Apakah Otomatisasi Hemat Biaya Pada Kartu Untuk Usaha Kecil Dan Menengah?
Diterbitkan: 2020-09-13Otomatisasi adalah kunci efisiensi operasional
Otomatisasi digital dapat menjadi alat vital yang dapat dimanfaatkan oleh UKM untuk meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu
UKM dapat mengintegrasikan RPA dengan sistem yang ada tanpa memerlukan kebijakan atau layanan web baru
Otomatisasi adalah kunci efisiensi operasional. Meskipun banyak perusahaan raksasa telah merangkul otomatisasi selama bertahun-tahun sekarang, sektor usaha kecil dan menengah (UKM) India, atau setidaknya sebagian darinya, telah mempertimbangkan untuk melakukan transisi.
Saatnya Bergerak Melampaui Praktik yang Usang
UKM saat ini berurusan dengan banyak pihak di saluran distribusi termasuk pemasok, distributor, pelanggan, lembaga keuangan dan organisasi di luar perusahaan. Melanjutkan hubungan yang bermanfaat di antara para pemangku kepentingan sambil menjalankan bisnis secara efisien adalah berat ketika proses bisnis dilakukan secara manual. Teknologi dan praktik yang pernah membantu UKM tumbuh mungkin tidak cukup gesit untuk memerangi kebutuhan bisnis yang berkembang di dunia yang semakin digital.
Misalnya, dalam pendekatan manual untuk entri data, karyawan menghabiskan waktu berjam-jam berulang kali memasukkan data yang banyak ke dalam sistem. Jika prosesnya otomatis, karyawan tidak hanya membebaskan diri dari hal-hal biasa tetapi juga dapat melepaskan keterampilan kreatif atau pemecahan masalah mereka dan berkontribusi pada nilai tambah.
Mengingat pandemi, mengikuti proses berbasis kertas berarti karyawan harus hadir secara fisik di kantor. Di sisi lain, mendigitalkan setiap aset membuat kerja jarak jauh menjadi layak dan juga mendorong efisiensi operasional yang besar. Baik itu pemrosesan penggajian atau pemrosesan pesanan, proses apa pun dapat diotomatisasi dan di berbagai departemen.
Otomasi Sangat Penting Untuk UKM
Otomatisasi digital dapat menjadi alat vital yang dapat dimanfaatkan oleh UKM untuk meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu. Mari kita lihat perusahaan investasi terkenal yang mendapat manfaat dari otomatisasi digital. Dengan 70–80% proses dilakukan secara manual, karyawan tersesat di jalur kertas. Proses bisnis tidak dapat ditingkatkan karena kurangnya sarana untuk melacak metrik kinerja. Setelah analisis menyeluruh dari kesenjangan proses dan menerapkan solusi manajemen proses bisnis (BPM) yang dibuat khusus, proses tersebut diotomatisasi sehingga menghasilkan peningkatan efisiensi.
Alat ini menyimpan data relevan yang penting untuk menganalisis suatu proses, sehingga membuka jalan untuk perbaikan berkelanjutan. Dalam satu tahun mengadopsi otomatisasi, perusahaan melihat peningkatan 20% dalam produktivitas, menghemat 12.000 jam kerja di seluruh departemen, dan berhasil melayani lebih dari 1.700 klien.
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Kerangka Kerja Agregator Akun RBI Ditetapkan Untuk Mengubah Fintech Di India
Pengusaha Tidak Dapat Menciptakan Startup yang Berkelanjutan dan Skalabel Melalui 'Jugaad': Cit...
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Mengadopsi Alat yang Tepat
Saat beralih dari proses manual ke otomatisasi, perusahaan harus fokus memilih teknologi yang cukup gesit untuk memenuhi kebutuhan bisnis mereka. Tugas dan proses sederhana berbasis aturan yang mencakup operasi redundan dapat dirampingkan dengan cermat dengan otomatisasi proses robot (RPA).
Bot perangkat lunak atau pekerja digital bekerja tanpa terlihat dan secara akurat melakukan tugas sepanjang waktu. Karena bot dapat melakukan pengumpulan data selama proses berlangsung, data yang dikumpulkan dapat dianalisis untuk meningkatkan alur kerja.
Manfaat RPA
Meskipun RPA adalah kelas atas selama tahap baru lahir, itu tidak lagi sulit dipahami bagi UKM. Beberapa faktor yang membuat RPA ideal untuk UKM adalah harganya yang terjangkau. Microsoft telah mengadopsi pendekatan berbiaya rendah untuk RPA yang membuat teknologi menjadi tawar-menawar. Seperti halnya teknologi apa pun, ada biaya awal untuk RPA juga, tetapi manfaatnya lebih besar daripada biaya awal.
Setelah menganalisis proses yang ada secara menyeluruh, personel bisnis dapat memilih alur kerja yang optimal (tugas berbasis aturan, volume tinggi, dan berulang) dan mulai dengan mengotomatiskannya. Dengan mengotomatisasi proses yang tepat, UKM dapat menyaksikan peningkatan laba atas investasi hanya dalam beberapa bulan otomatisasi.
RPA mudah diimplementasikan. UKM dapat mengintegrasikan RPA dengan sistem yang ada tanpa memerlukan kebijakan atau layanan web baru. Karena alur kerja di UKM dapat lebih sederhana daripada organisasi besar, mengotomatiskannya juga dapat dilakukan dengan mudah. Bot perangkat lunak menghindari kesalahan yang mahal, sehingga mengurangi biaya. Mereka juga mengurangi biaya operasi dan tergantung pada alur kerja, meningkatkan pengalaman pelanggan.
Ambil Takik Dengan Hyperautomation
UKM yang sudah menggunakan alat otomatisasi harus melangkah lebih jauh dan fokus pada pencapaian hiperotomatisasi. Hyperautomation mengacu pada penggabungan teknologi—seperti RPA, perangkat lunak manajemen bisnis cerdas (iBPM), kecerdasan buatan (AI), dan pembelajaran mesin (ML), pengenalan karakter optik (OCR), dan analitik canggih—untuk memperkuat kemampuan manusia. Beberapa perusahaan di bidang TI, seperti Vuram, memanfaatkan kekuatan tumpukan teknologi tersebut dalam memungkinkan klien mereka mencapai hyperautomation.
Dengan menggunakan kombinasi teknologi, hyperautomation memotong batasan yang dihadapi oleh satu teknologi, seperti RPA atau BPM, dan berfokus pada pencapaian otomatisasi ujung ke ujung dalam skala besar. Toolkit ini memungkinkan segalanya, mulai dari mengotomatisasi tugas hafalan hingga analitik tingkat lanjut. Ini juga mengurangi biaya operasional dan mengotomatisasi proses yang menghasilkan peningkatan kapasitas, wawasan yang akurat, kepatuhan yang lebih besar, pengurangan risiko, produktivitas yang lebih besar, dan peningkatan kolaborasi tim.
UKM harus mulai berpikir lebih dari sekadar memenuhi minimal untuk menjalankan operasi mereka. Di era otomatisasi ini, UKM harus siap mengadopsi lanskap era digital yang terus berkembang. Alih-alih mengandalkan pendekatan usang untuk mengelola bisnis, UKM yang diarahkan untuk pertumbuhan harus mengadopsi alat otomatisasi tersebut.