Rangkuman Template Creately: Minggu 1 Juni

Diterbitkan: 2023-06-09

Dalam postingan minggu lalu, kami menyajikan template khusus yang dirancang khusus untuk para profesional yang bekerja di bidang analisis data, peningkatan proses, penguasaan Scrum, desain UX, dan spesialisasi SEO. Kami harap template ini terbukti membantu dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda.

Kami sangat senang mengumumkan bahwa minggu ini kami telah membuat lima template baru khusus untuk para profesional di bidang perencanaan acara, manajemen produk, konseling karir, antropologi budaya, dan pembinaan produktivitas pribadi.

Mencari lebih banyak template? Selami komunitas diagram kami dan temukan banyak koleksi template yang mencakup lebih dari ratusan kasus penggunaan organisasi.

Template minggu ini meliputi:

  • Garis waktu bulanan
  • Kanvas eksperimen
  • Apa yang ada di radar Anda
  • Templat genogram karir
  • Templat genogram budaya

Garis Waktu Bulanan

Garis waktu bulanan adalah alat yang biasa digunakan oleh manajer proyek, perencana acara, dan tim pemasaran, untuk melacak dan mengelola aktivitas, tenggat waktu, dan pencapaian secara efektif selama bulan tertentu. Ini memberikan representasi visual waktu, memungkinkan untuk organisasi dan perencanaan yang lebih baik.

Berikut cara menggunakan template timeline bulanan dalam 5 langkah:

  1. Identifikasi dan buat daftar peristiwa penting, tugas, dan tenggat waktu untuk bulan itu. Ini dapat mencakup pencapaian proyek, rapat, kampanye pemasaran, atau komitmen pribadi.
  2. Siapkan kalender atau garis waktu bulanan menggunakan templat garis waktu bulanan. Ini bisa berupa perencana fisik, kalender digital, atau spreadsheet.
  3. Alokasikan slot waktu atau tanggal tertentu untuk setiap acara atau tugas di garis waktu. Pertimbangkan perkiraan durasi setiap aktivitas dan dependensi atau batasan apa pun.
  4. Tambahkan detail tambahan ke setiap item di garis waktu, seperti tujuan, peserta, lokasi, atau sumber daya apa pun yang diperlukan.
  5. Terus tinjau dan perbarui garis waktu bulanan sesuai kebutuhan sepanjang bulan. Secara teratur periksa kemajuan, sesuaikan jadwal jika diperlukan, dan tetap di jalur untuk memenuhi tenggat waktu dan memastikan penyelesaian tugas berhasil.

Dengan menggunakan templat garis waktu bulanan, tim dapat merencanakan dan mengelola jadwal bulanan mereka secara efektif, memastikan acara dan tugas penting diatur dengan baik dan diselesaikan tepat waktu. Ini berfungsi sebagai panduan visual yang membantu tim tetap teratur, memprioritaskan aktivitas mereka, dan mencapai tujuan mereka dalam jangka waktu yang ditentukan.

klik pada gambar untuk mengedit Timeline Bulanan

Eksperimen Kanvas

Kanvas eksperimen adalah alat yang biasa digunakan oleh manajer produk, desainer UX, dan tim inovasi untuk merencanakan, menyusun, dan mengevaluasi eksperimen atau prototipe. Ini membantu menentukan hipotesis, mengidentifikasi metrik utama, dan melacak kemajuan eksperimen, memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data dan pengembangan produk berulang.

Berikut cara menggunakan template kanvas eksperimen dalam 5 langkah:

  1. Tentukan dengan jelas maksud dan tujuan percobaan. Identifikasi masalah atau peluang yang ingin Anda tangani dan nyatakan hasil atau pembelajaran yang diharapkan.
  2. Identifikasi audiens target atau segmen pengguna untuk eksperimen. Tentukan siapa yang ingin Anda jangkau atau pahami dengan prototipe atau eksperimen Anda.
  3. Buat garis besar komponen utama percobaan. Tentukan hipotesis yang ingin Anda uji, variabel yang akan Anda manipulasi, dan metrik yang akan Anda gunakan untuk mengukur kesuksesan.
  4. Tentukan sumber daya dan kendala untuk percobaan. Pertimbangkan waktu, anggaran, anggota tim, dan alat yang diperlukan untuk melakukan eksperimen secara efektif.
  5. Buat rencana untuk melaksanakan percobaan. Tetapkan langkah-langkah atau tugas spesifik yang diperlukan untuk menerapkan eksperimen, tetapkan tanggung jawab kepada anggota tim, dan tetapkan jadwal penyelesaian.

Rencanakan, jalankan, dan evaluasi eksperimen atau prototipe secara efektif dengan template kanvas eksperimen. Ini menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk eksperimen berbasis hipotesis, yang memungkinkan tim mengulang dan menyempurnakan produk atau solusi mereka berdasarkan data nyata dan umpan balik pengguna.

klik pada gambar untuk mengedit Timeline Bulanan

Apa yang Ada di Radar Anda

"Apa yang Ada di Radar Anda" adalah alat praktis yang biasa digunakan oleh pelatih produktivitas pribadi, manajer proyek, dan individu yang ingin tetap teratur dan memprioritaskan tugas secara efektif. Ini membantu individu mendapatkan kejelasan tentang komitmen mereka saat ini, tanggung jawab, dan tugas yang akan datang, memungkinkan mereka untuk tetap fokus dan membuat keputusan tentang di mana mengalokasikan waktu dan energi mereka.

Berikut cara menggunakan template "Apa yang Ada di Radar Anda" dalam 5 langkah:

  1. Perhatikan komitmen dan tugas Anda saat ini. Ini dapat mencakup proyek kerja, kewajiban pribadi, tenggat waktu yang akan datang, dan acara penting.
  2. Buat daftar komitmen ini pada templat “Apa yang Ada di Radar Anda”, kategorikan berdasarkan sifat atau kepentingannya. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan label atau bagian berbeda pada template.
  3. Nilai urgensi dan pentingnya setiap item di radar Anda. Pertimbangkan tenggat waktu, prioritas, dan dampaknya terhadap tujuan atau tanggung jawab Anda.
  4. Evaluasi waktu, sumber daya, dan kapasitas Anda yang tersedia. Pertimbangkan kendala atau keterbatasan yang Anda miliki terkait waktu, tenaga, atau komitmen lainnya.
  5. Prioritaskan dan atur item di radar Anda berdasarkan urgensi, kepentingan, dan sumber daya yang tersedia. Pertimbangkan apa yang membutuhkan perhatian segera dan apa yang dapat ditunda atau didelegasikan. Gunakan template untuk menampilkan secara visual prioritas ini dan lacak kemajuan saat Anda menyelesaikan tugas.

Templat “Apa yang Ada di Radar Anda”, memungkinkan individu untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang komitmen mereka saat ini, memprioritaskan secara efektif, dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang di mana harus mengalokasikan waktu dan sumber daya mereka.

klik pada gambar untuk mengedit "Apa yang ada di radar Anda"

Templat Genogram Karir

Templat genogram karier biasanya digunakan oleh konselor karier, pelatih, dan individu yang ingin mendapatkan wawasan tentang jalur dan pola karier mereka. Ini membantu mengidentifikasi pola, pengaruh, dan peluang untuk pertumbuhan, yang pada akhirnya mendukung perencanaan dan pengembangan karir yang terinformasi.

Berikut cara menggunakan templat genogram karier dalam 5 langkah:

  1. Kumpulkan informasi tentang riwayat karir Anda dan faktor-faktor yang berpengaruh. Ini dapat mencakup pendidikan Anda, pengalaman kerja, mentor, pengaruh keluarga, dan peristiwa penting yang terkait dengan karier Anda.
  2. Buat diagram genogram menggunakan templat genogram karier. Mulailah dengan menampilkan diri Anda di tengah dan buat garis untuk menggambarkan hubungan Anda dengan orang-orang penting, seperti anggota keluarga, guru, kolega, atau mentor.
  3. Beri label pada setiap orang dengan informasi karier mereka yang relevan, seperti pekerjaan, industri, prestasi, atau kontribusi mereka dalam perjalanan karier Anda.
  4. Identifikasi dan petakan peristiwa, pencapaian, atau transisi karier yang signifikan dalam genogram Anda. Ini dapat mencakup perubahan pekerjaan, promosi, kemunduran karir, atau prestasi pendidikan.
  5. Analisis dan renungkan pola, koneksi, dan pengaruh yang ada dalam genogram karier Anda. Cari tema, nilai, atau faktor umum yang telah membentuk pilihan dan pengembangan karier Anda. Gunakan wawasan ini untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang lintasan karier Anda dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang jalur karier masa depan Anda.

Dengan menggunakan templat genogram karier, para profesional dan individu dapat memperoleh wawasan berharga tentang faktor-faktor yang memengaruhi pilihan dan kemajuan karier mereka.

klik pada gambar untuk mengedit Career Genogram

Templat Genogram Budaya

Templat genogram budaya umumnya digunakan oleh antropolog budaya, ilmuwan sosial, konselor, dan profesional keragaman dan inklusi untuk mengeksplorasi dan memahami latar belakang budaya, warisan, dan dinamika dalam individu, keluarga, atau komunitas. Ini membantu secara visual mewakili dan menganalisis pengaruh budaya, nilai, dan hubungan yang membentuk identitas dan pengalaman seseorang.

Berikut cara menggunakan templat genogram budaya dalam 5 langkah:

  1. Kumpulkan informasi tentang latar belakang budaya dan warisan individu atau komunitas yang Anda pelajari. Ini dapat mencakup etnis, kebangsaan, bahasa, agama, adat istiadat, tradisi, dan sejarah migrasi.
  2. Buat diagram genogram menggunakan templat genogram budaya. Mulailah dengan individu atau komunitas di tengah dan tarik garis untuk mewakili hubungan dan koneksi dengan anggota keluarga, pemimpin komunitas, lembaga budaya, atau pengaruh budaya penting lainnya.
  3. Beri label pada setiap orang atau entitas budaya dengan informasi budaya yang relevan, seperti latar belakang budaya, tradisi, kepercayaan, dan nilai mereka. Sertakan simbol atau ikon untuk mewakili praktik budaya, simbol, atau artefak.
  4. Menganalisis pola dan dinamika budaya dalam genogram budaya. Carilah nilai-nilai, tradisi, atau konflik bersama. Mengidentifikasi kekuatan, tantangan, atau pengaruh budaya yang membentuk identitas dan pengalaman individu atau komunitas.
  5. Renungkan wawasan yang diperoleh dari genogram budaya dan gunakan untuk menginformasikan pemahaman, penelitian, atau intervensi terkait dengan keragaman budaya, inklusi, atau komunikasi lintas budaya. Pertimbangkan bagaimana faktor budaya memengaruhi perilaku, hubungan, dan kesejahteraan dalam konteks yang sedang dipelajari.

Templat genogram budaya mendukung eksplorasi identitas budaya, warisan, dan hubungan antarbudaya, yang pada akhirnya meningkatkan kompetensi budaya dan mempromosikan inklusivitas.

klik pada gambar untuk mengedit Genogram Budaya