Kanban vs Scrum: Panduan Utama Anda untuk Kelincahan

Diterbitkan: 2022-05-31

Manajemen proyek yang dilakukan dengan benar dapat membantu bisnis atau proyek berjalan dengan lancar. Di antara banyak metodologi manajemen proyek yang saat ini dipraktikkan, Agile—dengan kerangka kerja 'Kanban vs Scrum' yang banyak digunakan—mungkin adalah yang paling umum digunakan karena menekankan pada pemberian nilai maksimum proyek untuk waktu dan anggaran tertentu.

Bagi banyak praktisi Agile, pertengkaran lama 'Kanban vs Scrum' bukanlah hal baru. Namun, bagi mereka yang baru dan baru mulai memahami nuansa manajemen proyek tangkas, mempelajari perbedaan antara kerangka kerja populer ini dapat menentukan keberhasilan dan kegagalan.

Kerangka kerja Kanban dan Scrum mencakup prinsip pendekatan agile dan lean dengan Scrum lebih condong ke agile. Dengan demikian, kedua metode ini diarahkan untuk mengurangi inefisiensi, menciptakan transparansi, dan meningkatkan kemampuan beradaptasi dalam proses proyek.

Penting untuk diingat bahwa semua kerangka kerja ini terus berkembang dan untuk hasil terbaik Anda mungkin harus memperbarui diri secara teratur.

Apa Itu Kanban dan Scrum?

Kanban

Kanban berakar pada manajemen alur kerja ramping sebelum menjadi populer di awal abad ke-21 sebagai metodologi 'go-to' di tangkas. Oleh karena itu, ia menggunakan prinsip-prinsip dari metodologi tangkas dan ramping. Awalnya digunakan dalam industri otomotif, Kanban kini juga menemukan kesuksesan di industri Perangkat Lunak, TI, dan R&D.

Kanban adalah mode visual manajemen proyek dan terutama digunakan untuk mendefinisikan, mengelola, dan meningkatkan operasi. Ini membantu untuk memvisualisasikan pekerjaan dan memaksimalkan efisiensi, sambil meningkatkan alur kerja secara terus menerus. Kanban Boards juga dapat membantu mengoptimalkan penyampaian pekerjaan di beberapa tim dan mengelola proyek yang kompleks dalam satu lingkungan.

Ada beberapa prinsip dan praktik dalam Kanban yang telah disempurnakan seiring waktu.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang papan Kanban dan Kanban, kunjungi Cara Mengelola Proyek Anda dengan Lebih Baik dengan Papan Kanban.

Scrum

Scrum adalah kerangka kerja ringan yang didasarkan pada konsep empirisme dan pemikiran ramping. Empirisme didefinisikan sebagai pengetahuan yang diperoleh dari indra dan pengalaman sementara pemikiran ramping menyoroti pentingnya mengurangi pemborosan. Menggabungkan kedua konsep ini bersama-sama, Scrum mendukung bisnis dan proyek untuk mengatasi masalah adaptif yang kompleks untuk menghasilkan produk dengan produktivitas dan nilai yang lebih besar.

Scrum terutama digunakan oleh pengembang perangkat lunak pada 1990-an sebelum memperluas penggunaannya ke ilmuwan, peneliti, analis, dan berbagai disiplin ilmu lainnya. Menggunakan pendekatan iteratif dan inkremental, Scrum berfokus pada pengiriman tugas proyek secara bertahap daripada memberikan proyek lengkap sekaligus. Berdasarkan siklus pengembangan singkat yang disebut 'sprint', biasanya berlangsung dari satu hingga empat minggu, Scrum dibangun di atas tiga pilar dan beberapa nilai inti untuk mendorong komunikasi, integritas, dan lingkungan kerja yang terbuka secara umum.

Baca Panduan Pemula Utama untuk Scrum untuk mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang Scrum.

Kanban vs Scrum

Ada beberapa persamaan dan banyak perbedaan antara kerangka kerja Kanban dan Scrum. Di bawah ini adalah daftar lengkap yang membandingkan kerangka kerja Kanban vs Scrum.

	Scrum	Kanban
Kesamaan
Siklus pengembangan singkat untuk memberikan tugas tertentu Menciptakan lingkungan yang memungkinkan bagi proyek untuk beradaptasi dengan perubahan Mendorong keterlibatan dari semua anggota tim Meningkatkan transparansi
Perbedaan
Perencanaan	Menekankan pada perencanaan, yang terjadi secara berulang di awal setiap Sprint. Estimasi diutamakan. Fokus pada backlog.	Bergantung pada pendekatan probabilistik untuk perencanaan, yang didasarkan pada data alur kerja sebelumnya. Tidak ada persyaratan wajib untuk estimasi. Berfokus pada dasbor proses. Alur kerja berkelanjutan (merencanakan durasi yang berbeda untuk interaksi individu).
Siklus pengiriman	Iterasi atau Sprint adalah tetap dalam durasi, yang bervariasi dari dua sampai empat minggu (yaitu iterasi kotak waktu). Hasil kerja ditentukan oleh sprint, di mana satu set pekerjaan harus diselesaikan untuk ditinjau.	Berkelanjutan, tidak berdasarkan durasi Produk dan proses dikirimkan secara terus menerus berdasarkan kebutuhan. Proses testing dan review berlangsung secara bersamaan.
Komitmen	Komitmen mengambil bentuk peramalan untuk sprint (yaitu peramalan sprint dilakukan untuk melihat seberapa banyak pekerjaan yang dapat dilakukan. Tim berusaha untuk memenuhi ramalan itu pada akhir sprint). Tim berkomitmen untuk sejumlah pekerjaan tertentu sebagai persyaratan.	Komitmen ditangguhkan selama mungkin untuk memastikan kelincahan (yaitu komitmen adalah opsional untuk tim) dan disepakati berdasarkan kapasitas. Praktik 'Batas WIP' mencegah anggota tim mengerjakan banyak tugas. Anggota tim menyelesaikan pekerjaan yang telah mereka komitmenkan sebelum memulai pekerjaan baru. Bergantung pada time-boxing dan prakiraan..
Metrik (KPI inti) dan diagram	Metrik Velocity: jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan tim dalam sprint. Kapasitas yang direncanakan: memperkirakan kapasitas tim untuk pekerjaan yang dapat diselesaikan pada sprint berikutnya. Grafik yang digunakan: Burndown chart: representasi visual tentang berapa banyak pekerjaan yang harus diselesaikan versus jumlah waktu yang tersisa dalam Sprint. Bagan kecepatan: histogram yang menunjukkan kinerja tim di masa lalu.	Metrik Lead time: waktu antara permintaan yang dibuat dan tugas yang dirilis Waktu siklus: jumlah total waktu yang berlalu antara saat tugas dimulai dan selesai Grafik yang digunakan: Diagram alir kumulatif (CFD): menunjukkan seberapa stabil aliran dan membantu memahami di mana fokus diperlukan untuk membuat proses lebih dapat diprediksi Histogram waktu siklus: membantu memantau kinerja proses dari waktu ke waktu.
Rapat dan acara	Perencanaan lari cepat Scrum Harian Ulasan lari cepat Retrospektif lari cepat	Rapat harian Rapat Pengisian & Komitmen Rapat Perencanaan Pengiriman Ulasan Pengiriman Layanan Tinjauan Operasi Tinjauan Risiko Tinjauan Strategi
Ubah kebijakan	Tidak dapat berubah di tengah sprint, terutama jika menghasilkan item pekerjaan baru. Setiap adaptasi, perubahan atau peningkatan dapat dicatat pada pertemuan retrospektif sprint dan diperkenalkan pada sprint berikutnya. Lebih menekankan pada jadwal dan karena itu item baru tidak dapat ditambahkan ke sprint yang sedang berlangsung	Dapat membuat perubahan saat proyek berlangsung. Pekerjaan dan item dapat sering berubah dan karena itu ada lebih banyak fleksibilitas. Dapat menerima/menambah item pekerjaan baru tergantung ketersediaan dan kapasitas Perubahan umumnya dilakukan dengan memperhatikan beban kerja atau kapasitas yang dibutuhkan untuk mempercepat proyek dan untuk meringankan beban anggota tim yang kewalahan
Peran dan tanggung jawab	Ada tiga peran yang ditentukan: Scrum Master Pemilik produk Tim pengembangan Tim lintas fungsi yang dapat menangani gangguan saat dan saat muncul adalah penting untuk mengurangi kemacetan Seluruh tim berkolaborasi untuk menyelesaikan tugas	Tidak ada peran yang ditentukan. Namun, memiliki tim khusus itu penting. Setiap orang bertanggung jawab atas tugasnya. Tim bekerja sama untuk mencapai tujuan dan mengurangi waktu untuk menyelesaikan seluruh proses
Artefak	jaminan produk Sprint backlog Peningkatan produk Sprint backlog dimiliki oleh satu tim.	papan kanban Beberapa tim dapat berbagi papan Kanban.
Delegasi dan prioritas	Seluruh tim memberikan masukan. Namun, Pemilik Produk memiliki keputusan akhir atas penentuan prioritas sementara Scrum Master bertindak sebagai pemecah masalah. Anggota tim memiliki otonomi penuh dalam menyelesaikan pekerjaan dan dengan demikian tim yang dikelola sendiri bekerja sama untuk menyelesaikan proyek.	Mendorong kolaborasi dan kepemimpinan di semua tingkatan dan berbagi tanggung jawab. Namun, karena Kanban mempromosikan mempertahankan peran lama tim, struktur tim masa lalu menentukan bagaimana delegasi ditangani. Manajer bertanggung jawab untuk memprioritaskan pekerjaan, mengelola alur kerja, dan terkadang mendelegasikan tugas kepada anggota tim.

Kapan Menggunakan Kanban atau Scrum

Kanban dan Scrum keduanya memiliki keuntungan dan tergantung pada jenis proyek yang Anda miliki, Anda mungkin lebih suka menggunakan Kanban atau Scrum. Mari kita lihat manfaat dari setiap kerangka kerja bersama dengan beberapa kemunduran untuk lebih memahami mana yang paling cocok untuk Anda.

Kanban

Keuntungan

Ideal untuk proyek yang lebih kecil atau yang sedang berlangsung dengan tugas masuk kecil yang berkelanjutan, dan untuk proyek berulang dengan banyak hasil.
Mengekang terlalu banyak proyek 'sedang berlangsung' dan mengatasi kemacetan.
Paling cocok untuk tim yang memiliki prioritas stabil, yang tidak mungkin berubah. Namun, karena fleksibilitas diperbolehkan sampai batas tertentu, Kanban memungkinkan beradaptasi dengan perubahan dengan cepat dan mengoreksi tindakan yang diperlukan.
Kanban adalah kerangka kerja dan papan perencanaan yang bagus untuk proyek-proyek yang membutuhkan perhatian khusus terutama pada kapasitas individu.
Optimal untuk proyek yang memerlukan visualisasi dari awal hingga akhir, peningkatan berkelanjutan, produktivitas, dan efisiensi karena aspek-aspek ini merupakan bagian tak terpisahkan dari proses Kanban.
Kemampuan untuk membuat loop umpan balik yang mengarah ke perampingan dan efisiensi.
Jika Anda tidak memiliki sistem yang gesit, Kanban adalah titik awal yang baik dan dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan proses apa pun yang sudah Anda miliki.

Kemunduran yang perlu diperhatikan

Kanban dirancang untuk keluaran yang teratur dan stabil, dan dengan demikian, perubahan besar dapat menyebabkan keruntuhan.
Jika anggota tim keluar selama tahap pengembangan, pengembangan proyek mungkin terpengaruh.
Karena kerangka waktu tidak dialokasikan, anggota tim tidak memiliki gagasan yang jelas tentang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap fase/tugas.
Menjaga papan Kanban diperbarui dengan informasi terbaru adalah penting. Papan usang dapat menyebabkan kebingungan dan masalah dalam proses pengembangan.

Scrum

Keuntungan

Ideal untuk proyek berbasis fitur yang memiliki banyak pencapaian dan tujuan utama karena Scrum memungkinkan proyek yang lebih besar dan kompleks untuk dibagi menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola (sprint).
Kerangka kerja scrum dan papan perencanaan bagus untuk proyek satu kali dengan tim yang lebih besar, tenggat waktu, variabel, dan ketidakpastian.
Terbaik untuk proyek dengan prioritas yang sangat bervariasi atau berubah. Banyak yang menganggap Scrum sebagai pilihan yang sangat baik untuk menangani proyek yang kompleks atau yang mengalami perubahan berulang.
Memungkinkan ruang untuk beradaptasi dengan umpan balik setelah setiap sprint.
Mendukung produktivitas yang lebih tinggi dan pengiriman yang lebih cepat bersama dengan biaya yang lebih rendah dan kualitas yang lebih tinggi.
Sebuah proyek tidak akan terganggu bahkan jika anggota tim pergi karena sifat kolaboratif dari kerangka kerja.

Kemunduran yang perlu diperhatikan

Kerangka kerja scrum membutuhkan anggota tim yang berpengalaman. Jika tim terdiri dari non-ahli akan ada penundaan dan kemunduran.

Scrumban Siapa?

Scrumban adalah pendekatan hybrid yang menggabungkan Scrum dan Kanban. Awalnya dirancang sebagai cara untuk membantu transisi tim dari Kanban dan Scrum, Scrumban sekarang terus mendapatkan pengikut karena para praktisi telah menemukan bahwa itu memungkinkan mereka untuk mengumpulkan praktik terbaik dari dua pendekatan.

Tidak ada metode tunggal untuk diikuti di Scrumban dan seringkali tergantung pada praktisi untuk menyesuaikan gaya dan metode yang paling cocok untuk proyek yang sedang dikerjakan. Beberapa pendekatan Scrumban yang biasanya digunakan adalah sebagai berikut;

Menggunakan pendekatan Scrum backlog untuk merencanakan, memprioritaskan, dan mengalokasikan pekerjaan.
Sprint diadopsi sebagai metodologi oleh beberapa tim.
Papan bergaya Kanban digunakan untuk memvisualisasikan alur kerja sehingga kemajuan tugas dan kemacetan dapat dikenali dengan segera.
Aturan Kanban diadopsi untuk mengetahui jumlah pekerjaan yang dapat 'sedang berlangsung' dan ditangani pada waktu tertentu.

Kanban vs Scrum vs Scrumban

Kesimpulannya, tidak ada aturan keras dan cepat tentang metode mana yang paling cocok untuk Anda. Namun, ada beberapa aspek yang perlu dipertimbangkan mengingat sifat proyek atau bisnis Anda saat memilih kerangka kerja terbaik untuk diikuti dalam penalaran Kanban vs Scrum vs Scrumban. Cobalah dan beri tahu kami apa yang paling cocok untuk Anda dan pengalaman Anda. Juga, jangan lupa untuk mencoba template Creately untuk memulai dengan mudah!

Menggunakan Creately untuk Memulai atau Melanjutkan Perjalanan Kanban dan Scrum Anda

Creately adalah platform hebat untuk bertukar pikiran, merencanakan, dan melacak semua tugas dan proyek penting Anda. Membuat ide, berkolaborasi, dan memvisualisasikan setiap langkah proyek Anda dengan mudah melalui platform Creately, yang menyediakan sejumlah alat yang beradaptasi dengan kebutuhan Anda. Fitur utama yang akan berguna untuk memulai perjalanan Kanban dan Scrum Anda dengan Creately termasuk,

kanvas intuitif dan tak terbatas untuk menampung berbagai tahap pengembangan proyek dan aktivitas terkait manajemen
konferensi video internal untuk menjalankan rapat
beberapa template yang sudah jadi untuk plug and play
perpustakaan bentuk yang membawa papan kanban seret dan lepas, kartu tugas, dan alat visual lainnya
kemampuan untuk menetapkan peran dan tugas untuk anggota tim melalui panel data dan banyak lagi!

Ikuti halaman Kanban dan Scrum kami untuk mulai membuat papan Anda sendiri.