Rangkuman Template Creately: Juli Minggu 1

Diterbitkan: 2023-07-07

Apakah Anda sudah melihat postingan ringkasan minggu lalu kami? Kami membagikan beberapa template berguna yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan penyelenggara acara, profesional sumber daya manusia, pakar hubungan masyarakat, dan desainer UX.

Dalam postingan minggu ini, kami memiliki template baru yang dirancang khusus untuk memenuhi persyaratan manajer produk. Mereka membantu melacak tanggal pengiriman, menilai konsensus pada berbagai pilihan produk, memberikan pendekatan pemecahan masalah, dan mengatur strategi produk.

Lihat komunitas diagram kami jika Anda mencari template dan contoh kasus penggunaan di industri Anda.

Template minggu ini meliputi:

  • papan program SAFe
  • Templat skala Likert
  • Templat pohon solusi peluang
  • Templat demo kilat
  • Templat ringkasan produk

Dewan Program SAFe

Papan program SAFe adalah alat visual yang penting untuk tim tangkas di Scaled Agile Framework (SAFe). Ini berfungsi sebagai dokumen hidup yang memungkinkan tim untuk mengelola dan melacak kemajuan mereka selama Peningkatan Program (PI).

Papan ini membantu memvisualisasikan ketergantungan, mengidentifikasi potensi risiko, dan mempromosikan kolaborasi antar tim. Manajer produk memainkan peran penting dalam mengelola Dewan Program untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan PI dan keselarasan dengan tujuan strategis.

Berikut cara menggunakan templat papan program SAFe:

  1. Kumpulkan tim: Kumpulkan semua anggota tim dan pemangku kepentingan yang terlibat dalam PI.
  2. Tetapkan tujuan dan prioritaskan: Tetapkan tujuan PI yang jelas dan prioritaskan item pekerjaan berdasarkan kepentingan.
  3. Visualisasikan di papan: Gunakan templat Papan Program untuk memetakan dan menata item kerja.
  4. Perbarui progres: Pindahkan item secara teratur di papan untuk mencerminkan progresnya – “To Do”, “In Progress”, “Blocked” atau “Done.”
  5. Adakan pertemuan: Lakukan pertemuan yang sering dengan tim untuk meninjau Dewan Program dan menangani masalah apa pun.

Klik pada gambar untuk mengedit Papan Program SAFe

Templat Skala Likert

Templat Skala Likert digunakan untuk mengukur tingkat kesepakatan atau kepuasan dengan pilihan produk tertentu. Ini memberdayakan manajer produk untuk mengumpulkan wawasan berharga dari pelanggan atau anggota tim dan membuat keputusan berdasarkan data untuk menyempurnakan produk.

Dengan memanfaatkan template Skala Likert, manajer produk dapat menumbuhkan pemahaman yang lebih dalam tentang preferensi dan sentimen pengguna, yang mengarah ke pengembangan produk yang lebih berpusat pada pelanggan dan meningkatkan kepuasan secara keseluruhan.

Berikut adalah lima langkah sederhana untuk menggunakan template ini:

  1. Tentukan sasaran penilaian: Uraikan dengan jelas apa yang ingin Anda ketahui tentang produk Anda.
  2. Buat Skala Likert: Rancang pertanyaan sederhana dengan opsi respons seperti "Sangat Tidak Setuju" hingga "Sangat Setuju".
  3. Kumpulkan tanggapan: Bagikan survei dengan pelanggan atau anggota tim.
  4. Analisis data: Cari pola dan tren dalam respons.
  5. Keputusan berdasarkan data: Gunakan wawasan untuk menyempurnakan produk Anda dan memenuhi kebutuhan pengguna dengan lebih baik.

Klik pada gambar untuk mengedit Template Skala Likert

Templat Pohon Solusi Peluang

Templat pohon solusi peluang adalah alat berharga yang memberdayakan tim produk untuk meningkatkan pendekatan pemecahan masalah mereka dan mencapai hasil yang diinginkan secara efisien. Ini memungkinkan manajer produk untuk mengidentifikasi peluang, bertukar pikiran tentang solusi, dan menyelaraskan upaya menuju pengembangan produk yang sukses.

Berikut cara menggunakan templat pohon solusi peluang:

  1. Identifikasi peluang: Cari area di mana produk Anda dapat ditingkatkan atau ide inovatif dapat diterapkan.
  2. Solusi curah pendapat: Kumpulkan ide-ide kreatif dan beragam dari tim Anda untuk mengatasi peluang yang teridentifikasi.
  3. Evaluasi dan prioritaskan: Nilai solusi potensial berdasarkan kepraktisannya dan dampak positif yang dapat ditimbulkannya.
  4. Visualisasikan pohon: Buat representasi visual dari peluang dan solusi yang sesuai untuk komunikasi yang jelas dan mudah.
  5. Tindakan dan iterasi: Ambil tindakan dengan mengimplementasikan solusi yang dipilih dan terbuka untuk menyempurnakan pendekatan Anda melalui umpan balik dan adaptasi berulang.

Templat pohon solusi peluang menumbuhkan pendekatan yang sistematis dan kolaboratif untuk pemecahan masalah, memberdayakan tim produk untuk membuat keputusan berdasarkan informasi dan mencapai hasil yang sukses.

Klik pada gambar untuk mengedit Template Pohon Solusi Peluang

Templat Demo Petir

Templat demo petir adalah alat yang ampuh yang memberi energi kepada tim melalui sesi pertunjukan dan ceritakan, di mana anggota berbagi contoh inspiratif yang ditemukan "di alam liar" untuk mendorong ide produk mereka sendiri. Manajer produk dapat memanfaatkan template ini untuk menumbuhkan kreativitas dan pemikiran kolaboratif, mendorong inovasi dalam proses pengembangan produk mereka.

Berikut adalah lima langkah sederhana untuk menggunakan template demo petir secara efektif:

  1. Tetapkan tujuan: Manajer produk memulai dengan menentukan tujuan sesi demo kilat. Itu bisa mengeksplorasi fitur baru, pengalaman pengguna, atau solusi inovatif yang relevan dengan tujuan produk.
  2. Kumpulkan inspirasi: Dorong anggota tim untuk mencari contoh yang menginspirasi dari berbagai sumber seperti situs web, aplikasi, atau pengalaman nyata. Contoh-contoh ini harus berhubungan dengan tujuan yang ditetapkan sebelumnya.
  3. Atur sesi: Jadwalkan sesi demo kilat dan pastikan setiap anggota tim memiliki waktu singkat untuk mempresentasikan temuan inspiratif mereka. Pertahankan sesi tetap hidup dan terbatas waktu untuk mempertahankan energi dan fokus.
  4. Bagikan wawasan: Selama sesi demo kilat, anggota tim mempresentasikan temuan mereka, menjelaskan mengapa mereka menganggap setiap contoh menginspirasi dan bagaimana kaitannya dengan tujuan produk. Dorong diskusi terbuka dan pertanyaan.
  5. Dapatkan wawasan untuk pembuatan ide: Setelah demo kilat, lakukan sesi curah pendapat untuk mendapatkan wawasan dari contoh yang dibagikan. Manajer produk dan tim dapat menggunakan wawasan ini sebagai batu loncatan untuk ide dan peningkatan produk.

Klik pada gambar untuk mengedit Template Demo Petir

Templat Singkat Produk

Templat ringkasan produk adalah alat komprehensif yang menguraikan semua persyaratan penting, sasaran, dan spesifikasi yang diperlukan untuk membangun dan meluncurkan produk dengan sukses. Ini membantu manajer produk menentukan masalah, menangani kebutuhan bisnis dan pengguna, menetapkan metrik keberhasilan yang jelas, dan mengidentifikasi potensi risiko.

Berikut cara menggunakan templat rangkuman produk:

  1. Identifikasi masalah: Nyatakan dengan jelas masalah yang ingin dipecahkan oleh produk, didukung oleh wawasan pasar dan umpan balik pelanggan.
  2. Mengatasi kebutuhan: Tentukan bisnis spesifik dan kebutuhan pengguna yang akan dipenuhi oleh produk, memastikan fokus pada penyampaian nilai.
  3. Tetapkan cakupan dan pengecualian: Tentukan batasan produk, uraikan apa yang akan disertakan dan apa yang tidak akan disertakan untuk menghindari creep creep.
  4. Ukur kesuksesan: Tetapkan metrik yang jelas untuk mengukur kinerja produk dan memvalidasi asumsi, memandu keputusan berdasarkan data.
  5. Identifikasi risiko: Menilai potensi risiko yang dapat memengaruhi pengembangan produk atau kesuksesan pasar, menyiapkan rencana darurat untuk memastikan perjalanan yang lebih lancar.

Klik pada gambar untuk mengedit Template Ringkasan Produk