Baseline Kompetensi Individu di Bidang Praktik – Bagian 6 Panduan Sertifikasi IPMA

Area kompetensi "Praktek" berkaitan dengan kompetensi portofolio inti. Ini mendefinisikan empat belas elemen kompetensi. Mereka menentukan aspek teknis dari pengelolaan proyek, program, dan portofolio. Mari kita lihat lebih dekat mereka hari ini. Baca terus.

Baseline Kompetensi Individu di bidang Praktik – daftar isi:

1. Latihan 1: Desain
2. Latihan 2: Tujuan, sasaran, dan manfaat
3. Latihan 3: Lingkup
4. Latihan 4: Waktu
5. Latihan 5: Organisasi dan informasi
6. Latihan 6: Kualitas
7. Latihan 7: Keuangan
8. Latihan 8: Sumberdaya
9. Praktik 9: Pengadaan dan kemitraan
10. Latihan 10: Rencanakan dan kendalikan
11. Latihan 11: Risiko dan peluang
12. Praktik 12: Pemangku Kepentingan
13. Latihan 13: Perubahan dan transformasi
14. Latihan 14: Memilih dan menyeimbangkan

Latihan 1: Desain

Desain menggambarkan bagaimana persyaratan, keinginan, dan pengaruh dari satu atau lebih organisasi diinterpretasikan dan dievaluasi oleh seorang individu dan kemudian diterjemahkan ke dalam desain tingkat tinggi dari proyek untuk memastikan kemungkinan keberhasilan tertinggi. Dari analisis konteks eksternal, kami membuat sketsa rencana awal arsitektur keseluruhan tentang bagaimana proyek harus diatur, dikembangkan, dan dikelola.

Ini termasuk sumber daya, dana, tujuan pemangku kepentingan, manfaat, dan perubahan organisasi, risiko dan peluang, tata kelola, produk akhir, prioritas, dan masalah yang paling mendesak. Karena semua faktor eksternal dan kriteria keberhasilan (dan/atau relevansinya yang dirasakan) sering berubah seiring waktu, rencana awal ini harus ditinjau secara berkala agar tetap mutakhir.

Latihan 2: Tujuan, sasaran, dan manfaat

Setiap proyek dimulai karena pemangku kepentingan internal dan eksternal ingin mendapatkan keuntungan. Elemen kompetensi ini menjelaskan alasan mengapa proyek itu ada – tujuan dan manfaat apa yang perlu dicapai, tugas apa yang perlu dilakukan, dan persyaratan pemangku kepentingan mana yang perlu dipenuhi.

Semua masalah ini muncul dari kebutuhan, harapan, persyaratan, dan tujuan strategis organisasi yang diwakili oleh para pemangku kepentingan. Maksud dari elemen kompetensi ini adalah untuk memungkinkan individu membangun hubungan antara apa yang dicari pemangku kepentingan dan apa yang ingin disampaikan oleh proyek.

Latihan 3: Lingkup

Lingkup mendefinisikan fokus spesifik atau konten proyek. Ini menggambarkan keluaran, hasil, manfaat, dan pekerjaan yang diperlukan untuk menghasilkannya. Terlebih lagi, ini menggambarkan apa yang bukan bagian dari proyek. Intinya, ruang lingkup mendefinisikan batas-batasnya. Elemen kompetensi ini dirancang untuk membantu individu memahami di mana batas-batas proyek untuk mengelola dan mengendalikannya, dan untuk mempelajari bagaimana hal itu mempengaruhi (dan dipengaruhi oleh) keputusan dalam hal manajemen dan pelaksanaannya.

Latihan 4: Waktu

Elemen kompetensi ini melibatkan penjadwalan semua tahapan dan tugas proyek dari waktu ke waktu untuk mengoptimalkan pelaksanaannya. Tujuan penjadwalan adalah untuk menentukan kapan harus melakukan tugas-tugas tertentu, berkat implementasi proyek yang diberikan akan seefisien mungkin. Oleh karena itu, tugas harus dianalisis, sebaiknya disajikan secara grafis dalam diagram atau jadwal, dan ditugaskan kepada orang atau tim yang tepat. Durasi setiap tugas harus diperkirakan dan ditempatkan pada waktunya. Ini akan memastikan bahwa urutan kegiatan dipertahankan dan seluruh proses dioptimalkan.

Latihan 5: Organisasi dan informasi

Ini mencakup definisi, implementasi, dan manajemen organisasi proyek sementara. Ini mendefinisikan peran dan tugas yang diperlukan serta komunikasi yang efektif dalam suatu organisasi. Unsur kompetensi ini juga mencakup pembuatan dan penyimpanan dokumentasi, serta perencanaan proses komunikasi dan sumber daya manusia. Ini memastikan aliran informasi yang efisien antara orang-orang dan pengambilan keputusan berkualitas tinggi.

Latihan 6: Kualitas

Kualitas dalam sebuah proyek dapat dipahami dalam dua cara. Pertama, ini berarti kualitas proses itu sendiri – yaitu, cara proyek diatur. Ini mengacu pada pengenalan, implementasi, dan pemeriksaan standar, menjaga kualitas pada setiap tahap proyek. Di sisi lain, itu berarti mengelola dan mengendalikan kualitas produk dan hasil dari keseluruhan proyek. Konsep kualitas mengacu pada keseluruhan proyek mulai dari inisiasi hingga penyerahan solusi akhir.

Latihan 7: Keuangan

Konsep keuangan mencakup semua kegiatan yang berkaitan dengan memperkirakan, merencanakan, membelanjakan, dan mengendalikan dana yang mengalir masuk dan keluar dari suatu proyek. Pada tahap awal proyek, individu harus menentukan biaya mana yang diperlukan untuk proyek – ini disebut mendefinisikan anggaran. Individu juga harus mengambil tindakan terkait dengan cara proyek dibiayai atau didanai.

Latihan 8: Sumberdaya

Elemen kompetensi ini termasuk mendefinisikan, memperoleh, mengendalikan, dan mengembangkan semua sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi target proyek. Sumber daya ini dapat berupa orang, tetapi juga pengetahuan dan pengalaman, fasilitas, peralatan, bahan atau alat, dll. – semua barang yang diperlukan untuk melakukan tugas yang direncanakan dan mencapai tujuan yang ditetapkan. Kompetensi ini menentukan bagaimana memperoleh dan menggunakan sumber daya, mengoptimalkan dan mengendalikannya untuk efisiensi proyek sebaik mungkin.

Praktik 9: Pengadaan dan kemitraan

Ini mencakup semua proses mulai dari perencanaan pengadaan hingga pembelian dan administrasi kontrak. Ini memungkinkan Anda mendapatkan nilai terbaik yang tersedia dari pemasok atau mitra tertentu, yang membantu memberikan nilai terbaik bagi pembeli dan organisasi.

Latihan 10: Rencanakan dan kendalikan

Berdasarkan desain, semua elemennya membentuk rencana yang seimbang. Implementasinya harus dikontrol dan diperbarui secara berkala, mengikuti perubahan yang terjadi dalam proyek atau konteksnya. Kompetensi ini menggabungkan semua informasi yang diperlukan dan memungkinkan pengambilan keputusan. Proses siklus yang esensial meliputi secara berurutan: perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan koreksi rencana atau pelaksanaannya.

Latihan 11: Risiko dan peluang

Ini berkaitan dengan identifikasi, penilaian, perencanaan strategi, dan pengendalian risiko yang timbul dalam sebuah proyek. Manajemen risiko dan peluang yang tepat dapat membantu pengambil keputusan mengambil keputusan berdasarkan informasi yang tersedia dan menetapkan prioritas untuk kegiatan tertentu. Manajemen risiko adalah proses yang berkelanjutan – sehingga terjadi sepanjang siklus hidup proyek.

Praktik 12: Pemangku Kepentingan

Elemen kompetensi ini melibatkan mengidentifikasi, menganalisis, melibatkan, dan mengelola sikap dan harapan pemangku kepentingan. Tujuan utama dari elemen kompetensi ini adalah untuk memastikan bahwa individu mempertahankan keterlibatan pemangku kepentingan dengan mengelola harapan dan kepentingan pemangku kepentingan secara efektif, serta dampaknya terhadap proyek.

Latihan 13: Perubahan dan transformasi

Perubahan (yaitu, memperbaiki situasi saat ini, mengingat masa lalu) dan transformasi (yaitu, pengembangan situasi baru, berdasarkan visi masa depan) memungkinkan proses, alat, dan teknik di mana organisasi dan karyawannya dapat membuat modifikasi yang mengarah pada adopsi dan implementasi perubahan. Hal ini memungkinkan untuk mencapai hasil yang diharapkan dan keberhasilan proyek secara keseluruhan.

Latihan 14: Memilih dan menyeimbangkan

Ini adalah elemen kompetensi terakhir. Ini menggambarkan pemilihan dan penyeimbangan komponen portofolio. Ini berfokus pada evaluasi, pemilihan, dan pemantauan kinerja proyek dan program, memastikan bahwa portofolio secara keseluruhan membawa manfaat optimal bagi organisasi.

Anda baru saja membaca artikel tentang Garis Dasar Kompetensi Individu di area Latihan . Baca juga: Cara mengatasi masalah utama dalam manajemen proyek.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Sertifikasi IPMA:

1. Apa itu sertifikasi IPMA?
2. Sertifikasi empat tingkat 4LC
3. Proses sertifikasi IPMA
4. Baseline Kompetensi IPMA
5. Baseline Kompetensi Individu di area Perspektif
6. Baseline Kompetensi Individu di area Praktik
7. Baseline Kompetensi Individu di area People