Pertimbangan Utama dalam Memilih Perangkat Lunak Penyewaan Pesta

Industri acara global meningkat dengan CAGR sebesar 12% pada periode perkiraan 2023-2032. Sementara pangsa pasar tahun lalu adalah sekitar. $ 1,190.4 miliar, perkiraan pangsa pasarnya pada akhir periode proyeksi adalah $1,752.9 miliar.

Dengan demikian, terjadi lompatan lebih dari $550 miliar dalam 9 tahun ke depan. Untuk memanfaatkan peluang yang ada, banyak pengusaha yang tertarik meluncurkan toko persewaan perlengkapan pesta.

Namun, tidak banyak perangkat lunak siap pakai yang mendukung pengoperasian persewaan pesta.

Untuk membantu Anda, kami telah membagikan beberapa faktor yang dapat Anda pertimbangkan untuk memilih perangkat lunak persewaan peralatan pesta yang andal untuk bisnis Anda.

Memilih Software Penyewaan Peralatan Pesta

1. Fitur
2. Jenis Hosting
3. Harga
4. Skalabilitas

Ada empat faktor utama yang perlu dipertimbangkan dalam penelitian Anda. Yang pertama adalah fitur karena rumitnya pengoperasiannya, pengoperasian penyewaan pesta memerlukan beberapa fitur khusus. Faktor lainnya adalah jenis hosting, harga, dan skalabilitas.

1. Fitur

Model bisnis toko persewaan pesta sedikit berbeda dari toko eCommerce dan situs persewaan lainnya. Oleh karena itu, diperlukan serangkaian fitur khusus antara lain:

• Manajemen Inventaris Sewa: Variasi perlengkapan pesta sangat banyak. Dengan peralatan yang sama tersedia dalam berbagai desain, warna, gaya dan tema, penting untuk memiliki serangkaian fitur manajemen inventaris persewaan yang lengkap, termasuk pelacakan waktu nyata, kategori produk, filter khusus, peringatan tingkat stok rendah, periode pemeliharaan, dan manajemen pengembalian yang telah jatuh tempo.
• Fleksibilitas Harga: Pelanggan menyewa perlengkapan pesta selama berhari-hari, berminggu-minggu, dan terkadang bahkan berbulan-bulan. Oleh karena itu, perangkat lunak persewaan pesta Anda harus memiliki opsi penetapan harga berjenjang di mana Anda dapat menetapkan harga sewa harian, mingguan, dan bulanan.
• Fungsi Penjualan: Untuk barang habis pakai yang termasuk dalam perlengkapan pesta, seperti balon, konfeti, spanduk khusus, makanan ringan beku, plastik sekali pakai, dll., Anda memerlukan opsi penjualan sehingga pelanggan dapat langsung membeli barang habis pakai tersebut dari situs web Anda.
• Permintaan Penawaran: Pesanan perlengkapan pesta bisa jadi rumit. Meskipun beberapa pelanggan mungkin hanya membutuhkan dekorasi, yang lain mungkin meminta pelapis, furnitur, peralatan musik, panggung, pencahayaan, dan bahkan layanan katering atau DJ.
  Jumlah dan durasi pemesanan selama ini juga bisa berbeda-beda. Oleh karena itu, untuk mengevaluasi dan memberikan perkiraan yang tepat untuk persyaratan tersebut, platform persewaan pesta Anda memerlukan modul Permintaan Penawaran.
• Perjanjian Sewa dan Tanda Tangan Elektronik: Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat memiliki beberapa syarat dan ketentuan mengenai penggunaan dan jangka waktu penyewaan peralatan. Anda dapat menyetujui semua persyaratan tersebut dengan bantuan modul perjanjian sewa. Bersamaan dengan modul ini, fitur eSign memungkinkan Anda mengumpulkan tanda tangan online dari perangkat apa pun.
• Periode Penyangga Sewa: Setelah masa sewa berakhir dan semua perlengkapan dikembalikan, perlengkapan tersebut memerlukan pemeriksaan dan pemeliharaan yang tepat, yang bisa sangat memakan waktu. Jadi, saat peralatan Anda sedang diproses, peralatan tersebut tidak dapat ditambahkan ke inventaris. Dengan periode buffer yang telah ditentukan sebelumnya, Anda dapat mengotomatiskan seluruh proses dengan mudah.
• Verifikasi Dokumen: Risiko pencurian dan kerusakan produk masih besar di semua ceruk persewaan. Oleh karena itu, Anda memerlukan fitur untuk membantu Anda mengumpulkan dan memvalidasi dokumen penting untuk verifikasi identitas dan alamat. Operasi persewaan yang belum terverifikasi tidak disarankan di ceruk persewaan mana pun dan juga tidak membantu Anda menjaga inventaris Anda.

Beberapa fitur lain yang harus dicari dalam perangkat lunak persewaan pesta adalah:

• Kalender pemesanan
• Biaya pembatalan terlambat
• Sistem manajemen konten
• Manajemen pembayaran
• Manajemen pajak
• Filter khusus
• Perbandingan Produk

Baca selengkapnya tentang corong konversi eCommerce.

2. Jenis Hosting

Sumber

Ada dua jenis hosting utama yang tersedia di industri perangkat lunak. Keduanya mempunyai manfaat masing-masing.

Yang tradisional adalah hosting mandiri, di mana Anda mendapatkan opsi untuk menghosting solusi siap pakai di server mana pun pilihan Anda. Ini bisa berupa server lokal atau layanan hosting pihak ketiga.

Jenis hosting lainnya adalah hosting SaaS, yang perangkat lunaknya sudah diinstal sebelumnya di server penyedia perangkat lunak itu sendiri dan Anda perlu membayar biaya bulanan.

Meskipun opsi pertama memberikan lebih banyak kebebasan dalam memilih server yang cepat atau lebih aman, opsi kedua tidak mengharuskan Anda berinvestasi pada server secara terpisah.

3. Penetapan harga

Sumber

Meskipun mengikuti anggaran yang telah dihitung sebelumnya adalah hal yang penting, pengusaha sering kali cenderung berinvestasi pada perangkat lunak murah yang hanya menyediakan fungsi dasar atau tidak dapat digunakan dalam waktu lama.

Oleh karena itu, pendekatan terbaik untuk menemukan perangkat lunak dengan harga terjangkau adalah dengan mengevaluasi nilai jangka panjangnya dalam jangka waktu 3-5 tahun.

Perbedaan harga utama antara SaaS dan perangkat lunak yang dihosting sendiri adalah meskipun perangkat lunak SaaS tampak ramah anggaran dalam jangka pendek, dalam jangka panjang perangkat lunak yang dihosting sendiri lebih hemat biaya.

4. Skalabilitas

Setiap pengusaha ingin bisnisnya berkembang tetapi untuk itu, Anda juga memerlukan perangkat lunak yang sangat skalabel. Perangkat lunak yang dapat diskalakan tumbuh bersama bisnis Anda, tidak peduli berapa banyak daftar produk atau profil pengguna yang Anda tambahkan.

Di sisi lain, perangkat lunak yang tidak dapat diskalakan akan memiliki batasan fitur dan batasan jumlah pengguna, daftar, dan transaksi. Untuk memperluas jangkauan listing Anda, beberapa perusahaan memaksa pengusaha untuk membayar lebih, namun sekali lagi, perusahaan seperti itu tidak terukur dan tidak terjangkau dalam jangka panjang.

Baca lebih lanjut tentang belanja liburan.

Rekomendasi Kami

Mempertimbangkan semua poin di atas, perangkat lunak persewaan pesta YoRent adalah solusi yang sangat andal.

Muncul dengan fitur khusus untuk mendukung operasi persewaan, mulai dari namun tidak terbatas pada kalender pemesanan, verifikasi dokumen, periode penyangga persewaan, manajemen inventaris , manajemen keamanan, dan perbandingan produk.

Selain itu, ini juga merupakan solusi yang dihosting sendiri, yang berarti penyedia perangkat lunak tidak dapat membatasi jumlah listing dan transaksi, sehingga membuat solusi ini sangat terukur. Beberapa alasan lain untuk berinvestasi di YoRent adalah:

• Tersedia dengan biaya satu kali
• Dukungan multi-mata uang dan multi-bahasa
• Fitur-fitur canggih
• Solusi label putih lengkap

Kesimpulan

Meskipun memasuki industri persewaan pesta adalah ide bisnis yang menguntungkan, seperti semua bisnis lainnya, pemilik bisnis memerlukan upaya yang konsisten. Perangkat lunak persewaan pihak yang tepat akan membantu pemilik bisnis dalam menyederhanakan upaya tersebut dan menyelaraskannya ke arah yang benar.

Hal ini juga akan meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan sekaligus mengurangi biaya operasional. Oleh karena itu, penting untuk memilih perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda sekaligus memberikan nilai jangka panjang bagi bisnis Anda.

Penulis Bio

Saurabh Thakur

Saurabh Thakur adalah Ahli Strategi Pemasaran Digital dan konsultan bisnis yang membantu wirausahawan dalam membangun titik kontak digital yang efektif, meningkatkan penjualan, dan mendorong pertumbuhan bisnis. Dia memiliki pengetahuan yang baik tentang manajemen branding & reputasi dan telah berhasil menyelesaikan berbagai proyek di masa lalu. Memimpin tim profesional yang terampil, Saurabh secara konsisten memberikan hasil luar biasa yang memenuhi dan melampaui harapan pelanggan. Terhubung dengannya melalui LinkedIn: www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 .