Alokasi Inventaris: Memperlancar Pemenuhan Inventaris Anda

Kita hidup di dunia dengan sumber daya yang terbatas. Kami hanya memiliki begitu banyak waktu, uang, dan ruang untuk membangun dan menskalakan bisnis kami.

Salah satu keahlian paling penting di semua industri adalah kemampuan untuk mengalokasikan sumber daya yang diberikan kepada kita dengan tepat untuk hasil yang maksimal. Ini berlaku untuk profesional manajemen tingkat atas, pelatih sepak bola, pengusaha, dan pemilik bisnis eCommerce. Sementara tujuan individu mereka terlihat berbeda, mereka semua melibatkan mendapatkan hasil maksimal dari apa yang harus mereka kerjakan.

Untuk pemilik bisnis eCommerce, alih-alih mengalokasikan pemain di suatu bidang, mereka ditugaskan untuk mengalokasikan inventaris dan produk di seluruh saluran penjualan. Mengetahui saluran mana yang memiliki lebih banyak jus untuk diperas dan mana yang kering adalah hal yang membantu membedakan bisnis multisaluran yang sukses dari rekan-rekan mereka.

Dalam posting ini, Anda akan belajar:

Apa itu alokasi inventaris, dan mengapa itu sangat penting

Mengapa alokasi inventaris itu penting

Faktor kunci yang mempengaruhi alokasi persediaan

Bagaimana melakukan alokasi inventaris yang tepat dalam bisnis eCommerce Anda

Apa itu alokasi persediaan?

Alokasi persediaan adalah proses pengalokasian persediaan ke lokasi tertentu untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Meskipun kedengarannya sederhana di permukaan, hal-hal bisa menjadi jauh lebih kompleks.

Alokasi inventaris dapat dilakukan secara manual atau otomatis, tetapi biasanya dilakukan melalui beberapa bentuk perangkat lunak manajemen inventaris .

Saat merek eCommerce menjual melalui beberapa saluran penjualan, seperti pasar online, penting bagi Anda untuk dapat melihat berapa banyak inventaris yang dialokasikan di situs web dan toko fisik Anda.

Misalnya, pengecer mungkin ingin menyimpan sejumlah persediaan di toko fisik mereka sementara juga menyimpan persediaan di toko online mereka dan di gudang pihak ketiga. Ini bisa jadi karena mereka hanya mengharapkan sejumlah tertentu penjualan langsung, karena mereka memiliki margin yang lebih tinggi di tempat lain, atau karena sejumlah alasan bisnis lainnya. Yang penting adalah pengecer memiliki kemampuan untuk membagi inventaris di seluruh saluran.

Faktor-faktor di bagian berikut adalah yang menentukan berapa banyak setiap produk tertentu dialokasikan untuk setiap saluran tertentu.

Jika Anda menjual barang yang mudah rusak, itu menambah lapisan kerumitan lain pada strategi alokasi inventaris Anda.

Kembali ke atas

Mengapa bisnis eCommerce membutuhkan alokasi inventaris?

Bisnis eCommerce membutuhkan alokasi inventaris untuk merampingkan pemenuhan inventaris mereka dan memenuhi permintaan pelanggan.

Alokasi inventaris dapat membantu bisnis eCommerce menghemat waktu dan uang dengan memastikan bahwa inventaris dikirim ke lokasi yang tepat pada waktu yang tepat.

Banyak masalah layanan pelanggan mengalir ke hilir dari alokasi inventaris yang baik.

Merek yang mendapatkan hak ini akan menikmati banyak keuntungan, termasuk:

• Mengurangi risiko kelebihan persediaan di satu lokasi dan kekurangan persediaan di tempat lain
• Mengurangi risiko kelebihan penjualan inventaris dan tidak dapat memenuhi pesanan
• Meningkatkan manajemen penjualan multisaluran
• Membangun fondasi yang skalabel agar bisnis dapat berkembang

Bahkan jika Anda adalah toko eCommerce butik kecil dengan hanya satu saluran penjualan, alokasi inventaris masih dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang dengan memastikan bahwa inventaris berada di tempat yang dibutuhkan, saat dibutuhkan.

Kembali ke atas

Faktor-faktor yang memengaruhi cara bisnis mengalokasikan inventarisnya

Ada beberapa parameter alokasi inventaris yang harus dipertimbangkan oleh bisnis eCommerce ketika mencoba merampingkan pemenuhan inventaris mereka.

1. Aturan alokasi : Saat mengalokasikan inventaris, bisnis harus mempertimbangkan strategi inventaris mereka dan jenis inventaris apa yang mereka miliki. Apakah Anda menjual barang yang mudah rusak atau tidak mudah rusak? Apakah Anda memiliki inventaris yang perlu dirotasi?

Alokasi inventaris harus berjalan seiring dengan strategi manajemen inventaris Anda secara keseluruhan , baik itu FIFO, LIFO, atau yang lainnya sama sekali.

2. Kendala kapasitas : Saat mengalokasikan inventaris, bisnis juga harus mempertimbangkan batasan kapasitas mereka. Ini termasuk hal-hal seperti ruang gudang dan ketersediaan staf.

Tidak mungkin mengalokasikan persediaan dalam jumlah tak terbatas ke saluran tertentu, jadi di sinilah menggunakan data penjualan historis dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat atau belajar dari kesalahan sebelumnya.

3. Lead time : Lead time adalah jumlah waktu yang dibutuhkan persediaan untuk sampai di tempat tujuan. Ini harus diperhitungkan saat mengalokasikan inventaris sehingga Anda dapat memastikan inventaris tiba tepat waktu dan di lokasi yang benar.

Misalnya, jika Anda mengalokasikan inventaris ke toko fisik, Anda harus berurusan dengan waktu tunggu dari pemasok Anda.

Namun, jika Anda mencoba memenuhi permintaan di toko online Anda juga, Anda harus mempertimbangkan waktu tunggu dari pemasok Anda dan waktu tunggu yang diperlukan untuk mengirimkan produk ke pengguna akhir.

4. Segmentasi pelanggan : Saat mengalokasikan inventaris, bisnis harus mempertimbangkan segmen pelanggan mereka. Ini mencakup hal-hal seperti lokasi pelanggan, jenis pelanggan, dan frekuensi pembelian.

Misalnya, jika Anda menjual barang yang mudah rusak, Anda pasti ingin memastikan bahwa inventaris dialokasikan ke lokasi yang kemungkinan besar akan dibeli oleh pelanggan.

Di sisi lain, jika Anda menjual barang yang tidak mudah rusak, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengalokasikan inventaris berdasarkan lokasi pelanggan sehingga Anda dapat meminimalkan biaya pengiriman.

5. Data penjualan : Data penjualan harus digunakan saat mengalokasikan inventaris sehingga bisnis dapat memastikan bahwa mereka mengalokasikan inventaris ke lokasi yang kemungkinan besar akan dijual. Ini termasuk hal-hal seperti perputaran persediaan, permintaan pelanggan, dan penjualan saluran.

6. Data inventaris : Alokasi inventaris yang baik tidak dapat dilakukan tanpa data inventaris yang akurat dan real-time.

Ini berarti mengetahui inventaris apa yang Anda miliki, di mana lokasinya, dan berapa banyak yang tersedia untuk dijual.

Keakuratan semacam ini hanya dimungkinkan dengan perangkat lunak manajemen inventaris otomatis.

7. Biaya transportasi dan penyimpanan : Ada banyak biaya yang terkait dengan penyimpanan dan pengangkutan persediaan.

Ini termasuk biaya pengiriman, biaya bahan bakar, biaya sewa gudang, dan bahkan berpotensi biaya gaji staf gudang itu.

Mengalokasikan inventaris ke saluran tertentu dapat memenuhi permintaan pelanggan, tetapi mungkin juga datang dengan biaya yang sangat tinggi sehingga memakan margin Anda.

Misalnya, mengalokasikan inventaris ke toko fisik mungkin mengharuskan Anda membayar penyimpanan inventaris di lokasi tersebut selain jam kerja di toko.

Namun, jika persediaan tidak terjual dengan cukup cepat, Anda mungkin harus membayar biaya penyimpanan persediaan yang melebihi pendapatan yang dihasilkan dari penjualan.

Inilah sebabnya mengapa penting untuk mempertimbangkan permintaan pelanggan serta biaya transportasi dan penyimpanan saat mengalokasikan inventaris.

8. Pengembalian : Sayangnya, tidak semua persediaan terjual, dan tidak semua penjualan bersifat final.

Pelanggan dapat mengembalikan inventaris karena beberapa alasan, termasuk hal-hal seperti barang rusak, barang yang dikirim salah, atau hanya berubah pikiran.

Bisnis perlu mempertimbangkan kemungkinan pengembalian saat mengalokasikan inventaris dan memiliki rencana untuk menangani inventaris yang dikembalikan.

Ini mungkin termasuk hal-hal seperti menyisihkan inventaris untuk menutupi pengembalian yang diharapkan, bekerja dengan pemasok tentang kebijakan pengembalian, atau bermitra dengan perusahaan manajemen pengembalian.

Jika pengembalian terus menjadi masalah, Anda mungkin perlu melihat cara mengurangi pengembalian agar bisnis Anda terus berkembang.

9. Musiman : eCommerce adalah model bisnis yang paling terpengaruh oleh musim, terutama pola pembelian Q4.

Mencegah kehabisan stok selama liburan terburu-buru dapat dihindari dengan mempelajari data historis dan prakiraan.

IMS seperti SkuVault memungkinkan Anda menjalankan laporan ini secara otomatis, membantu Anda sekali lagi membuat keputusan berdasarkan data dalam alokasi inventaris Anda.

Kembali ke atas

Bagaimana cara mengalokasikan inventaris secara efektif?

Sekarang kita telah berbicara tentang "apa" dari alokasi persediaan, mari kita bicara tentang "bagaimana" dari alokasi persediaan. Yaitu, apa saja praktik terbaik untuk alokasi inventaris?

Praktik terbaik alokasi inventaris:

Pusatkan inventaris Anda

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan alokasi inventaris adalah memusatkan semua data inventaris Anda ke dalam satu "sumber kebenaran tunggal".

Ini berarti memiliki satu sistem manajemen inventaris terpusat yang menampung semua data inventaris Anda di satu tempat.

Bukan hal yang aneh bagi bisnis untuk memiliki data inventaris yang tersebar di banyak repositori yang berbeda, termasuk spreadsheet, potongan kertas di sekitar gudang, atau bahkan info di kepala mereka sendiri.

Desentralisasi pasti akan menyebabkan kesalahan dan data kotor, yang kemudian akan menyebabkan kehabisan stok, kelebihan stok, dan pelanggan kecewa.

Sentralisasi persediaan sangat penting untuk alokasi persediaan yang baik dan kesehatan bisnis secara keseluruhan.

Hal ini tidak hanya memudahkan untuk melacak tingkat inventaris dan data penjualan, tetapi juga mempermudah mengalokasikan inventaris di beberapa saluran.

Pelajari tren sejarah

Jika Anda melacak semua data penjualan dan inventaris Anda di IMS seperti SkuVault, Anda dapat mempelajari catatan Anda untuk lebih memahami kemacetan Anda. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Saluran mana yang paling rentan kehabisan stok?
2. Saluran mana yang paling rentan terhadap kelebihan stok?
3. Berapa waktu tunggu rata-rata berdasarkan saluran per saluran?

Memahami masalah alokasi inventaris yang paling umum akan membantu Anda memperbaikinya di masa mendatang.

Siapkan peringatan pemesanan ulang otomatis

Sistem manajemen inventaris yang baik akan memungkinkan Anda mengatur peringatan otomatis yang memberi tahu Anda saat tingkat inventaris mencapai ambang tertentu.

Ini menghilangkan perkiraan alokasi inventaris dan memastikan bahwa Anda tidak pernah lengah oleh kehabisan stok.

Tentu saja, Anda harus menghitung nilai stok yang benar yang diperlukan untuk bisnis khusus Anda. Ini melibatkan pemahaman tentang permintaan lead time dan stok pengaman Anda.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, baca panduan kami tentang cara menggunakan rumus titik pemesanan ulang untuk inventaris Anda.

Berbicara tentang stok pengaman…

Pertahankan stok pengaman

Stok pengaman adalah persediaan yang Anda simpan untuk menutupi lonjakan permintaan yang tidak terduga.

Sangat penting untuk memiliki persediaan pengaman karena persediaan seringkali tidak dapat diprediksi. Anda mungkin mendapatkan lonjakan pesanan yang tidak terduga, atau waktu tunggu Anda mungkin lebih lama dari biasanya karena masalah pemasok.

Stok pengaman adalah ilmu yang rumit. Menyimpan terlalu banyak produk di tangan akan mengakibatkan stok mati, sementara produk yang tidak cukup di tangan akan mengakibatkan kehabisan stok.

Anda bisa jatuh dari kuda dengan cara apa pun, dan keduanya adalah kesalahan yang mahal. Inilah sebabnya mengapa profesional manajemen inventaris menggunakan rumus stok pengaman untuk memahami dengan baik bagaimana menghitung nilai-nilai ini.

Jika Anda ingin melindungi diri dari risiko kehabisan stok, tidak ada cara yang lebih baik selain dengan stok pengaman.

Gunakan segmentasi pelanggan

Segmentasi pelanggan juga dapat digunakan saat mengalokasikan inventaris.

Segmentasi pelanggan adalah praktik membagi basis pelanggan Anda ke dalam kelompok berdasarkan karakteristik bersama.

Hal ini biasanya dilakukan agar bisnis dapat lebih memahami kebutuhan masing-masing kelompok dan kemudian mengalokasikan persediaan yang sesuai.

Misalnya, pengecer pakaian mungkin mengelompokkan pelanggannya berdasarkan usia, jenis kelamin, atau lokasi. Mereka kemudian dapat menggunakan informasi ini untuk mengalokasikan inventaris ke toko atau saluran tertentu.

Segmentasi pelanggan dapat menjadi alat yang berguna untuk alokasi inventaris, tetapi itu tidak selalu diperlukan. Dalam banyak kasus, inventaris dapat dialokasikan berdasarkan siapa datang pertama, dilayani pertama.

Itu benar-benar hanya tergantung pada bisnis Anda dan situasi inventaris Anda.

Lakukan audit inventaris secara teratur

Audit inventaris reguler akan membantu bisnis melacak tingkat inventaris mereka dan memastikan inventaris dialokasikan dengan benar.

Audit tidak menyenangkan. Kami mengerti. Tapi mereka benar-benar penting untuk manajemen inventaris. Dan Anda tidak perlu mematikan seluruh operasi Anda untuk mengaudit gudang Anda.

Penghitungan siklus leverage , yang memungkinkan Anda untuk menginventarisasi sebagian kecil gudang Anda sekaligus. Ini akan meminimalkan gangguan pada bisnis Anda sambil tetap memastikan akurasi inventaris.

Bekerja dengan penyedia logistik pihak ketiga

Penyedia logistik pihak ketiga (3PL) adalah perusahaan yang membantu bisnis dengan manajemen inventaris dan kebutuhan pemenuhan mereka.

Pada dasarnya, bisnis mengalihdayakan seluruh pipa logistik mereka ke perusahaan lain.

3PL biasanya menyediakan pergudangan, pengiriman, dan layanan logistik lainnya. Dan mereka bisa sangat membantu dalam hal alokasi inventaris.

Tempat yang baik untuk memulai adalah memahami berapa biaya 3PL untuk melihat apakah outsourcing masuk akal untuk model bisnis Anda.

Manfaatkan alokasi inventaris just-in-time

Alokasi persediaan tepat waktu adalah teknik manajemen persediaan yang sering digunakan dalam manufaktur.

Tujuan dari persediaan just-in-time adalah untuk hanya menghasilkan persediaan pada saat dibutuhkan dan tidak lebih cepat. Ini membantu bisnis menghindari biaya penyimpanan kelebihan persediaan.

Mungkin sulit untuk menerapkan inventaris tepat waktu untuk bisnis eCommerce karena sering kali ada banyak waktu tunggu yang terlibat dalam pengadaan dan pembuatan produk.

Pengecualian untuk ini adalah bisnis eCommerce yang memproduksi semua produk mereka sendiri. Dalam hal ini, persediaan just-in-time akan jauh lebih mudah untuk diterapkan.

Namun, penting untuk diingat bahwa bahkan produk internal pun memerlukan bahan, dan bahan tersebut sering kali memiliki waktu tunggu dari pemasok.

Kecuali jika Anda berada dalam posisi langka untuk memproduksi segala sesuatu (termasuk bahan Anda) dari awal, Anda juga perlu mempertimbangkan alokasi bahan.

Coba dorong alokasi inventaris

Alokasi inventaris push adalah teknik manajemen inventaris yang sekali lagi sering digunakan dalam manufaktur tetapi dapat dimanfaatkan oleh bisnis eCommerce.

Metode persediaan dorong melibatkan produksi produk berdasarkan perkiraan permintaan pelanggan. Dengan kata lain, Anda semacam "memproduksi dengan keyakinan" bahwa pelanggan benar-benar akan membeli produk Anda.

Sekarang, jika Anda menggunakan IMS yang solid dengan informasi pelaporan yang akurat, Anda tidak perlu khawatir. Namun, tak perlu dikatakan bahwa mencoba ini tanpa sistem manajemen inventaris adalah resep untuk bencana.

Dorong inventaris adalah inventaris yang diproduksi sebelum dibutuhkan dan kemudian "didorong" ke bawah rantai pasokan ke pelanggan atau pengecer. Idenya adalah untuk menghasilkan persediaan sebelum dibutuhkan sehingga bisnis dapat menghindari biaya produksi yang terburu-buru.

Masalah dengan persediaan dorong adalah dapat mengakibatkan biaya persediaan yang tinggi, terutama biaya penyimpanan, jika persediaan tidak terjual secepat yang direncanakan.

Inilah sebabnya mengapa banyak organisasi menggabungkan inventaris push dengan inventaris just-in-time. Dengan begitu, bisnis dapat menghindari biaya persediaan yang tidak terjual sambil tetap memenuhi permintaan pelanggan.

Kembali ke atas

Pikiran terakhir

Kita semua memiliki sumber daya yang terbatas, dan memahami di mana harus meletakkan sumber daya tersebut merupakan keterampilan penting bagi pemilik bisnis eCommerce dan gudang.

Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat merampingkan proses pemenuhan inventaris Anda dan menghindari biaya inventaris yang tidak terjual, sambil tetap membuat pelanggan Anda senang dan meningkatkan laba Anda.

Apakah Anda memiliki kiat alokasi inventaris yang tidak kami sebutkan? Kami akan senang mendengar dari Anda di komentar di bawah.

Atau, jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana SkuVault dapat membantu pengelolaan inventaris dan pemenuhan kebutuhan Anda, klik tombol di halaman ini untuk menjadwalkan demo .