Metode desain ulang pekerjaan – 8 keuntungan rotasi pekerjaan

Desain ulang dan desain pekerjaan terdiri dari beberapa metode seperti rotasi pekerjaan, pengayaan pekerjaan, perluasan pekerjaan, dan penyederhanaan pekerjaan. Rotasi pekerjaan adalah salah satu alat yang paling efektif digunakan dalam desain ulang pekerjaan untuk meningkatkan kompetensi karyawan. Efisiensi metode ini didasarkan pada strategi manajemen staf organisasi.

Metode desain ulang pekerjaan – daftar isi:

1. Apa itu rotasi pekerjaan?
2. Kondisi untuk melakukan rotasi pekerjaan
3. Keuntungan dari rotasi pekerjaan
4. Desain ulang pekerjaan yang memungkinkan rotasi pekerjaan
5. Ringkasan

Apa itu rotasi pekerjaan?

Rotasi pekerjaan tidak bisa menjadi tindakan satu kali dan spontan – itu harus menjadi proses terencana yang bertujuan untuk peningkatan keterampilan di antara karyawan. Rotasi pekerjaan memperkuat hubungan interpersonal di perusahaan, tetapi menimbulkan banyak kontroversi, terutama di kalangan karyawan. Untuk mendapatkan penerimaan karyawan, manajer harus menyajikan konsep rotasi pekerjaan dengan cara yang jelas, terstruktur dengan baik, dan transparan. Proses rotasi pekerjaan yang dipikirkan dengan matang bermanfaat baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan.

Rotasi pekerjaan mencegah kejenuhan profesional dan merupakan salah satu alat yang memungkinkan pengembangan kompetensi serta mendapatkan pengalaman kerja baru. Rotasi pekerjaan didasarkan pada pertukaran posisi kerja yang direncanakan untuk jangka waktu tertentu dan melibatkan satu atau banyak karyawan. Secara berbeda, rotasi pekerjaan adalah jenis pendelegasian karyawan untuk melakukan tugas baru lainnya. Penggantian seseorang, yang tidak hadir bukanlah jenis rotasi. Tujuan utama rotasi pekerjaan, selain untuk mendapatkan keterampilan baru, adalah untuk menyadarkan karyawan akan karakter, tingkat kesulitan, dan waktu yang dibutuhkan untuk pelaksanaan tugas di berbagai tempat kerja.

Waktu pendelegasian dapat bervariasi – Manajer SDM lebih menyukai periode dari tiga hingga enam bulan – dalam hal ini, kita berbicara tentang rotasi pekerjaan jangka pendek. Rotasi pekerjaan jangka panjang biasanya memakan waktu dua atau tiga tahun dan diterapkan pada posisi serupa yang terletak di cabang kantor lainnya. Tujuan utama dari jenis rotasi pekerjaan tersebut adalah untuk mencegah rutinitas sehari-hari dan kelelahan profesional.

Rotasi pekerjaan adalah metode pelatihan inovatif yang membutuhkan disiplin diri, dan keinginan untuk berkembang dari sisi karyawan. Rotasi pekerjaan dapat digunakan pada setiap tingkat organisasi perusahaan – untuk pos tenaga kerja, pekerjaan kantor, dan posisi manajerial. Rotasi pekerjaan dapat diarahkan pada peringkat hierarki yang berbeda - karyawan dapat melakukan tugas atasannya atau yang lebih rendah dalam hierarki. Rotasi pekerjaan mungkin internal (semua sumber daya yang digunakan adalah milik sendiri) atau eksternal (pekerjaan pengangguran yang akan memberikan pelatihan bagi individu yang dipekerjakan secara permanen).

Kondisi untuk melakukan rotasi pekerjaan

Rencana pelaksanaan harus disiapkan sebelum realisasi program rotasi pekerjaan. Pertama, kita harus menetapkan tujuan untuk rotasi pekerjaan dan memberikan pembenaran untuk perubahan tersebut. Apa lagi yang terlibat? Apa harapannya? Bagaimana mengukur hasilnya? Dukungan seperti apa yang kami tawarkan kepada karyawan? Efektivitas rotasi pekerjaan tergantung pada efek yang dibawanya ke perusahaan. Sebaiknya bicarakan dengan karyawan sebelum proses berlangsung – mereka perlu memahami dan menerima semua aturan rotasi pekerjaan. Komunikasi sangat penting untuk meningkatkan mood dan moral karyawan secara positif. Perlu diingat:

• Rotasi pekerjaan harus disesuaikan dengan kelompok yang terlibat
• Rencana dan implementasi metode harus dirancang oleh individu yang memiliki pengetahuan yang diperlukan tentang metode tersebut
• Satu orang harus bertanggung jawab atas realisasi program
• Daftar peserta harus dibuat sebelumnya
• Semua pos pekerjaan yang terlibat dalam rotasi pekerjaan harus dirancang dengan hati-hati di samping tugas yang dilakukan
• Waktu rotasi pekerjaan harus dijadwalkan
• Kemajuan proses harus dikontrol dan diukur

Keuntungan dari rotasi pekerjaan

Keuntungan:

• Meningkatkan keterikatan pada organisasi
• Fungsi motivasi
• Tantangan baru dan ide-ide inovatif
• Memahami hubungan dan koneksi di perusahaan
• Pengembangan kemampuan untuk bekerja sama dan keterampilan komunikatif
• Mencegah kebosanan dan kelelahan profesional
• Pengembangan profesional, keterampilan baru, dan kompetensi
• Verifikasi kemampuan karyawan kunci

Desain ulang pekerjaan yang memungkinkan rotasi pekerjaan

Jabatan merupakan unsur utama dari setiap struktur organisasi. Perancangan ulang pekerjaan bertujuan untuk menetapkan ruang lingkup tugas dan hak setiap pos pekerjaan. Hubungan dan saluran komunikatif yang menghubungkan semua karyawan dalam organisasi harus dirancang juga. Proses desain ulang pekerjaan dimaksudkan untuk mengatur beban kerja dan tugas-tugas yang terkait dengan posisi pekerjaan tertentu. Merancang harus dilakukan dalam konteks berfungsinya seluruh organisasi, struktur tugasnya, proses motivasi, dan proyek kerja tim.

Ada beberapa pendekatan untuk mendesain ulang pekerjaan dalam manajemen sumber daya manusia. Pendekatan utama, spesialisasi melibatkan pembagian tugas menjadi elemen-elemen yang lebih kecil dan kemudian alokasi rentang tugas yang sempit ke pos pekerjaan tertentu. Pendekatan untuk mendesain ulang pekerjaan ini tidak terkait dengan rotasi pekerjaan. Strategi lainnya, pendekatan alternatif, melibatkan substitusi karyawan – rotasi pekerjaan dapat ditempatkan dalam kategori metode ini. Posting pekerjaan yang didesain ulang memungkinkan karyawan bertukar posisi pekerjaan secara sistematis.

Ringkasan

Perubahan posisi pekerjaan sesekali dalam organisasi membawa banyak keuntungan baik bagi karyawan maupun perusahaan. Prosedur rotasi pekerjaan yang dirancang dengan baik dan dilakukan dengan hati-hati tidak menimbulkan risiko kegagalan. Pertukaran posisi pekerjaan memungkinkan karyawan untuk mengubah perspektif mereka dan menghargai pekerjaan orang lain . Tantangan baru mencegah kebosanan dan kejenuhan profesional serta meningkatkan inovasi dan kreativitas. Perusahaan yang dapat melakukan proses desain ulang pekerjaan memiliki posisi yang lebih kuat di pasar tenaga kerja.

Baca juga: 8 Tips Mengurangi Biaya Rekrutmen

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting