemborosan dan mempengaruhi keuntungan secara keseluruhan, tingkat persediaan yang rendah sama-sama merugikan bisnis. Ketika sebuah perusahaan tidak dapat memenuhi pesanan, hal itu menyebabkan penjualan yang terlewatkan dan merusak hubungan pelanggan-bisnis. Laporan inventaris yang akurat membantu Anda memaksimalkan peluang penjualan. Ini jauh lebih membantu daripada mengandalkan data manual untuk mengukur inventaris.

Dengan integrasi perangkat lunak inventaris dan akuntansi, Anda dapat memastikan analisis data yang akurat. Integrasi ini juga memberikan prakiraan penjualan dan wawasan berharga tentang arus kas. Hasilnya, Anda dapat merencanakan tingkat stok yang sesuai dan memenuhi permintaan pelanggan.

• Kurangi Biaya

Bisnis menghabiskan sebagian besar pengeluaran mereka untuk biaya tenaga kerja. Dengan integrasi kedua perangkat lunak tersebut, perusahaan dapat menghemat secara drastis dengan mengotomatiskan tugas-tugas padat karya yang berlebihan terkait dengan kedua proses tersebut.

• Visibilitas Rantai Pasokan

Integrasi kedua perangkat lunak memungkinkan pemasok pihak ketiga dan mitra rantai pasokan Anda untuk mengakses sistem Inventaris. Ini memungkinkan mereka mengelola pengiriman pelanggan dengan lebih baik karena sekarang mereka memiliki akses ke tingkat inventaris.

Memberikan visibilitas ini memiliki tujuan fungsional selain tujuan simbolisnya, yaitu untuk menunjukkan kepercayaan Anda pada penyedia Anda dengan data sensitif. Dengan mengintegrasikan perangkat lunak inventaris dan akuntansi, mitra rantai pasokan akan dapat memantau tingkat inventaris Anda yang berfluktuasi dan mengambil tindakan proaktif untuk memastikan Anda memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan klien.

• Laporan Keuangan yang Akurat

Bisnis perlu menguatkan stok inventaris mereka dengan data akuntansi untuk menghindari perbedaan. Keakuratan ini sangat penting tidak hanya untuk laporan keuangan dan tujuan perpajakan mereka, tetapi juga karena pemangku kepentingan dan investor menuntut data keuangan yang akurat. Setiap perbedaan perlu diselidiki dan dihapus dari laporan keuangan. Disinilah peran besar integrasi Inventory Management dan Accounting Software. Dengan dua sistem bisnis terpisah – Manajemen Inventaris & Akuntansi, perusahaan harus secara manual menguatkan data Inventaris dengan data akuntansi. Namun, dengan integrasi, prosesnya bisa otomatis. Ini mengurangi komplikasi, penundaan, dan kesalahan.

Bisnis yang sukses mengandalkan laporan keuangan reguler untuk mengidentifikasi kekuatan dan kesenjangan mereka. Ini menjadi tugas yang sangat berat jika tim harus membandingkan dua laporan yang berbeda untuk memastikan keakuratannya. Namun, dengan sistem bisnis yang terintegrasi, tugas yang sangat berat ini menjadi sangat mudah. Tim dapat berkolaborasi dan berkomunikasi secara efektif satu sama lain.

Bacaan yang Disarankan: Memahami Peran Perangkat Lunak dalam Manajemen Inventaris

Kesimpulan

Sistem Akuntansi dan Manajemen Inventaris terintegrasi dapat membantu perusahaan menghemat waktu, uang, dan sumber daya, serta mengoptimalkan operasi bisnis. Perusahaan yang pertama kali beradaptasi adalah yang memimpin paket, dan integrasi kedua perangkat lunak tersebut adalah masa depan bisnis. Pastikan perusahaan Anda telah mengintegrasikan Manajemen dan Akun Inventarisnya dan Anda unggul dalam persaingan.

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Kontrol Inventaris | Perangkat Lunak Manajemen Pengeluaran