Manajemen Inventaris Tepat Waktu: Apa Artinya dan Bagaimana Manfaat Bisnis Anda

Manajemen inventaris tepat waktu adalah strategi yang digunakan bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan alur kerja mereka.

Just-in-time bergantung pada prinsip hanya memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan saat ini, sehingga menghilangkan kebutuhan akan kelebihan stok yang memakan ruang dan mengikat modal kerja.

Dengan hanya menyimpan apa yang dibutuhkan, just-in-time meminimalkan pemborosan dan meningkatkan keuntungan. Baca terus untuk mengetahui bagaimana bisnis Anda dapat memperoleh manfaat dari penerapan sistem just-in-time.

Apa itu Inventaris Just-in-Time?

Inventaris tepat waktu adalah teknik lean manufacturing yang dapat digunakan bisnis eCommerce untuk merampingkan operasi mereka.

Idenya adalah hanya memesan inventaris sesuai kebutuhan daripada menimbun barang di gudang.

Dengan cara ini, bisnis dapat menghemat biaya penyimpanan dan menghindari produk usang yang memakan tempat.

Just-in-time juga membantu bisnis eCommerce menjadi lebih responsif terhadap permintaan pelanggan, karena mereka dapat dengan cepat menyesuaikan tingkat inventaris mereka berdasarkan apa yang dijual.

Meskipun just-in-time bisa menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan operasi eCommerce, penting untuk memahami dengan jelas cara kerjanya sebelum menerapkannya. Jika tidak, bisnis Anda mungkin kesulitan memenuhi permintaan pelanggan.

Bagaimana Cara Kerja Inventaris Just-in-Time?

Bayangkan Anda menjalankan bisnis eCommerce. Anda baru saja menjalani bulan terbaik Anda, dan Anda memiliki banyak sekali pesanan yang harus dipenuhi. Tapi ada masalah: Anda tidak memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan. Apa pekerjaanmu?

Jika Anda menggunakan manajemen inventaris tepat waktu, Anda akan memiliki sistem untuk mengisi kembali rak Anda dengan cepat dan efisien.

Inventaris tepat waktu adalah sistem yang memungkinkan bisnis memesan inventaris hanya sesuai kebutuhan, daripada menyimpan stok yang signifikan. Pendekatan ini memiliki beberapa manfaat, termasuk mengurangi biaya penyimpanan, meminimalkan risiko keusangan persediaan, dan membebaskan arus kas.

Sistem persediaan tepat waktu sangat efisien tetapi memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat.

Bisnis perlu memahami pola penjualan mereka dengan baik dan mengantisipasi lonjakan permintaan.

Mereka juga perlu membangun hubungan yang kuat dengan pemasok dan vendor untuk memastikan bahwa persediaan dapat dikirimkan dengan cepat saat dibutuhkan.

Jika dilakukan dengan benar, just-in-time dapat menjadi alat yang ampuh untuk mengelola inventaris eCommerce.

Apa Keuntungannya?

Ada beberapa keuntungan menggunakan manajemen persediaan just-in-time.

Pertama, ini dapat membantu mengurangi biaya pergudangan dan penyimpanan. Bisnis Anda hanya perlu menyimpan persediaan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan mendesak Anda.

Kedua, dapat menyebabkan peningkatan arus kas. Dengan model ini, bisnis Anda hanya mengikat uang dalam persediaan saat Anda membutuhkannya.

Terakhir, just-in-time dapat membantu bisnis merespons lebih cepat terhadap perubahan permintaan konsumen, karena mereka tidak terikat pada inventaris dalam jumlah besar yang mungkin menjadi usang atau usang.

Dalam ekonomi yang bergerak cepat saat ini, menjadi gesit dan responsif semakin penting, menjadikan inventaris tepat waktu sebagai alat yang berharga bagi banyak bisnis.

Beberapa manfaat paling signifikan dari persediaan just-in-time meliputi:

• Kurangi pemborosan
• Kurangi stok mati dan inventaris usang
• Tingkatkan efisiensi
• Minimalkan bahan baku Anda di tangan
• Meningkatkan produktivitas
• Mengurangi kehilangan produk yang cacat
• Optimalkan produksi
• Kurangi biaya
• Tingkatkan kualitas
• Inventaris fleksibel
• Bebaskan uang tunai
• Biaya penyimpanan yang lebih rendah
• Mengurangi biaya tenaga kerja
• Perputaran produk lebih cepat
• Siklus produksi yang lebih pendek

Apa Kekurangannya?

Tidak diragukan lagi bahwa Inventaris just-in-time telah mengubah dunia bisnis, memungkinkan perusahaan untuk beroperasi lebih efisien daripada sebelumnya. Namun, beberapa kelemahan sistem ini harus dipertimbangkan sebelum Anda mempertimbangkan untuk menerapkannya untuk bisnis Anda.

Salah satu kelemahan yang paling signifikan adalah bahwa Persediaan Just-in-time memerlukan tingkat koordinasi yang tinggi antara departemen yang berbeda dalam sebuah perusahaan. Ini bisa sulit untuk dicapai, dan jika satu departemen tidak bekerja seperti yang direncanakan, itu dapat merusak seluruh sistem.

Selain itu, Persediaan Just-in-time dapat menyebabkan kehabisan stok jika pemasok tidak dapat memenuhi permintaan. Model ini sangat bergantung pada kinerja dan ketepatan waktu pemasok.

Ini bisa menjadi masalah yang signifikan bagi bisnis yang mengandalkan inventaris tepat waktu, yang menyebabkan hilangnya penjualan dan pelanggan yang frustrasi.

Selain itu, pengiriman bolak-balik yang diperlukan antara pemasok, produsen, dan pelanggan dapat merusak lingkungan karena meningkatnya kemasan dan penggunaan bahan bakar fosil.

Pada akhirnya, sementara Inventarisasi tepat waktu memiliki banyak keuntungan, ia juga memiliki beberapa kelemahan signifikan yang harus dipertimbangkan sebelum implementasi.

Bisnis yang Harus Menggunakan Inventaris Tepat Waktu

Bisnis yang paling mungkin mendapat manfaat dari persediaan just-in-time termasuk penjualan reguler dan stok yang mudah rusak dan mengawasi arus kas mereka dengan cermat.

Jenis bisnis lain yang dapat memperoleh manfaat dari persediaan just-in-time termasuk produsen, yang dapat mengurangi biaya bahan baku dengan hanya memesan apa yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan produksi saat ini, dan distributor, yang dapat menghindari biaya penyimpanan dan pengiriman yang berlebihan. inventaris.

Setiap bisnis yang mengeluarkan biaya signifikan yang terkait dengan penyimpanan inventaris dapat memperoleh manfaat dari penggunaan inventaris just-in-time.

Strategi ini dapat sangat bermanfaat bagi bisnis yang inventarisnya disimpan untuk waktu yang lama. Bisnis tertentu, seperti yang tercantum di bawah, mungkin menemukan bahwa inventaris tepat waktu dapat menurunkan biaya dan menciptakan proses yang lebih efisien.

Toko Bunga

Karena bunga memiliki masa simpan terbatas sebelum menjadi tidak dapat dijual, maka inventaris yang tepat waktu memangkas stok yang terbuang dan memungkinkan toko bunga mengikuti tren musiman dan populer.

Toko buku

Inventaris tepat waktu membantu penjual buku merespons tren konsumen, terutama selama musim sibuk dan liburan, dan menjaga stok buku terlaris dan favorit BookTok terbaru.

Reparasi Sepeda dan Otomotif

Menyimpan suku cadang untuk berbagai merek dan model mobil atau sepeda dalam stok membutuhkan pasokan stok yang besar. Dengan persediaan tepat waktu, toko dapat menyimpan barang dengan permintaan tinggi dan memesan suku cadang tambahan sesuai kebutuhan.

Kafe dan Kedai Kopi

Membeli bubuk dan biji kopi Anda dalam jumlah kecil berarti kopi yang lebih segar untuk pelanggan Anda.

Bisnis yang Harus Menghindari Inventaris Tepat Waktu

Ada banyak alasan mengapa bisnis mungkin memilih untuk menghindari inventaris tepat waktu.

Untuk satu, bisnis yang beroperasi di lingkungan yang sangat tidak terduga atau berubah dengan cepat mungkin menemukan bahwa persediaan just-in-time terlalu berisiko.

Bisnis yang sangat bergantung pada produk musiman mungkin mengalami kesulitan untuk mempertahankan tingkat persediaan yang cukup menggunakan metode just-in-time.

Akhirnya, bisnis dengan margin keuntungan rendah mungkin menemukan bahwa biaya tinggi yang terkait dengan persediaan just-in-time sama sekali tidak sepadan. Umumnya, perusahaan yang beroperasi di industri yang bergejolak atau musiman harus berpikir dua kali sebelum mengadopsi metode persediaan just-in-time.

Sementara persediaan just-in-time bisa efektif untuk banyak bisnis, itu tidak cocok.

Di bawah ini Anda akan menemukan beberapa kategori bisnis yang mungkin tidak mendapat manfaat dari strategi pengelolaan inventaris ini.

Bisnis Yang Sumber Produk atau Bahannya Dari Pemasok Internasional

Jika bisnis Anda sering memesan stok atau bahan secara internasional, inventaris tepat waktu dapat membuat stres karena waktu tunggu yang lama.

Penjual Volume Rendah

Inventaris tepat waktu umumnya lebih efektif untuk bisnis dengan inventaris yang bergerak cepat.

Bisnis yang Tidak Dapat Memprediksi Permintaan Pelanggan Secara Akurat

Jika bisnis Anda tidak secara efektif melacak permintaan pelanggan dan mengantisipasi kebutuhan inventaris Anda, inventaris just-in-time mungkin tidak cocok.

Bagaimana Bisnis Kecil Anda Dapat Menerapkan Inventaris Tepat Waktu

Manajemen inventaris tepat waktu adalah pendekatan populer untuk bisnis kecil, karena dapat membantu menghemat biaya penyimpanan dan mengurangi risiko keusangan inventaris. Menerapkan just-in-time membutuhkan perencanaan dan koordinasi yang cermat dengan pemasok, tetapi hasilnya bisa signifikan.

Agar bisnis Anda menerapkan pendekatan inventaris tepat waktu, Anda harus memastikan bisnis Anda cocok.

Sebelum bisnis kecil Anda memutuskan untuk memulai dengan inventaris tepat waktu, penting untuk mempertimbangkan hal berikut:

1. Berapa banyak waktu penyelesaian yang dibutuhkan bisnis Anda antara saat Anda menerima produk atau bahan dan kapan Anda bisa mengeluarkan produk tersebut ke pelanggan Anda?
2. Bagaimana Anda akan secara akurat melacak permintaan pelanggan Anda?
3. Sistem perangkat lunak seperti apa yang akan Anda gunakan untuk memesan kembali stok sehingga Anda hanya memesan jumlah yang Anda butuhkan?
4. Seberapa bisa diandalkan vendor Anda? Bisakah mereka mengirimkan inventaris Anda dengan andal saat Anda membutuhkannya?
5. Apa yang akan Anda lakukan jika terjadi gangguan rantai pasokan?

Dengan mengingat hal ini, bisnis kecil Anda dapat memperoleh manfaat dari inventaris tepat waktu, termasuk pengurangan biaya dan peningkatan efisiensi operasional.

Pikiran Akhir

Sederhananya, persediaan just-in-time adalah sistem manajemen yang berusaha untuk menghilangkan pemborosan dan kehabisan persediaan. Dengan memiliki aliran barang masuk dan keluar yang stabil, bisnis menghindari mengikat uang dalam persediaan dan dapat fokus pada tugas yang lebih penting.

Meskipun ada beberapa kelemahan dalam menggunakan JIT, seperti perlunya perencanaan yang matang dan potensi peningkatan biaya transportasi, keuntungannya biasanya lebih besar daripadanya.

Jika Anda mencari cara untuk merampingkan proses inventaris dan meningkatkan laba Anda, maka menerapkan inventaris tepat waktu mungkin cocok untuk perusahaan Anda.