Perhitungan Rumus Perputaran Persediaan Dijelaskan

Apa itu perputaran persediaan?

Perputaran persediaan didefinisikan sebagai berapa kali persediaan dijual atau digunakan dalam periode tertentu, biasanya satu bulan, kuartal, atau tahun. Rumus untuk menghitung tingkat perputaran persediaan Anda adalah sebagai berikut:

Tingkat perputaran persediaan = (Harga pokok penjualan / Nilai persediaan rata-rata)

Misalnya, jika harga pokok penjualan perusahaan untuk tahun tersebut adalah $1 juta dan rata-rata persediaannya adalah $100.000, maka tingkat perputaran persediaannya adalah:

Tingkat perputaran persediaan = ($ 1 juta / $ 100.000) = 10 kali per tahun

Dengan kata lain, dalam satu tahun biasa, persediaan perusahaan ini dapat dijual dan diisi ulang sepuluh kali .

Mengapa penting untuk mengetahui tingkat perputaran persediaan Anda?

Jika Anda seorang eCommerce atau bisnis berbasis produk, penting untuk mengetahui tingkat perputaran inventaris Anda karena beberapa alasan utama:

1. Ini adalah cara yang baik untuk mengukur seberapa efisien perusahaan Anda dalam menjual produk atau layanannya. Tingkat turnover yang tinggi umumnya berarti bahwa perusahaan Anda melakukan pekerjaan dengan baik dalam menjual apa yang ada di sahamnya.

Tingkat turnover yang rendah dapat menunjukkan bahwa perusahaan Anda mengalami masalah dalam menjual produk atau layanannya, yang dapat menjadi tanda permintaan pelanggan yang buruk atau penetapan harga yang buruk. Memegang inventaris lebih lama juga umumnya lebih mahal karena Anda harus membayar untuk menyimpan inventaris itu sampai terjual.

2. Ini dapat membantu Anda memperkirakan penjualan di masa depan. Jika Anda mengetahui tingkat perputaran persediaan, Anda dapat menggunakannya untuk memperkirakan berapa banyak persediaan yang harus Anda miliki untuk memenuhi permintaan penjualan di masa mendatang.

Ini sangat membantu jika Anda berencana untuk mengembangkan bisnis Anda, karena Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan yang meningkat .

3. Ini dapat membantu Anda mengelola arus kas Anda. Mengetahui tingkat perputaran persediaan Anda dapat membantu Anda memperkirakan kebutuhan uang tunai Anda di masa depan dengan lebih baik.

Ini karena ketika Anda memiliki tingkat perputaran yang tinggi, Anda menjual dan mengisi kembali inventaris Anda lebih sering, yang berarti Anda harus memiliki lebih banyak uang tunai untuk membayar produk baru.

Sebaliknya, jika Anda memiliki tingkat perputaran yang rendah, Anda tidak memerlukan banyak uang tunai untuk membayar persediaan, karena Anda akan lebih jarang menjual dan mengisinya kembali.

Berapa tingkat perputaran persediaan yang baik?

Beberapa sumber akan memberitahu Anda untuk menembak untuk tingkat perputaran tahunan antara empat dan enam, tetapi tidak ada angka ajaib dalam hal apa yang merupakan tingkat perputaran persediaan "baik".

Itu semua tergantung pada industri Anda, model bisnis Anda, dan berbagai faktor lainnya (banyak di antaranya akan kami jelaskan di bagian selanjutnya).

Secara umum, tingkat turnover yang lebih tinggi lebih baik daripada yang lebih rendah, karena ini menunjukkan bahwa perusahaan Anda menjual produk atau layanannya dengan harga yang bagus. Namun, ada beberapa pengecualian untuk aturan ini, yang akan kita bahas di bagian selanjutnya.

Titik awal yang baik adalah membandingkan tingkat perputaran persediaan perusahaan Anda dengan perusahaan lain di industri Anda. Ini akan memberi Anda tolok ukur untuk mengukur diri Anda dan dapat membantu Anda melihat di mana Anda perlu meningkatkan.

Bagaimana Anda menemukan angka-angka ini? Nah, jika pesaing Anda (atau setidaknya bisnis serupa di industri Anda) diperdagangkan secara publik, informasi ini tersedia secara bebas di laporan keuangan triwulanan dan tahunan mereka.

Misalnya, pengecer elektronik Best Buy mengakhiri Q2 dengan rasio perputaran persediaan triwulanan 5,22x. Saat ini, tingkat perputaran persediaan tahunan mereka adalah 7,2x.

Faktor-faktor apa yang mempengaruhi tingkat perputaran persediaan Anda?

Ada sejumlah faktor yang dapat mempengaruhi tingkat perputaran persediaan perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa yang paling umum:

1. Jenis bisnis Anda: Beberapa bisnis, menurut sifatnya, memiliki tingkat perputaran persediaan yang lebih tinggi daripada yang lain.

Misalnya, bisnis yang menjual barang yang mudah rusak (seperti makanan) atau barang musiman (seperti pakaian) biasanya akan memiliki tingkat perputaran yang lebih tinggi daripada bisnis yang menjual barang tidak tahan lama atau tidak musiman.

Bisnis yang menjual barang dengan harga tinggi dengan siklus penjualan yang lebih lama juga akan memiliki tingkat turnover yang lebih rendah daripada bisnis yang menjual banyak barang dengan harga rendah.

2. Model bisnis Anda: Cara Anda melakukan bisnis juga dapat mempengaruhi tingkat perputaran persediaan Anda.

Misalnya, jika Anda menjual produk yang dibuat sesuai pesanan, Anda tidak akan memiliki inventaris apa pun sampai pelanggan memesan.

Ini berarti tingkat turnover Anda akan lebih rendah daripada perusahaan yang menjual produk yang sudah tersedia.

3. Keadaan ekonomi: Keadaan ekonomi secara keseluruhan juga dapat mempengaruhi tingkat perputaran persediaan Anda.

Misalnya, selama krisis ekonomi, orang mungkin cenderung tidak melakukan pembelian besar, seperti furnitur atau elektronik. Hal ini dapat menyebabkan penurunan penjualan dan tingkat perputaran persediaan yang lebih rendah.

4. Penetapan harga Anda: Harga yang Anda tetapkan untuk produk atau layanan Anda juga dapat memengaruhi tingkat perputaran persediaan Anda.

Jika Anda membebankan biaya terlalu banyak, calon pelanggan dapat dimatikan dan memutuskan untuk membeli dari pesaing. Di sisi lain, jika Anda mengenakan biaya terlalu sedikit, Anda dapat menghasilkan lebih sedikit keuntungan per penjualan, yang dapat menyebabkan tingkat turnover yang lebih rendah.

5. Pemasaran Anda: Jika calon pelanggan tidak tahu tentang bisnis Anda atau apa yang Anda tawarkan, mereka tidak akan membeli dari Anda. Hal ini dapat menyebabkan penurunan penjualan dan tingkat perputaran persediaan yang lebih rendah.

6. Persaingan: Jika ada banyak bisnis lain yang menjual produk atau layanan serupa, mungkin akan lebih sulit untuk menonjol dari yang lain dan menarik pelanggan. Hal ini dapat menyebabkan penurunan penjualan dan tingkat perputaran persediaan yang lebih rendah.

7. Lokasi Anda: Jika Anda berada di area dengan lalu lintas tinggi, seperti pusat perbelanjaan yang ramai, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan lebih banyak pengunjung dan calon pelanggan daripada jika Anda berada di lokasi yang kurang nyaman. Hal ini dapat menyebabkan tingkat turnover yang lebih tinggi.

8. Waktu dalam setahun: Bisnis yang menjual barang musiman (seperti pohon Natal atau kostum Halloween) biasanya akan mengalami lonjakan penjualan selama musim yang bersangkutan. Hal ini dapat menyebabkan tingkat turnover yang lebih tinggi.

9. Bauran produk Anda: Jika Anda menjual banyak produk kelas atas yang memiliki masa simpan lebih lama, seperti berlian atau karya seni, tingkat perputaran Anda kemungkinan akan lebih rendah daripada bisnis yang menjual barang dengan harga lebih rendah dengan rak yang lebih pendek kehidupan, seperti pakaian atau makanan.

10. Manajemen inventaris Anda: Terakhir, seberapa baik Anda mengelola inventaris juga dapat memengaruhi tingkat perputaran inventaris Anda.

Jika Anda memiliki perangkat lunak manajemen inventaris yang solid untuk melacak inventaris Anda dan menyimpannya dengan baik, Anda cenderung memiliki tingkat perputaran yang lebih tinggi daripada bisnis yang tidak mengelola inventarisnya juga.

Perhitungan tingkat perputaran persediaan

Seperti disebutkan dalam pendahuluan, perhitungan tingkat perputaran persediaan adalah sebagai berikut:

Tingkat perputaran persediaan = (Harga pokok penjualan / Nilai persediaan rata-rata)

Untuk menghitung tingkat perputaran persediaan perusahaan Anda, Anda memerlukan informasi berikut:

1. Harga pokok penjualan: Ini adalah total biaya barang dagangan yang telah Anda jual selama periode waktu tertentu, seperti sebulan, kuartal, atau tahun.

Anda dapat menemukan informasi ini di laporan laba rugi Anda atau lihat panduan kami tentang menghitung COG .

2. Nilai inventaris rata-rata: Ini adalah nilai rata-rata inventaris Anda selama periode waktu tertentu, seperti bulan, kuartal, atau tahun. Untuk menghitungnya, Anda perlu mengambil nilai persediaan awal dan menambahkannya ke nilai persediaan akhir, lalu membaginya dengan dua.

Misalnya, harga pokok penjualan perusahaan Anda untuk tahun tersebut adalah $100.000, dan nilai persediaan rata-rata Anda adalah $20.000. Ini akan memberi Anda tingkat perputaran persediaan sebesar 5 ($100.000 / $20.000).

Bagaimana meningkatkan tingkat perputaran persediaan

Ada beberapa cara berbeda untuk meningkatkan tingkat perputaran inventaris:

Tinjau bauran produk Anda

Lihatlah campuran produk yang Anda jual dan lihat apakah ada yang dapat Anda lakukan untuk mengubahnya.

Misalnya, jika Anda menjual banyak produk kelas atas dengan masa simpan yang lebih lama, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menambahkan beberapa barang dengan harga lebih rendah dengan masa simpan yang lebih pendek. Ini dapat membantu meningkatkan tingkat turnover Anda.

Tinjau harga Anda

Cara lain untuk meningkatkan tingkat perputaran inventaris Anda adalah dengan meninjau harga Anda.

Jika Anda menemukan bahwa harga Anda terlalu tinggi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menurunkannya. Ini dapat membantu meningkatkan penjualan dan, sebagai hasilnya, tingkat perputaran Anda.

Tingkatkan manajemen inventaris Anda

Terakhir, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk meningkatkan manajemen inventaris Anda.

Jika Anda memiliki sistem yang baik untuk melacak inventaris Anda dan menyimpannya dengan baik, Anda cenderung memiliki tingkat perputaran yang lebih tinggi daripada bisnis yang tidak mengelola inventarisnya juga.

Ada beberapa cara berbeda untuk meningkatkan manajemen inventaris Anda, seperti:

Mengotomatiskan manajemen inventaris Anda: Ada sejumlah program perangkat lunak yang dapat membantu Anda mengotomatiskan manajemen inventaris Anda . Hal ini dapat mempermudah untuk melacak inventaris Anda dan menyusun ulang item bila diperlukan.

Mempekerjakan manajer inventaris khusus: Jika Anda tidak memiliki waktu atau sumber daya untuk mengelola inventaris Anda sendiri, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mempekerjakan manajer inventaris khusus. Orang ini akan bertanggung jawab untuk melacak inventaris Anda dan memastikannya tetap lengkap.

Menerapkan inventaris tepat waktu: Inventaris tepat waktu adalah sistem di mana Anda hanya memesan jumlah inventaris yang Anda butuhkan pada waktu tertentu. Ini dapat membantu mengurangi pemborosan dan menekan biaya Anda.

Contoh bisnis dengan perputaran persediaan tinggi, sedang, dan rendah

Bisnis ritel: Bisnis ritel cenderung memiliki perputaran persediaan yang tinggi karena mereka menjual banyak produk yang memiliki masa simpan yang pendek.

Bisnis online butik: Bisnis online yang lebih kecil dan lebih terspesialisasi (bukan pasar besar seperti Amazon atau Wal-Mart) juga cenderung memiliki perputaran persediaan yang tinggi karena mereka dapat menjual produk mereka dengan cepat dan mudah tanpa harus khawatir tentang menyimpannya.

Bisnis manufaktur: Bisnis manufaktur biasanya memiliki perputaran persediaan sedang karena mereka sering menghasilkan produk yang memiliki umur simpan lebih lama.

Bisnis grosir: Bisnis grosir cenderung memiliki perputaran persediaan yang rendah karena mereka menjual produk dalam jumlah besar dan seringkali harus menyimpannya untuk jangka waktu yang lama sebelum mereka dapat menjualnya.

FAQ tentang perputaran persediaan

Mengapa rasio perputaran persediaan yang lebih tinggi lebih baik?

Rasio perputaran persediaan yang lebih tinggi sering dianggap lebih baik karena menunjukkan bahwa perusahaan menjual produknya dengan cepat dan efisien. Hal ini dapat menyebabkan biaya penyimpanan yang lebih rendah dan limbah yang lebih sedikit.

Ini juga menghilangkan "stok mati" atau inventaris yang mahal yang tidak terjual (atau tidak dapat dijual karena kedaluwarsa atau kurangnya permintaan).

Berapa rasio perputaran persediaan yang baik?

Jawaban atas pertanyaan ini tergantung pada industri tempat Anda berada. Misalnya, bisnis ritel cenderung memiliki rasio perputaran persediaan yang lebih tinggi daripada bisnis manufaktur.

Secara umum, rasio perputaran persediaan yang lebih tinggi lebih menguntungkan daripada yang lebih rendah.

Bisakah perputaran persediaan menjadi terlalu tinggi?

Dalam beberapa kasus, ya. Jika rasio perputaran persediaan perusahaan terlalu tinggi, itu mungkin berarti bahwa perusahaan tidak menyediakan produk yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan. Hal ini dapat menyebabkan kehilangan penjualan dan pelanggan frustrasi.

Sangat penting untuk mencapai keseimbangan antara memiliki terlalu banyak dan terlalu sedikit persediaan di tangan.

Tingkat perputaran persediaan yang sangat tinggi, bila dikombinasikan dengan tolok ukur manajemen inventaris lainnya (seperti sering kehabisan stok), mungkin merupakan tanda bahwa bisnis perlu menaikkan harga, meningkatkan manajemen inventaris, atau keduanya.

Pikiran terakhir

Perputaran inventaris adalah metrik penting untuk dilacak oleh semua bisnis, terutama eCommerce dan bisnis berbasis produk.

Secara umum, tingkat turnover yang lebih tinggi lebih baik daripada yang lebih rendah, tetapi ini bergantung pada model bisnis Anda dan beberapa faktor lainnya.

Perputaran persediaan hanyalah salah satu metrik di antara banyak yang dapat digunakan organisasi untuk menentukan kesehatan saluran penjualan produk mereka.

Untuk saran yang lebih dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan proses manajemen inventaris Anda (dan karenanya arus kas Anda), baca posting ini selanjutnya:

19 Teknik dan Praktik Terbaik Manajemen Inventaris yang Efektif.