Proses sertifikasi IPMA – Bagian 3 Panduan Sertifikasi IPMA

Baca tentang langkah-langkah kunci proses sertifikasi IPMA dan pelajari cara memberdayakan kompetensi Anda. Keterampilan manajemen proyek memungkinkan Anda untuk mendapatkan yang terbaik dari orang-orang dan memberikan proyek di lingkungan yang kompetitif. Terlepas dari peran Anda dalam tim, meningkatkan keterampilan manajemen proyek Anda dapat memiliki pengaruh besar pada kemampuan tim untuk menyelesaikan tugas.

Proses sertifikasi IPMA – daftar isi:

1. Aplikasi
2. Penilaian diri
3. CV
4. Laporan Ringkasan Eksekutif
5. wasit
6. Pemeriksaan kelayakan
7. Ujian
8. Laporan
9. Evaluasi laporan
10. Simulasi dan wawancara berbasis jalur
11. Evaluasi akhir, keputusan dan sertifikasi
12. Masukan
13. Pengarsipan

Aplikasi

Langkah pertama dari proses sertifikasi IPMA adalah aplikasi. Setiap Lembaga Sertifikasi menyediakan formulir aplikasi . Ini berisi rincian pribadi kandidat dan konfirmasi bahwa mereka memahami peraturan sertifikasi IPMA dan berjanji untuk mematuhinya.

Penilaian diri

Pada tahap aplikasi, kandidat harus memberikan penilaian sendiri . Untuk Level A, B, dan C, pelamar menyelesaikan penilaian diri secara penuh (pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan) untuk semua CE di level yang dilamar. Untuk Level D, pelamar menyelesaikan penilaian diri untuk pengetahuan untuk semua CE.

CV

Pelamar untuk sertifikasi Level A, B atau C harus menyampaikan ringkasan dari setiap proyek, program atau portofolio yang telah mereka kelola atau kerjakan untuk memenuhi kriteria IPMA. Pemohon harus memberikan informasi rinci untuk mendukung penilaian.

Elemen yang harus disertakan dalam ringkasan:

• nama pemohon dan informasi kontak,
• riwayat karir , termasuk peran dan posisi penting dalam proyek, program dan portofolio; gelar dari universitas terakreditasi; sertifikasi dan kualifikasi profesional; pelatihan manajemen proyek, program, dan portofolio; keanggotaan profesional; prestasi profesional lainnya, termasuk penghargaan atau publikasi,
• gambaran umum proyek, program, dan portofolio yang mencakup hasil utama, durasi, anggaran, dan kompleksitas proyek, program, atau portofolio; peran pemohon, tanggung jawab, dan tingkat keterlibatan di masing-masing.

Untuk sertifikasi ulang, pemegang sertifikat harus menyerahkan CV yang sama dengan bukti mengambil setidaknya 35 jam Continuing Professional Development (CPD) setiap tahun sejak sertifikasi terakhir mereka.

Laporan Ringkasan Eksekutif

Laporan tersebut dapat digunakan oleh penilai aplikasi dalam persiapan untuk wawancara. Untuk level A, B dan C, pemohon harus menyerahkan Laporan Ringkasan Eksekutif hingga 15 halaman. Laporan ini harus mencakup:

• informasi tentang organisasi (detail perusahaan, industri, jenis proyek, tujuan utama unit bisnis tempat pelamar bekerja),
• ringkasan satu halaman untuk setiap proyek, program, atau portofolio dengan jadwal, fase, dan sumber daya yang digunakan,
• peran pemohon dalam organisasi, tanggung jawab mereka, deskripsi prosedur manajemen proyek mereka, dan hubungan mereka dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.

wasit

Saat mengajukan permohonan sertifikasi A, B, dan C, serta sertifikasi ulang, pemohon harus memberikan nama dan informasi kontak setidaknya dua wasit yang dapat mengonfirmasi kualifikasi mereka.

Pemeriksaan kelayakan

Langkah selanjutnya dari proses sertifikasi IPMA adalah pemeriksaan kelayakan. Berdasarkan bukti yang diberikan, LS memutuskan apakah akan menerima atau menolak permohonan sertifikasi. Jika pelamar diterima sebagai memenuhi kriteria kelayakan, mereka menjadi kandidat.

Namun, jika mereka tidak memenuhi kriteria kelayakan , mereka akan diberitahu tentang hal itu. Dalam situasi seperti itu, pemohon dapat mengajukan permohonan sertifikasi di tingkat yang lebih rendah atau memberikan dokumen tambahan yang membuktikan bahwa mereka memenuhi kriteria kelayakan.

Ujian

Untuk level B, C dan D, setiap Lembaga Sertifikasi memastikan bahwa semua ujian dilakukan di lingkungan yang sesuai sesuai dengan prosedur, dan semua pertanyaan dan materi dikendalikan dengan aman. Termasuk mengecek identitas calon.

Ujian Level B dapat dilakukan secara lisan atau tertulis tergantung pada keputusan Lembaga Sertifikasi. Ini terdiri dari pertanyaan terbuka yang memungkinkan kandidat untuk menunjukkan pengetahuan hanya pada tingkat yang diperlukan. Ujian tertulis berlangsung selama tiga jam dan ujian lisan berlangsung selama sembilan puluh menit.

Ujian level C adalah kertas tertulis dengan pertanyaan terbuka saja dan berlangsung selama tiga jam.

Ujian tingkat D adalah kertas tertulis dan terdiri dari pilihan ganda dan pertanyaan terbuka . Ujian Level D juga berdurasi tiga jam.

Laporan

Kandidat yang dinilai pada tingkat A dan B menyerahkan laporan terperinci yang mencakup proyek, program, atau portofolio mereka, yang harus dikaitkan dengan Laporan Ringkasan Eksekutif yang dijelaskan dalam Bagian 4. Itu harus berisi maksimal 25 halaman teks dan maksimal 15 halaman dari lampiran.

Ini harus mencakup deskripsi rinci tentang peran proyek, program atau portofolio dalam hal pemangku kepentingan utama, tujuan utama, dan tanggung jawab kandidat.

Kandidat juga harus menyertakan gambaran umum tentang tantangan manajemen sepanjang siklus hidup proyek, program atau portofolio yang memadai untuk tingkat sertifikasi yang mereka lamar.

Laporan harus mengacu pada pengalaman kandidat dengan tantangan yang terkait dengan manajemen dan kepemimpinan. Ini juga harus menjelaskan bagaimana tindakan diambil dan hasil yang dicapai, serta berisi refleksi atas hasil dan pelajaran yang didapat.

Evaluasi laporan

Lembaga Sertifikasi memilih orang yang kompeten untuk menilai laporan terhadap persyaratan pada tingkat tertentu dengan menggunakan bukti yang diberikan oleh kandidat. Atas dasar ini, kandidat lulus bagian sertifikasi ini atau dianggap tidak kompeten.

Simulasi dan wawancara berbasis jalur

Setelah menyerahkan laporan untuk level A dan B, ada dua kemungkinan jalur sertifikasi , yaitu simulasi dan wawancara berbasis skenario atau wawancara diperpanjang.

Simulasi adalah sesi di mana seorang kandidat harus melakukan tugas yang relevan dengan peran yang sesuai (proyek, program atau portofolio) dan level (A, B atau C) saat diamati oleh penilai. Tujuan dari simulasi ini adalah untuk menilai keterampilan pribadi kandidat dalam lingkungan di mana mereka harus berinteraksi dengan orang lain.

Kandidat dievaluasi secara individu dan penilaian tidak didasarkan pada kinerja kelompok.

Wawancara, pada gilirannya, dirancang untuk menilai kompetensi praktis dan perspektif . Wawancara dilakukan oleh dua orang yang menentukan Elemen Kompetensi (CE) dan Indikator Kompetensi Utama (KCI) mana yang akan dinilai. Pertanyaan terkait dengan materi yang diberikan sebelumnya. Tanggapan dicatat sebagai bukti dan kemudian diarsipkan.

Jika simulasi tidak memungkinkan, wawancara diperpanjang dilakukan. Waktu wawancara diperpanjang sehingga CE dan KCI tertentu dapat dinilai secara adil.

Evaluasi akhir, keputusan dan sertifikasi

Evaluasi akhir menentukan apakah kandidat telah memenuhi semua kriteria yang dipersyaratkan untuk tingkat IPMA yang dipilih dengan memuaskan. Penilaian tersebut kemudian diteruskan ke Lembaga Sertifikasi untuk ditinjau dan diputuskan.

Lembaga Sertifikasi memutuskan apakah calon telah lulus ujian atau belum kompeten berdasarkan rekomendasi asesor, setelah memverifikasi bahwa semua prosedur telah diikuti dan dokumentasi lengkap.

Kecuali jika calon mengajukan keberatan secara tertulis kepada Lembaga Sertifikasi, informasi tentang sertifikat tersebut ditempatkan di situs web IPMA. Sertifikat berlaku selama lima tahun . Setelah lima tahun, pemegang sertifikat dapat mengajukan permohonan sertifikasi ulang pada tingkat yang sama atau sertifikasi pada tingkat yang baru – jika mereka memberikan dokumentasi untuk membuktikan keahlian mereka.

Masukan

Jika pemohon tidak diterima sebagai calon atau gagal dalam proses sertifikasi, maka akan diberitahukan alasannya secara tertulis oleh Lembaga Sertifikasi IPMA.

Pelamar dan kandidat juga dapat diminta untuk mengisi survei dengan umpan balik tentang pengalaman mereka terkait proses tersebut. Umpan balik tidak digunakan sebagai bagian dari evaluasi kandidat. Ini hanya bagian dari proses perbaikan berkelanjutan.

Pengarsipan

Langkah terakhir dari proses sertifikasi IPMA adalah pengarsipan. Lembaga Sertifikasi diharuskan untuk mengendalikan dan mengarsipkan arsip secara memadai selama minimal enam tahun .

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Sertifikasi IPMA:

1. Apa itu sertifikasi IPMA?
2. Sertifikasi empat tingkat 4LC
3. Proses sertifikasi IPMA
4. Baseline Kompetensi IPMA
5. Baseline Kompetensi Individu di area Perspektif
6. Baseline Kompetensi Individu di area Praktik
7. Baseline Kompetensi Individu di area People