Manfaat Perangkat Lunak Pengoptimalan Inventaris – Merevolusi Manajemen Stok Anda

Diterbitkan: 2023-02-02

Rangkuman: Menghindari insiden kehabisan stok dan kelebihan stok dapat membantu bisnis mengurangi biaya pengelolaan inventaris mereka. Mari kita cari tahu peran perangkat lunak dalam mengoptimalkan situasi stok dan memastikan kontrol inventaris yang lebih baik.

Bisnis yang memiliki banyak gudang dan saluran penjualan mungkin kesulitan mengelola inventaris mereka. Tanpa manajemen inventaris yang tepat, mereka menghadapi tantangan seperti pelacakan inventaris yang tidak akurat, situasi kehabisan stok, manajemen pesanan yang tidak tepat, dan sebagainya.

Selain itu, banyak bisnis masih mengandalkan proses manual untuk mengelola tingkat inventaris mereka yang menyebabkan entri data yang tidak akurat, pengelolaan pesanan yang buruk, atau pengiriman yang terlambat. Namun, dengan menerapkan solusi manajemen inventaris, bisnis dapat mengotomatiskan dan mengoptimalkan operasi inventaris mereka.

Solusi tersebut dapat membantu mereka dalam mencegah stok mati, mengoptimalkan biaya stok, mengelola arus kas mereka, dan meningkatkan visibilitas data. Anda bisa mendapatkan lebih banyak wawasan tentang penggunaan perangkat lunak manajemen inventaris dalam artikel di bawah ini.

Daftar isi

Apa itu Manajemen Inventaris?

Manfaat Perangkat Lunak Pengoptimalan Inventaris Merevolusi Stok Anda

Manajemen inventaris adalah prosedur pengadaan dan pemeliharaan kualitas dan tingkat inventaris suatu organisasi. Manajemen inventaris yang tepat membantu menjaga seluruh rantai pasokan berjalan lancar. Sebagian besar bisnis yang berurusan dengan bahan mentah dan produk akhir menggabungkan perangkat lunak manajemen inventaris untuk merampingkan keseluruhan proses.

Dari mengoptimalkan tingkat stok dan membuat peramalan permintaan hingga mengelola barang di beberapa gudang, perangkat lunak manajemen inventaris dapat membantu bisnis dalam beberapa cara. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang manfaat perangkat lunak pengoptimalan inventaris untuk bisnis Anda.

Manfaat Perangkat Lunak Pengoptimalan Inventaris

Penggabungan solusi manajemen inventaris yang tepat dapat membantu mempertahankan tingkat stok yang optimal dan menghemat uang dengan pengoptimalan stok. Selain itu, ini membantu mendapatkan visibilitas yang lebih baik ke dalam data inventaris dan mencegah situasi overstock dan understock.

Berikut adalah beberapa keuntungan lain menggunakan perangkat lunak pengoptimalan inventaris untuk pengendalian inventaris.

Peramalan Permintaan Saham

Peramalan permintaan stok yang tepat sangat penting untuk memenuhi permintaan pelanggan dan mencegah situasi kekurangan stok. Dengan mempelajari stok historis dan data penjualan, organisasi dapat dengan mudah mengetahui produk mana yang paling menguntungkan dan laris. Ini akan memastikan bahwa Anda memiliki produk yang tepat untuk memenuhi pesanan pelanggan dengan cepat dan efisien.

Selain itu, dengan peramalan permintaan produk yang tepat, pengguna dapat mempelajari jumlah pasti stok yang harus mereka simpan untuk memenuhi penjualan saat ini. Oleh karena itu, menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan kelebihan persediaan akan mengurangi biaya pemeliharaan persediaan. Selain itu, organisasi akan mengetahui produk mana yang perlu mereka targetkan dalam kampanye pemasaran mereka.

Studi kasus
Perusahaan: Niglon adalah bisnis keluarga yang memasok produk listrik di Inggris
Tantangan: Proses manajemen inventaris mereka ditangani secara manual yang terkadang menyebabkan perhitungan inventaris yang tidak akurat, keterlambatan pemenuhan inventaris, dan sebagainya.
Solusi: Dengan EazyStock, manajer mereka dapat mencatat semua item inventaris secara real-time dan menetapkan titik pemesanan ulang inventaris untuk mengetahui waktu yang tepat untuk memesan stok.
Dampak: Dengan menggunakan EazyStock, Niglon dapat melakukan perkiraan permintaan dan memenuhi permintaan produk yang terus meningkat tanpa kerumitan.

Visibilitas Data dan Perencanaan Inventaris yang Lebih Baik

Visibilitas Data dan Perencanaan Inventaris yang Lebih Baik

Fitur seperti pelabelan kode batang telah membuat data inventaris jauh lebih mudah diakses oleh organisasi. Melalui informasi yang dikumpulkan dari barcode ini, organisasi dapat dengan cepat mengetahui jumlah item yang cacat, produk kadaluwarsa, item inventaris dengan penjualan tertinggi, dll. Oleh karena itu, memberikan visibilitas lengkap ke dalam data inventaris.

Selanjutnya, data ini dapat dipelajari dan digunakan untuk perencanaan inventaris untuk mempelajari produk yang cepat terjual dan berhasil menyelesaikan pesanan pelanggan. Ini akan membantu perusahaan mempertahankan tingkat stok yang optimal dan mempelajari seberapa sering perlu memesan ulang stok.

Dapatkan Peringatan Understock dan Overstock

Tidak melakukan pemeriksaan rutin pada tingkat inventaris Anda dapat menyebabkan situasi kekurangan stok atau kelebihan stok. Salah satu keuntungan utama perangkat lunak pengoptimalan inventaris adalah mengirimkan peringatan secara real time setiap kali kuantitas mencapai tingkat stok yang telah ditentukan. Hal yang sama berlaku untuk situasi kelebihan stok.

Perangkat lunak inventaris akan memperbarui stok yang tersedia secara otomatis di beberapa saluran penjualan secara real-time dan mengirimkan peringatan untuk level yang menipis. Lansiran dapat membantu mencegah situasi kerugian bisnis.

Bacaan yang Disarankan: 6 Perangkat Lunak Manajemen Inventaris eCommerce Terbaik pada tahun 2023

Membantu Mengurangi Biaya

Menjaga inventaris Anda tetap teratur dapat membantu secara signifikan dalam mengurangi biaya terkait kehabisan stok atau menyimpan item inventaris yang tidak perlu. Perangkat lunak, setelah menganalisis data inventaris, akan memperbarui secara otomatis nomor stok yang perlu dipesan. Ini akan menghilangkan kebutuhan untuk menanggung biaya pemeliharaan persediaan.

Selanjutnya, dengan menerapkan metode penilaian inventaris FIFO (First-Out) melalui perangkat lunak manajemen inventaris, bisnis dapat dengan mudah mengidentifikasi dan menjual item inventaris terlama. Ini akan memastikan bahwa item inventaris terlama dijual lebih dulu dan pembusukan produk lebih sedikit.

Studi kasus
Perusahaan: L.ten Cate adalah reseller produk pakaian dalam dan pakaian renang untuk semua kelompok umur.
Tantangannya: Perusahaan menghadapi masalah seperti biaya persediaan yang lebih tinggi, peramalan permintaan produk yang tidak akurat, dll.
Solusinya: Dengan EazyStock, L.ten Cate telah mampu mengurangi biaya inventaris mereka hampir sebesar 20% sambil memberikan tingkat layanan tertinggi kepada pelanggan.

Manajemen Gudang yang Lebih Baik

Perangkat Lunak Pengoptimalan Inventaris Manajemen Gudang yang Lebih Baik

Jika Anda memiliki banyak gudang, itu menjadi untuk melacak tingkat inventaris dan seluruh tenaga kerja yang dipekerjakan di gudang ini. Dengan perangkat lunak inventaris, bisnis dapat memperoleh visibilitas lengkap ke tingkat stok di setiap gudang. Ini membantu Anda mengelola banyak gudang dari satu solusi dan memungkinkan Anda mentransfer stok di dalam gudang yang berbeda.

Lebih Sedikit Kesalahan atau Perbedaan

Menambahkan semua data terkait inventaris seperti jumlah barang masuk, barang kedaluwarsa, atau produk penghasil pendapatan tertinggi secara manual dapat menyebabkan perbedaan. Namun, dengan perangkat lunak pengoptimalan inventaris, Anda dapat melacak posisi inventaris di setiap tahap rantai pasokan dan mengotomatiskan perekaman data. Oleh karena itu, menyisakan lebih sedikit ruang untuk ketidakakuratan data.

Keamanan Data yang Ditingkatkan

Sebagian besar perangkat lunak pengoptimalan inventaris dilengkapi dengan beberapa fitur keamanan untuk membatasi akses pengguna ke data inventaris perusahaan.

Misalnya, pemasok mungkin hanya memiliki akses ke produk yang tersedia di gudang, sedangkan manajer mungkin memiliki akses ke data inventaris lengkap dari beberapa gudang untuk mempelajari permintaan dan peramalan stok.

Solusinya juga akan memastikan bahwa semua operasi yang terkait dengan inventaris tetap dirahasiakan dari pemasok dan pedagang untuk menghindari pelanggaran data.

Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Mempertahankan tingkat inventaris yang tepat akan memastikan bahwa produk yang tepat dikirim ke pelanggan tanpa kerumitan. Dengan solusi manajemen inventaris, organisasi dapat mempertahankan tingkat inventaris yang optimal untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Selanjutnya, pengguna juga dapat memberikan informasi real-time mengenai pesanan mereka sejak meninggalkan gudang, hingga dikirimkan kepada mereka.

Oleh karena itu, melalui pembaruan pesanan waktu nyata dan pengiriman pesanan tepat waktu, bisnis dapat memenuhi permintaan pelanggan dan meningkatkan pengalaman berbelanja mereka.

Kesimpulan

Tak perlu dikatakan, perangkat lunak memainkan peran penting dalam meningkatkan peramalan produk, mengurangi biaya inventaris, atau menghilangkan situasi kehabisan stok.